MÔ HÌNH HAX VÀ MAJLUF: NÓ BAO GỒM NHỮNG GÌ, ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM - DUDAS - 2025

Các Hax và Majluf mô hình đặt đặc biệt nhấn mạnh về sự cần thiết để thiết lập mối tương quan giữa các nền văn hóa, chiến lược và cấu trúc của bất kỳ tổ chức là gì.

Mặc dù các trường hợp cụ thể của các công ty có thể rất đa dạng và do đó không có lợi cho việc chuẩn bị các công thức, không thể phủ nhận rằng sự gắn kết có thể tồn tại giữa ba yếu tố nêu trên là một điều kiện để trở thành một phần của một tổ chức thực sự hiệu quả .

Tác giả của mô hình này là hai kỹ sư người Chile:

Arnoldo Hax, kỹ sư và giáo sư tại Trường Quản lý Sloan thuộc Viện Công nghệ Massachusetts (MIT), sinh năm 1936. Được biết đến trên toàn thế giới trong lĩnh vực công nghiệp vì là tác giả của cuốn sách "Mô hình Delta" và là người có thẩm quyền tích hợp được công nhận về các chủ đề chiến lược tổ chức, khởi nghiệp và đổi mới công nghệ.

Nicolás Majluf, kỹ sư và giáo sư tại Trường Kỹ thuật UC và là giám đốc của Lớp điều hành, nhà nghiên cứu và nhà tư vấn sinh năm 1945.

Cái gì là

Công việc của Hax và Majluf chủ yếu hướng tới việc xây dựng một cách tiếp cận khai sáng để quản lý chiến lược.

Từ công việc này, chúng ta có thể phân biệt một mô hình thiết kế tổ chức có tiện ích rõ ràng cho việc phân tích và chẩn đoán tổ chức.

Mô hình chỉ ra rằng chiến lược của một tổ chức cần được củng cố bởi văn hóa của nó. Văn hóa thể hiện bản sắc của tổ chức và là điều đảm bảo việc chuyển giao niềm tin được chia sẻ bởi tất cả các thành viên của tổ chức cho những người cộng tác mới trong đó.

Các thành viên của một tổ chức không chỉ hoạt động như một cá nhân, mà còn như một nhóm. Họ phản ứng với các cơ chế chính thức và không chính thức, điều này sẽ ảnh hưởng đến hành vi của họ.

Kết quả là, một môi trường tổ chức được tạo ra có thể góp phần vào việc đạt được các mục tiêu cụ thể và những mục tiêu của tổ chức.

Quản lý chiến lược cũng phải tìm kiếm sự phát triển lâu dài, nghĩa là tổ chức học tập, thông qua đào tạo và phát triển cho tất cả các thành viên của tổ chức.

Vai trò của cơ cấu tổ chức

Các tác giả ước tính rằng có hai vai trò chính mà một cơ cấu tổ chức phải thực hiện:

• Hỗ trợ thực hiện các chương trình chiến lược.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng xử bình thường trong các hoạt động điều hành của tổ chức.

Tổ chức phải có khả năng tích hợp tất cả những người tạo nên tổ chức và đạt được tầm nhìn chiến lược mà họ chia sẻ và dựa trên các giá trị đã được thống nhất trước đó.

Để đạt được điều này, cần phải chia sẻ, ghi lại và phổ biến một tầm nhìn, điều này sẽ dẫn đến việc xác định các mục tiêu cho toàn bộ tổ chức.

Nền tảng chiến lược sẽ là phương tiện cho phép truyền đạt các chương trình hành động có thể nảy sinh từ tầm nhìn tổ chức này.

Để tầm nhìn được ghi lại, cần có hai quy trình trong đó:

• Quản lý đầy đủ các quy trình hành chính (hệ thống thông tin và truyền thông, quản lý nguồn nhân lực, lập kế hoạch, v.v.).
• Hiểu biết đầy đủ và sử dụng các quy trình không chính thức. Điều này đề cập đến các mối quan hệ hiện có với các nhà lãnh đạo tự nhiên, cũng như các cơ chế tâm lý ảnh hưởng đến cách họ hành xử, chẳng hạn như sự vâng lời, sự đồng cảm, v.v.

Điều này sẽ tạo ra một môi trường tổ chức cho phép đạt được cả mục tiêu cá nhân và tập thể.

Các ứng dụng

Một trong những ứng dụng quan trọng nhất của mô hình này đề cập đến cách tạo ra một thiết kế toàn cầu của một tổ chức kinh doanh.

Cách thiết kế một tổ chức

Theo Hax và Majluf, nếu bạn muốn thiết kế một tổ chức, bạn phải thực hiện các bước sau:

Đầu tiên, một cơ cấu tổ chức cơ bản phải được xác định, được tạo thành từ các bộ phận kinh doanh chính được tìm thấy trong tổ chức.

Cấu trúc cơ bản được xác định này phải chỉ ra cách phân quyền, phân chia bộ phận hiện có và cách phân cấp

Bước tiếp theo sẽ là định nghĩa chi tiết hơn nhiều về cơ cấu tổ chức. Đối với điều này, cơ cấu tổ chức cơ bản được xác định trong bước đầu tiên phải được bao hàm với tất cả các chi tiết hoạt động cụ thể tạo nên nó.

