5 CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA THU NGÂN - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Một số chức năng của nhân viên thu ngân là thu thập, đóng hộp, dọn hộp và bảo vệ nó. Thu ngân là người nhận và giao tiền cho người sử dụng ngân hàng, cơ sở hoặc cửa hàng, đồng thời xử lý tiền mặt.

Mặc dù thực tế là nhiều doanh nghiệp đang đặt cược vào việc tự động hóa các chức năng này, vẫn có nhiều doanh nghiệp tiếp tục thuê người để thực hiện dịch vụ này.

Có một số trường hợp chính các giao dịch viên đóng vai trò là đại lý dịch vụ khách hàng.

5 chức năng phù hợp nhất của máy ATM

Mặc dù chức năng của nhân viên thu ngân khác nhau tùy thuộc vào khu vực mà họ đặt trụ sở, các hoạt động được đề cập dưới đây là phổ biến trong giao dịch này.

1- Nhận tiền

Người quản lý hoặc giám sát thường đưa cho giao dịch viên một lượng tiền mặt nhất định, được gọi là tiền mặt lặt vặt hoặc tiền ngân hàng.

Nhân viên thu ngân phải đếm số tiền đó sao cho khớp với những gì được báo cáo là đã giao, vì đó là trách nhiệm của cả anh ta và cấp trên của anh ta.

2- Tính phí

Nó đề cập đến việc thu thập số tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua tại cơ sở.

Phải xác minh rằng các số liệu cho trao đổi thương mại trùng khớp với những gì được báo cáo trong vé, biên lai hoặc hóa đơn. Tổng và tổng phụ cũng nên được kiểm tra.

Có như vậy mới tránh được tình trạng tham ô khi đóng quầy thu ngân.

3- Quyết toán hóa đơn bằng tiền mặt

Ở một số công ty, thủ quỹ phụ trách thanh toán hoặc thanh toán một số hóa đơn. Trong trường hợp này, phải đính kèm bản sao hóa đơn hoặc hóa đơn có chữ ký xác nhận.

Ngoài việc giải quyết các hóa đơn, có thể có việc giải quyết các khoản thu, tín dụng và thậm chí cả tiền tệ.

4- Đóng tiền mặt

Nó là về việc xác nhận những gì được phản ánh trong sổ tiền mặt và trong sổ kế toán với những gì tồn tại trong hộp vật chất.

Nếu có bất kỳ sự sai lệch nào, tức là thừa, thiếu, chênh lệch thì thủ quỹ phải điều chỉnh lại.

Khi kết thúc, các khoản thanh toán và các khoản thu đã thực hiện được báo cáo. Tốt nhất, số tiền được đại diện trong tài khoản phải khớp với số tiền hiện có.

Quá trình này còn được gọi là quyết toán tiền mặt.

5- Lưu ký quỹ tiền mặt

Nhân viên thu ngân phải theo dõi và chăm sóc các khoản tiền đã được tạo ra trong nhiệm kỳ của người đứng đầu công việc của mình.

Các quỹ này có thể là tài sản tiền mặt, cuống hoặc séc ngân hàng.

Người giới thiệu

1. Biên tập Paraninfo, "Tiếp nhận và đặt phòng khách sạn và du lịch", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. Thư viện IICA Venezuela, "Kinh nghiệm tiếp thị trong Dự án Bắc Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
3. Thư viện IICA Venezuela, "Sổ tay kế toán", 2000.
4. Ideaspropias Editorial SL, “Cashier”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
5. Nhà tư vấn, "Sổ tay ngân sách và kế toán của các công ty địa phương", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. EUNED "Công việc kiểm toán thực địa", 2007.