QUY HOẠCH KỸ THUẬT HAY QUY HOẠCH KỸ THUẬT LÀ GÌ? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Kỹ thuật lập kế hoạch hay kỹ thuật lập kế hoạch là lập ra các kế hoạch nhằm đáp ứng các mục tiêu hoặc mục tiêu nhất định. Loại kế hoạch này có thể được thực hiện bởi cả cá nhân và nhóm (tổ chức và công ty).

Lập kế hoạch kỹ thuật đảm bảo hiệu suất chính xác của các cá nhân tham gia, vì nó chỉ ra từng bước các hành động phải được thực hiện. Bạn có thể thấy trước hành động của một tuần cũng như hành động của cả năm. Không có mô hình thời gian cố định mà họ bao gồm.

Tuy nhiên, không nên lập kế hoạch kéo dài hơn một năm, vì điều kiện kinh tế, xã hội và chính trị có thể thay đổi, kéo theo việc lập kế hoạch cũng thay đổi theo.

Lập kế hoạch kỹ thuật là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tiến hành một dự án, bất kể tính chất của dự án là gì. Theo nghĩa này, lập kế hoạch kỹ thuật có thể được thực hiện để thực hiện công việc ở trường, để kinh doanh, và những việc khác.

Các yếu tố của quy hoạch kỹ thuật

Mỗi kế hoạch kỹ thuật được thực hiện theo cách cá nhân hóa để các yếu tố của kế hoạch được điều chỉnh một cách hoàn hảo để đạt được kết quả mong muốn. Tuy nhiên, hầu hết các lịch trình đều có những điểm chung nhất định, được trình bày dưới đây.

Kế hoạch hành động

Lập kế hoạch kỹ thuật có thể bao gồm nhiều hơn một kế hoạch nếu các mục tiêu yêu cầu.

Các kế hoạch được tạo thành từ các yếu tố cơ bản sau:

1- Mục tiêu : Mục tiêu là mong muốn đạt được đã được cụ thể hóa trong các mục tiêu.

2- Mục tiêu : Mục tiêu là những mô tả có ý nghĩa, có thể định lượng và định tính được về các mục tiêu cần đạt được. Những điều này được đóng khung trong một khuôn khổ thời gian và không gian, có nghĩa là chúng phải đạt được trong một thời kỳ cụ thể trong một lĩnh vực cụ thể.

Các mục tiêu được nêu lên với các động từ ở nguyên thể, điều này mang lại cho chúng chất lượng của các hành động được thực hiện. Theo nguyên tắc chung, lập kế hoạch bao gồm một mục tiêu chung và ba mục tiêu cụ thể (số lượng mục tiêu cụ thể có thể thay đổi).

3- Chiến lược : Các chiến lược bao gồm mô tả các phương pháp sẽ được sử dụng để đạt được các mục tiêu.

4- Bảng hoạt động : Bảng hoạt động thiết lập mối quan hệ giữa mục tiêu và chiến lược. Trong sơ đồ này, nó chỉ ra những chiến lược nào sẽ được sử dụng cụ thể cho từng mục tiêu.

Một số bảng hoạt động bao gồm một phần trong đó chúng cho biết số lượng tài nguyên sẽ được sử dụng cho mỗi hoạt động. Trong các lịch trình khác, yếu tố này được bao gồm như một phần riêng biệt.

Các yếu tố khác có thể được đưa vào kế hoạch hành động là:

1- Mối quan hệ thời gian : Bởi vì các mục tiêu được định hình theo thời gian, một số kế hoạch bao gồm ngày dự kiến ​​thực hiện chúng.

2- Mối quan hệ với các kế hoạch khác : Như đã giải thích ở phần đầu, có thể tiến hành nhiều kế hoạch kỹ thuật mà cá nhân hoặc nhóm cho là cần thiết. Theo nghĩa này, bạn có thể bao gồm cách kế hoạch cụ thể này liên quan đến các kế hoạch khác.

Tài nguyên được sử dụng

Yếu tố thứ hai của tất cả các kế hoạch kỹ thuật là một phần của các nguồn lực sẽ được sử dụng để thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến kế hoạch.

