7 CÁC LOẠI NGÂN SÁCH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CHÚNG - DUDAS - 2025

Trong một công ty có nhiều loại ngân sách khác nhau , và mục tiêu trọng tâm của tất cả đều giống nhau: chúng là các kế hoạch tài chính cho một khoảng thời gian, thường là một năm. Ngân sách phải được điều chỉnh cho phù hợp với các bộ phận của công ty và được sử dụng để tổ chức các nguồn tài chính sẵn có và do đó có thể thiết kế các hành động trong tương lai.

Do đó, ngân sách phải bao gồm tất cả các yếu tố và lĩnh vực của công ty. Các ngân sách cụ thể khác nhau cho từng bộ phận cuối cùng được thống nhất thành một ngân sách duy nhất được gọi là ngân sách tổng thể, phản ánh tất cả các hoạt động tài chính mà công ty dự kiến ​​sẽ có.

bàn thắng

Một số mục tiêu của ngân sách là:

- Kiểm soát các nguồn lực hiện có.

- Truyền đạt các kế hoạch cho các nhà quản lý của công ty.

- Tạo động lực cho các nhà quản lý để đạt được các mục tiêu ngân sách.

- Đánh giá hiệu quả công việc của người quản lý.

- Đưa ra tầm nhìn về hiệu quả hoạt động của công ty.

- Vì lý do kế toán.

Do đó, các mục tiêu chính của ngân sách có thể được tóm tắt trong ba:

- Phục vụ như một dự báo về thu nhập và chi phí; nghĩa là, xây dựng một mô hình về cách doanh nghiệp nên hành động nếu các chiến lược nhất định được thực hiện.

- Để có thể đo lường hiệu quả hoạt động thực tế của công ty so với kế hoạch và nhận thấy sự khác biệt.

- Thiết lập giới hạn chi phí cho một dự án cụ thể.

Các loại ngân sách

Các doanh nghiệp nói chung sử dụng nhiều loại ngân sách, tùy thuộc vào hoạt động kinh tế, quy mô và các yếu tố khác.

Những cái phổ biến nhất trong tất cả những cái này sẽ được đặt tên dưới đây, đó là: cái chính, cái vận hành, cái lưu chuyển tiền tệ, cái ngân quỹ (được tạo thành từ các chi phí và tập hợp) và cái sản xuất, bao gồm cả mua hàng.

Ngân sách tổng thể

Ngân sách tổng thể là tập hợp các ngân sách riêng lẻ của công ty. Nó phục vụ như một bản trình bày bức tranh toàn cảnh về hoạt động và sức khỏe tài chính của bạn.

Ngân sách này kết hợp các yếu tố như doanh thu, chi phí hoạt động, tài sản hoặc nguồn thu nhập, để cho phép các công ty thiết lập các mục tiêu và đánh giá hoạt động tổng thể của họ.

Loại ngân sách này thường được sử dụng trong các công ty lớn, nhằm kiểm soát và giữ cho các nhà quản lý khác nhau được liên kết.

Ngân sách hoạt động

Ngân sách hoạt động là dự báo và phân tích thu nhập và chi phí ước tính trong một khoảng thời gian xác định.

Để tạo ra một hình ảnh chính xác, những ước tính này phải tính đến các yếu tố như doanh số bán hàng, sản xuất, chi phí lao động, chi phí vật liệu, chi phí sản xuất hoặc chi phí quản lý, v.v.

Những ngân sách này thường được tạo hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm, để so sánh các hành động với dự báo và để xem các lỗi có thể xảy ra.

Ngân sách dòng tiền

Ngân sách này là một phương tiện dự đoán cách thức và thời điểm tiền mặt ra vào doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định. Nó có thể hữu ích trong việc giúp một công ty quyết định xem họ có đang quản lý quỹ của mình một cách chính xác hay không.

