26 LOẠI THƯ CHÍNH THỨC VÀ KHÔNG CHÍNH THỨC - VĂN CHƯƠNG - 2026

Có nhiều loại chữ cái khác nhau tùy theo mục đích mà chúng được viết. Theo nghĩa này, chúng ta có thư thương mại, thư giới thiệu, thư từ chức, thư chính thức, thư cá nhân, v.v.

Thư từ là văn bản có chứa thông tin mà một bên muốn truyền đạt cho bên khác. Theo thứ tự ý tưởng này, mỗi loại thư nêu trên được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu giao tiếp của người viết thư.

Ví dụ, nếu tôi muốn viết một bức thư cho một người bạn, thì đó sẽ là thư cá nhân. Bây giờ, giả sử rằng người bạn này đang có một sinh nhật và tôi muốn chúc mừng anh ta qua một bức thư; trong trường hợp này, tài liệu sẽ không chỉ mang tính cá nhân mà nó còn là một bức thư chúc mừng sinh nhật.

Theo nghĩa này, thư từ là một phương tiện giao tiếp hiệu quả giữa hai bên hoặc nhiều bên cũng như là một cách để gìn giữ niềm yêu thích viết và đọc.

Phân loại các loại thẻ

Nói chung, thư có thể được phân thành hai nhóm lớn: chính thức và không chính thức (còn gọi là cá nhân).

- Những bức thư trang trọng

Ngôn ngữ tôn trọng nên được sử dụng trong các bức thư trang trọng. Nguồn: pixabay.com

Thư chính thức là thư do cơ quan có thẩm quyền ban hành, có thể là công ty, tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân giữ chức vụ quan trọng trong công ty.

Thư chính thức cũng được coi là những thư được phát hành bởi các cá nhân tự nhiên để một tổ chức hoặc công ty có thể đọc được.

Dưới đây là mười ba loại thư chính thức.

1- Thư kinh doanh

Thư thương mại là bất kỳ loại văn bản nào được phát triển trong lĩnh vực chuyên môn. Chúng được mở đầu bằng lời chào và kết thúc bằng chữ ký của người phát hành, người thường giữ một vị trí có liên quan trong một công ty.

Những loại thư này cũng có thể được phát hành bởi các bộ phận của một tổ chức, ví dụ: bộ phận nhân sự. Tương tự, chúng có thể được phát hành bởi chính công ty.

2- Thư đặt hàng

Thư đặt hàng do người tiêu dùng phát hành và nhà cung cấp nhận được. Những bức thư này được gửi để đặt hàng một số lượng sản phẩm nhất định từ nhà cung cấp.

Thư đặt hàng phải bao gồm những điều sau:

- Số lượng sản phẩm yêu cầu.

- Tên sản phẩm cần mua.

- Dòng sản phẩm.

- Màu sắc, kích thước (nếu có).

- Giá dự kiến ​​phải trả cho sản phẩm.

- Chế độ trả lương.

3- Thư bán hàng

Thư bán hàng nhằm mục đích khiến người đọc mua một sản phẩm được quảng cáo. Họ thường sử dụng những câu nói thuyết phục để thu hút sự chú ý của người mua tiềm năng.

Loại thẻ này bao gồm các khía cạnh sau:

- Lời kêu gọi : Phần này thiết lập mối quan hệ giữa người phát hành và người đọc, khiến người đọc cảm thấy đồng nhất với nội dung của bức thư ngay cả khi nó không được viết riêng cho anh ta.

Một ví dụ về lời kêu gọi có thể là "bạn cảm thấy mệt mỏi khi dành hàng giờ trong bếp để có thể có một bữa tối lành mạnh?" Nhiều người có thể liên tưởng đến câu nói này, điều này khiến họ muốn tiếp tục đọc.

- Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ : Phần này bao gồm thông tin liên quan về sản phẩm hoặc dịch vụ đang được cung cấp: Nó dùng để làm gì? Nó được sử dụng như thế nào? Nó có giá bao nhiêu ?, trong số những người khác.

- Thông tin liên hệ : Cuối cùng là các thư chào hàng đóng lại với các số điện thoại liên hệ và email. Đôi khi, địa chỉ thực nơi có thể mua sản phẩm (nếu có) và trang web của công ty cũng được bao gồm.

4- Thư yêu cầu bồi thường

Thư khiếu nại được sử dụng để khiếu nại về một sản phẩm đã mua hoặc một dịch vụ nhận được.

Giọng điệu của các lá thư phàn nàn phải tôn trọng: không cần thiết để bị cuốn đi bởi những cảm xúc tức giận hoặc tức giận mà sản phẩm có thể đã tạo ra trong chúng ta.

