CHI PHÍ TỔ CHỨC: ĐẶC ĐIỂM VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí tổ chức và pre - chi phí hoạt động là chi phí ban đầu được phát sinh để tạo ra một công ty. Chi phí tổ chức thường bao gồm chính phủ hợp pháp và phí khuyến mại để thành lập doanh nghiệp.

Nói cách khác, chi phí tổ chức là chi phí tổ chức hoặc đưa một công ty ra thị trường. Quá trình tạo lập và hình thành một pháp nhân không phải là tự do; công ty phải trả phí pháp lý, thuế và các khoản phí liên quan khác để hình thành một pháp nhân như vậy.

Khi ai đó quyết định thành lập doanh nghiệp, điều đầu tiên họ làm là quyết định hình thức pháp lý của doanh nghiệp; sau đó, dành thời gian gặp gỡ luật sư. Sau khi định dạng được xác định, có một số cuộc họp ban đầu với các giám đốc hoặc nhà đầu tư tiềm năng.

Sau đó là việc trình các mẫu đơn để Nhà nước công nhận doanh nghiệp. Mối quan hệ quan trọng nhất giữa một khoản chi phí và tình trạng của nó như một khoản chi phí tổ chức là mối liên hệ với đời sống của doanh nghiệp. Nếu chi phí liên quan đến tuổi thọ lâu dài của doanh nghiệp, thì rất có thể đó là chi phí tổ chức.

nét đặc trưng

Trước khi một công ty bắt đầu nhận được thu nhập, công ty đó phải chịu các chi phí mà Bộ luật thuế phân loại là chi phí tổ chức. Giai đoạn khởi nghiệp bắt đầu khi doanh nhân bắt đầu chi tiền vào công việc kinh doanh và kết thúc khi nhận được thu nhập lần đầu tiên.

Có các quy tắc đặc biệt để khấu trừ các chi phí này; tuy nhiên, các chi phí phát sinh để mua một doanh nghiệp hoặc bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc mua phải được vốn hóa. Điều này có nghĩa là chúng phải được thêm vào cơ sở của người mua trong doanh nghiệp, vốn được coi là tài sản vốn.

Các khoản chi phí được trừ vào chi phí tổ chức phải được phát sinh trước khi kết thúc năm tài chính đầu tiên đối với một công ty, hoặc trước ngày hết hạn tuyên bố công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn bị đánh thuế là công ty hợp danh.

Các chi phí được vốn hóa chỉ có thể được thu hồi khi hoạt động kinh doanh bị hủy bỏ hoặc chấm dứt.

Nguyên tắc kế toán

Thông thường, có thể có hàng trăm chi phí tổ chức. Mỗi khoản chi phí phải được liệt kê riêng, nhưng chúng được nhóm lại thành chi phí tổ chức.

Thuế và chi phí lãi vay được khấu trừ theo quy tắc thông thường, không có sự khác biệt trong việc khấu trừ của bạn trong giai đoạn khởi đầu.

Tuy nhiên, một khi quyết định mua một doanh nghiệp cụ thể được đưa ra, thì các chi phí liên quan đến việc mua hoặc tạo ra doanh nghiệp được khấu trừ.

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung yêu cầu các chi phí đó phải được tính khi phát sinh, vì rất khó xác định lợi nhuận trong tương lai và mối quan hệ của chúng với thu nhập trong tương lai (nguyên tắc cân bằng).

Số tiền tối thiểu cho chi phí tổ chức (ở Mỹ)

Trừ khi có một lượng lớn chi phí tổ chức, ở Hoa Kỳ, các khoản lớn hơn $ 5.000 thường được chi cho các mục đích của các nguyên tắc kế toán và báo cáo tài chính được chấp nhận chung.

Chi phí tổ chức được hạch toán riêng, nhưng chỉ khi tổng chi phí ban đầu này vượt quá $ 5.000. Mặc dù một công ty sở hữu độc quyền có thể có các chi phí kế toán và hợp pháp và các chi phí để thành lập doanh nghiệp, nhưng các chi phí này phải được khấu trừ như chi phí ban đầu, không phải là chi phí tổ chức.

Nếu chi phí tổ chức dưới 5.000 đô la, người sử dụng lao động vẫn có thể chọn khấu trừ chi phí làm chi phí tổ chức, đặc biệt nếu số tiền chi phí gần 5.000 đô la.

