7 KHÍA CẠNH CHÍNH THỨC QUAN TRỌNG NHẤT CỦA VĂN BẢN - VĂN CHƯƠNG - 2026

Các khía cạnh chính thức của văn bản là tất cả các yếu tố được sử dụng để một văn bản có thể được hiểu dễ dàng hơn. Bằng cách này, các quy tắc được sử dụng nghiêm ngặt trong ngôn ngữ viết được coi là cần thiết để thông điệp mà người gửi muốn truyền đi được người nhận tiếp nhận đúng cách.

Vì văn bản là một hình thức giao tiếp, có thể có một số vấn đề trong việc giải thích nó. Vì lý do này, các khía cạnh chính thức khác nhau của chữ viết đã được thiết lập, chẳng hạn như chính tả, dấu câu hoặc thư pháp. Tất cả đều dành riêng để làm cho quá trình giao tiếp dễ dàng hơn.

Dấu câu là một trong những yếu tố trang trọng quan trọng nhất của văn bản, vì việc sử dụng chúng cho phép bạn hiểu được văn bản.

Những yếu tố này chỉ ra nơi tạm dừng trong khi đọc văn bản và việc sử dụng chúng là cần thiết mọi lúc, đặc biệt là khi viết các tài liệu chính thức như thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

10 khía cạnh chính thức cần ghi nhớ khi viết

1- Thứ tự và cấu trúc

Trình tự và cấu trúc của một văn bản là một trong những khía cạnh hình thức quan trọng nhất phải được tính đến khi viết. Những khía cạnh này là những gì sẽ tạo ra hình thức cuối cùng của văn bản khi nó được in.

Thứ tự là thứ tạo cho văn bản hình thức bên ngoài, nó là thứ được nhìn thấy bằng mắt thường và tạo cảm hứng cho người đọc tiếp cận văn bản và đọc nó.

Khi thứ tự rõ ràng và dễ đọc, người nhận sẽ dễ dàng hiểu thông điệp được mã hóa trong văn bản hơn, vì các ý tưởng sẽ được thể hiện rõ ràng hơn và hình thức đồ họa của nội dung sẽ thân thiện hơn với người dùng.

Mặt khác, cấu trúc bao gồm cách văn bản được sắp xếp một cách trực quan, nghĩa là nó đề cập đến cách thông tin được phân cấp và trình bày một cách trực quan. Ở đây, việc sử dụng lề, thụt lề và chính tả đóng một vai trò cơ bản.

2- Lề

Tất cả các văn bản đều có bốn lề (trên, dưới, bên phải và bên trái). Đây là những khoảng trống được để trống và nằm xung quanh văn bản, giáp với mép của trang.

Nói chung, chúng là những khoảng trống sạch sẽ, nơi không có dòng chữ và chúng được sắp xếp cách đều nhau, tức là ở cùng một khoảng cách từ văn bản và mép của trang.

Lề cho phép bạn đóng khung văn bản trên trang. Việc sử dụng đúng cách của nó là điều cần thiết để cung cấp cho văn bản hình thức trật tự. Chúng tượng trưng cho sự tôn trọng các quy tắc viết hoặc các khía cạnh chính thức của văn bản.

3- Thụt lề và viết hoa

Thụt lề là khoảng trắng nhỏ nằm trước chữ cái đầu tiên của đoạn văn.

Sẽ rất hữu ích khi cho người đọc thấy rằng một đoạn văn mới đã bắt đầu. Một yếu tố hình thức cơ bản khác được sử dụng cho mục đích tương tự là chữ in hoa.

Các chữ cái viết hoa được sử dụng để chỉ ra rằng một đoạn văn hoặc câu mới đã bắt đầu. Chúng cũng được sử dụng để biểu thị rằng bạn đang nói về một tên riêng.

4- Chính tả

Cách viết (từ tiếng Latinh orthographia và từ tiếng Hy Lạp ὀρθογραφία orthographía 'viết đúng') là tập hợp các quy tắc và quy ước chi phối hệ thống chữ viết thông thường được thiết lập cho một ngôn ngữ chuẩn.

Đây là một trong những khía cạnh chính thức quan trọng nhất của văn bản, vì bất kỳ lỗi chính tả nào cũng có thể khiến người đọc hiểu sai thông điệp được mã hóa trong văn bản.

Theo nguyên tắc cơ bản, lỗi chính tả được coi là làm mất uy tín của văn bản và đồng thời gây khó khăn cho việc hiểu nó.

5- Dấu câu

Dấu câu là yếu tố hình ảnh dùng để phân cách các câu và các đoạn văn. Việc sử dụng nó là điều cần thiết để có thể cấu trúc một văn bản một cách chính xác. Sử dụng chúng quá mức hoặc tránh sử dụng chúng có thể gây khó khăn cho việc đọc văn bản.

