HƯỚNG DẪN: ĐẶC ĐIỂM, CẤU TRÚC VÀ VÍ DỤ - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Một giảng dạy là một tài liệu mà tìm cách đưa ra một số thông tin về làm thế nào để làm điều gì đó đặc biệt. Những văn bản này đóng vai trò như một hướng dẫn để cá nhân biết cách chính xác để thực hiện một hành động hoặc được thông báo về điều gì đó.

Hầu hết các hướng dẫn đều có hướng dẫn bằng văn bản hoặc văn bản kèm theo hướng dẫn, cộng với một số hình ảnh liên quan (chẳng hạn như sơ đồ) có thể giúp cá nhân hiểu câu hỏi.

Ý tưởng là các hướng dẫn được viết theo cách phi kỹ thuật để số lượng lớn nhất có thể hiểu được chúng.

Mức độ thuật ngữ kỹ thuật và mức độ nội dung phải khác với một hướng dẫn chuyên gia, bởi vì các hướng dẫn này phải nhằm vào người dân bình thường.

Vì lý do này, điều quan trọng là phải xác định người hướng dẫn được hướng dẫn; những người đọc khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Ngoài ra, các hướng dẫn phải có cấu trúc bao gồm bìa, phần giới thiệu, bảng chú giải, mô tả chung và hướng dẫn cùng với các yếu tố khác.

Như tên của nó, hướng dẫn là các văn bản được viết để giúp mọi người hiểu cách sử dụng một hệ thống.

Nói chung, các hướng dẫn là cần thiết khi triển khai hệ thống phần mềm công nghệ, lắp ráp một số đồ đạc hoặc hướng dẫn cách sử dụng thiết bị điện tử.

Hướng dẫn phải là mục đầu tiên cần đọc khi mua một sản phẩm mới.

Bằng cách đọc hướng dẫn sử dụng, nhiều nghi ngờ về nó có thể được giải quyết mà không cần phải yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc hỗ trợ từ nhà sản xuất.

Đặc điểm chính của hướng dẫn

- Hướng dẫn từng bước sử dụng sản phẩm được bao gồm.

- Chúng chứa hoàn toàn tất cả các hướng dẫn cho sản phẩm, theo mọi cách có thể.

- Họ bắt đầu với một hướng dẫn sử dụng nhanh một trang.

- Họ cho người dùng biết chức năng của sản phẩm là gì và dùng để làm gì chứ không chỉ cách sử dụng các chức năng đó.

- Họ tính đến nhu cầu của người dùng khuyết tật (chẳng hạn như thị lực kém hoặc mù màu) và cung cấp các hướng dẫn thay thế cho những người dùng này, chẳng hạn như âm thanh, chữ nổi hoặc chữ in lớn hơn.

- Họ chỉ sử dụng một ngôn ngữ.

- Chúng có cách sử dụng màu hiệu quả.

- Các trang của nó được đánh số và có chỉ mục.

- Họ có hình ảnh hoặc sơ đồ giúp hiểu sản phẩm và hướng dẫn.

- Họ sử dụng một phông chữ sạch sẽ và dễ đọc; điều này có nghĩa là họ không sử dụng phông chữ serif.

Kết cấu

1. Giới thiệu

Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết để người dùng sử dụng toàn bộ hệ thống hoặc sản phẩm. Phần này phải bao gồm mô tả về các chức năng của hệ thống và khả năng của nó, các trường hợp dự phòng và các phương thức hoạt động thay thế, các thủ tục từng bước và việc sử dụng.

Nếu có thể, hãy sử dụng đồ họa. Phần này cũng cung cấp mô tả về mục đích của hướng dẫn, tổ chức của nó và các tài liệu tham khảo có thể có.

2- Điểm liên hệ

Phần này xác định mã tổ chức và nhóm có thể hỗ trợ người dùng. Nếu có bất kỳ đường dây trợ giúp hoặc bàn trợ giúp nào, nó sẽ được mô tả trong phần này.

3- Chức năng kinh doanh chính

Phần này bao gồm quan điểm kinh doanh về trách nhiệm chính của người dùng đối với sản phẩm hoặc hệ thống.

4- Bảng chú giải thuật ngữ

Đây là bảng chú giải thuật ngữ và chữ viết tắt được sử dụng trong hướng dẫn. Nếu nó rất dài, hơn một vài trang, nó được đặt làm phụ lục.

5- Khả năng của hệ thống hoặc sản phẩm

Phần này cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về hệ thống và khả năng của sản phẩm; mục đích của nó phải được mô tả.