Sau đó, nếu hóa ra là có sai sót trong tổng số chi phí tổ chức, thì bảng sao kê có thể được sửa đổi để hủy $ 5000 đầu tiên và khấu hao phần còn lại. Nếu cuộc bầu cử không được thực hiện, thì ISLR không thể cho phép khấu hao số tiền vượt quá $ 5000.

Khấu hao

Đối với mục đích thuế, các chi phí tổ chức này thường được vốn hóa và phân bổ. Thuế thu nhập không muốn các công ty khấu trừ lớn trong năm đầu tiên kinh doanh; họ thích các khoản khấu trừ được dàn trải trong một khoảng thời gian dài hơn.

Mặc dù được xử lý hơi khác nhau, nhưng chi phí tổ chức được khấu trừ và phân bổ tương tự như chi phí khởi nghiệp.

Số tiền được trừ bằng chi phí tổ chức chia cho số tháng của kỳ hạn trả nợ.

Chi phí tổ chức, cả thông thường và cần thiết, đều được coi là chi phí vốn. Chúng có thể được phân bổ trong các kỳ kế toán khác nhau, thời hạn từ 180 ngày đến 15 năm. Khi thời hạn hoàn trả đã được chọn, nó không thể bị thu hồi.

Nếu hoạt động kinh doanh kết thúc trước thời kỳ khấu hao, bất kỳ khoản nào chưa phân bổ có thể được khấu trừ trong năm trước, nhưng chỉ trong phạm vi đủ điều kiện là lỗ kinh doanh.

Ví dụ

Ví dụ về chi phí tổ chức bao gồm:

- Tư vấn pháp lý và phí kế toán liên quan đến tổ chức của doanh nghiệp.

- Lệ phí nhà nước để được công nhận là một pháp nhân kinh doanh.

- Xử lý lại tài liệu.

- Các giám đốc tạm thời.

- Các cuộc họp tổ chức.

- Gặp gỡ với các nhà cung cấp hoặc khách hàng tiềm năng.

- Khảo sát các thị trường tiềm năng.

- Vận hành cơ sở vật chất.

- Tìm kiếm nhân công và nguồn cung cấp.

- Phí dịch vụ chuyên nghiệp.

- Thông báo để cảnh báo khách hàng tiềm năng rằng doanh nghiệp đang khai trương.

- Tiền lương và tiền công cho nhân viên được đào tạo và cho người hướng dẫn họ.

Các chi phí khác thường được công ty đang hoạt động khấu trừ nếu phát sinh hoặc thanh toán trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh cũng sẽ được phân bổ.

Các chi phí ban đầu không mang tính tổ chức

Chi phí tổ chức không bao gồm các chi phí phát sinh để điều tra xem nên bắt đầu hoặc mua một doanh nghiệp cụ thể. Các chi phí này bao gồm chi phí đi lại và các chi phí khác phát sinh để nghiên cứu kinh doanh.

Các chi phí phát hành và bán cổ phiếu hoặc chứng khoán khác, chẳng hạn như chi phí in ấn, hoa hồng và phí, và các chi phí phát sinh trong việc chuyển giao tài sản cho công ty, phải được vốn hóa.

Giá mua công ty cộng với chi phí mua công ty không phân bổ được mà phải được vốn hoá. Những chi phí này không thể được thu hồi cho đến khi doanh nghiệp đóng cửa.

Máy móc sẽ được vốn hóa như một tài sản cố định, sẽ được khấu hao trong suốt thời gian sử dụng. Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp quyết định không xóa các chi phí tổ chức khác thì các chi phí đó được bổ sung vào vốn của doanh nghiệp; thì những thứ này chỉ có thể được phục hồi khi doanh nghiệp đóng cửa.

Người giới thiệu

1. Khóa học kế toán của tôi (2018). Chi phí tổ chức là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
2. This Matter (2012). Khởi sự Kinh doanh và Chi phí Tổ chức. Lấy từ: thismatter.com.
3. David J. Hoare (2015). Chi phí Tổ chức - Các loại và Ý nghĩa Thuế. Kinh tế Kinh doanh. Lấy từ: businessecon.org.
4. CEA (2016). Cách Khấu trừ Chi phí Khởi nghiệp và Tổ chức. Lấy từ: ceanow.org.
5. Howard T. Stayen (1982). Cách Xử lý Chi phí Khởi nghiệp của Bạn. Lấy từ: inc.com.