KIỂM KÊ AN TOÀN: ĐẶC ĐIỂM, CÁCH TÍNH TOÁN, VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Dự trữ an toàn là số lượng bổ sung của một mặt hàng mà một công ty giữ trong kho để giảm rủi ro rằng mặt hàng đó sẽ bị cạn kiệt. Nó được các chuyên gia hậu cần sử dụng để mô tả mức tồn kho bổ sung được giữ lại nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nguyên liệu thô do cung và cầu không chắc chắn.

Nó hoạt động như một khoản dự trữ trong trường hợp doanh số bán hàng cao hơn kế hoạch và / hoặc nhà cung cấp của công ty không thể cung cấp các đơn vị bổ sung vào thời điểm dự kiến.

Nguồn: pixabay.com

Mức tồn kho an toàn thích hợp cho phép hoạt động kinh doanh tiến hành theo kế hoạch. Hàng tồn kho an toàn được duy trì khi có sự không chắc chắn về nhu cầu, nguồn cung hoặc hiệu suất sản xuất, đóng vai trò bảo hiểm chống lại việc tồn kho.

Có thêm chi phí vận chuyển liên quan đến kiểm kê an toàn. Tuy nhiên, chi phí bảo trì có thể nhỏ hơn chi phí không giao hàng đúng hạn của khách hàng hoặc phải dừng dây chuyền sản xuất.

nét đặc trưng

-Số lượng kiểm kê an toàn

Quá nhiều hàng tồn kho an toàn có thể dẫn đến chi phí bảo trì hàng tồn kho cao. Ngoài ra, các sản phẩm được lưu trữ quá lâu có thể bị hư hỏng, hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng trong quá trình bảo quản.

Mặt khác, quá ít hàng tồn kho an toàn có thể dẫn đến mất doanh thu và tỷ lệ khách hàng bỏ trốn cao hơn.

Do đó, việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa quá nhiều và quá ít hàng tồn kho an toàn là điều cần thiết.

-Chính sách hàng tồn kho

Báo chí

Trong chính sách này, mức tồn kho được xác nhận định kỳ và tại thời điểm đó, một đơn đặt hàng được đặt để đáp ứng nhu cầu dự kiến ​​cho đến đơn hàng tiếp theo.

Trong trường hợp này, kiểm kê an toàn được tính toán xem xét các rủi ro do cung và cầu không ổn định trong thời gian này, cộng với thời gian bổ sung.

Tiếp diễn

Trong chính sách này, mức tồn kho được kiểm soát liên tục và đơn đặt hàng được đặt bất cứ lúc nào. Trong trường hợp này, kiểm kê an toàn chỉ được tính đến rủi ro về thời gian bổ sung.

Chính sách này có thể dẫn đến lượng hàng tồn kho an toàn nhỏ hơn, ngoài việc đảm bảo mức độ dịch vụ cao hơn.

Tuy nhiên, nó khó thực hiện hơn nhiều, đó là lý do tại sao hầu hết các tổ chức sử dụng các công cụ lập kế hoạch truyền thống đều lựa chọn chính sách kiểm kê định kỳ.

-Tầm quan trọng

Bồi thường cho những dự báo không chính xác

Dự báo càng kém chính xác thì càng cần nhiều khoảng không quảng cáo an toàn để đảm bảo một mức dịch vụ nhất định.

Bạn có thể có nhu cầu liên tục đối với một mặt hàng nhất định, nhưng bạn có thể bán được nhiều hơn dự kiến ​​trong một tháng. Với khoảng không quảng cáo an toàn, bạn không phải hy sinh mức độ dịch vụ khách hàng.

Bảo vệ khỏi những biến thể không lường trước được

Nếu một nhà cung cấp đóng cửa đột xuất trong một tuần hoặc có sự gián đoạn đối với một đơn hàng đang vận chuyển, thì khoảng không quảng cáo an toàn sẽ không lãng phí thời gian để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng.

Chuỗi cung ứng đang trở nên dài hơn và toàn cầu hóa, với ngày càng nhiều trường hợp có thể gây ra sự gián đoạn nghiêm trọng.

Nó được tính như thế nào?

Tính toán khoảng không quảng cáo an toàn thực sự không đòi hỏi nhiều khoa học. Bạn chỉ cần có sẵn lịch sử mua hàng và lịch sử đơn hàng bán. Khi bạn có nó, bạn sử dụng công thức kiểm kê an toàn đơn giản này, còn được gọi là "phương trình kiểm kê":

Khoảng không quảng cáo an toàn = (Mức sử dụng hàng ngày tối đa x Thời gian giao hàng tối đa trong ngày) - (Mức sử dụng hàng ngày trung bình x Thời gian giao hàng trung bình trong ngày).

