HÀNG HÓA ĐANG VẬN CHUYỂN: PHÂN LOẠI VÀ MỤC ĐÍCH - DUDAS - 2026

Hàng quá cảnh là hàng tồn kho đã được người bán gửi đi nhưng người mua chưa nhận được hàng. Khái niệm này được sử dụng để chỉ người có quyền sở hữu các mặt hàng tại bất kỳ thời điểm nào (cho dù là người mua hay người bán), tùy thuộc vào người trả tiền vận chuyển.

Trong thế giới toàn cầu hóa này, các công ty liên tục gửi và nhận hàng hóa thông qua thương mại địa phương và quốc tế. Những hàng hóa này sau khi rời khỏi cơ sở của người bán thường phải đi một quãng đường dài bằng đường biển, đường sông, đường bộ và / hoặc đường hàng không để đến được nơi khách hàng đang ở.

Thời gian của hành trình có thể là ngày, tuần hoặc tháng, do khoảng cách rất xa có thể tồn tại giữa điểm gửi hàng và điểm đến, phương tiện vận tải được sử dụng cũng như các thủ tục pháp lý và vận hành mà hàng hóa phải chịu. trên con đường của bạn. Hàng hóa này còn được gọi là hàng tồn kho đang vận chuyển.

Phân loại

Trong khi hàng hóa được vận chuyển, ai sở hữu nó: người bán hay người mua? Dựa trên câu hỏi này, hàng hóa đang vận chuyển về cơ bản được phân loại thành:

- Hàng hóa đang vận chuyển thuộc sở hữu của người bán.

- Hàng hóa đang vận chuyển thuộc sở hữu của khách hàng.

Các điều khoản của hợp đồng vận chuyển cung cấp hướng dẫn để hiểu khi nào quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua.

Trước khi vận chuyển hàng hóa, người mua và người bán phải đạt được thỏa thuận về người chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển và ai sẽ chịu rủi ro mất mát trong quá trình vận chuyển.

Chuyển điểm

Câu hỏi cơ bản là: quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người mua sang người bán vào thời điểm nào? Điểm chuyển tiền này được gọi là điểm FOB (Free On Board), một thuật ngữ thường được sử dụng trong thương mại quốc tế.

Thời điểm mà quyền sở hữu được chuyển từ người bán sang người mua là rất quan trọng cần xem xét; Nó sẽ xác định ai là người trả chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan (chẳng hạn như bảo hiểm) trong khi hàng hóa được vận chuyển. Người chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển cũng là người đảm bảo việc bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Có hai điểm thay thế để thực hiện chuyển nhượng này:

Điểm gửi hàng FOB

Hay còn gọi là xuất xứ FOB. Có nghĩa là người mua chấp nhận quyền sở hữu hàng hóa tại nơi gửi hàng của người bán.

Người mua chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển. Bạn trở thành chủ sở hữu của hàng hóa và có nguy cơ bị hư hỏng hoặc mất mát khi nó được vận chuyển.

Các mặt hàng này cũng trở thành một phần trong kho hàng hóa của người mua đang được vận chuyển tại điểm giao hàng.

FOB đích

Nó có nghĩa là quyền sở hữu hàng hoá được chuyển cho người mua khi chúng được giao đến nơi đến.

Điều này có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển. Bạn cũng phải chịu rủi ro về hư hỏng hoặc mất mát của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Người bán không ghi nhận số tiền thu được từ việc bán hàng này cho đến khi hàng hóa đến nơi đến, vì giao dịch này không được hoàn thành trước thời điểm đó.

Hàng hóa có thể được lưu trữ vì bất kỳ lý do gì khi đang vận chuyển. Thông thường một công ty sử dụng nhà kho, bến tàu hoặc các cơ sở khác của bên thứ ba cho mục đích này.

Khi sử dụng cơ sở lưu trữ công cộng, người điều hành cơ sở không chịu trách nhiệm nộp thuế đối với hàng hóa được lưu trữ tại đó.

Điều này có thể không đúng nếu công ty của bạn là chủ sở hữu của cơ sở lưu trữ. Vì nó thuộc sở hữu vật chất của hàng hóa, nó có thể được coi là hàng tồn kho cho mục đích tính thuế.

