SẮP XẾP LẠI ĐIỂM: CÁCH TÍNH NÓ TRONG KHOẢNG KHÔNG QUẢNG CÁO VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Điểm đặt hàng lại là số lượng tối thiểu trong kho cho một mặt hàng, vì vậy khi hàng đạt đến số lượng đó, mặt hàng đó phải được sắp xếp lại. Thuật ngữ này đề cập đến mức khoảng không quảng cáo kích hoạt hành động để bổ sung khoảng không quảng cáo cụ thể đó.

Nếu quy trình mua hàng và việc thực hiện giao hàng của nhà cung cấp đang diễn ra theo kế hoạch, thì điểm đặt hàng lại sẽ dẫn đến việc bổ sung hàng tồn kho của bạn đến ngay khi hết hàng tồn kho cuối cùng. Nhờ đó, hoạt động sản xuất và bán hàng không bị gián đoạn, đồng thời giảm thiểu tổng lượng hàng tồn kho hiện có.

Bạn phải sắp xếp lại trước khi hàng tồn kho bị cạn, nhưng đặt hàng quá sớm sẽ khiến bạn phải trả thêm tiền để lưu trữ những mặt hàng này quá mức. Nếu đơn hàng được đặt quá muộn, sự thiếu hụt sẽ tạo ra những khách hàng không hài lòng, những người sẽ tìm kiếm sản phẩm đó trong cuộc cạnh tranh.

Việc thiết lập điểm đặt hàng lại giúp giảm chi phí tồn kho, cũng như đảm bảo rằng luôn có đủ hàng cho khách hàng, ngay cả khi mọi thứ thay đổi bất ngờ.

Cách tính điểm sắp xếp lại hàng tồn kho?

Hai yếu tố xác định điểm sắp xếp lại là:

- Nhu cầu trong thời gian giao hàng, là lượng hàng tồn kho cần thiết trong thời gian giao hàng.

- Dự trữ an toàn, là mức tồn kho tối thiểu được giữ để bảo vệ chống lại sự thiếu hụt có thể xảy ra do sự biến động của nhu cầu hoặc thời gian giao hàng.

Nó được tính như sau:

Điểm sắp xếp lại = Nhu cầu trong thời gian giao hàng + kho an toàn.

Nhu cầu trong thời gian giao hàng

Bạn cần biết nhu cầu đối với mặt hàng trong thời gian giao hàng, bởi vì đó là thời gian bạn sẽ phải đợi trước khi hàng mới đến.

Việc thay thế không đến ngay lập tức. Ngay cả khi nhà cung cấp có sẵn các mặt hàng trong kho, sẽ mất thời gian để đóng gói đơn hàng và thậm chí lâu hơn để vận chuyển. Thời gian chờ đợi này được gọi là thời gian giao hàng. Chúng ta có:

Nhu cầu trong thời gian giao hàng = nhu cầu trung bình hàng ngày x thời gian giao hàng trong ngày.

Nhu cầu trung bình hàng ngày được tính bằng cách lấy tổng nhu cầu trong một thời kỳ nhất định (hàng tháng, hàng năm, v.v.), chia cho số ngày mà thời kỳ đó có.

Hình ảnh sau đây cho thấy mô hình khoảng không quảng cáo với điểm sắp xếp lại:

Điểm đặt hàng lại có thể khác nhau đối với từng mặt hàng tồn kho, vì các mặt hàng có thể có nhu cầu khác nhau và có thể yêu cầu thời gian giao hàng khác nhau để nhận được hàng bổ sung từ nhà cung cấp.

cổ phần

Công thức cho điểm sắp xếp lại dựa trên giá trị trung bình; do đó, nhu cầu tại bất kỳ thời điểm nào có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức trung bình của nó.

Nhà cung cấp cũng có thể giao hàng trước hoặc sau những ngày đã định, và một số hàng tồn kho có thể vẫn còn khi đơn hàng thay thế đến, hoặc tình trạng thiếu hàng có thể phát sinh khiến hàng không thể sản xuất hoặc bán được.

Việc xác định nguồn dự trữ an toàn liên quan đến việc đánh giá giữa rủi ro thiếu hàng - điều này ngụ ý rằng khách hàng không hài lòng và mất doanh thu - và sự gia tăng chi phí liên quan đến việc có thêm hàng tồn kho.

