MA TRẬN POAM: CÁC YẾU TỐ, CÁCH THỰC HIỆN, VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các ma trận POAM (Hồ sơ của Cơ hội và thách thức của môi trường) là phương pháp cho phép để đánh giá và cũng xác định cơ hội tiềm năng và mối đe dọa của một công ty.

Tùy thuộc vào tầm quan trọng và tác động của nó, một nhóm chiến lược có thể thiết lập xem một yếu tố tạo thành cơ hội hay mối đe dọa đối với doanh nghiệp.

Nguồn: pixabay.com

Các công ty có thể được coi là những thực thể sinh thái, tức là, chúng có thể được xem như những sinh vật duy trì mối quan hệ lẫn nhau với môi trường của chúng. Môi trường của một công ty là nguồn gốc của các mối đe dọa và cơ hội của nó.

Nhóm quản lý chiến lược tìm thấy các "ngách" trong môi trường của tổ chức đặc biệt phù hợp với các dịch vụ, sản phẩm và khả năng mà tổ chức cung cấp.

Theo cách tương tự, bạn phải xác định các yếu tố có thể gây hại và thậm chí phá hoại cho công ty của bạn. Do đó, việc lập kế hoạch thành công đòi hỏi phải có một loại chỉ dẫn hướng đến những vùng thuận lợi, tránh những cạm bẫy.

Người quản lý chiến lược phải hiểu bản chất của môi trường mà công ty hoạt động. Đây là nhiệm vụ thường xuyên và liên tục đối với ban lãnh đạo cao nhất của một công ty, chủ yếu là trong một môi trường đang thay đổi một cách hỗn loạn và liên tục.

Các nhân tố

Điều quan trọng là duy trì đánh giá thường xuyên về các yếu tố bên ngoài điều kiện hoặc ảnh hưởng đến sự thành công của một công ty.

Đây là một yêu cầu để thực hiện hiệu quả việc quản lý và hoạch định chiến lược của một tổ chức.

Các yếu tố chính trị, kinh tế, địa lý, cạnh tranh, công nghệ và xã hội có thể có tác động tiêu cực hoặc tích cực đến một công ty.

Các yếu tố này bao gồm cả các mối đe dọa và cơ hội và phải được xem xét trong quá trình lập kế hoạch và quản lý kinh doanh. Việc phân tích môi trường sẽ cho phép tổ chức phản ứng kịp thời với các yếu tố bên ngoài.

Trong quy trình chiến lược, phương tiện đề cập đến các yếu tố nằm bên ngoài công ty. Điều này bao gồm các sự kiện, xu hướng và lực lượng mà tổ chức tương tác.

Nói chung, các yếu tố ở giữa được coi là "đã cho" hoặc "cố định". Tuy nhiên, những điều này có thể bị ảnh hưởng bởi chiến lược đã chọn và có tác động sâu sắc đến hoạt động kinh doanh và khả năng thành công của nó.

Vì vậy, cần phải xác định các yếu tố quan trọng của môi trường, đánh giá chúng và theo dõi chúng để quản lý chiến lược của công ty có thể thực hiện một hành động hiệu quả. Việc phân tích môi trường có thể được chia thành các lĩnh vực chính sau:

Yếu tố chính trị

Chúng là những yếu tố đề cập đến việc phân bổ hoặc sử dụng quyền lực, liên quan đến chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành và quốc gia. Ngoài ra, trong các cơ quan ra quyết định và đại diện chính trị (quy định, luật, quy phạm), hệ thống chính phủ, v.v.

Những yếu tố kinh tế

Chúng liên quan đến dòng chảy tiền tệ, dịch vụ và hàng hóa, hoạt động của nền kinh tế, cả trên phạm vi quốc tế và quốc gia.

Yếu tố công nghệ

Chúng là những yếu tố liên quan đến sự phát triển của công cụ, máy móc, vật liệu, quy trình, v.v.

Yếu tố xã hội

Chúng là những yếu tố làm xáo trộn lối sống của con người, bao gồm các giá trị của họ (sức khỏe, giáo dục, an ninh, việc làm, văn hóa, tín ngưỡng).

Yếu tố địa lý

Chúng liên quan đến không gian, vị trí, khí hậu, địa hình, động vật, thực vật và tài nguyên thiên nhiên.

Các yếu tố cạnh tranh

Các yếu tố này được xác định bởi thị trường, sản phẩm, chất lượng, cạnh tranh và dịch vụ.

Mặc dù nhìn chung các tác động của môi trường và các yếu tố được coi là đương nhiên và không nằm trong tầm kiểm soát của công ty, nhưng một khi đã hiểu và xác định được vị trí thì có thể triển khai một chiến lược cho phép phản ứng trước các yếu tố này.

Làm thế nào để bạn tạo một ma trận POAM?