Các mục tiêu, thời gian thực hiện hoạt động và các thỏa thuận hiện có giữa mỗi khu vực phải được bao gồm

Cuối cùng, một nghiên cứu so sánh phải được tạo ra và hoàn thiện giữa cơ cấu tổ chức đã xác định và các quá trình quản lý đi kèm với nó: lập kế hoạch, hệ thống thông tin và truyền thông, kiểm soát quản lý, hệ thống khen thưởng và nguồn nhân lực.

Những thay đổi bên ngoài và bên trong sẽ đòi hỏi những điều chỉnh liên tục đối với cơ cấu tổ chức này, nhưng cũng có thể tổ chức sẽ mất dần tiềm năng và do đó phải được đánh giá định kỳ.

Các triệu chứng của một cơ cấu tổ chức không đầy đủ

Một ứng dụng rất quan trọng khác của mô hình này là nó cho phép chúng ta phát hiện ra bất kỳ cơ cấu tổ chức nào còn thiếu sót, thông qua việc phân tích các triệu chứng nhất định cho thấy nó.

Các triệu chứng được chỉ ra bởi mô hình Hax và Majluf như sau:

-Rất ít thời gian dành cho việc suy nghĩ chiến lược, vì dành quá nhiều thời gian cho các vấn đề hoạt động thuần túy.

-Thiếu cơ hội thăng tiến trong điều hành, khiến các thành viên của tổ chức không thể tiến lên hệ thống cấp bậc hiện có.

-Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận, điều này cho thấy sự tồn tại của sự thất bại trong các cơ chế tích hợp.

-Môi trường làm việc phức tạp, chủ yếu do không tính đến hệ thống tạo động lực và khen thưởng phải phù hợp với cơ cấu.

-Thiếu định nghĩa trong lập kế hoạch kinh doanh và bỏ qua các thị trường cụ thể, đó là những chỉ số cho thấy cơ cấu tổ chức không phản ứng với vị trí chiến lược của công ty.

- Hiệu suất lợi nhuận thấp và kỳ vọng thu nhập thấp.

-Sự trùng lặp lớn của các chức năng trong các lĩnh vực khác nhau của tổ chức.

-Phân tán quá mức các chức năng trong một đơn vị của tổ chức.

Lợi thế

Nhờ mô hình Hax và Majluf, việc xây dựng các kế hoạch chiến lược phù hợp đáp ứng chiến lược chính của công ty được tạo điều kiện thuận lợi.

Mô hình giúp chúng tôi thực hiện phân tích bất kỳ tổ chức nào và từ đó đưa ra chẩn đoán tuyệt vời về tình hình cụ thể của tổ chức đó.

Các ưu điểm khác của nó là:

-Cho phép tạo ra phương pháp luận của một cơ cấu tổ chức hiệu quả.

-Bổ sung văn hóa tổ chức trong việc tạo ra một cơ cấu chức năng, mà không ảnh hưởng đến nhân viên.

- Thích phát triển con người, tìm kiếm sự cải thiện của con người.

-Một số triệu chứng bộc lộ cấu trúc bất cập.

- Mang lại một ý nghĩa khá thiết thực cho việc quản lý chiến lược.

-Tạo ra một môi trường tổ chức rất thuận lợi nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của tổ chức.

Nhược điểm

Một số nhược điểm của nó là:

-Nên thực hiện mô hình này thông qua một chuyên gia tư vấn bên ngoài để tránh mọi kiểu chủ quan. Điều này ngụ ý một khoản tiền chi ra có thể không được ngân sách chi trả.

-Yêu cầu phân tích rất chi tiết và tỉ mỉ, liên quan đến toàn bộ tổ chức, có thể mất nhiều thời gian để thiết lập kết quả.

-Những thay đổi thực tế được đề xuất thực hiện có thể rất khó để những người liên quan chấp nhận. Không phải tất cả các tổ chức đều sẵn sàng thực hiện những thay đổi trong cấu trúc của họ, vì những lý do và lợi ích khác nhau.

Người giới thiệu

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Tầm quan trọng của việc phát triển tổ chức trong một tổ chức giáo dục đại học công. 2.2.7 Các mô hình phân tích. Bách khoa toàn thư ảo Eumed.net. Lấy từ: eumed.net.
2. Cap Gemini Ernst & Young (2001). Tư duy Hiện tại về Hoạch định và Thực hiện Chiến lược - Các Hiệu trưởng Điều hành. Lấy từ: Operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Khái niệm và quy trình chiến lược: một cách tiếp cận thực dụng. Sảnh Prentice. Lấy từ: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax và Nicolás Majluf chia sẻ “Bài học trong chiến lược” của họ. Giáo hoàng Đại học Công giáo Chile. Lấy từ: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Chiến lược để dẫn đầu cạnh tranh. Từ tầm nhìn đến kết quả. Prentice-Hall. Lấy từ: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell và Joaquín Barsanti (2013). Các công cụ để vận hành chiến lược trong cơ cấu tổ chức trong các đơn vị kinh doanh. PlanUba. Lấy từ: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Arnoldo Hax. Lấy từ: es.wikipedia.org.