Thứ nhất, việc sử dụng vật liệu hàng ngày tối đa được nhân với thời gian giao hàng tối đa tính theo ngày. Sau đó, việc sử dụng trung bình hàng ngày của vật liệu được nhân với thời gian giao hàng trung bình trong ngày.

Cuối cùng, để xác định khoảng không quảng cáo an toàn, sự khác biệt giữa hai lần nhân trước được tính toán.

Ví dụ tính toán

Một cửa hàng lưu niệm của Nga có trụ sở tại New York bán các bộ ấm trà của Nga. Trung bình, mất khoảng 40 ngày (thời gian giao hàng trung bình) để nhận và vận chuyển bộ trà từ Nga đến New York.

Công ty bán khoảng 15 bộ mỗi ngày (mức sử dụng trung bình hàng ngày), nhưng vào những ngày thuận lợi, doanh số bán hàng có thể lên đến 25 bộ (mức sử dụng hàng ngày tối đa). Thật không may, ở Nga có bão tuyết, dẫn đến thời gian giao hàng lên đến 55 ngày (thời gian giao hàng tối đa).

Sử dụng phương trình khoảng không quảng cáo an toàn trên công thức mức tồn kho tối ưu của bạn sẽ là: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Cửa hàng lưu niệm của Nga sẽ luôn cần có khoảng 775 bộ trà để làm hàng tồn kho an toàn.

Thí dụ

Giả sử có một doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ tên là Shawls M, chuyên bán khăn choàng bằng len cashmere dệt tay do các nghệ nhân ở Mông Cổ sản xuất.

Trung bình, mất khoảng 55 ngày (thời gian giao hàng trung bình) để nhận được khăn choàng từ Mông Cổ đến Mỹ. Shawls M bán khoảng 10 chiếc khăn choàng mỗi ngày (sử dụng trung bình). Vào cuối tuần và ngày lễ, họ có thể bán tới 14 chiếc khăn choàng (mức sử dụng tối đa).

Thật không may, Mông Cổ có bão cát, dẫn đến thời gian giao hàng lên đến 60 ngày (thời gian giao hàng tối đa). Vì vậy, đối với Khăn choàng M, mức tồn kho an toàn sẽ là: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Điều này có nghĩa là Chales M sẽ luôn cần có khoảng 290 đơn vị dự trữ an toàn, đặc biệt là vào mùa xuân khi bão cát nhiều.

Kết luận

Với việc dự trữ thêm 290 chiếc khăn choàng trong kho an toàn, bán khoảng 78 chiếc khăn choàng mỗi tuần (10 chiếc mỗi ngày trong tuần cộng với 14 chiếc mỗi ngày vào cuối tuần), Shawls M sẽ có đủ hàng tồn kho chỉ trong hơn ba tuần rưỡi.

Hàng tồn kho an toàn ở đó để bảo vệ Chales M trước mọi biến động về nhu cầu và thời gian giao hàng. Nó sẽ bảo vệ công ty khỏi tất cả các sự kiện bất ngờ.

Tùy thuộc vào những gì đang được bán, bạn có thể cần phải chú ý đến các mùa. Ví dụ, sự gia tăng nhu cầu có thể được quan sát thấy vào Giáng sinh.

Có lẽ khăn choàng có xu hướng bán khá nhiều trong tháng 12, là quà tặng Giáng sinh tuyệt vời, tăng gấp ba lần nhu cầu. Do đó, đến tháng 12, Chales M phải đảm bảo rằng họ có đủ hàng tồn kho an toàn để đáp ứng nhu cầu dự kiến ​​tăng gấp ba lần này.

Tuy nhiên, khi mùa cao điểm kết thúc, mức tồn kho an toàn sẽ bắt đầu giảm xuống.

Người giới thiệu

1. Tradegecko (2019). Khoảng không quảng cáo an toàn là gì và bạn tính toán nó như thế nào? Lấy từ: tradegecko.com.
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Kiểm kê an toàn. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Kiểm kê an toàn là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Lý do An toàn Thực hiện Kiểm kê Hàng tồn kho. Hàng tồn kho Eazy. Lấy từ: eazyinventario.com.
5. Làm thế nào để tính toán tồn kho an toàn? Công thức và tính toán kiểm kê an toàn. Virto Thương mại. Lấy từ: Virtocommerce.com.