THƯ VIỆN ĐƯỢC TỔ CHỨC NHƯ THẾ NÀO? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Thư viện là một không gian kín có chứa một lượng lớn tài nguyên cho việc học và kiến ​​thức, được cung cấp cho tất cả những ai muốn hoặc cần học hoặc tìm hiểu về một chủ đề hoặc chủ đề cụ thể.

Các nguồn này có thể được viết, hình ảnh, thính giác hoặc nghe nhìn. Thư viện càng lớn thì càng cần phải tổ chức hợp lý để có thể tìm thấy thông tin cần thiết một cách tương đối dễ dàng và nhanh chóng.

Cho dù đó là thư viện trường học, đại học, thư viện chuyên ngành, công cộng hay tư nhân, tất cả chúng đều phải có một quy trình tổ chức chặt chẽ cho phép không chỉ vị trí dễ dàng của tài liệu mà còn cho phép bảo quản đúng cách và các hình thức sử dụng.

Mặc dù có những quy định được thiết lập trước và được chấp nhận rộng rãi về việc tổ chức các tài liệu khác nhau trong thư viện, nhưng mỗi địa điểm có thể áp dụng các quy định riêng phù hợp với đặc thù của nó.

Tất cả các thủ tục này do những người đủ tiêu chuẩn cho mục đích này phụ trách, được gọi là thủ thư hoặc thủ thư.

Vai trò của thư viện đã thay đổi trong những năm qua. Lúc đầu, đó là đặc quyền của các lâu đài và học giả giáo hội. Sau đó, hiện tượng dân chủ hóa thông tin xảy ra, mà thư viện có thể được truy cập và sử dụng bởi bất kỳ thành viên nào trong cộng đồng.

Trong thời đại của chúng ta, công nghệ đã cho phép ngày càng nhiều thông tin được truy cập chỉ bằng một cú chạm trên máy tính cá nhân của chúng ta.

Ngày nay, các đặc điểm vật lý và vị trí của các thư viện truyền thống đã không còn phù hợp, và chức năng chính của chúng bây giờ là số hóa thông tin chứa trong chúng, để bảo quản và tham khảo ý kiến ​​của hàng triệu người trên thế giới.

Các khía cạnh của tổ chức thư viện

Mặc dù mỗi thư viện có thể có các chức năng cụ thể và cụ thể, nhưng chúng có những đặc điểm chung về cách thức tổ chức.

Dưới đây là những điều chính cần xem xét khi tổ chức một thư viện.

Bộ sưu tập

Nó là bộ tài liệu mà thư viện có và tất cả các nguồn tài nguyên bên ngoài hoặc của riêng thư viện - và trong các hỗ trợ khác nhau - cho phép đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng.

Điều này có nghĩa là bộ sưu tập của thư viện được bổ sung với những tài nguyên mà các thư viện hoặc tổ chức khác có sự cộng tác lẫn nhau có thể đóng góp, để đảm bảo tính đa dạng lớn nhất có thể.

Bộ sưu tập phải cân đối về tác phẩm tham khảo, tác phẩm văn học và các môn học khác.

Sự lựa chọn

Để chọn các tài nguyên lý tưởng cho thư viện, cần phải tính đến một số tiêu chí, trong đó chúng tôi có thể liệt kê:

1- Nội dung và hỗ trợ đáp ứng các mục tiêu và nhu cầu của thư viện và người sử dụng thư viện.

2- Nội dung thời sự và chất lượng.

3- Các tác giả nổi tiếng và có uy tín.

4- Phong cách, ngôn ngữ và trình độ viết.

5- Trạng thái vật lý và độ bền của giá đỡ.

6- Khả năng quản lý của hỗ trợ.

Các yếu tố điều chỉnh khác cho việc lựa chọn vật liệu sẽ là ngân sách, không gian có sẵn và nếu có các bộ sưu tập cụ thể mà bạn muốn hình thành.

Việc mua lại

Sau khi thực hiện lựa chọn trước, sẽ rộng rãi hơn nhiều, chúng tôi tiến hành thu thập tài liệu; Điều này có thể được thực hiện thông qua mua trực tiếp, ký gửi hợp pháp, trao đổi hoặc quyên góp.

Loại bỏ hoặc thanh lọc

Thỉnh thoảng, người đứng đầu thư viện phải “thanh lọc” những bộ sưu tập tài liệu lạc hậu, ít sử dụng hoặc đã xuống cấp, để nhường chỗ cho tài liệu mới.

Việc thanh trừng này phải được lập thành văn bản, nêu rõ lý do thải bỏ và điểm đến cuối cùng của vật liệu, có thể là tiền gửi, đóng góp cho tổ chức khác, bán hoặc tái chế.

Nhập liệu

Bất kỳ tài nguyên nào đi vào thư viện lần đầu tiên đều phải tuân theo một quy trình nhất định bao gồm đăng ký, niêm phong, phân loại và biên mục, trước khi cuối cùng được đặt trên giá tương ứng.

Đăng ký

Dù thủ công hay kỹ thuật số, nó bao gồm việc ấn định số mục nhập tương ứng và dữ liệu về tác giả, tên sách, nhà xuất bản, nơi và ngày xuất bản, giá cả, xuất xứ và các quan sát.

