TRÒ CHƠI KIỂM KÊ: NÓ LÀ GÌ, CÁCH TÍNH TOÁN NÓ, VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các trò chơi hàng tồn kho là thủ tục mà công ty sử dụng để tính toán chi phí bán hàng trong một hệ thống kiểm kê định kỳ. Chi phí bán hàng là tổng tất cả các chi phí đã được sử dụng để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ đã được bán.

Chi phí này là một phần quan trọng trong các chỉ số hoạt động của một công ty, vì nó đo lường khả năng của một công ty trong việc thiết kế, tìm nguồn và sản xuất sản phẩm với chi phí hợp lý.

Nguồn: pixabay.com

Thuật ngữ chi phí bán hàng là thuật ngữ được các nhà bán lẻ sử dụng phổ biến nhất. Một nhà sản xuất có nhiều khả năng sử dụng thuật ngữ giá vốn hàng bán hơn.

Các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích và giám sát chi phí bán hàng của họ để đảm bảo rằng các khoản chi phí nằm trong dự toán ngân sách và công ty đang tạo ra lợi nhuận.

Tuy nhiên, để con số chi phí bán hàng được chính xác, nó phải bao gồm tất cả các chi phí mua và sản xuất, cộng với tất cả các chi phí gián tiếp.

Trò chơi kiểm kê là gì?

Con số chi phí bán hàng thu được với bộ hàng tồn kho là một thước đo tài chính có giá trị đối với các công ty, vì nó đo lường tất cả các chi phí sản xuất và bán một sản phẩm.

Dòng chi phí bán hàng xuất hiện gần đầu báo cáo thu nhập dưới dạng một khoản trừ khỏi doanh thu thuần. Kết quả là tỷ suất lợi nhuận gộp mà đơn vị thu được.

Theo dõi giá vốn hàng hóa đã bán cung cấp thông tin về những sản phẩm nào sinh lời và nên được quảng bá, và những sản phẩm nào nên được loại bỏ.

Thành phần sản xuất

Các chi phí bán hàng khác nhau được bao gồm trong các danh mục phụ chung sau:

- Vật liệu trực tiếp được sử dụng để sản xuất một sản phẩm.

- Vật liệu gián tiếp được sử dụng để hỗ trợ sản xuất sản phẩm.

- Lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất một sản phẩm.

- Lao động gián tiếp cần thiết trong sản xuất.

- Giá thành của cơ sở sản xuất.

Kế toán chi phí bán hàng

Nếu một công ty sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ, được thể hiện bằng phép tính cho chi phí bán hàng, thì chi phí của các mặt hàng đã mua ban đầu được lưu trữ trong tài khoản mua hàng.

Đây là khoản ghi nợ vào tài khoản mua hàng và ghi có vào tài khoản phải trả. Cuối kỳ, số dư hiện có trong tài khoản mua hàng được chuyển sang tài khoản hàng tồn kho, thông qua việc ghi nợ tài khoản hàng tồn kho và ghi có cho tài khoản thu mua.

Cuối cùng, kết quả số dư ghi sổ trong tài khoản hàng tồn kho được so sánh với số lượng thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ. Khoản chênh lệch được phân bổ theo giá vốn hàng bán, được ghi nợ vào tài khoản giá vốn hàng bán và ghi có vào tài khoản hàng tồn kho.

Đây là một hệ thống kế toán đơn giản cho chi phí bán hàng hoạt động tốt trong các tổ chức nhỏ hơn.

Làm thế nào để tính toán tập hợp hàng tồn kho?

Đối với một nhà bán lẻ, khoảng không quảng cáo được đặt làm chi phí bán hàng là chi phí mua của các mặt hàng được bán lại.

Mặt khác, hàng tồn kho được thiết lập cho chi phí bán hàng của nhà sản xuất bao gồm nguyên vật liệu thô và các bộ phận được sử dụng để lắp ráp các sản phẩm cuối cùng. Công thức xác định chi phí bán hàng của cả hai là như nhau:

Giá vốn bán hàng = Tồn kho ban đầu + Mua nguyên vật liệu - Giảm giá từ nhà cung cấp - Trả lại nhà cung cấp - Tồn kho cuối cùng.

