BROCHURE: ĐẶC ĐIỂM, NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ, CÁC LOẠI, CÁCH LÀM - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2025

Tài liệu quảng cáo là một tài liệu được in trên giấy nhằm mục đích tiết lộ hoặc công khai thông tin nhất định. Nói cách khác, tài liệu quảng cáo là công cụ cho phép giảng dạy và truyền tải dữ liệu cụ thể.

Chúng khác với sách vì một số lý do: Thứ nhất, tài liệu quảng cáo có độ dài ngắn, vì vậy chúng chỉ có thể đạt tối đa 24 tờ. Tương tự như vậy, tài liệu quảng cáo trình bày thông tin một cách tóm tắt và dễ hiểu đối với đa số công chúng.

Ví dụ về một tập tài liệu về ô nhiễm. Nguồn: Kênh YouTube El Tío Tech

Các tài liệu này được sử dụng rộng rãi trong tiếp thị (có nghĩa là trong quảng cáo và bán hàng), vì các công ty và công ty sử dụng nó để công khai những lợi ích của một dịch vụ hoặc sản phẩm nhất định.

Tuy nhiên, không nên nhầm lẫn cuốn sách nhỏ này với cuốn sách nhỏ, bởi vì cuốn sách nhỏ là một tài liệu có tính hung hăng nhẹ được sử dụng để tuyên truyền chính trị.

Tài liệu quảng cáo thường rất bắt mắt vì chúng sử dụng tiêu đề và hình ảnh rất hấp dẫn. Ngoài ra, chúng không chỉ được sử dụng để quảng cáo một sản phẩm; Chúng cũng được sử dụng trong các trường học, trường đại học và các tổ chức khác để hướng dẫn một nhóm người cụ thể.

Mặc dù tài liệu quảng cáo có đặc điểm là các tác phẩm in, ngày nay người ta cũng có thể tìm thấy chúng ở định dạng kỹ thuật số.

Tài liệu quảng cáo để làm gì?

Brochure là những tài liệu được in ấn bắt mắt và nhiều màu sắc nhằm mục đích thông báo và hướng dẫn. Qua wikimedia commons.

Tài liệu quảng cáo là công cụ rất hữu ích để truyền tải thông tin về bất kỳ chủ đề nào. Vì lý do này, chúng có thể được sử dụng cho cả việc giảng dạy trong trường học và trường đại học cũng như hướng dẫn tại các hội nghị và triển lãm; tài liệu quảng cáo thậm chí có thể được sử dụng để hướng dẫn du khách, vì chúng cũng được sử dụng cho mục đích du lịch.

Tóm lại, tờ rơi quảng cáo là phương tiện thông tin truyền tải dữ liệu các loại; Chúng có thể chứa thông tin về sản phẩm, điểm thu hút khách du lịch hoặc nhà hàng.

Chúng cũng được sử dụng để thể hiện các yếu tố học thuật hoặc khoa học, chẳng hạn như một tập tài liệu hướng dẫn cách ngăn chặn sự lây lan của một số bệnh.

nét đặc trưng

Tờ rơi tuần thể thao. Nguồn: Kênh YouTube El Tío Tech

- Hướng đến một đối tượng cụ thể

Việc xử lý thông tin sẽ phụ thuộc nhiều vào công chúng mà tập tài liệu hướng tới. Một tài liệu quảng cáo dành cho sinh viên, đối tượng học thuật, khách hàng hoặc nhân viên của một công ty không giống nhau.

Đặc điểm của người nhận sẽ quyết định loại brochure sẽ sử dụng, lượng thông tin, đặc điểm của thiết kế, thậm chí cả cách đưa brochure đến tay độc giả lý tưởng.

- Thông tin liên quan

Tài liệu quảng cáo có đặc điểm là hữu ích cho khán giả của bạn. Thông tin được cung cấp phải có liên quan cao đến người đọc.