Mục đích

Hàng hóa đang vận chuyển là một thành phần kế toán quan trọng của hàng tồn kho vào cuối mỗi kỳ tài chính. Vấn đề đối với kế toán là xác định khi nào quyền sở hữu hợp pháp đối với hàng hóa đã được chuyển từ người bán sang người mua.

Khái niệm này có ý nghĩa đối với người bán trong việc định giá hàng tồn kho và các khoản phải thu của họ, cũng như đối với người mua trong các khoản phải trả của họ.

Thí dụ

Để minh họa điều trên, chúng ta hãy sử dụng ví dụ sau. Vào ngày 30 tháng 12, nhà cung cấp J gửi một xe tải hàng hóa cho khách hàng K, cách đó 2.000 km.

Xe tải chở hàng đến khách hàng K vào ngày 4/1. Trong khoảng thời gian từ ngày 30 tháng 12 đến ngày 4 tháng 1, chiếc xe tải chở đầy hàng hóa sẽ được vận chuyển. Hàng hóa đang vận chuyển cần được chú ý đặc biệt nếu các công ty phát hành báo cáo tài chính vào ngày 31 tháng 12.

Lý do cho điều này là hàng hóa là một phần của hàng tồn kho của một trong hai công ty, mặc dù nó không có ở một trong hai công ty. Một trong hai công ty phải cộng chi phí của hàng hóa đang vận chuyển vào chi phí tồn kho của mình.

Tầm quan trọng của thời hạn bán hàng

Thời hạn bán hàng sẽ cho biết công ty nào phải tính hàng hóa đang vận chuyển như một phần của hàng tồn kho tính đến ngày 31 tháng 12. Nếu điều khoản là điểm vận chuyển FOB, nơi người mua thanh toán chi phí vận chuyển, người bán J sẽ ghi nhận khoản bán hàng và khoản phải thu vào tháng 12, và sẽ không bao gồm hàng hóa đang vận chuyển trong kho của mình.

Tại thời điểm 31/12, khách hàng K là chủ hàng đang vận chuyển. Bạn sẽ cần cho biết việc mua hàng, khoản thanh toán và cộng chi phí của hàng hóa đang vận chuyển vào giá hàng tồn kho của bạn.

Nếu thời hạn bán hàng là FOB đích, nơi người bán thanh toán chi phí vận tải, người bán J sẽ không có hàng bán và khoản phải thu cho đến ngày 4 tháng Giêng.

Điều này có nghĩa là người bán J phải báo cáo giá vốn của hàng hóa đang vận chuyển trong kho của mình kể từ ngày 31 tháng 12. Khách hàng K sẽ không có giao dịch mua, khoản phải trả hoặc hàng tồn kho của những hàng hóa này cho đến ngày 4 tháng 1.

Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển phát sinh khi mua hàng được gọi là chi phí vận chuyển hoặc cước phí.

Nếu các điều khoản mua hàng có xuất xứ FOB, điều này có nghĩa là người mua chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển hàng hóa và nguyên tắc kế toán chi phí yêu cầu rằng các chi phí vận tải này được bao gồm như một phần của chi phí mua hàng tồn kho.

Người giới thiệu

1. Harold Averkamp (2018). Hàng hóa quá cảnh là gì? Huấn luyện viên Kế toán Hỏi và Đáp. Lấy từ: Accountingcoach.com
2. Steven Bragg (2013). Hàng chuyển đi. Công cụ kế toán. Các Khóa học & Sách về Kế toán CPE. Lấy từ: Accountingtools.com
3. WD Adkins (2018). Đánh thuế hàng hóa quá cảnh. Lấy từ: smallbusiness.chron.com
4. Học giả Kế toán (2018). Chuyển quyền sở hữu, FOB Vận chuyển & FOB Điểm đến - Kế toán Chi phí Vận chuyển của Hàng hóa tồn kho. Chương 6.3. Lấy từ: accountingscholar.com
5. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2017). Hàng chuyển đi. Lấy từ: es.wikipedia.org