Ý tưởng là người dùng hiểu các chức năng và hoạt động của hệ thống, bao gồm cả các chức năng cấp cao cụ thể. Đồ thị hoặc bảng nên được đưa vào nếu thích hợp.

6- Mô tả các chức năng

Từng chức năng cụ thể của hệ thống được mô tả. Những điều sau đây có thể được bao gồm:

- Mục đích và công dụng của hàm. Mối quan hệ với các chức năng khác cũng phải được bổ sung.

- Khởi tạo chức năng, nếu có.

- Các tùy chọn thực thi liên quan đến chức năng và mô tả của chúng.

- Mô tả các đầu vào dự kiến ​​và kết quả của chúng.

7- Chuẩn bị các chức năng đầu vào

Phần này bao gồm các đầu vào cần thiết để hệ thống hoặc sản phẩm hoạt động bình thường.

8- Kết quả

Kết quả mong đợi của mỗi chức năng cũng nên được bao gồm. Những kết quả này phải bao gồm đồ họa, văn bản và bảng có thể giúp ích cho người dùng. Ngoài ra, các ví dụ cũng được đặt.

9- Hướng dẫn vận hành

Danh sách các quy trình liên quan đến hướng dẫn vận hành được cung cấp tại đây. Ví dụ, nó phải chứa các thủ tục để vào hệ thống nếu có.

Quy trình khởi tạo này cần mô tả cách đặt chế độ hoạt động cần thiết và cách khởi động các thông số cần thiết để hoạt động.

10- Bảo trì

Phần này bao gồm các quy trình để giữ cho hệ thống hoặc sản phẩm hoạt động bình thường.

11- Lỗi

Phần này sẽ đề cập đến bất kỳ thông báo lỗi nào có thể xuất hiện trong hệ thống hoặc bất kỳ sự cố nào có thể có của thiết bị.

Ví dụ: bạn nên đưa vào danh sách tất cả các thông báo lỗi có thể xuất hiện, ý nghĩa của chúng và cách khắc phục chúng.

Ví dụ về hướng dẫn

1- Hướng dẫn lắp ráp ghế

Bảo vệ

Trước khi sử dụng các công cụ, hãy đọc, hiểu và làm theo các hướng dẫn an toàn cho mỗi công cụ. Nếu bạn không hiểu, hãy liên hệ với nhà sản xuất.

Bảo vệ mắt của bạn bằng kính an toàn, tai bằng vật liệu cách nhiệt và phổi của bạn bằng mặt nạ phòng độc hoặc mặt nạ.

Kế hoạch thi công

Cắt một tấm gỗ 2x4x8, bốn tấm 1x3x1 và ba tấm 5x3x2.

Lắp ráp bảng theo sơ đồ và đánh dấu các điểm nối ở các góc bằng bút chì. Sau đó cố định các mảnh bằng đinh và búa.

Các hình chữ nhật đại diện cho các biến quan sát; biến quỹ được phản ánh là x.

Các vòng tròn đại diện cho các biến tiềm ẩn và các mũi tên trong các hình thể hiện mối quan hệ giữa các biến.

Các tính năng đặc biệt bao gồm:

1- Phân tích cá nhân hoặc nhóm.

2- Phân tầng, xác suất lựa chọn, trọng số nhân rộng và hiệu chỉnh dân số hữu hạn.

3- Ước lượng tối đa cho các loại kết quả.

Người vẽ sơ đồ

Nó có thể được sử dụng để vẽ sơ đồ đầu vào. Để vào chức năng này, hãy mở menu sơ đồ trong Mplus Editor. Một bộ công cụ vẽ được sử dụng để vẽ sơ đồ.

Máy tính LTA

Xác suất có điều kiện được tính toán, bao gồm xác suất chuyển đổi tiềm ẩn cho các giá trị khác nhau. Nó có thể được sử dụng bằng cách chọn Máy tính LTA từ menu Mplus của Mplus Editor.

Người giới thiệu

1. Hướng dẫn thủ công. Được khôi phục từ statmodel.com
2. Hướng dẫn tân binh đóng đồ đạc (2017). Phục hồi từ sawsonskates.com
3. Mẹo viết hướng dẫn sử dụng. Đã khôi phục từ userfocus.co.uk
4. Hướng dẫn sử dụng. Khôi phục từ wikipedia.org
5. Hướng dẫn sử dụng. Phục hồi từ klariti.com