Cần phải hiểu rằng tài liệu quảng cáo không phải là tài nguyên dùng một lần, nhưng người đọc cảm thấy muốn lưu nó và có nó như một tài liệu tham khảo.

Nếu đó là một tài liệu quảng cáo nhằm mục đích bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin cần đề cập đến lợi ích và sự hữu ích của các sản phẩm và dịch vụ này đối với công chúng.

Những lợi ích này nên được làm nổi bật trong suốt tập tài liệu, vì nó là thông tin quan trọng nhất đối với người đọc.

- Nội dung rõ ràng

Các tài liệu quảng cáo phải rất rõ ràng khi trình bày thông tin. Chủ đề trung tâm mà bạn muốn truyền bá phải được thể hiện rõ ràng.

Có thể, thậm chí có lợi, thêm thông tin bổ sung, dữ liệu bối cảnh hoặc cũng có thể nhận được lời chứng thực từ một số người liên quan đến vấn đề đang bàn. Nhưng chủ đề trung tâm phải được xác định rõ trong suốt tập tài liệu.

- Văn bản dễ hiểu

Văn bản của một tờ rơi quảng cáo có đặc điểm là được đơn giản hóa và dễ hiểu. Nói chung, tài liệu quảng cáo cung cấp không gian hạn chế; vì lý do này, chúng được đặc trưng bởi việc tổng hợp thông tin thông qua việc sử dụng ngôn ngữ trực tiếp.

Ngôn ngữ này phải được điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng người nhận; Ví dụ: văn bản hướng vào trẻ em có những đặc điểm rất khác với văn bản hướng đến người lớn.

Trong mỗi trường hợp, đặc thù của đối tượng phải rõ ràng và dựa trên đó, sử dụng ngôn ngữ thuận tiện nhất. Dù ngôn ngữ được chọn, nó phải tạo điều kiện cho việc giải thích chính xác văn bản. Một ngôn ngữ phức tạp hoặc kỹ thuật cao sẽ là một trở ngại cho việc đọc.

Mặt khác, văn bản phải được viết chính xác, không mắc lỗi chính tả và có đủ cấu trúc ngữ pháp. Nếu không, người đọc sẽ bị phân tán và có thể loại bỏ tài liệu quảng cáo.

- Phông chữ phù hợp

Trong số các đặc điểm chính của tài liệu quảng cáo, những gì liên quan đến phông chữ được sử dụng là nổi bật. Thư phải rõ ràng, hấp dẫn và phù hợp với thông tin được cung cấp.

Trong ba đặc điểm kiểu chữ được liệt kê ở trên, quan trọng nhất là tính dễ đọc. Có những trường hợp thiết kế kiểu chữ khoa trương có thể bắt mắt nhưng lại gây khó khăn cho việc đọc.

Trong những trường hợp này, khả năng một kiểu chữ cung cấp khả năng đọc văn bản một cách linh hoạt và chính xác luôn phải phù hợp hơn.

- Thiết kế nổi bật

Chức năng chính của brochure là truyền tải thông tin, và để thông tin này có thể đến được với công chúng một cách hiệu quả, thì brochure cần phải thu hút, có thiết kế năng động và hài hòa, phù hợp với mục tiêu mà nó hướng đến.

Điều quan trọng là bố cục phải làm cho tài liệu quảng cáo dễ đọc và không phải là một trở ngại. Một thiết kế bắt mắt có thể và cần nhấn mạnh sự hiểu biết đầy đủ về thông tin.

- Càng ít văn bản càng tốt

Điều quan trọng là tránh văn bản thừa. Mặc dù thiết kế hấp dẫn, nhưng quá nhiều văn bản có thể gây choáng ngợp và gây khó đọc.

Tài liệu quảng cáo được đặc trưng bởi cung cấp thông tin đơn giản hóa. Trong một số trường hợp, các chủ đề được thảo luận có thể khá rộng hoặc dày đặc, và ý tưởng là nó có thể được truyền tải theo cách trực tiếp và đơn giản nhất có thể, bởi vì tài liệu này được thiết kế để dễ đọc.

