LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN MỘT BIỆN MINH TỪNG BƯỚC? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các bước để đưa ra lời biện minh một cách chính xác là: mô tả vấn đề, xác lập lý do của nó, tạo cơ sở hỗ trợ để chứng minh nhu cầu của bạn và cuối cùng, thảo luận về ngân sách.

Lý do cho một dự án cần giải thích tại sao một giải pháp cụ thể cho vấn đề đã được mô tả trong công việc cần được thực hiện. Lý do tốt nhất là những lý do mà lợi ích được xác định lớn hơn chi phí chuẩn bị dự án.

Lý do cho một dự án nên được giải thích như một mô tả về những gì sẽ xảy ra nếu dự án được thực hiện và điều gì sẽ xảy ra nếu dự án không được thực hiện.

Biện minh thường được đưa vào các đề xuất ngân sách, tài liệu nghiên cứu, luận án hoặc được sử dụng để kháng nghị một số thay đổi trong chính sách hoặc luật pháp.

Một bản tường thuật biện minh tốt nên bao gồm một tuyên bố về những gì đang được đề xuất hoặc những gì dự án sẽ tập trung vào.

Tuyên bố này nên bao gồm lý do bạn nghĩ rằng dự án nên được thực hiện, các ràng buộc về ngân sách hoặc chính sách bạn muốn thực hiện.

Nó không nhất thiết phải là một cái gì đó cụ thể, nhưng nó phải tạo ra một tuyên bố mạnh mẽ, thuyết phục. Ngoài ra, lý do đằng sau các tuyên bố như vậy cũng phải được cung cấp.

Hỗ trợ đầy đủ cũng cần được cung cấp dưới dạng thống kê, nghiên cứu và ý kiến ​​chuyên gia.

Những yếu tố này giúp hỗ trợ cho việc biện minh. Cần luôn nhớ rằng mục đích chính của việc biện minh là để trả lời câu hỏi tại sao dự án cụ thể này lại được thực hiện.

Bạn có thể quan tâm đến 15 Ví dụ về Biện minh của một Dự án.

Các bước chuẩn bị lời biện minh

Các khía cạnh của sự biện minh

Cần lưu ý rằng phần thuyết minh phải chỉ ra lý do tại sao nghiên cứu đang được thực hiện. Nó cũng nên bao gồm ba khía cạnh quan trọng:

- Phương diện lý thuyết

Các động cơ hoặc lý do lý thuyết hỗ trợ dự án phải được trình bày. Do đó, những đóng góp mà công trình này sẽ có đối với khu vực điều tra phải được chỉ ra.

Bạn phải trả lời các câu hỏi: Bạn muốn khẳng định lại một mô hình lý thuyết hay thay đổi nó? Kết quả của nghiên cứu sẽ là sự bổ sung lý thuyết cho nền tảng của nó?

Ví dụ, nếu bạn muốn nghiên cứu về nạn phá rừng cây bạch đàn trong rừng, bạn nên chú trọng đến kiến ​​thức mới về tác động môi trường sẽ thu được.

- Khía cạnh thực tế

Nó phải được trình bày về mức độ áp dụng của dự án, dự báo của nó trong xã hội và ai sẽ được hưởng lợi. Bạn phải trả lời các câu hỏi: Liệu nghiên cứu này có kết quả cụ thể không? Liệu dự án này có giải quyết được các vấn đề trong lĩnh vực cụ thể nào không?

Nếu nghiên cứu đang được tiến hành về bình đẳng giới tại nơi làm việc, cần lưu ý rằng nó sẽ có lợi cho công ty và nhân viên; cũng như cần chỉ ra rằng mẫu được lấy sẽ chứa một số biến nhất định để có thể tiến hành nghiên cứu.

- Phương pháp luận

Thuyết minh cần chỉ ra những đóng góp có thể có cho các dự án khác và thiết kế sẽ được sử dụng.

Bạn phải trả lời những câu hỏi sau: Liệu kết quả có cho phép giải quyết tính hợp lệ của ứng dụng của nó không? Kết quả có thể được sử dụng trong các cuộc điều tra khác không?

Ví dụ, có thể nói rằng nghiên cứu về việc trồng cà chua ở một vùng có thể hữu ích trong tương lai khi nghiên cứu nông nghiệp được thực hiện ở vùng đó.

Các bước cần thực hiện để viết lời biện minh

1- Mô tả vấn đề

Dự án không nên được thực hiện cho vui mà nên dùng để giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc cụ thể. Do đó, vấn đề cần được mô tả rõ ràng ở đầu tài liệu và bằng cách này, giải pháp cho vấn đề có thể được trình bày.