Niêm phong cuốn sách

Tất cả tài liệu trong thư viện phải được phân loại và lập danh mục để đảm bảo nhận dạng và cho phép xác định vị trí vật lý nhanh chóng của tài liệu.

Quy trình này được thực hiện thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn nhận dạng thư mục được quốc tế chấp nhận, như sau:

- CBU : là Kiểm soát thư mục chung và bao gồm mục nhập thư mục được thực hiện lần đầu tiên và tại quốc gia xuất xứ của tài liệu bởi một trung tâm thư mục quốc gia, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế cho phép trao đổi hồ sơ giữa các Những đất nước khác nhau.

- ISBD : là từ viết tắt của International Standard Bibliographical Description và là tiêu chuẩn chính trong việc biên mục. Chia mô tả thư mục thành tám lĩnh vực, cụ thể là:

1- Chức danh và đề cập đến trách nhiệm.

2- Phiên bản.

3- Chỉ định cụ thể của lớp vật liệu.

4- Xuất bản và / hoặc phân phối.

5- Mô tả vật lý.

6- Dòng.

7- Ghi chú.

8- Số lượng tiêu chuẩn và điều kiện thu nhận.

ISBD cũng bao gồm các dấu câu (.-, =, /,:,; và các dấu khác) giúp giải thích và bổ sung thông tin.

- ISBN : là Mã số sách tiêu chuẩn quốc tế và là số nhận dạng chung và duy nhất cho tất cả các sách sử dụng cho mục đích thương mại. Mỗi cuốn sách có một số duy nhất và không thể lặp lại; Nó giống như chứng minh thư của tài liệu và được cấp tại quốc gia xuất xứ của tài liệu.

- ISSN : là từ viết tắt của International Standard Serial Number và là mã số được quốc tế công nhận để xác định xuất bản phẩm nhiều kỳ, đã in hay chưa. Nó khác với ISBN ở chỗ nó chỉ được sử dụng cho các ấn phẩm nối tiếp như tạp chí hoặc báo. Các hệ thống khác là ISMN cho âm nhạc, ISAN cho tài liệu nghe nhìn và IBSN cho Internet Blog.

Làm thế nào để tìm một cuốn sách trong thư viện?

Hầu hết các thư viện trên thế giới đều có FILE hoặc CATALOGUE, không gì khác hơn là một món đồ nội thất (nó cũng có thể tồn tại dưới dạng kỹ thuật số), nơi chứa dữ liệu của tất cả các tài liệu ở nơi đó, ngoài địa điểm chính xác (sảnh, kệ, vv) nơi nó có thể được đặt trong bao vây.

Trong các thẻ, cũng như trong các nhãn được đặt trên gáy của mỗi cuốn sách, bạn sẽ tìm thấy một chuỗi các số tuân theo Phân loại thập phân phổ quát (UDC), có các đặc điểm chung hơn mà chúng tôi nhận xét bên dưới.

Ba con số đầu tiên liên quan đến 10 lĩnh vực hoặc chủ đề chính, đó là:

000 = Công việc chung

100 = Triết học và tâm lý học

200 = Tôn giáo, thần học

300 = Khoa học xã hội, Khoa học chính trị

400 = Ngôn ngữ và Ngôn ngữ học

500 = Khoa học thuần túy (Toán học, Khoa học Tự nhiên, v.v.)

600 = Khoa học Ứng dụng, Công nghệ, Y học

800 = Văn học

900 = Địa lý, lịch sử

Ngoài cách đánh số chính này, còn có các số phụ khác chỉ ra các khía cạnh khác như ngôn ngữ, địa điểm, chủng tộc, thời gian, hình thức trình bày tài liệu, v.v.

Các ký hiệu như dấu hai chấm, dấu gạch chéo và các ký hiệu khác cũng được sử dụng để liên quan hoặc phân nhóm các chủ đề.

Trên nhãn sách, bạn cũng sẽ tìm thấy, ngoài số phân loại CDU, ba chữ cái đầu tiên của họ tác giả và năm xuất bản, cũng như các thông tin khác để sử dụng trong thư viện.

Người giới thiệu

1. Thư viện Complutense (1996). Kỹ thuật viên Thư viện Phụ trợ. Biên tập Complutense. Madrid, Tây Ban Nha. Trang 79-83.
2. Hướng dẫn tổ chức thư viện trường học. Các khía cạnh kỹ thuật. Đã khôi phục từ buenosaires.gob.ar
3. Tổ chức của một thư viện. Đã khôi phục từ laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Tổ chức và quản lý các thư viện nhỏ. Phục hồi từ dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Tiêu chuẩn hóa nhận dạng thư mục ISBD, ISBN, ISSN. Đã khôi phục từ eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Hệ thống phân loại thập phân phổ quát. Đã khôi phục từ taranco.eu
7. Đại học Cadiz. CDU, hệ thống phân loại của thư viện. Đã khôi phục từ thư viện.uca.es
8. Phân loại thập phân phổ quát. Được khôi phục từ es.wikipedia.org.