- Mục lục

Nếu đó là một lưỡng tính hoặc ba chân, nên thêm mục lục. Nhờ đó, người đọc có thể truy cập nhanh vào thông tin mà mình quan tâm.

- Bảng và đồ thị

Brochure là một công cụ được thiết kế để người đọc có thể nhanh chóng có thông tin đầy đủ về một chủ đề, một sản phẩm hoặc một dịch vụ.

Có các nguồn lực có thể giúp thông tin được tiết lộ hiệu quả hơn; Trong tài liệu quảng cáo, các bảng giải thích, đồ họa thông tin hoặc đồ họa có thể được sử dụng để tạo điều kiện dễ hiểu về chủ đề.

Các loại tài liệu quảng cáo

Tài liệu quảng cáo có thể được phân loại theo hai khía cạnh chính: theo cách chúng phân phối thông tin và theo loại thông tin mà chúng truyền tải.

- Theo cách họ phân phối thông tin

Tờ rơi quảng cáo

Loại brochure này còn được gọi là tờ rơi quảng cáo; Nó được gọi như vậy vì nó bao gồm một tờ đơn không có nếp gấp. Hình dạng của nó có thể là hình vuông hoặc hình chữ nhật và là một trong những hình dạng được sử dụng nhiều nhất trong thế giới tiếp thị, vì nó là định dạng kinh tế nhất.

Diptychs

Các tài liệu quảng cáo này có hai nếp gấp và thường được phát ở những nơi thoáng đãng. Chúng cũng được đăng trên quầy cửa hàng hoặc gửi qua đường bưu điện.

Chúng được chia thành ba phần: bìa (nơi ghi rõ tên và thường đặt hình ảnh), nội dung (nơi đặt thông tin) và bìa sau (là trang cuối cùng và thường mang tóm tắt nội dung hoặc số liên lạc).

Bộ ba

Triptych tương tự như diptych, nhưng có nhiều không gian hơn. Chúng được sử dụng rộng rãi trên các phương tiện quảng cáo, mặc dù chúng cũng có thể được tìm thấy trong các trường học và trường đại học, vì chúng cho phép lượng thông tin được đăng nhiều hơn. Giống như diptych, triptych có bìa, nội dung và bìa sau.

- Theo loại thông tin

Tài liệu giáo dục

Những tài liệu quảng cáo này nhằm mục đích giáo dục một đối tượng cụ thể. Vì vậy, họ tìm cách hướng dẫn mọi người thông qua một ngôn ngữ đơn giản và có cấu trúc tốt để tạo điều kiện dễ dàng hiểu thông tin được truyền tải.

Tài liệu quảng cáo trường học

Các tài liệu quảng cáo này được lưu hành trong các trường học và được phát triển để giảng dạy và giải trí cho học sinh. Họ có thể đề cập đến bất kỳ chủ đề nào, miễn là thông tin có tính hướng dẫn (có nghĩa là, có lợi cho việc học), giải trí và giáo khoa.

Tài liệu quảng cáo sức khỏe

Những tài liệu quảng cáo này rất quan trọng vì chúng giúp thông báo cho mọi người về những căn bệnh và sự bùng phát đang xảy ra hiện nay.

Nói chung, trong phần đầu họ hướng dẫn mọi người cách thức hoạt động của bệnh (triệu chứng và nguyên nhân được nêu rõ), sau đó họ giải thích cách phòng ngừa hoặc tránh lây nhiễm.

Tài liệu quảng cáo dùng để giáo dục hoặc hướng dẫn người đọc về một chủ đề cụ thể. Nguồn: pixabay.com

Làm thế nào để làm một tập tài liệu quảng cáo?