Loại thư này nên bao gồm các khía cạnh sau:

- Dữ liệu chung của tổ chức phát hành: Tên, tuổi, địa chỉ, …

- Dữ liệu về việc mua lại sản phẩm hoặc dịch vụ: Ngày mua, cơ sở mà nó được mua, hóa đơn và biên lai mua hàng, v.v.

- Thông tin về lỗi của sản phẩm hoặc dịch vụ.

- Giải pháp khả thi mà bạn hy vọng sẽ được đưa ra cho vấn đề.

5- Thư giới thiệu

Thư giới thiệu là tài liệu chứng thực chất lượng công việc của một người.

Những loại thư này được phát hành khi một người muốn kiếm một công việc mới và được viết bởi những người có đủ năng lực để xác định xem thành tích của ứng viên có tối ưu hay không.

Theo nghĩa này, thư giới thiệu thường được cấp bởi trợ giảng, giáo viên và sếp cũ của ứng viên.

Những loại thư này bao gồm thông tin về thái độ và năng khiếu của người nộp đơn, các hoạt động anh ta đã thực hiện trong suốt sự nghiệp của mình, lý do tại sao anh ta phù hợp với công việc, trong số những người khác.

6- đơn từ chức

Đơn xin nghỉ việc được gửi bởi một nhân viên muốn nghỉ việc. Bức thư này được gửi đến cấp trên trực tiếp của nhân viên có nguyện vọng xin nghỉ việc.

Đơn từ chức bao gồm ngày nhân viên sẽ rời bỏ công việc của họ vĩnh viễn.

Nói chung, lý do nghỉ việc thường được bao gồm, mặc dù nó không phải là điều kiện tiên quyết.

7- Thư bãi nại

Thư sa thải được đưa ra khi một công ty muốn thông báo cho một trong những nhân viên của mình rằng họ không còn yêu cầu dịch vụ của họ nữa, vì vậy họ phải rời khỏi vị trí của mình.

Thư sa thải bao gồm ngày nhân viên dự kiến ​​sẽ ngừng làm việc cho công ty và lý do nhân viên bị chấm dứt hợp đồng.

8- Thư tiếp nhận

Thư tiếp nhận được viết để cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp biết rằng thư do họ phát hành đã được nhận.

Cần lưu ý rằng loại thư này không đảm bảo rằng thông tin đã được đọc.

9- Thư ủy quyền

Loại thư này được phát hành để trao cho người khác quyền thay mặt người viết thư.

Thư ủy quyền được thực hiện khi người viết thư không thể hoặc không muốn tham gia một cuộc hẹn, một cuộc họp, trong số các tình huống khác.

10- Thư cho phép

Hai loại tài liệu được gọi là thư cho phép. Đầu tiên là thư mà một nhân viên đưa ra cho sếp của anh ta để người sau cho phép anh ta nghỉ việc một hoặc nhiều ngày.

Những loại thư này bao gồm lý do tại sao bạn dự định nghỉ làm và số ngày bạn dự kiến ​​sẽ vắng mặt.

Tài liệu thứ hai được gọi là thư cho phép là tài liệu mà sếp cấp cho nhân viên của mình khi anh ta đã chấp nhận yêu cầu của mình.

Loại thư này bao gồm lời xác nhận của sếp và ngày đi và về của nhân viên.

11- Đơn xin việc

Thư ứng tuyển được phát hành khi một cá nhân muốn ứng tuyển vào một vị trí trong một tổ chức.

Loại thư này có thể được phát hành trong nhiều bối cảnh khác nhau: để chọn một vị trí trong trường đại học, cho một vị trí trong thực tập, cho một công việc, trong số những người khác.

12- Thư chấp nhận

Thư chấp nhận được cấp bởi một tổ chức khi họ đã chấp nhận một ứng viên.

Những lá thư này bao gồm lý do bạn đã được chấp nhận, ngày bạn dự kiến ​​trở thành một thành viên tích cực của tổ chức, vị trí bạn sẽ giữ và khoảng thời gian bạn sẽ ở lại với tổ chức.

13- Chuyển thư

Thư thuyên chuyển được phát hành bởi một tổ chức hoặc công ty để thông báo cho một trong những nhân viên của họ rằng họ sẽ được chuyển từ bộ phận hoặc trụ sở chính.

Những bức thư này bao gồm ngày thay đổi sẽ có hiệu lực, bộ phận mà nhân viên sẽ được chuyển đến và vị trí mà họ sẽ giữ trong bộ phận mới.

- Thư không chính thức

Thư không chính thức, còn được gọi là thư cá nhân, là những thư mà những người đối thoại có mối quan hệ không liên quan đến thế giới kinh doanh. Theo nghĩa này, những bức thư thân mật được truyền giữa bạn bè và gia đình.

