SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CÔNG NGHIỆP: VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG - DUDAS - 2025

Các sơ đồ tổ chức của một công ty công nghiệp là một sơ đồ mà đồ họa cho thấy mối quan hệ của một nhân viên với những người khác, của một công ty thuộc một ngành công nghiệp. Nó cũng được sử dụng để thể hiện mối quan hệ của một bộ phận này với những bộ phận khác, hoặc vai trò của một tổ chức với những bộ phận khác. Bảng này có giá trị vì nó cho phép bạn hình dung một cách đầy đủ về tổ chức thông qua sơ đồ được trình bày.

Sơ đồ tổ chức của một công ty công nghiệp nói chung minh họa mối quan hệ giữa những người trong một tổ chức. Những mối quan hệ đó có thể bao gồm mối quan hệ của người quản lý với công nhân cấp dưới của họ, mối quan hệ của giám đốc với người quản lý của họ, mối quan hệ của Giám đốc điều hành của các bộ phận khác nhau, v.v.

Nguồn: pixabay.com

Khu vực công nghiệp có thể được coi là một trong những khu vực tồn tại có trật tự, hệ thống hóa và phức tạp nhất, bởi vì theo thời gian, họ đã nhận ra tầm quan trọng của việc có một tổ chức nội bộ tạo ra lợi ích lớn hơn và hỗ trợ sản xuất mà không cần đầu tư ít tiền, thời gian và nguồn lực hơn. .

Định dạng sơ đồ tổ chức

Không có cách nào được chấp nhận để lập sơ đồ tổ chức ngoài việc đặt vị trí đầu tiên, hoặc ở đầu trang, viên chức chính hoặc bộ phận và những người khác tiếp theo, theo thứ tự cấp bậc.

Khi một biểu đồ tổ chức phát triển quá lớn, nó có thể được chia thành các biểu đồ tổ chức nhỏ hơn cho từng bộ phận trong tổ chức riêng biệt.

Chức danh của nhân viên và đôi khi tên của họ được đặt trong hộp hoặc vòng tròn. Các đường thường được vẽ từ một hộp hoặc vòng tròn khác để thể hiện mối quan hệ của một nhân viên hoặc bộ phận với những người khác.

Đặc điểm của sơ đồ tổ chức của công ty công nghiệp

- Cần phải dễ hiểu, thông tin chứa đựng được phân loại rõ ràng và có thật, rõ ràng.

- Mặc dù cấu trúc phức tạp, nhưng nó thực tế và đơn giản, bởi vì nó chứa một tập hợp các yêu cầu thiết lập loại sơ đồ tổ chức. Điều này là do nó phải cung cấp một cấu trúc được xây dựng tốt.

- Thiết kế của nó phải chặt chẽ và nghiêm túc, ngoài ra phải có năng khiếu có thể thực hiện trong bất kỳ loại sơ đồ tổ chức hiện có.

- Nó cũng phải thể hiện mối quan hệ giữa các cấp, thứ bậc của chức vụ, trách nhiệm, chức năng của họ và việc triển khai từng công việc phải đi từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất.

Cấu trúc chung

Hướng cao

Đó là vào các cơ quan cao nhất. Do đó, nó là hạt nhân trung tâm có thể liên quan trực tiếp đến tất cả các yếu tố tạo nên cơ cấu tổ chức. Bạn có thể quản lý, kiểm soát, thực hiện và giám sát bất kỳ mục tiêu ngành nào.

Vì lý do này và vì độ khó của hệ thống này, bạn phải làm việc kết hợp với các cấp độ khác để đạt được thành công.

Phòng ban

Họ là những thực thể chuyên thực hiện các chức năng cụ thể. Mỗi bộ phận có người đứng đầu riêng, mặc dù họ báo cáo trực tiếp với quản lý chung.

Công việc của nó là tuân thủ tất cả các hoạt động bên trong và bên ngoài có lợi cho ngành. Các bộ phận này là:

- Hành chính.

- Điều tra và phát triển.

- Sản xuất.

- Tài chính.

- QA.

Nhân viên điều hành

Đây là cấp cuối cùng của cơ cấu tổ chức, nơi tất cả các công nhân được tìm thấy.

Đây là những người thực hiện tất cả các công việc năng suất trong máy móc, nhiệm vụ vệ sinh và một số dịch vụ đặc biệt.

