SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY XÂY DỰNG: CƠ CẤU VÀ CHỨC NĂNG - DUDAS - 2025

Các sơ đồ tổ chức của một công ty xây dựng là một đại diện đồ họa trong những vai trò và cơ cấu của tổ chức. Sử dụng sơ đồ tổ chức, nhân viên và các bên liên quan có thể nhận ra rõ ràng các mối quan hệ hoạt động, vì vậy họ có thể hiểu cách thức hoạt động của loại hình kinh doanh này.

Công việc do một công ty xây dựng thực hiện thường được hoàn thành bởi một nhóm người với các vai trò và chuyên môn khác nhau. Sơ đồ tổ chức của một công ty xây dựng có thể giúp làm rõ các kênh giao tiếp và các lĩnh vực phụ trách, cả trong nội bộ và với khách hàng.

Nguồn: pixabay.com

Hầu hết các công ty xây dựng ở Hoa Kỳ là các doanh nghiệp nhỏ, do một chủ sở hữu điều hành với ít hơn tám nhân viên. Trong các hoạt động nhỏ này, chủ sở hữu thực hiện tất cả các nhiệm vụ quản lý kinh doanh: đại lý bán hàng, giám đốc dự án, công nhân lành nghề, nhân sự và quản lý ngân sách.

Tuy nhiên, trong các hoạt động lớn có hơn 100 nhân viên, chỉ chiếm 1% tổng số các công ty xây dựng, những nhiệm vụ này thường được giao cho những người tập trung vào các nhiệm vụ chuyên biệt.

Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của một công ty xây dựng đề cập đến cả việc sắp xếp các vai trò công việc và mối quan hệ hoạt động và báo cáo giữa các vai trò này.

Sự đa dạng của các vai trò và trách nhiệm, chẳng hạn như tiếp thị, mua hàng, nguồn nhân lực, tài chính, lập kế hoạch xây dựng và bản thân việc xây dựng, làm cho một cấu trúc công ty được tổ chức theo các chức năng hoặc lĩnh vực trách nhiệm phù hợp nhất với thiết kế tổ chức.

Tổ chức chức năng

Một lý do quan trọng tại sao hầu hết các công ty xây dựng nhóm các vai trò đòi hỏi kiến ​​thức và kỹ năng tương tự vào một cơ cấu tổ chức chức năng là nó làm tăng hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển của chuyên môn phòng ban.

Quyền hạn và luồng giao tiếp từ chủ doanh nghiệp đến nhóm quản lý, tiếp theo là người quản lý hoặc giám sát dự án và cuối cùng là công nhân xây dựng.

Dưới đây bạn có thể xem như một ví dụ về sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty xây dựng:

Chức năng công việc

-Giám đốc điều hành

Anh ấy là người quan trọng nhất trong công ty. Đó có thể là một nhân viên hoặc chủ sở hữu của tổ chức. Anh ta chịu trách nhiệm về sự tăng trưởng chung của doanh nghiệp và báo cáo cho chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty xây dựng.

- Thiết lập chiến lược và giám sát các bộ phận tài chính, hoạt động, kinh doanh và nhân sự.

- Giúp tuyển dụng thành viên hội đồng mới khi cần lấp chỗ trống.

- Đóng vai trò trung gian giữa hội đồng quản trị và nhân viên.

- Là người phát ngôn của công ty trên các phương tiện truyền thông và cộng đồng.

Đội ngũ quản lý nói chung bao gồm những người có kinh nghiệm và được đào tạo để phục vụ với tư cách là người đứng đầu các bộ phận khác nhau trong tổ chức.

-Giám đốc dự án

Anh ta chịu trách nhiệm lên lịch và quản lý từng dự án. Bạn phải quyết định ngân sách, phân công nhân viên và nhiệm vụ của họ để hoàn thành công việc, và giám sát sự an toàn của người lao động.

Họ phải đảm bảo rằng công việc xây dựng có thể được hoàn thành theo hợp đồng. Chỉ đạo nhân viên các dự án và hoạt động hàng ngày của công ty. Nó phải năng động và đổi mới để công ty có thể đạt được các mục tiêu của mình.

Ông quan tâm đến việc đảm bảo rằng các dự án không chỉ được hoàn thành đúng thời hạn mà còn được duy trì trong ngân sách. Anh ấy quan tâm đến tất cả các vấn đề liên quan đến dự án và tận tâm giải quyết chúng.

