- 7 đặc điểm quan trọng nhất của việc tiếp xúc qua đường miệng
- 1- Nó có mục đích rõ ràng
- 2- Nó thích ứng với khán giả
- 3- Nó có phần mở đầu, phần thân và phần kết thúc
- 4- Tránh những chi tiết không cần thiết
- 5- Sử dụng các hỗ trợ trực quan được thiết kế tốt
- 6- Khuyến khích sự tham gia của cộng đồng
- 7- Kết thúc đúng giờ
- Người giới thiệu
Các đặc điểm chính của thuyết trình bằng miệng liên quan đến sự tồn tại của một thông điệp rõ ràng, xác định đúng đối tượng mục tiêu, tổ chức thông tin và sử dụng tài liệu hỗ trợ.
Bài thuyết trình bao gồm một bài nói ngắn về một chủ đề nhất định. Đây là một chiến lược được sử dụng đặc biệt trong môi trường học thuật và yêu cầu người nói xây dựng dựa trên các bài đọc hoặc nghiên cứu của họ. Sau phần trình bày này, cuộc thảo luận thường mở ra.
Tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể, hoạt động này có thể yêu cầu dẫn dắt thảo luận nhóm sau đó, chuẩn bị tài liệu phát tay hoặc sử dụng các giáo cụ trực quan.
Trong nhiều trường hợp, nhà triển lãm phải chuẩn bị một loạt các câu hỏi liên quan và phản ánh. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị để làm rõ các câu hỏi phát sinh từ bài thuyết trình.
7 đặc điểm quan trọng nhất của việc tiếp xúc qua đường miệng
1- Nó có mục đích rõ ràng
Có thể thuyết trình bằng miệng trước các thành viên của doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ, hoặc trong lớp học. Trong mọi trường hợp, mục đích của nó phải được xác định rõ ràng.
Mục đích này được xác định bởi ý định của người nói để chuyển tải thông điệp của mình. Người triển lãm muốn khán giả nghĩ gì, cảm nhận, biết hoặc tin tưởng vào mục đích đó.
Mục tiêu của bài thuyết trình bằng miệng có thể là giải thích một quá trình, bảo vệ một quan điểm, đối chiếu ý kiến, liên hệ các sự kiện lịch sử và những người khác.
2- Nó thích ứng với khán giả
Một cuộc triển lãm phải được chuẩn bị đặc biệt cho đối tượng mà nó hướng đến, để đạt được điều này, thông tin đến được với khán giả một cách hiệu quả.
Những người đối thoại phải được xác định rõ ràng. Nó giúp ích rất nhiều để biết nền tảng của họ là gì và họ có kiến thức ở mức độ nào về tài liệu được trình bày. Ngoài ra, điều quan trọng là phải biết họ hy vọng gì từ bài thuyết trình.
3- Nó có phần mở đầu, phần thân và phần kết thúc
Phần giới thiệu nhằm thu hút sự quan tâm của người nghe, chỉ ra mục đích của bài thuyết trình và giải thích cách tổ chức của bài thuyết trình.
Phần nội dung nhằm hỗ trợ lập luận chính hoặc làm rõ chủ đề. Nó thường được chia thành các phần nêu rõ từng điểm chứng cứ.
Cuối cùng, trong phần kết thúc, các ý chính của bài nói chuyện được tóm tắt.
4- Tránh những chi tiết không cần thiết
Trong các bài thuyết trình chất lượng, câu "ít hơn là nhiều" là đúng. Đó là một sai lầm phổ biến đối với những người thuyết trình khi cố gắng nói quá nhiều. Kết quả là, thông điệp chính có thể bị mất.
Tốt hơn là nên trình bày rõ ràng và ngắn gọn, có tính gợi mở và dẫn đến đối thoại trong suốt phiên hỏi đáp.
5- Sử dụng các hỗ trợ trực quan được thiết kế tốt
Một đặc điểm khác của thuyết trình bằng miệng là liên quan đến các giáo cụ trực quan. Hình ảnh được thiết kế xấu và sai chính tả có thể làm hỏng uy tín của người nói.
Ngay cả khi bài phát biểu xuất sắc, người nói sẽ bị coi là thiếu chuyên nghiệp nếu các thiết bị hỗ trợ trực quan được thực hiện kém.
Vì vậy, ngoài việc chứa đựng những thông tin quan trọng, tài liệu này phải rõ ràng, sạch sẽ, có tổ chức và đủ lớn để công chúng có thể nhìn thấy và giải thích nó một cách chính xác.
6- Khuyến khích sự tham gia của cộng đồng
Mục đích của một bài thuyết trình sẽ không được phục vụ nếu khán giả không tham gia. Người thuyết trình phải đảm bảo rằng khán giả tương tác với anh ta và với những người khác.
Sự tương tác này với công chúng làm cho triển lãm trở nên thú vị và dễ tiếp cận hơn đối với tất cả mọi người. Nó giúp bạn có chiến lược thu hút khán giả sớm và thường xuyên.
7- Kết thúc đúng giờ
Đây là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của thuyết trình bằng miệng. Khi một bài thuyết trình không được hoàn thành đúng hạn, uy tín có thể bị mất.
Bạn cũng có nguy cơ làm mất lòng công chúng. Tương tự, có ít cơ hội hơn để đưa ra kết luận chặt chẽ vì những người tham dự không lắng nghe hoặc đã rời đi.
Người giới thiệu
- Thuyết trình bằng miệng cho Hướng dẫn & Hội thảo. (s / f). Trung tâm Học tập, Đại học New South Wales. Được truy cập vào ngày 4 tháng 10 năm 2017, từ maths.ucd.ie.
- Billups, S. (s / f). Hướng dẫn trình bày bằng miệng. Đại học Colorado, Denver. Được truy cập vào ngày 4 tháng 10 năm 2017, từ math.ucdenver.edu.
- Aquino, A. (2008). Giao tiếp bằng lời nói và bằng miệng cho điều dưỡng. Manila: Hiệu sách Rex.
- Bourne, PE (2007). Mười quy tắc đơn giản để thuyết trình bằng miệng tốt. Sinh học tính toán PLoS, 3 (4), e77.
- Tổ chức một bài thuyết trình bằng miệng. (2013, ngày 20 tháng 12). Viện Tư pháp British Columbia. Được lấy vào ngày 4 tháng 10 năm 2017, từ jibc.ca.
- Cờ lê, JS; Goding, A .; Johnson, DI và Attias, B. (2011). Đứng lên, Nói ra: Thực hành và Đạo đức của Nói trước Công chúng. Massachusetts: Kiến thức thế giới phẳng, LLC
- Hedges, K. (2014, ngày 28 tháng 1). Năm thủ thuật dễ dàng để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên tương tác. Trong tạp chí Forbes. Truy cập ngày 6 tháng 10 năm 2017, từ forbes.com.
- Dlugan, A. (2012, ngày 02 tháng 12). Thời gian trình bày: 5 mẹo để luôn đúng giờ và tránh khiến khán giả phẫn nộ. Trong 6 phút nữa. Được truy cập vào ngày 6 tháng 10 năm 2017, từ sixminutes.dlugan.com.