Các cấp độ trong hệ thống phân cấp

Các tổ chức trình bày tất cả các loại vị trí thể hiện giá trị doanh nghiệp của họ, xác định trách nhiệm của một vị trí và cũng chỉ định vị trí mà vị trí đó chiếm giữ trong hệ thống phân cấp của tổ chức.

Cùng một công việc có thể có các chức danh khác nhau tùy thuộc vào công ty, ngành nghề, vị trí và quy mô của công ty.

Các vị trí này sẽ được tìm thấy trong nhiều biến thể, được điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức và cấu trúc phân cấp của nó.

Theo truyền thống, ba vị trí cao nhất là hội đồng quản trị, bao gồm các thành viên khác nhau trong số các đại diện của cổ đông, chủ tịch hội đồng quản trị và tổng giám đốc.

Thành viên hội đồng quản trị là những người bên ngoài hoạt động của tổ chức, mặc dù giám đốc điều hành và thậm chí chủ tịch thường ngồi trong hội đồng quản trị.

Quản lý bộ phận

Họ giám sát các hoạt động hàng ngày trong các tổ chức lớn và nhỏ. Trong một công ty lớn, các nhà quản lý thường giám sát một bộ phận riêng lẻ, chẳng hạn như tiếp thị, bán hàng hoặc sản xuất.

Trong một công ty nhỏ, người quản lý có thể giám sát hoạt động của tất cả các phòng ban. Các nhà quản lý văn phòng giám sát công việc của các nhân viên hành chính hoặc hỗ trợ trong doanh nghiệp.

Các nhà quản lý của các bộ phận khác nhau giám sát hoạt động của công nhân, thuê, đào tạo và đánh giá nhân viên mới. Ngoài ra, họ đảm bảo rằng một công ty hoặc bộ phận đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu tài chính của mình.

Chức năng của từng vị trí

Thành viên Hội đồng

- Nhiệm vụ của thành viên hội đồng quản trị bao gồm thường xuyên tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị quan trọng và các cuộc họp liên quan.

- Thực hiện các cam kết nghiêm túc tham gia tích cực vào công việc của hội đồng, các nỗ lực đánh giá và lập kế hoạch hàng năm.

- Được thông báo về các vấn đề của ban giám đốc, chuẩn bị tốt cho các cuộc họp, ngoài ra xem xét và cho ý kiến ​​vào các biên bản và báo cáo.

chủ tịch

- Quản lý và chủ yếu kiểm soát các dự án và chương trình với kế hoạch hàng năm, ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách thường xuyên.

- Cung cấp hướng dẫn chiến lược để có thể xây dựng chính sách về các vấn đề kinh doanh.

- Đảm bảo rằng các chiến lược mua lại của tổ chức có hiệu lực, hiệu quả và có trách nhiệm, sao cho minh bạch và mạch lạc được thể hiện rõ ràng.

Tổng giám đốc

- Thực hiện các mục tiêu, mục tiêu chiến lược của tổ chức, đưa ra định hướng và lãnh đạo nhằm đạt được các sứ mệnh, chiến lược của tổ chức, bên cạnh các mục tiêu, mục tiêu hàng năm của tổ chức.

- Quản lý công ty để đạt được các mục tiêu, đồng thời đảm bảo các chính sách và chỉ đạo của tổ chức được thực hiện phù hợp với các yêu cầu của pháp luật và quy định của đất nước.

Trợ lý giám đốc

- Thực hiện các công việc hành chính cơ bản, phân loại thiết bị văn phòng cơ bản và định tuyến nguyên vật liệu đến.

- Điều phối các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác nhau, bao gồm cả mua hàng và quản lý cơ sở.

- Trả lời điện thoại, tiếp và trực tiếp khách, xử lý văn bản, tập tin và fax.

- Sắp xếp việc đi lại và họp, chuẩn bị dữ liệu và báo cáo tài chính, đào tạo và giám sát các nhân viên hỗ trợ khác, đồng thời tham gia với khách hàng.

Quản lý điều hành hoạt động

Cá nhân này là người lãnh đạo hoạt động và chịu trách nhiệm chung về thành công tài chính của doanh nghiệp. Quản lý các mối quan hệ bên ngoài với người cho vay, lãnh đạo cộng đồng và nhà cung cấp.

Thông thường, cá nhân này cũng phụ trách sản xuất hoặc tiếp thị cho doanh nghiệp. Người này sẽ thực hiện tầm nhìn, kế hoạch chiến lược và mục tiêu kinh doanh.