Phương pháp được sử dụng để chuẩn bị ma trận POAM bao gồm việc thực hiện các bước sau:

Nhận thông tin về các yếu tố

Cả thông tin chính và thông tin thứ cấp phải được thu thập trên mỗi yếu tố là đối tượng của phân tích.

Xác định các mối đe dọa và cơ hội

Công ty thực hiện phần phân tích này bằng cách hình thành các nhóm chiến lược. Các nhóm này thường thuộc về các cấp có đủ khả năng tiếp cận thông tin về môi trường và đại diện cho các lĩnh vực khác nhau của công ty.

Mỗi tổ chức có đến mức độ nào của công ty nên mở rộng sự tham gia vào việc thực hiện môi trường này, cũng như phương pháp luận để hình thành các nhóm chiến lược.

Lựa chọn các yếu tố

Nhóm chiến lược lựa chọn các yếu tố cần phân tích (chính trị, kinh tế, công nghệ, xã hội, v.v.) và thực hiện phân tích cẩn thận từng yếu tố.

Ưu tiên và xếp hạng các yếu tố

Nhóm xếp hạng dựa trên kiến ​​thức hợp lý của họ về các mối đe dọa và cơ hội. Xếp hạng "Thấp" là một mối đe dọa hoặc cơ hội nhỏ và "Cao" là một mối đe dọa hoặc cơ hội đáng kể.

Sau đó, trung bình của các trình độ được thực hiện để có được ma trận POAM.

Đánh giá tác động

Theo quy trình tương tự như trên, nhóm xác định tác động kinh doanh hiện tại của từng mối đe dọa hoặc cơ hội. Tiêu chuẩn này được thực hiện theo cùng một cách: cao, trung bình và thấp.

Lập ma trận POAM

Hồ sơ POAM được chuẩn bị theo cách này sẽ cho phép phân tích môi trường kinh doanh được xử lý. Đổi lại, điều này sẽ cho thấy vị trí của công ty so với môi trường nơi nó hoạt động, cả về tác động và mức độ mà mỗi yếu tố tác động lên công ty.

Ví dụ

Ngành công nghiệp đồng hồ toàn cầu

Thời kỳ hoàng kim của Nhật Bản với tư cách là nhà sản xuất đồng hồ lớn nhất và sự suy giảm của ngành công nghiệp đồng hồ Thụy Sĩ chỉ có thể được giải thích bởi khả năng người Nhật được hưởng lợi từ các cơ hội từ môi trường của họ và người Thụy Sĩ không có khả năng thích ứng và phản ứng với các mối đe dọa từ môi trường của họ. Môi trường.

Walmart

Sau đây có thể là những mối đe dọa và cơ hội từ bên ngoài đối với công ty tạp hóa và tạp hóa trị giá hàng tỷ đô la Walmart.

Những cơ hội

- Đóng góp vào trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

- Nâng cao nhận thức của mọi người thông qua các chương trình khác nhau.

- Việc liên kết hoặc mua lại một hoặc nhiều nhà cung cấp sẽ làm giảm giá thành sản phẩm hơn nữa.

Các mối đe dọa

- Suy thoái kinh tế ở Hoa Kỳ làm giảm thu nhập của Walmart.

- Quy định của chính phủ ở các quốc gia khác nhau.

Quá trình xác định, giám sát và đánh giá các cơ hội và các mối đe dọa bên ngoài là quan trọng đối với một tổ chức để hình thành các chiến lược nhằm tận dụng các cơ hội sẵn có và cũng có thể phòng thủ trước các mối đe dọa.

Mô hình ma trận POAM

Dưới đây là mô hình ma trận POAM được tạo cho một công ty điển hình.

Các bảng tương ứng được trình bày cho từng yếu tố bên ngoài được tìm cách phân tích thông qua các cơ hội và mối đe dọa khác nhau được chia nhỏ cho từng yếu tố đó.

Cả cơ hội và mối đe dọa đều có thể được đánh giá theo thang điểm xác định này: Cao - 3, Trung bình - 2 và Thấp - 1.

Các giá trị này được tính trung bình độc lập cho từng yếu tố, cuối cùng thu được mức trung bình hợp nhất cho các cơ hội và mối đe dọa toàn cầu của công ty, tương ứng là 2,09 và 2,00.

Người giới thiệu

1. Quản lý chiến lược (2019). Phân tích POAM. Lấy từ: gerest.es.tl.
2. Các chỉ số quản lý (2010). Phân tích POAM hoặc Phân tích bên ngoài. Lấy từ: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Môi trường bên ngoài, Cơ hội, Thách thức, Cạnh tranh trong Ngành và Phân tích Đối thủ. Lấy từ: pradeeploganathan.com.
4. Hướng dẫn MBA (2019). Cơ hội và Thách thức bên ngoài. Lấy từ: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Làm thế nào để xác định các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chiến lược của bạn. Chiến lược Clearpoint. Lấy từ: clearpointstrategy.com.