Ví dụ, một công ty có 10.000 đô la hàng tồn kho vào đầu tháng, chi 25.000 đô la để mua các mặt hàng tồn kho khác nhau trong tháng, để lại 8.000 đô la hàng tồn kho vào cuối tháng. Để tìm hiểu chi phí bán hàng trong tháng, phép tính sau được thực hiện:

(Khoảng không quảng cáo ban đầu: 10.000 đô la) + (Mua hàng: 25.000 đô la) - (Khoảng không quảng cáo kết thúc: 8.000 đô la) = (Chi phí bán hàng: 27.000 đô la).

Giá vốn bán hàng không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp. Nó cũng không bao gồm chi phí cho bộ phận bán hàng.

Xác định giá trị hàng tồn kho

Kế toán sử dụng một trong ba phương pháp sau để xác định giá trị hàng tồn kho:

Nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả định rằng những sản phẩm đầu tiên được mua hoặc sản xuất sẽ được bán trước. Trong thời kỳ giá cả tăng cao, phương pháp này có xu hướng báo cáo sự gia tăng thu nhập theo thời gian.

Vào cuối cùng, ra trước (LIFO)

Trong trường hợp này, các sản phẩm được mua hoặc sản xuất cuối cùng được bán trước. Nếu giá cả tăng lên, phương pháp này làm giảm doanh thu theo thời gian.

Phương pháp chi phí bình quân

Cách tiếp cận này sử dụng giá mua trung bình của tất cả hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho, bất kể ngày mua của chúng.

Xác định chi phí lao động

Ngoài chi phí nguyên vật liệu, bất kỳ lao động trực tiếp nào được sử dụng để sản xuất sản phẩm đều phải được tính vào chi phí bán hàng.

Tuy nhiên, chi phí lao động gián tiếp được sử dụng để hỗ trợ quá trình sản xuất hoặc làm cho nó hiệu quả hơn cũng được tính vào. Một số ví dụ về lao động gián tiếp là:

- Lương của giám sát sản xuất.

- Lương của nhân viên đảm bảo chất lượng.

- Nhân viên hành chính kho.

- Nhân viên văn phòng và lễ tân.

- Nhân viên vệ sinh khu vực sản xuất.

- Cơ khí bảo trì.

Xác định chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc mua sản phẩm. Tuy nhiên, chúng rất cần thiết trong việc tính toán chi phí bán hàng. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí gián tiếp:

- Tiền thuê, dịch vụ và bảo hiểm cho nhà kho và cơ sở sản xuất.

- Khấu hao nhà cửa và thiết bị.

- Thanh toán tiền thuê thiết bị sản xuất và vận chuyển.

- Bộ phận bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.

- Vật tư dùng để bảo dưỡng máy móc sản xuất.

- Thuế tài sản đối với cơ sở sản xuất và lưu trữ.

Thí dụ

Hãy xem xét một mẫu tính toán chi phí bán hàng cho cửa hàng bán lẻ Bob's Boot.

- Hàng tồn kho ban đầu: $ 85,000.

- Mua thêm: $ 64,000.

- Giảm giá nhà cung cấp ít hơn: $ 2.500.

- Ít trả lại nhà cung cấp: $ 1,100.

- Trừ hàng tồn kho cuối kỳ: $ 67,000.

- Tổng chi phí bán hàng: $ 78,400.

Mặt khác, phương pháp tính giá vốn hàng bán của một nhà sản xuất là giống nhau, nhưng có ý nghĩa khác một chút. Sau đây là một ví dụ về tính giá vốn hàng bán cho Blue Corporation:

- Tồn kho ban đầu của nguyên vật liệu và phụ tùng: $ 93,400.

- Mua thêm vật liệu và phụ tùng: $ 78,600.

- Giảm giá nhà cung cấp ít hơn: $ 800.

- Trả lại nhà cung cấp ít hơn: $ 1,700.

- Trừ nguyên liệu tồn kho cuối cùng: $ 88,300.

- Do đó, giá vốn hàng bán sẽ là: 81.200 $.

Cần lưu ý rằng không tính toán nào trong số này bao gồm bất kỳ chi phí nào cho lao động trực tiếp hoặc chi phí gián tiếp khác.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2019). Chi phí bán hàng. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Jim Woodruff (2019). Cách Tính Chi phí Bán hàng. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hàng tồn kho và Giá vốn hàng bán. Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
4. Lumen (2019). Các phương pháp kiểm kê để kết thúc hàng tồn kho và giá vốn hàng bán. Lấy từ: lumenlearning.com.
5. Nguyên tắc Kế toán (2019). Phương pháp tính phí hàng tồn kho. Lấy từ: Principofaccounting.com.