Không giống như thư chính thức, thư không chính thức không có một khuôn mẫu cụ thể. Chúng phụ thuộc vào những gì mà công ty phát hành muốn truyền đạt và vào khả năng thể hiện bản thân bằng văn bản của họ.

Một bức thư chúc mừng sinh nhật (là một bức thư thân mật) có thể dài một hai trang hoặc có thể giảm xuống một vài dòng được viết trên một tấm thiệp làm sẵn.

Cần lưu ý rằng việc sử dụng thư không chính thức hoặc thư cá nhân đã giảm trong những năm gần đây do sự phổ biến mà mạng xã hội đã đạt được.

Dưới đây là mười ba loại thư không chính thức.

1- Thư sinh nhật

Thư chúc mừng sinh nhật là tài liệu được phát hành để chúc mừng sinh nhật của một người bạn hoặc thành viên trong gia đình. Những lời chúc tốt đẹp thường được gửi kèm cho người được vinh danh.

2- Thẻ đấu

Thư tang được cấp khi một người thân cận của những người đối thoại đã qua đời. Người gửi bày tỏ sự tiếc thương về cái chết của cá nhân đó và an ủi người nhận, đề nghị hỗ trợ vô điều kiện.

3- Thư xin lỗi

Nó được phát hành khi người phát hành muốn xin lỗi về bất kỳ hành động nào đã gây ra hậu quả tiêu cực cho người khác.

4- Thư cảm ơn

Nó được phát hành để cho người nhận được thư biết rằng bạn biết ơn vì sự ưu ái mà họ đã làm.

5- Thư chúc mừng

Thư chúc mừng có thể được viết vì những lý do khác nhau: để được thăng tiến trong công việc, vì đã giành được giải thưởng ở trường, vì đã tham gia một cuộc thi, trong số những người khác.

Trong mọi trường hợp, điều quan trọng trong loại thư này là thực tế rằng người nhận được nó phải cảm thấy vinh dự bởi thành tích mà anh ta đạt được.

6- Thư từ biệt

Thư chia tay được viết khi một trong hai người rời khỏi thành phố, tiểu bang hoặc đất nước.

7- Thư chào mừng

Thư chào mừng được gửi khi ai đó chuyển đến sống trong khu vực lân cận hoặc chuyển đến một viện mới.

Bằng cách này, những lá thư chào mừng thể hiện những lời chúc tốt đẹp của người gửi dành cho người mới đến.

8- những bức thư tình

Những bức thư tình được gửi giữa các cặp đôi, để bày tỏ tình cảm mà họ đang có. Bạn cũng có thể gửi một bức thư tình cho một người được người gửi đánh giá rất cao nhưng người đó chưa chắc đã là đối tác của bạn.

9- Thư tình bạn

Họ là những người được trao đổi giữa những người bạn, để duy trì liên lạc bất chấp khoảng cách.

10- Thư giáng sinh

Họ là những người được gửi vào tháng 12 để chúc "Giáng sinh vui vẻ" hoặc "Kỳ nghỉ hạnh phúc" cho một người khác.

Thư giáng sinh thường đi kèm với bưu thiếp có ảnh gia đình ban hành thư với họa tiết ám chỉ ngày lễ.

11- Thư gửi ông già Noel

Những bức thư gửi ông già Noel do trẻ em viết để xin quà từ nhân vật này. Những bức thư này thường bao gồm danh sách những món quà có thể có và lời cảm ơn về những món quà đã nhận được trong năm trước.

12- Thư mời

Thư mời thúc giục người nhận tham dự một bữa tiệc hoặc cuộc họp do người gửi tổ chức.

Những lá thư này có thể được gửi vào những dịp khác nhau: đám cưới, sinh nhật, tiệc Giáng sinh, và những dịp khác.

13- Thư của các chủ đề khác nhau

Trong loại cuối cùng này, phần còn lại bao gồm những bức thư cá nhân không được viết vì một lý do cụ thể, mà là một cuộc trao đổi thư từ thông thường giữa những người đối thoại.

Người giới thiệu

1. Thư (tin nhắn). Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ en.wikipedia.org
2. Các loại thư có mẫu. Được lấy vào ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ thabalance.com
3. 10 loại thư thương mại. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ work.chron.com
4. Các loại chữ cái. Được lấy vào ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ unacademy.com
5. Tất cả các loại thư với mẫu. Được lấy vào ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ bankofinfo.com
6. Các loại thư chính thức khác nhau. Được lấy vào ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ perfectyourenglish.com
7. Thư thương mại. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ en.wikipedia.org