Ngân sách dòng tiền xem xét các khía cạnh như các khoản thanh toán và thu chi, để xem liệu công ty có đủ dòng tiền để tiếp tục hoạt động hay không, nếu nó đang sử dụng nó một cách hiệu quả hoặc liệu nó có khả năng tạo ra nhiều thanh khoản hơn trong tương lai.

Ngân quỹ kho bạc

Ngân sách này chịu trách nhiệm kiểm soát, giám sát và đưa ra dự báo về số tiền hiện có trong tổ chức. Nó được tạo thành từ các ngân sách khác: ngân sách của các bộ sưu tập và ngân sách của thu nhập.

Lập kế hoạch ngân quỹ cho phép công ty biết mình có bao nhiêu tiền cho hoạt động của mình.

Hãy nhớ rằng các khoản phí và chi phí không phải lúc nào cũng được thực hiện tại thời điểm mua hoặc bán, do đó, việc cập nhật ngân sách này giúp kiểm soát mọi lúc số tiền bạn có, mặc dù chưa thu hoặc vẫn chi.

Trong số này, chúng tôi tìm thấy hai loại:

Ngân sách bộ sưu tập

Ngân sách thu là một phần của ngân sách lớn hơn: ngân sách kho bạc. Trong ngân sách tập hợp này, cần phải tính đến các dòng tiền vào công ty.

Nó không có nghĩa là giống với thu nhập, mà sẽ là sự gia tăng vốn chủ sở hữu đến từ việc bán hàng. Có nghĩa là, thu nhập có được khi bắt đầu mối quan hệ nhưng việc thu thập có thể không diễn ra cho đến hàng tháng, hoặc thậm chí nhiều năm sau, tùy theo thỏa thuận.

Do đó, ngân sách thu nợ phải cập nhật thời hạn thu các khoản nợ mà chúng ta là chủ nợ.

Ngân sách chi tiêu

Ngân sách này có nhiệm vụ giữ cho các chi phí của công ty được cập nhật. Ở đây, công ty tập trung vào những dòng tiền có thể có trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định về mục tiêu.

Một số thông tin mà ngân sách này phải mang theo sẽ là các sản phẩm và dịch vụ được tiêu dùng trong công ty và các giao dịch mua được lên kế hoạch theo đơn vị và giá trị bằng tiền.

Ngân sách sản xuất

Ngân sách này phụ trách việc ước tính công ty phải sản xuất bao nhiêu. Nó liên quan đến cái trước (bán hàng), vì phải tính đến cái bán được để biết sản xuất bao nhiêu.

Tài liệu này phải xem xét các nguyên vật liệu thô, công cụ, chi phí lao động và các chi phí dịch vụ chuyên môn có thể có nếu có, cùng những chi phí khác.

Ngân sách mua sắm

Ngân sách chịu trách nhiệm lập dự toán mua nguyên vật liệu cho khu vực sản xuất.

Đối với điều này, bạn phải có ngân sách bán hàng, để có được ý tưởng về doanh số ước tính mà bạn dự định đạt được, và do đó có thể mua nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất chúng.

Ngân sách này phải có tất cả các dữ liệu liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, chẳng hạn như hàng tồn kho hiện tại, đơn giá nguyên vật liệu và số lượng cần thiết của chúng.

Ngân sách bán hàng và doanh thu

Ngân sách này có nhiệm vụ ước tính doanh số mà công ty sẽ có trong tương lai. Với ước tính này, sẽ có thể lập ngân sách mua hàng và do đó, ngân sách sản xuất.

Một số phần thông tin mà tài liệu ngân sách bán hàng nên bao gồm là các sản phẩm mà công ty bán và doanh số dự kiến ​​của công ty và ngành.

Người giới thiệu

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. Kinh tế học: Các nguyên tắc trong hành động
2. Cliche, P. (2012). "Ngân sách", trong L. Côté và J.-F. Savard (eds.), Từ điển Bách khoa về Hành chính Công,