QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO: CÁC LOẠI, MÔ HÌNH VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các quản lý hàng tồn kho là một quá trình mà hành động khác nhau được thực hiện cho một công ty để cải thiện liên quan đến tổ chức, lập kế hoạch và kiểm soát toàn bộ hàng tồn kho của bạn. Đối với một công ty để tạo ra cổ tức tối đa, điều cần thiết là nó phải sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình, bao gồm cả những nguồn hàng tồn kho.

Tài sản của một công ty được tạo thành từ những yếu tố vật chất đã được chủ sở hữu của họ mua lại, hoặc để chế biến (nguyên liệu, bao bì đóng gói, hộp, v.v.) hoặc cho hoạt động của họ (cửa hàng tạp hóa, đất đai, xe cộ, máy móc , văn phòng phẩm, đồ nội thất, thiết bị và đồ tạo tác, v.v.).

Những tài sản này phải được đăng ký, phân loại, trọng lượng và quản lý chi tiết để có thông tin chính xác về tài sản của tổ chức. Với hồ sơ này, có thể biết những thứ được mua, tần suất thay thế, số lượng vật tư dự trữ, trong số các dữ liệu khác.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là mối quan hệ đáng tin cậy của tất cả các yếu tố mà công ty có được, được lưu trữ để sử dụng trong tương lai, cho dù trong lĩnh vực sản xuất, bán hàng hay dịch vụ. Mục đích chính của kiểm kê là giúp bạn tạo ra lợi nhuận.

Lợi nhuận hàng tồn kho

- Chúng cho phép sản xuất và / hoặc hoạt động không đổi và không bị gián đoạn do thiếu đầu vào.

- Họ có thể lập kế hoạch mua hàng từ những người bán buôn, điều này cho phép thu được giá tốt hơn theo khối lượng mua.

- Giảm tổn thất do hàng trong kho quá hạn sử dụng và do ứ đọng.

- Chúng giảm thời gian tìm kiếm, vì mọi thứ đều được định vị nhanh chóng.

Các loại khoảng không quảng cáo

Tồn kho nguyên vật liệu

Nó được tạo thành từ các yếu tố cơ bản cần thiết cho việc hoàn thiện các sản phẩm của công ty. Ví dụ: các cục bột mì, đường và bơ được bảo quản bởi một nhà máy sản xuất bánh quy.

Các đầu vào này được giữ trong kho để sử dụng khi có nhu cầu. Vì nó đã được sử dụng, cần phải thực hiện các đơn đặt hàng ứng dụng mới để thay thế những gì đã được sử dụng.

Hàng tồn kho trong quá trình sản xuất

Đây là những yếu tố đang được sử dụng để tạo ra sản phẩm, vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện mà chưa trở thành sản phẩm cuối cùng.

Kiểm kê các sản phẩm đã sản xuất

Đó là những cổ phiếu đã được xử lý hoàn chỉnh và đang chờ thời điểm bán để rời khỏi nhà kho.

Ví dụ: một xưởng giày sản xuất một số lượng lớn các mẫu mã với nhiều kích cỡ khác nhau để có thể xuất xưởng ngay khi có đơn đặt hàng.

Kiểm kê vật tư và tài sản

Chúng là những yếu tố đầu vào, mặc dù chúng không cần thiết cho việc sản xuất các sản phẩm cuối cùng của công ty, hoạt động như nguyên liệu hỗ trợ trong các quá trình liên quan đến sản xuất.

Ví dụ: đồ dùng văn phòng, kho chứa nhiên liệu, vật liệu đóng gói và đóng gói, đồ dùng phần cứng, v.v.

Tính năng quản lý hàng tồn kho

Yêu cầu ở mỗi công ty

Mỗi công ty hoặc tổ chức có các yêu cầu và nhịp điệu khác nhau liên quan đến loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó tạo ra. Đó là lý do tại sao không thể chỉ có một cách để kiểm kê hàng tồn kho.

Điều này đòi hỏi một phân tích kỹ lưỡng bao gồm lộ trình của hàng tiêu dùng, từ đặt hàng nguyên liệu thô cho đến giao thành phẩm.