Quản lý dự án

Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các dự án xây dựng và tạo ngân sách cho mỗi dự án. Họ xác định cần bao nhiêu nhân viên để hoàn thành công việc và đảm bảo những nhân viên đó được điều động đến công trường khi cần thiết.

Họ cũng giám sát sự an toàn và sức khỏe của người lao động và đảm bảo công việc được thực hiện theo kế hoạch xây dựng và quy chuẩn xây dựng địa phương.

Họ đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng của công ty xây dựng. Họ thường đóng vai trò trung gian giữa khách hàng, kiến ​​trúc sư, nhà cung cấp và công ty xây dựng.

Giám sát dự án

Giám sát các dự án ở cấp độ cao, đảm bảo rằng các yêu cầu về vật liệu và nhân công được tính đến.

Điều phối viên dự án

Ông giám sát việc thực hiện dự án hàng ngày và đảm bảo rằng các nhân viên cấp thấp thực sự hoàn thành công việc.

Công nhân

Công nhân xây dựng trên công trường thường được chia thành ba loại: có tay nghề cao, bán kỹ năng và không có kỹ năng.

Công nhân lành nghề là nhân viên đã được đào tạo trong các lĩnh vực xây dựng cụ thể, chẳng hạn như hệ thống ống nước, điện, nề và mộc.

Người lao động bán kỹ năng, được gọi là người học nghề, làm việc cùng với những người lao động lành nghề để học một nghề cụ thể và cung cấp hỗ trợ.

Những người lao động không có tay nghề làm nhiều công việc trên công trường. Họ thực hiện các nhiệm vụ như giữ vệ sinh công trường và di chuyển các thiết bị, vật tư nơi công nhân lành nghề có thể dễ dàng tiếp cận để thực hiện công việc của họ tốt hơn.

-Quản lý thu mua

Vai trò chính của họ là mua vật tư, vật liệu sử dụng cho các dự án và nhu cầu hàng ngày của công ty. Bạn cần phải so sánh giữa các nhà cung cấp khác nhau và tìm các mặt hàng với giá cả và chất lượng chính xác.

-Quản lý kỹ thuật

Nói chung, chức năng chính của nó là lập kế hoạch của dự án xây dựng. Điều này bao gồm thực hiện các cuộc khảo sát, tham gia nghiên cứu, phân tích kết quả, lập kế hoạch xây dựng và hỗ trợ tất cả các vấn đề kỹ thuật trong quá trình thực hiện dự án.

Ông chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết kế, dự toán chi phí và thông số kỹ thuật cho các chương trình xây dựng, bảo trì và hiện đại hóa.

Các nhiệm vụ cũng bao gồm giám sát ngân sách kỹ thuật, biên soạn báo cáo và thực hiện các nghiên cứu đặc biệt để đánh giá hiệu quả của các chương trình kỹ thuật.

Kỹ sư chất lượng

Kiểm soát chất lượng của các dự án. Nó đề cập đến việc thu thập và kiểm tra dữ liệu bằng các phương pháp thống kê.

Nhóm thiết kế

Nó được tạo thành từ các nhà thiết kế, những người tạo ra các dự án trong tương lai, theo thông tin mà khách hàng đưa ra.

-HR giám đốc

Ông chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, lưu trữ hồ sơ, bồi thường và phúc lợi, bảo hiểm và quan hệ công đoàn.

-Giám đốc tài chính

Ông chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền của công ty và đảm bảo có đủ tiền để đáp ứng các khoản thanh toán hàng ngày cho mỗi dự án xây dựng, giúp hợp lý hóa hoạt động.

-Giám đốc tiếp thị

Ông chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, chiến lược tiếp thị, bán hàng, quảng cáo, khuyến mại, định giá, phát triển sản phẩm và cả các hoạt động quan hệ công chúng.

Người giới thiệu

1. Biểu đồ tổ chức (2019). Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng - Giới thiệu và ví dụ. Lấy từ: orgcharting.com.
2. Biểu đồ Lucid (2019). Mẫu biểu đồ tổ chức xây dựng. Lấy từ: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng. Trung tâm AZ. Lấy từ: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Cấu trúc phân cấp của các công ty xây dựng. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.