Chúng lý tưởng để sắp xếp thông tin và ưu tiên các ý tưởng. Chúng cũng là biểu diễn đồ họa của những khoảng dừng, những thay đổi trong giọng nói và kết luận của các ý tưởng được thực hiện bằng ngôn ngữ nói.

Điểm (.)

Vấn đề là sự thể hiện trực quan của khoảng dừng dài được thực hiện trong ngôn ngữ nói. Điều này cho biết sự hoàn thành của một cụm từ hoặc ý tưởng. Khi người viết muốn chuyển chủ đề, anh ta sẽ sử dụng một dấu chấm riêng biệt và kết thúc việc viết một đoạn văn.

Tuy nhiên, khi bạn muốn kết thúc một ý tưởng, nhưng bạn muốn tiếp tục nói về cùng một chủ đề, bạn sử dụng một dấu chấm liên tiếp.

Có một loại điểm thứ ba, chỉ được sử dụng khi văn bản được kết thúc, nó được gọi là điểm kết thúc.

Ăn (,)

Dấu phẩy là biểu thị hình ảnh của một khoảng dừng ngắn trong ngôn ngữ nói. Các quy tắc chính thức của văn bản chỉ ra rằng nó nên được sử dụng trong các trường hợp sau:

1 - Khi một danh sách đang được liệt kê: Tôi thích kem sô cô la, dâu tây, vani, v.v.

2 - Khi bạn muốn tách chủ ngữ hoặc cách xưng hô để nhấn mạnh hơn: Juan, hàng xóm của tôi ở trên.

3 - Khi một câu bị ngắt quãng hoặc bạn muốn đi sâu vào một ý tưởng: mỗi ngày, ngay cả những người không làm việc, sếp của tôi đã gọi điện cho tôi rất tức giận.

4 - Khi muốn chia các thành phần ngữ pháp của câu: Các ngày trong tuần là: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, Thứ Bảy và Chủ Nhật.

5 - Để đặt tiêu đề của một bức thư: Medellín, ngày 5 tháng 1 năm 2017.

Dấu chấm phẩy (;)

Nó là sự thể hiện bằng hình ảnh của một khoảng dừng dài hơn trong ngôn ngữ lời nói. Thông thường, nó được sử dụng để tách các câu dài với các câu ngắn hơn đã có dấu phẩy.

Hai điểm (:)

Chúng được sử dụng trước khi bắt đầu một danh sách hoặc liệt kê các yếu tố, để chỉ ra rằng một trích dẫn nguyên văn sẽ được thực hiện hoặc sau tiêu đề hoặc phần giới thiệu của một bức thư.

Dấu chấm lửng (…)

Chúng được sử dụng khi bạn muốn giữ một câu. Bằng cách này, người đọc có thể giải thích sự nghi ngờ hoặc bao gồm một từ mà trí tưởng tượng của anh ta chỉ ra để hoàn thành câu chưa hoàn thành.

6- ngữ pháp

Ngữ pháp là một phần của ngôn ngữ học nghiên cứu cấu trúc của từ và các tai nạn của chúng, cũng như cách chúng được kết hợp để tạo thành câu; nó bao gồm hình thái học và cú pháp, và một số trường phái nhất định cũng bao gồm âm vị học.

Nó có lẽ quan trọng hơn địa lý và các khía cạnh chính thức khác, vì nếu ngữ pháp không chính xác và trôi chảy thì sẽ không dễ chịu khi đọc một văn bản.

7- Khác

Trong số các dấu câu khác phải được xem xét trong các khía cạnh chính thức của văn bản, chúng ta có dấu chấm hỏi (?) Và dấu chấm than (!), Dấu ngoặc đơn (), dấu ngoặc kép (“”) và dấu gạch ngang (- ).

Người giới thiệu

1. Chuletas, P. (ngày 21 tháng 11 năm 2011). Xuletas. Lấy từ các khía cạnh chính thức của văn bản: xuletas.es.
2. COLLEGE, AC (2017). Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến. Lấy từ COMMA RULES EXPLAINED: aim.edu.
3. Rinehart, H., & Winston. (2009). Các yếu tố của Ngữ pháp Ngôn ngữ, Cách sử dụng và Cơ học Thực hành Kỹ năng Ngôn ngữ, Khóa học thứ hai. Hoa Kỳ: Holt McDougal.
4. Tello, M. (ngày 10 tháng 2 năm 2017). Muỗi. Có được từ việc BIẾT NHỮNG GÌ HÌNH THỨC CỦA VIỆC VIẾT CHO: panorama.com.ve.
5. Vita, MF (ngày 31 tháng 3 năm 2015). Đồ thị và Tính cách. Thu được từ các khía cạnh chính thức của văn bản: Để viết tốt người ta đã nói !: grafologiaypersonalidad.com.