Công cụ lập kế hoạch

Quản lý hàng tồn kho là một công cụ hữu ích để tránh ngẫu hứng khi mua hàng.

Nó không chỉ xem xét việc đăng ký hàng hóa mà đơn vị mua lại để đảm bảo hoạt động đầy đủ mà còn bao gồm vị trí, mã hóa và mô tả của các mặt hàng, quy trình, thời gian và các yếu tố liên quan trong mỗi giai đoạn.

Các giai đoạn này bao gồm từ thứ tự nguyên liệu thô đến việc vận chuyển các sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất.

Hệ thống hóa

Việc hệ thống hóa các quy trình này đảm bảo duy trì một dòng cung cấp năng động và hiệu quả, đồng thời tất cả các quy trình được thực hiện một cách tối ưu và kịp thời. Tương tự như vậy, nó giảm thiểu tình trạng thừa hoặc thiếu hàng trong kho gây ra các vấn đề sản xuất.

Quản lý hàng tồn kho được thực hiện như thế nào?

Điều đầu tiên cần làm là quan sát cẩn thận mọi thứ ở đó. Sau đó ghi lại theo thời gian thực việc nhập và xuất của từng sản phẩm với thông số kỹ thuật riêng.

Bằng cách kiểm soát các biến liên quan đến quy trình hoạt động, chi phí được dự báo và mức độ không chắc chắn được giảm bớt khi đối mặt với những biến động của thị trường.

Thực hiện quản lý hàng tồn kho thích hợp góp phần vào lợi nhuận kinh doanh, vì nó cho phép xác định và sửa chữa những điểm yếu trong việc sử dụng các nguồn lực.

Phương pháp

Có một số phương pháp để thực hiện quản lý hàng tồn kho. Trên thực tế, thậm chí có những chương trình máy tính cung cấp các công cụ đơn giản và tự động để người phụ trách có thể thực hiện công việc này một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Tuy nhiên, tất cả việc quản lý hàng tồn kho đều dựa trên các mô hình làm cơ sở để thực hiện. Các mô hình được sử dụng để phân tích ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau trong môi trường và cho phép thấy trước những sự kiện có thể xảy ra trước mắt và lâu dài.

Hiện nay có rất nhiều chương trình máy tính sử dụng các mô hình này để việc áp dụng các công thức trở nên dễ dàng hơn, vì người dùng chỉ phải nhập dữ liệu và hệ thống thực hiện tính toán một cách tự động và nhanh chóng.

Hai mô hình chính được áp dụng trong quản lý hàng tồn kho là: mô hình Wilson và mô hình ABC.

Mô hình của Wilson

Nó còn được gọi là mô hình Thứ tự tối ưu hoặc mô hình EOQ. Nó dựa trên các công thức toán học để xác định số lượng đặt hàng được chỉ định nhiều nhất phải được thực hiện trong công ty để làm cho việc đầu tư tài sản hiệu quả hơn.

Mô hình này có thể được thực hiện ở những công ty đáp ứng các điều kiện sau:

- Nhu cầu nguyên liệu thô của bạn được định lượng với số lượng ổn định.

- Các nhà cung cấp của họ thực hiện các chuyến hàng một cách liên tục và giá của họ không đổi.

- Quy trình sản xuất và vận chuyển thành phẩm của bạn cũng không thay đổi.

- Rằng không có gián đoạn trong cổ phiếu của họ.

Trước khi áp dụng Mô hình Wilson, cần phải xác định các biến nhất định:

- Q: đại diện cho số lượng vật tư được yêu cầu cho mỗi đơn đặt hàng.

- q: đại diện cho số lượng sản phẩm do nhà máy sản xuất được bán ra mỗi năm.

- g: thể hiện chi phí trên một đơn vị liên quan đến việc lưu trữ các yếu tố đầu vào mỗi năm.

- n: đại diện cho số lượng đơn đặt hàng của tất cả các khách hàng trong một năm.

- k: đại diện cho chi phí trên một đơn vị của tất cả các đơn đặt hàng mỗi năm.

- Ss: đại diện cho số lượng đơn vị nằm trong dự trữ an ninh của công ty.