Dưới đây là một loạt các bước để phát triển một dự án:

1. Thiết lập mục đích của tài liệu quảng cáo

Để sản xuất một brochure, trước tiên bạn cần xác định chủ đề (tức là chủ đề) mà bạn muốn đề cập. Tương tự như vậy, loại đối tượng mà tài liệu hướng dẫn cũng phải rõ ràng; Tất cả những yếu tố này cho phép một cách tiếp cận phù hợp hơn khi phát triển nội dung.

2. Thực hiện một nghiên cứu kỹ lưỡng về nội dung của brochure

Trước khi tạo brochure, bạn cần thực hiện một số nghiên cứu về nội dung sẽ được đưa vào tài liệu.

Ví dụ, nếu bạn muốn nói về động vật, bạn cần tìm hiểu về các loại động vật khác nhau, phân loại của chúng, chế độ ăn uống của chúng, cùng những thông tin khác. Thông tin này có thể được lấy trong sách, internet, video hoặc phim tài liệu.

3. Chọn một tiêu đề hấp dẫn và dữ liệu quan trọng nhất của nội dung

Sau khi nghiên cứu, hãy chọn một tiêu đề hấp dẫn cho tập tài liệu. Ngoài ra, phải chuẩn bị một bản tóm tắt các thông tin đã được hỏi ý kiến; Bản tóm tắt này sẽ được đặt rõ ràng và chính xác trong tập tài liệu.

Tương tự như vậy, trong quá trình này, hình ảnh hoặc ảnh chụp đi kèm với nội dung phải được chọn. Những thứ này phải bắt mắt và thu hút được cảm xúc của người đọc brochure.

4. Chuẩn bị tài liệu một cách có trật tự và dễ hiểu

Mặc dù trước đây các tài liệu quảng cáo được làm bằng tay, nhưng ngày nay việc thiết kế chúng trên máy tính được ưu tiên hơn vì nó dễ dàng hơn. Ngày nay có rất nhiều nền tảng cung cấp các mẫu để làm brochure bắt mắt, dễ hiểu.

Tài liệu quảng cáo cần tuân theo một thứ tự thích hợp; Nói cách khác, hình ảnh, tiêu đề và nội dung phải được phân bổ một cách hài hòa và đơn giản. Bằng cách này, nó được đảm bảo rằng người đọc hiểu thông tin được hiển thị.

Chủ đề tài liệu quảng cáo

Tài liệu quảng cáo có thể chứa bất kỳ loại thông tin nào. Dưới đây là một số ý tưởng hoặc chủ đề:

- Cách tái chế ở trường.

- Ưu điểm của việc đánh răng.

- Tập quán của các loài chim.

- Động vật có xương sống.

- Cách hành động khi có động đất.

- Phòng chống dịch bệnh trong mùa đông.

- Tiểu sử của một nhân vật lịch sử quan trọng (Ví dụ: Napoleón Bonaparte, Simón Bolívar, Isaac Newton, trong số những người khác).

Người giới thiệu

1. Burger, J. (2003) Hiệu quả của một tập tài liệu so với một bài học trên lớp. Được lấy vào ngày 17 tháng 2 năm 2020 từ Thư viện trực tuyến Wiley.
2. Copeland, I. (1997) Các nhu cầu giáo dục đặc biệt trong tập tài liệu dành cho trường tiểu học. Được lấy vào ngày 17 tháng 2 năm 2020 từ Taylor & Francis.
3. Howson, J. (1995) Tài liệu quảng cáo của trường. Được lấy vào ngày 17 tháng 2 năm 2020 từ journals.sagepub.cm
4. SA (2014) Cách làm tài liệu quảng cáo cho trường tiểu học. Được lấy vào ngày 17 tháng 2 năm 2020 từ Phụ huynh tại trường: Padresenlaescuela.com
5. SA (2019) Cách tạo tài liệu quảng cáo trên Microsoft Word. Truy cập ngày 17 tháng 2 năm 2020 từ Wikihow: wikihow.com