GHI CHÚ KẾ TOÁN: CÁC TÍNH NĂNG VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các thuyết minh kế toán là thông tin dự phòng thường được cung cấp cùng với các báo cáo tài chính cuối cùng của một công ty. Chúng còn được gọi là thuyết minh báo cáo tài chính, chú thích cuối trang và thuyết minh.

Chúng cung cấp thông tin bổ sung về hoạt động và tình hình tài chính của một công ty và được coi là một phần không thể thiếu của báo cáo tài chính. Các ghi chú này được yêu cầu theo nguyên tắc công bố thông tin đầy đủ.

Nguồn: pixabay.com

Chúng hoạt động như thông tin bổ sung được cung cấp cùng với các tài khoản cuối cùng của một công ty. Chúng có thể rất lớn, tùy thuộc vào công ty, khuôn khổ kế toán và bản chất của doanh nghiệp. Thông tin được cung cấp phụ thuộc vào các chuẩn mực kế toán được sử dụng.

Nhiều ghi chú trong số này phải được pháp luật cung cấp, bao gồm các chi tiết liên quan đến các khoản dự phòng, dự trữ, khấu hao, đầu tư, hàng tồn kho, vốn tồn kho, phúc lợi của nhân viên, các khoản dự phòng, v.v.

Ghi chú kế toán giúp những người sử dụng thông tin kế toán hiểu được tình hình tài chính hiện tại của một công ty. Chúng hoạt động như một sự hỗ trợ cho hiệu suất ước tính trong tương lai.

nét đặc trưng

Chúng là bắt buộc vì không phải tất cả các thông tin tài chính có liên quan đều có thể được truyền đạt thông qua các số liệu được thể hiện (hoặc không được thể hiện) trong báo cáo của báo cáo tài chính.

Họ truyền đạt các chi tiết bổ sung nằm ngoài báo cáo tài chính chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Điều này được thực hiện chủ yếu vì lý do rõ ràng, vì những ghi chú này có thể khá dài. Nếu chúng được đưa vào văn bản chính, chúng sẽ làm mờ dữ liệu được báo cáo trong báo cáo tài chính.

Việc sử dụng nó cho phép dòng chảy tổng thể của một tài liệu vẫn phù hợp, bằng cách cung cấp một cách để người đọc chỉ truy cập thông tin bổ sung nếu thấy cần thiết.

Tương tự như vậy, nó cho phép một nơi dễ dàng tiếp cận để giải thích các định nghĩa hoặc các phép tính phức tạp, trong trường hợp người đọc muốn có thêm thông tin.

Chúng chứa thông tin quan trọng về các khoản mục như phương pháp kế toán được sử dụng để ghi lại các giao dịch. Ngoài ra thông tin về quyền chọn cổ phiếu.

Họ cũng giải thích chi tiết lý do tại sao lại xảy ra bất kỳ hoạt động bất thường hoặc bất thường nào, chẳng hạn như chi phí một lần và tác động của nó đến lợi nhuận trong tương lai.

Các loại

Chú thích cuối trang có thể bao gồm thêm chi tiết về các mục được sử dụng để tham khảo, làm rõ các chính sách áp dụng, các điều chỉnh được thực hiện đối với một số số liệu nhất định hoặc cung cấp nhiều giải thích bắt buộc.

Mặc dù phần lớn thông tin có thể được coi là bắt buộc về bản chất, nhưng việc đưa tất cả thông tin vào phần nội dung của câu lệnh có thể gây quá tải cho tài liệu, khiến những người nhận được nó khó đọc và giải thích nó.

Điều quan trọng cần lưu ý là công ty phải khai báo phương pháp kế toán được sử dụng, nếu nó đã thay đổi đáng kể so với năm trước và nếu các yếu tố phải được giải thích theo cách khác với phương pháp thông thường.

Ví dụ: các ghi chú kế toán sẽ giải thích cách một công ty tính toán thu nhập trên mỗi cổ phiếu, cách hạch toán cổ phiếu pha loãng và cổ phiếu đang lưu hành.

Chúng cũng có thể bao gồm thông tin về các hoạt động trong tương lai được dự đoán là có tác động đáng kể đến việc kinh doanh hoặc các hoạt động.

Họ thường đề cập đến các sự kiện quy mô lớn, cả tích cực và tiêu cực. Ví dụ: bạn có thể bao gồm mô tả về các đợt ra mắt sản phẩm mới sắp tới cũng như các vấn đề về khả năng thu hồi sản phẩm.