- D: thể hiện số lượng đơn vị sản phẩm do công ty sản xuất mà khách hàng yêu cầu.

Để xác định số lượng đặt hàng tối ưu, áp dụng các công thức sau:

p (Đ / Q)

Sau đó:

g (Q / 2)

Và cuối cùng:

Mô hình ABC

Còn được gọi là phương pháp 80/20, nó dựa trên cái gọi là nguyên lý Pareto và được sử dụng để phân loại đầu vào theo mức độ quan trọng của chúng.

Mô hình này được áp dụng cho các sản phẩm đã được kiểm kê yêu cầu các cách kiểm soát khác nhau. Trong mô hình này, mỗi mặt hàng nhận được sự đối xử khác biệt theo danh mục của nó.

Ban đầu, phải ghi lại chi phí của từng mặt hàng được lưu trữ và tần suất tiêu thụ của chúng. Sau đó, số lượng đầu vào tiêu thụ được nhân với chi phí của mỗi đơn vị, và sau đó chúng tôi sắp xếp các số liệu kết quả theo thứ tự tăng dần.

Các số liệu được phân loại là:

ĐẾN

Chúng là những mặt hàng có giá trị nhất, vì chúng được sử dụng nhiều nhất, được khách hàng yêu cầu nhiều nhất hoặc quan trọng nhất đối với công ty. Đối với dây chuyền này, các biện pháp kiểm soát được giám sát định kỳ nghiêm ngặt phải được thực hiện, đặc biệt chú ý đến tính chính xác của dữ liệu được ghi lại.

Phân khúc này xứng đáng được đầu tư nhiều hơn về nguồn lực vì nó mang lại nhiều lợi nhuận nhất. Loại này nên được đặt ở khu vực mà nhân viên hoặc công chúng dễ tiếp cận nhất. Nếu có thể, lý tưởng nhất là sử dụng các hệ thống tự động để đặt hàng và gửi sản phẩm, đảm bảo việc nhập và xuất của chúng nhanh chóng và hiệu quả.

B

Chúng là những mặt hàng có giá trị trung bình. Đối với dòng này, sự nghiêm ngặt được nới lỏng một chút mà không bỏ qua việc kiểm tra sự tồn tại. Danh mục này nên được đặt ở khu vực tiếp cận trung bình do sản lượng vừa phải.

C

Chúng là những mặt hàng ít giá trị nhất. Nhiều khi chi phí mà họ đại diện còn nhiều hơn lợi nhuận mà họ đóng góp cho công ty. Không yêu cầu độ chính xác quá mức trong hồ sơ; trong thực tế, nó là đủ để giữ cho các bài báo theo thứ tự. Danh mục này có thể được đặt trong không gian giao thông thấp do lối ra chậm.

Phương pháp ABC thúc đẩy tính hiệu quả của kho hàng, vì nó đòi hỏi ít thời gian hơn khi xác định đầu vào vì những thứ được yêu cầu nhiều nhất được nhóm lại.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng phải kiểm tra thường xuyên để cập nhật giá trị của sản phẩm, vì có thể có những sửa đổi và một số sản phẩm thay đổi chủng loại. Hệ thống này đặc biệt hữu ích khi đưa ra quyết định.

Ví dụ

- Một công ty giày bán được nhiều hơn trong những tháng mùa xuân và mùa hè và cần tăng lượng hàng dự trữ trong những tháng đó.

- Một công ty dược đối mặt với giai đoạn nhiều đơn hàng do dịch bệnh.

- Một công ty thịt có sự tích lũy của kho dự trữ, tạo ra chi phí, và phải quyết định làm thế nào để giảm lưu trữ các sản phẩm này.

Người giới thiệu

1. Bastidas B., Edwin. Nhấn mạnh vào hậu cần và chuỗi cung ứng, Hướng dẫn 11. Khoa Kỹ thuật, 2010.
2. Bách khoa toàn thư kinh doanh cho các công ty. Đã khôi phục tại: es.shopify.com
3. Ghi chú kinh doanh. Hàng tồn kho và quản lý kho. (2016) Được khôi phục trong: esan.edu.pe
4. Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Đã khôi phục tại: Destinynonegocio.com