Dự trữ an toàn được tính toán có xem xét đến số lượng mặt hàng cần thiết để đáp ứng sự thay đổi về nhu cầu và rủi ro của nhà cung cấp. Độ an toàn cũng có thể được tính bằng công thức toán học:

- Nhu cầu hàng ngày trung bình D _m

- Độ lệch chuẩn của thời gian giao hàng σ _D

- Thời gian giao hàng trung bình D

- Độ lệch chuẩn của cầu σ _Dm

- Hệ số an toàn u (từ 0 đến 4)

Ví dụ

Ví dụ đầu tiên

Một công ty bán trung bình 100 kim bấm mỗi tháng. Mỗi tháng bạn đặt hàng từ nhà cung cấp của bạn. Thời gian giao hàng của nhà cung cấp trong 6 tháng qua thay đổi theo từng tháng như sau:

Để tính nhu cầu trung bình hàng ngày, đơn vị kim bấm bán được trong tháng được chia cho 30 ngày.

100/30 = 3,33 doanh thu trung bình hàng ngày.

Để có thời gian giao hàng trung bình, đầu tiên các thời gian giao hàng được cộng lại với nhau.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 ngày.

Kết quả này được chia cho số lượng đơn đặt hàng được đặt, là 6 vì các đơn đặt hàng được đặt hàng tháng.

46/6 = 7.67 thời gian giao hàng trung bình.

Lấy giá trị trung bình của thời gian bán và giao hàng hàng ngày, lượng dự trữ an toàn được tính. Đối với mục đích của chúng tôi, kho an toàn là 20 kim bấm. Do đó, đối với ví dụ này, điểm sắp xếp lại sẽ là:

(3,33 x 7,67) +20 = 45,54

Khi hàng tồn kho giảm xuống còn 46 kim bấm, phải đặt hàng bổ sung.

Ví dụ thứ hai

Timewear ở Hoa Kỳ bán đồng hồ sản xuất tại Trung Quốc. Nhà cung cấp luôn chuẩn bị sẵn kho hàng của mình với đầy đủ các loại đồng hồ để xuất xưởng bất cứ lúc nào.

Nhà cung cấp phải mất vài ngày để thu thập và đóng gói đồng hồ. Sau đó, những chiếc đồng hồ di chuyển trong năm ngày trên một chiếc xe tải đến cảng.

Chuyến đi bằng thuyền từ Trung Quốc đến Mỹ mất khoảng 30 ngày. Khi đồng hồ đến nơi, họ dành một tuần ở hải quan và sau đó là ba ngày để đi đến nhà kho Timewear.

Tính toán thời gian giao hàng rất dễ dàng; bạn chỉ cần thêm tất cả các lần:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 ngày kể từ ngày giao hàng

Vì Timewear phải mất 47 ngày để nhận được lô hàng đồng hồ mới, nên bạn sẽ cần có đủ hàng dự trữ để trang trải cho 47 ngày giao hàng này.

Bạn cần biết nhu cầu trong giai đoạn này. Timewear bán trung bình 300 đồng hồ mỗi tháng (300/30 = 10), vì vậy họ sẽ bán được khoảng 10 đồng hồ mỗi ngày.

Do đó, nhu cầu về Timewear tại thời điểm giao hàng là 47 × 10 = 470. Điều này có nghĩa là Timewear sẽ cần 470 chiếc đồng hồ cho đến khi lô hàng tiếp theo của họ đến nơi, nếu không có gì bất ngờ xảy ra.

Tính

Đôi khi những điều bất ngờ xảy ra. Nhu cầu có thể tăng đột biến và sản phẩm bán hết nhanh chóng, hoặc có thể nhà cung cấp đã gặp sự cố và sẽ mất thêm một tuần cho thời gian thực hiện. Điều này có thể được xem lại trong lịch sử bán hàng và đơn đặt hàng của công ty:

Thời trang bấm giờ vào một ngày thông thường bán được 10 chiếc đồng hồ, nhưng vào cuối tuần, họ có thể bán được tới 15 chiếc.

Thời gian giao hàng thông thường của họ là 47 ngày, nhưng trong mùa bão, thời gian giao hàng có thể lên đến 54 ngày.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Điều này có nghĩa là Timewear cần phải có thêm 340 đơn vị dự trữ an toàn để đề phòng những điều bất ngờ. Điểm sắp xếp lại sẽ là:

470 (nhu cầu thời gian giao hàng) + 340 (kho an toàn) = 810

Khi lượng hàng trong kho đạt 810 chiếc, Timewear phải đặt hàng mới với nhà cung cấp.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Sắp xếp lại điểm. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Sắp xếp lại máy tính điểm (ROP) - Biết khi nào cần sắp xếp lại. Lấy từ: tradegecko.com.
3. Steven Bragg (2017). Sắp xếp lại điểm. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. Dear Systems (2017). Sắp xếp lại công thức điểm: Đây là những gì bạn cần để tránh tồn kho. Lấy từ: dearsystems.com.
5. Lean Lab (2013). 10 Bài tập về Điểm sắp xếp lại. Lấy từ: Leanmanosystempdf.com.
6. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Cổ phiếu an toàn. Lấy từ: es.wikipedia.org.