Ví dụ

Nếu bạn muốn triển khai một hệ thống nhân sự mới trong một công ty, vấn đề sẽ là: "Đội ngũ nhân sự hiện đang chiếm 80% thời gian trong các công việc hành chính sự nghiệp, làm giảm hiệu quả của các chức năng một cách đáng kể"

Một ví dụ khác có thể kể đến như sau: “Do nông dân vùng này thiếu kỹ năng quản lý và điều hành nên các cá nhân đang rơi vào cảnh nghèo đói và di cư. Những vùng đất có thể sản xuất đang bị bỏ hoang do công nhân thiếu quản lý »

2- Xác lập lý do

Sau khi đưa ra tuyên bố, một lý do phải được đưa ra. Ví dụ, nếu một máy bán hàng tự động đã được đặt hàng tại nơi làm việc, cần cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao điều quan trọng là nó phải được triển khai.

Có thể lý giải rằng việc tiếp cận với đồ ăn nhẹ có thể cải thiện năng suất tổng thể của mọi người. Điều quan trọng là phải lập khung tranh luận với khán giả.

Ví dụ

Trong trường hợp của máy bán hàng tự động, nói đến việc tăng năng suất ở con người là chưa đủ.

Do đó, không nên chỉ nói rằng nhân viên sẽ thích chiếc máy này, mà cần bao gồm cả việc nó sẽ giúp ích gì cho công ty.

Trong trường hợp này, có thể lập luận rằng những nhân viên làm việc năng suất tạo ra luồng công việc lớn hơn chẳng hạn.

Trong trường hợp nông dân bỏ ruộng, có thể nói rằng điều quan trọng là phải tổ chức đào tạo về quản lý tại ruộng vì càng nhiều nông dân làm tốt công việc của họ sẽ mang lại thu nhập và cây trồng tốt hơn cho khu vực.

3- Tạo cơ sở hỗ trợ

Phải luôn tạo ra sự hỗ trợ cho sự biện minh để người đọc biết rằng những gì đang được đề cập là đúng.

Cơ sở hỗ trợ này có thể dưới dạng số liệu thống kê, các nghiên cứu trước đây, hoặc thậm chí là ý kiến ​​chuyên gia về chủ đề này.

Khi càng cung cấp nhiều căn cứ để hỗ trợ lập luận, thì lý lẽ biện minh càng mạnh mẽ.

Ví dụ

Nếu lấy trường hợp của máy bán hàng tự động, bạn nên đưa vào các nghiên cứu cho thấy đói có thể làm giảm năng suất như thế nào.

Nếu có thể, bạn nên tìm các nghiên cứu điển hình về các công ty đã cung cấp các lợi ích như đồ ăn nhẹ, nhà ăn hoặc máy bán hàng tự động và cho kết quả khả quan.

Trong trường hợp nông dân, có thể lấy số liệu thống kê về số lượng cây trồng hiện có, dự đoán về lợi nhuận có thể có từ các vụ thu hoạch cao hơn, v.v.

4- Thảo luận về ngân sách

Bất kể loại dự án nào, ngân sách sẽ luôn là một phần quan trọng của cuộc thảo luận.

Thông tin ngân sách thích hợp nên được đưa vào, bao gồm các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ đề xuất và tác động của nó.

Thu nhập có thể có, chi phí có thể tiết kiệm, chi phí nghiên cứu sẽ là bao nhiêu, v.v. nên được bao gồm.

Thông tin tốt có liên quan về ngân sách nên được đưa vào để củng cố luận cứ.

Ví dụ

Đối với đề xuất máy bán đồ ăn nhanh, bạn có thể bao gồm chi phí của máy so với doanh thu có thể được tạo ra từ việc mua hàng và doanh thu từ việc tăng năng suất dự kiến.

Đối với nông dân, có thể tạo ra mối quan hệ giữa đầu tư vào các khóa đào tạo và số lượng cây trồng có thể trồng được.

Người giới thiệu

1. Cách viết một đoạn văn thuyết minh. Được khôi phục từ Educationseattlepi.com.
2. Làm thế nào để biện minh cho nghiên cứu (2010). Được khôi phục từ slideshare.com.
3. Cách viết thuyết minh dự án trong đề xuất (2010). Đã thu hồi từ fundforngos.org.
4. Luận chứng của công trình nghiên cứu. Đã khôi phục từ asesoriatesis1960.blogspot.com.
5. Kỹ thuật viết cách viết tài liệu thuyết minh dự án (2011). Phục hồi từ ezinearticles.com.