THỰC THỂ KINH TẾ: ĐẶC ĐIỂM, LOẠI HÌNH VÀ VÍ DỤ - NÊN KINH TÊ - 2026

Một thực thể kinh tế là một trong những giả định được đưa ra theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nó quy định rằng các hoạt động của đơn vị phải được tách biệt với các hoạt động của chủ sở hữu nó và với tất cả các thực thể kinh tế khác.

Điều này có nghĩa là các hồ sơ kế toán và tài khoản ngân hàng riêng biệt phải được lưu giữ cho mỗi đơn vị, đồng thời không được trộn lẫn tài sản và nợ phải trả của chủ sở hữu hoặc đối tác kinh doanh của họ. Ngoài ra, mỗi giao dịch kinh doanh phải được liên kết với một thực thể.

Nguồn: pixabay.com

Hầu hết mọi loại hình tổ chức trong xã hội đều có thể là một thực thể kinh tế. Ví dụ như: bệnh viện, doanh nghiệp và cơ quan chính phủ.

Nguyên tắc thực thể kinh tế được đặc biệt quan tâm khi các doanh nghiệp mới thành lập, vì đây là lúc các chủ sở hữu có nhiều khả năng kết hợp tiền của họ với tiền của doanh nghiệp nhất.

Kết quả phổ biến là một kế toán được đào tạo phải được thuê sau khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển, để có thể sắp xếp các giao dịch trước đó và những giao dịch liên quan nhiều hơn đến chủ sở hữu có thể bị loại bỏ.

nét đặc trưng

Theo nguyên tắc của tổ chức kinh tế, tất cả các giao dịch tài chính phải được giao cho một tổ chức kinh doanh cụ thể, và các tổ chức không thể kết hợp hồ sơ kế toán, tài khoản ngân hàng, tài sản hoặc nợ phải trả của họ. Nó được coi là một trong những nguyên tắc kế toán cơ bản.

Tổ chức kinh tế, thương mại hoặc tài chính là bất kỳ loại hình tổ chức nào được thành lập nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.

Nguyên tắc thực thể kinh tế áp dụng cho tất cả các chủ thể kinh tế, không phụ thuộc vào cơ cấu của chúng.

Ngoại lệ duy nhất là các công ty con và công ty mẹ của chúng, có thể kết hợp các báo cáo tài chính của chúng thông qua một quá trình gọi là hợp nhất nhóm.

Công ty nhỏ

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều yêu cầu một khoản đầu tư ban đầu từ chủ sở hữu, trừ khi họ huy động đủ vốn từ các hình thức tài trợ khác. Bất kỳ khoản tiền nào mà chủ sở hữu đưa vào doanh nghiệp phải được ghi nhận là một khoản đầu tư vốn.

Nếu sau đó một giao dịch mua hàng được thực hiện cho doanh nghiệp bằng thẻ tín dụng cá nhân, thì số tiền này cũng nên được ghi nhận như một khoản đầu tư vốn, vì nó cung cấp bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp, tách biệt với tài chính cá nhân.

Một chủ sở hữu duy nhất phải lưu giữ hồ sơ kế toán riêng cho các hoạt động kinh doanh. Chúng phải khác với các giao dịch cá nhân của chủ sở hữu.

Nguyên tắc thực thể kinh tế vs. trách nhiệm hữu hạn

Giống như nguyên tắc của thực thể kinh tế, trách nhiệm hữu hạn tách biệt tài chính của một công ty với tài chính của chủ sở hữu. Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa hai khái niệm.

Trước hết, nguyên tắc thực thể kinh tế áp dụng cho tất cả các công ty, bất kể cơ cấu của chúng. Trách nhiệm hữu hạn không áp dụng cho các cấu trúc kinh doanh nhất định, chẳng hạn như quyền sở hữu riêng.

Thứ hai, trong khi nguyên tắc pháp nhân kinh tế là hướng dẫn cho các chuẩn mực kế toán, thì trách nhiệm hữu hạn là một hình thức bảo vệ pháp lý.

Do đó, nguyên tắc của pháp nhân kinh tế chỉ tách chủ sở hữu khỏi doanh nghiệp của mình về tài khoản tài chính, trong khi trách nhiệm hữu hạn ngăn cản chủ sở hữu hoặc cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ hoặc thua lỗ của công ty.

Các loại

Tài sản duy nhất

Nó là một doanh nghiệp được điều hành bởi một người duy nhất, là chủ sở hữu. Nó có thể là bất kỳ loại hình kinh doanh nào, chẳng hạn như tiệm làm móng tay hoặc một cửa hàng tiện lợi nhỏ.

Đối với mục đích thuế và trách nhiệm pháp lý, trong loại hình pháp nhân này, chủ sở hữu doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân về mọi thứ, bao gồm chi phí, lãi, lỗ và các quy định của chính phủ, v.v.