Ví dụ

Chỉ ra cơ sở để trình bày

Trong ghi chú như vậy, công ty đưa ra một bản phác thảo thu nhỏ của công ty. Các chủ đề thảo luận phổ biến bao gồm công ty là gì và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nào cũng như cách nó thực hiện công việc đó. Ví dụ, công ty có sản xuất hoặc mua sản phẩm đó không?

Chính sách / thay đổi kế toán

Chúng chỉ ra tất cả các nguyên tắc kế toán có ảnh hưởng đang được sử dụng và những thay đổi quan trọng, nếu có.

Thông tin về chính sách kế toán giúp người đọc tài chính hiểu rõ hơn báo cáo tài chính của công ty, dẫn đến việc trình bày báo cáo tài chính công bằng hơn.

Mua lại và sáp nhập

Bất kỳ giao dịch nào liên quan đến mua lại hoặc sáp nhập, bao gồm tất cả tài sản, nợ phải trả, lợi thế thương mại, v.v.

Dự phòng và kiện tụng

Có trách nhiệm tiềm tàng khi một số hoàn cảnh hiện tại có thể gây ra tổn thất trong tương lai, tùy thuộc vào các sự kiện khác chưa xảy ra và có thể không bao giờ xảy ra.

Ví dụ, công ty có thể liên quan đến một khiếu nại về thuế thu nhập.

Yêu cầu phải tiết lộ trách nhiệm tiềm ẩn này nếu công ty nợ một số tiền đáng kể để phạt thuế nếu vụ kiện vẫn chưa được giải quyết kết thúc theo hướng có lợi cho chính phủ.

Khấu hao

Phương pháp khấu hao được áp dụng cho tài sản cố định, lãi vốn hóa và tổn thất được trình bày.

Phương pháp mà một công ty lựa chọn để sử dụng cho chi phí khấu hao có thể gây ra sự biến động về số lượng tài sản được thể hiện trên bảng cân đối kế toán. Cũng trong số lượng thu nhập ròng được thể hiện trong báo cáo thu nhập.

Người sử dụng nên biết phương pháp nào được sử dụng để so sánh số liệu trong báo cáo tài chính với số liệu của công ty khác.

Chủ đề đặc biệt

Bất kỳ nội dung ngoại lệ nào, chẳng hạn như lỗ lớn, chi phí tăng đột biến, v.v.

Hàng tồn kho

Các công ty có hai chủ đề về hàng tồn kho phải được tiết lộ: cơ sở mà công ty thiết lập hàng tồn kho (chi phí ít nhất hoặc thị trường) và phương pháp được sử dụng để xác định giá vốn của nó.

Báo cáo công nợ

Các khiếu nại của chủ nợ đối với tài sản của công ty phải được công bố. Ghi chú cho thấy công ty đang tài trợ chi phí hiện tại và tương lai như thế nào.

Nó cũng cung cấp một cái nhìn về các dòng tiền trong tương lai, có thể ảnh hưởng đến việc trả cổ tức.

Giải thích về vô hình

Tài sản vô hình không có bản chất vật chất. Hai ví dụ phổ biến là bằng sáng chế và nhãn hiệu.

Ngoài việc giải thích các tài sản vô hình khác nhau được sở hữu, cần giải thích cách xác định giá trị của tài sản vô hình trong bảng cân đối kế toán.

Hợp nhất báo cáo tài chính

Hợp nhất là tổng hợp các báo cáo tài chính của các công ty trong nhóm như một tổng thể hợp nhất. Trong phần này, công ty xác nhận rằng báo cáo tài chính hợp nhất chứa đựng thông tin tài chính của tất cả các công ty con.

Lợi ích nhân viên

Các kế hoạch phúc lợi cho nhân viên cung cấp các lợi ích cho cả nhân viên và nhân viên cũ. Một ví dụ là chương trình phúc lợi sức khỏe và sức khỏe, cung cấp các quyền lợi về y tế, nha khoa, thị lực và kỳ nghỉ.

Rủi ro và khả năng

Mọi rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến công ty trong tương lai, chẳng hạn như chính sách của chính phủ. Sự tiến bộ về công nghệ cũng được dự đoán trước.

Người giới thiệu

1. Kế toán vốn (2019). Ghi chú cho Tài khoản là gì? Lấy từ: Accountingcapital.com.
2. Harold Averkamp (2019). Thuyết minh định nghĩa báo cáo tài chính. Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
3. Harold Averkamp (2019). Các thuyết minh cho báo cáo tài chính là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
4. Maire Loughran (2019). Có các Thuyết minh chung cho Báo cáo tài chính. Hình nộm. Lấy từ: dummies.com.
5. Alicia Tuovila (2019). Chú thích cho Báo cáo Tài chính. Lấy từ: investmentopedia.com.