Trưởng phòng Nhân sự

- Chịu trách nhiệm xây dựng, tư vấn và triển khai các chính sách liên quan đến việc sử dụng hiệu quả nhân sự trong tổ chức.

- Đảm bảo rằng tổ chức sử dụng sự cân bằng phù hợp của nhân viên về kỹ năng và kinh nghiệm

- Đảm bảo rằng các cơ hội đào tạo và phát triển có sẵn cho nhân viên để cải thiện hiệu suất của họ nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.

- Thực hiện các hoạt động như đánh giá hiệu suất, tuyển dụng và kỷ luật nhân viên. Đánh giá hiệu suất tạo cơ hội để thiết lập mục tiêu, động viên và phát triển người lao động.

Nhà quản lý nghiên cứu và phát triển

Trách nhiệm bao gồm lãnh đạo và điều phối các hoạt động trong các dự án nghiên cứu.

Cung cấp lời khuyên về nghiên cứu và phát triển cho tổ chức, thực hiện các hoạt động nghiên cứu trong các lĩnh vực chuyên môn khác nhau, bên cạnh việc đánh giá lợi ích của hoạt động nghiên cứu và phát triển.

Giám đốc sản xuất

Giám sát các hoạt động hàng ngày trong nhà máy sản xuất. Nó đảm bảo rằng sản xuất được duy trì đúng thời gian, thuê và quản lý công nhân cũng như giải quyết mọi vấn đề sản xuất.

Anh ta có thể phát triển và thực hiện ngân sách sản xuất, đảm bảo rằng bộ phận tuân thủ các chính sách của công ty và chuẩn bị báo cáo cho quản lý cấp cao. Nó cũng đảm bảo rằng nhân viên có tất cả các nguồn lực để thực hiện công việc của họ.

Trưởng bộ phận sản xuất

Các nhiệm vụ liên quan đến việc kiểm soát hoạt động hoàn chỉnh và cung cấp dịch vụ cho nhà máy, bao gồm kỹ thuật, sản xuất, nhân sự và các hoạt động kinh doanh khác.

Xem xét và phê duyệt kế hoạch kiểm soát sản xuất theo kế hoạch, chi tiêu ngân sách vốn và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động và hoạt động bảo trì hàng ngày trong một khu vực được giao.

Tạo động lực cho nhân viên thông qua các phản hồi và khuyến khích tích cực. Khi công nhân không đáp ứng được các yêu cầu về hiệu suất của công ty, nó sẽ đưa ra đánh giá có thể giúp nhân viên cải thiện công việc của họ.

Kỹ thuật công nghiệp

Ông chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết kế, dự toán chi phí và thông số kỹ thuật cho các chương trình xây dựng, bảo trì và hiện đại hóa.

Các nhiệm vụ của kỹ sư trưởng cũng bao gồm giám sát ngân sách kỹ thuật, biên soạn báo cáo, thực hiện nghiên cứu và các nghiên cứu đặc biệt để đánh giá hiệu quả của các chương trình kỹ thuật.

Người quản lý tài chính

- Chịu trách nhiệm cung cấp và giải thích thông tin tài chính nhằm hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và phân tích rủi ro.

- Ông cũng chịu trách nhiệm về mô hình ngân sách tài chính được đề xuất, giám sát hoạt động và hiệu quả.

Quản lý kiểm soát chất lượng

- Đảm bảo rằng sản phẩm do tổ chức cung cấp là phù hợp với mục đích của tổ chức và cũng đáp ứng mong đợi của khách hàng.

- Theo dõi và tư vấn về việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, công bố dữ liệu và báo cáo về kết quả hoạt động của tổ chức dựa trên các chỉ số đã được thiết lập.

- Liên hệ với các nhà quản lý và nhân viên trong toàn tổ chức để đảm bảo rằng hệ thống kiểm soát chất lượng đang hoạt động tốt.

- Tư vấn về những thay đổi và việc thực hiện chúng và cung cấp đào tạo, công cụ và kỹ thuật để cho phép những người khác đạt được chất lượng.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Sơ đồ tổ chức. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Sơ đồ tổ chức. Lấy từ: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Cơ cấu tổ chức & Chức năng của nó. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Mô tả công việc & Trách nhiệm của một Giám đốc kinh doanh. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Sơ Đồ Tổ Chức Của Một Công Ty Công Nghiệp. Web và Công ty. Lấy từ: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Chức năng Công việc. Lấy từ: azgovbiz.com.au.