Xã hội

Đây là một doanh nghiệp do hai hoặc nhiều người làm chủ, cùng làm việc. Thông thường, hai hoặc nhiều người bạn, thành viên gia đình, hoặc người quen có ý tưởng, tiền của riêng họ và quyết định bắt đầu kinh doanh.

Thông thường, họ cũng xác định cách họ sẽ chia sẻ trách nhiệm và cách họ giải quyết những vấn đề mà họ có thể thấy trước.

Các đối tác kinh doanh nên viết càng nhiều chủ đề càng tốt, chẳng hạn như:

- Nguồn tài chính đóng góp của mỗi người.

- Vai trò của mỗi người.

- Lợi ích hoặc thu nhập của mỗi người.

- Phải làm gì khi một thành viên không hoàn thành trách nhiệm của mình.

- Phải làm gì nếu một thành viên nghỉ hưu hoặc chết.

tập đoàn

Nó là một công ty nhỏ, vừa hoặc lớn đã được đăng ký, với nhiều phân nhánh pháp lý. Các thực thể sở hữu cổ phần, được gọi là cổ đông, không có trách nhiệm cá nhân đối với công ty hoặc họ có trách nhiệm hữu hạn đối với công ty.

Nếu công ty thành công, các cổ đông kiếm tiền. Nếu công ty thất bại, các cổ đông có thể mất tiền, nhưng tài sản cá nhân của họ, chẳng hạn như nhà hoặc ô tô, sẽ không bị tịch thu.

Cơ quan chính phủ

Nó là một tổ chức thường trực trong bộ máy chính phủ, chịu trách nhiệm quản lý các chức năng cụ thể, chẳng hạn như một cơ quan tình báo. Các chức năng của một cơ quan thường mang tính chất hành pháp.

Chúng có thể được thành lập bởi pháp luật hoặc bởi quyền hành pháp. Quyền tự chủ và trách nhiệm của các cơ quan chính phủ rất khác nhau.

Ví dụ

ví dụ 1

Alexander sở hữu cửa hàng xe đạp của riêng mình. Cửa hàng không chỉ bán nhiều mẫu xe đạp khác nhau mà còn thực hiện nhiều dịch vụ khác nhau để đảm bảo xe đạp của khách hàng mua luôn ở trong tình trạng tốt.

Alexander không chỉ thích điều hành cửa hàng xe đạp của mình mà còn thích đạp xe quanh thị trấn. Khi đến thăm nhà anh, mọi người đều thích thú khi được chiêm ngưỡng bộ sưu tập xe đạp đáng kinh ngạc mà anh sở hữu.

Một ngày nọ, một khách hàng đến bảo dưỡng xe đạp tại cửa hàng nghe nói về một chiếc xe đạp cổ điển mà cá nhân Alexander sở hữu.

Anh ta tiếp cận Alexander với lời đề nghị mua cho anh ta chiếc xe đạp. Alexander thương lượng và bán chiếc xe đạp cổ điển cho khách hàng với giá 5.000 USD.

Chiếc xe đạp cổ điển, tài sản cá nhân của Alexander, không bao giờ là một phần trong kho của cửa hàng xe đạp, và do đó, việc bán 5.000 đô la không bao giờ được thổi phồng hồ sơ bán hàng của cửa hàng xe đạp một cách bất hợp pháp. Tài chính cá nhân và kinh doanh phải luôn tách biệt.

Ví dụ 2

Karl điều hành một doanh nghiệp thiết kế web từ nhà của mình. Anh ấy có một số nhân viên chính quy và rất nhiều việc. Doanh nghiệp được cấu trúc như một quyền sở hữu duy nhất.

Các giao dịch sau xuất hiện trong hồ sơ kế toán mà Karl lưu giữ cho doanh nghiệp thiết kế web của mình:

- Mua máy vi tính chuyên dùng cho các hoạt động thương mại.

- Mua phần mềm thiết kế web.

- Chi phí liên quan đến trang web kinh doanh của bạn.

- Chi phí Internet.

Tất cả các giao dịch này được liên kết trực tiếp với doanh nghiệp thiết kế web. Các bản ghi chép kế toán của công ty độc quyền sở hữu chính xác chứa các chi tiết của các giao dịch này. Tuy nhiên, Karl sẽ không thể phân bổ các chi phí sau cho doanh nghiệp:

- Chi phí đi lại cho các kỳ nghỉ ở New York.

- Mua một chiếc xe mới để sử dụng cá nhân của bạn.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Thực thể kinh tế. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2018). Nguyên tắc thực thể kinh tế. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
3. Debitoor (2018). Nguyên tắc thực thể kinh tế - Nguyên tắc thực thể kinh tế là gì? Lấy từ: debitoor.com.
4. Nghiền bài thi CPA (2018). Tổ chức kinh tế giả định. Lấy từ: crushthecpaexam.com.
5. Khóa học Kế toán của tôi. Giả định pháp nhân kinh tế là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
6. Functionx (2018). Các thực thể kinh tế. Lấy từ: functionx.com.