Như đã giải thích, các tài nguyên có thể được đưa vào bảng hoạt động. Tuy nhiên, do sự phức tạp của danh sách này, nó có thể tạo thành một phần riêng biệt.

Phần này bao gồm bất kỳ loại yếu tố nào mà cá nhân hoặc công ty cần để đáp ứng các mục tiêu (quỹ, lao động, công tác phí, máy móc, văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, nội thất, đất đai, v.v.).

Tương tự, nên tham khảo chi phí mà các nguồn lực này có thể tạo ra.

Những người tham gia vào kế hoạch

Khía cạnh thứ ba mà tất cả các kế hoạch kỹ thuật phải bao gồm là vốn nhân lực, tức là những người sẽ tham gia vào việc thực hiện kế hoạch.

Chỉ nhắc đến tên của những cá nhân này thôi là chưa đủ mà còn phải bao gồm cả vị trí mà họ sẽ nắm giữ trong tổ chức.

Tương tự, một mối quan hệ phải được thiết lập giữa các mục tiêu và các cá nhân. Điều này có nghĩa là bạn phải xác định rõ những cá nhân này sẽ giúp đạt được các mục tiêu đã đặt ra ngay từ đầu như thế nào.

Các yếu tố rủi ro

Yếu tố rủi ro là những yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch của chúng ta và có thể gây ra những thay đổi trong đó: các yếu tố bên ngoài (như kinh tế, văn hóa, xã hội, v.v.) và các yếu tố bên trong (các vấn đề trong phát triển hoạt động, giải thể của liên minh, thất bại trong hệ thống, trong số những người khác).

Có hàng trăm yếu tố rủi ro không thể lường trước được. Tuy nhiên, đối với những vấn đề có thể dự đoán được, có thể đưa ra các giải pháp trước.

Điều này được thực hiện để có thể giải quyết vấn đề kịp thời trong trường hợp yếu tố rủi ro phát sinh, do đó đảm bảo tính bất biến của quy hoạch kỹ thuật.

Các vấn đề có thể phát sinh sau khi lập kế hoạch kỹ thuật đã được thực hiện

Các vấn đề phổ biến nhất sau khi lập kế hoạch kỹ thuật được thực hiện là:

1- Những thay đổi mạnh mẽ trong các điều kiện làm cho kế hoạch trở nên lỗi thời. Nếu điều này xảy ra, một quy hoạch mới phải được phát triển.

2- Các kế hoạch không phù hợp. Một kế hoạch không phù hợp nếu:

a) Nó không thực tế và không được đóng khung trong các điều kiện của môi trường mà nó được dự định thực hiện.

b) Nếu nó quá trừu tượng và không trình bày đầy đủ các hướng dẫn.

c) Nếu nó quá chi tiết và đưa ra những hướng dẫn không cần thiết làm cản trở quá trình phát triển dự án.

Các kế hoạch phải thực tế. Trong đó, các mục tiêu cần đạt được phải được tổ chức hợp lý. Tuy nhiên, tổ chức này phải linh hoạt để kế hoạch có thể tiếp tục ngay cả khi các điều kiện thay đổi một chút.

3- Tính toán sai các nguồn lực cần thiết. Một trong những sai lầm phổ biến nhất và ít nghiêm trọng nhất là tính toán sai các nguồn lực sẽ được sử dụng để thực hiện kế hoạch.

Người giới thiệu

1. Lập kế hoạch kỹ thuật. Được lấy vào ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ sei.cmu.edu
2. Lập kế hoạch dự án kỹ thuật. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ penbay.org
3. Cách lập một kế hoạch hành động hiệu quả. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ wikihow.com
4. Lập kế hoạch hàng ngày để làm việc hiệu quả. Được lấy vào ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ thebalance.com
5. Cách lập một kế hoạch tiếp thị kinh doanh hiệu quả. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ businessnewsdaily.com
6. Kế hoạch hành động. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ wikipedia.org
7. Cách lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của bạn. Được lấy vào ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ thebalance.com.