THANH TOÁN HỒI TỐ: ỨNG DỤNG, TÍNH TOÁN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Khoản thanh toán hồi tố đề cập đến thu nhập mà một nhân viên nợ cho công việc đã làm trong lần thanh toán trước đó. Đó là sự khác biệt về số tiền giữa những gì một nhân viên đáng lẽ phải nhận được và những gì đã được trả.

Thanh toán hồi tố khác với thanh toán chậm. Trường hợp thứ hai xảy ra khi một nhân viên nợ tiền lương mà người lao động vẫn chưa được trả, trong khi khoản hoàn trả là khi một nhân viên được trả ít hơn những gì đáng lẽ phải trả.

Nguồn: pixabay.com

Việc thanh toán này có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như tiền lương không chính xác, tiền lương cho giờ làm việc hoặc tăng lương. Dù lý do là gì, là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải đảm bảo rằng nhân viên tương ứng nhận được số tiền hoàn trả chính xác.

Đây không phải là một khoản thanh toán bổ sung, mà là các khoản thanh toán mà nhân viên đã kiếm được trước đó. Bạn phải bao gồm "retro" trên cuống phiếu lương để ghi lại điều chỉnh.

Khi nào nó có thể được áp dụng?

Tăng lương

Khi một nhân viên được đề nghị tăng lương, bảng lương có thể đã được chạy theo mức lương cũ.

Tiền lương bị tính sai

Dù có chạy bảng lương bao nhiêu lần vẫn xảy ra sai sót. Tiền lương bị tính sai xảy ra khi nhập sai tỷ lệ trả lương hoặc nhập sai số giờ làm việc.

Thu nhập ngoài giờ bị tính sai

Khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc, họ phải được trả mức làm thêm giờ cho số giờ làm thêm.

Tiền lương làm thêm giờ của một nhân viên bị tính sai khi anh ta quên nhân mức giờ bình thường với hệ số 1,5.

Dịch chuyển vi sai

Bạn có thể quên trả cho nhân viên một khoản chênh lệch theo ca nếu họ làm việc một phần hoặc toàn bộ số giờ với mức lương khác nhau.

Chênh lệch theo ca xảy ra khi một nhân viên phải được trả mức lương cao hơn khi làm việc ngoài giờ làm việc bình thường, chẳng hạn như ca đêm.

Nhiều mức lương cho các vị trí khác nhau

Nếu một nhân viên có hai hoặc nhiều vị trí trong công ty và do đó kiếm được mức lương khác nhau, thì tỷ lệ sai có thể được sử dụng khi chạy bảng lương.

tiền hoa hồng

Trừ khi hệ thống trả tiền hoa hồng được sử dụng, hoa hồng bán hàng có thể không được trả cho nhân viên cho đến khi khách hàng thanh toán.

Trái phiếu

Khi một nhân viên kiếm được tiền thưởng trong một kỳ trả lương, họ không thể trả nó cho đến kỳ sau.

Nó được tính như thế nào?

Trước khi bạn bắt đầu tính số tiền thực tế đến hạn trả lại, trước tiên bạn phải tìm hiểu những gì nhân viên thực sự nhận được.

Ví dụ, trong kỳ trả lương hàng tuần cuối cùng, một nhân viên được trả lương cho 35 giờ, nhưng lẽ ra phải được trả cho 40 giờ. Trong lần trả lương tiếp theo, người lao động được trả năm giờ ngoài số giờ làm việc trong kỳ trả lương này.

Ước tính lương theo giờ

Sau khi tính toán số giờ đến hạn, mức lương phải trả được xác định.

Số giờ bình thường phải được bù trừ với mức lương theo giờ bình thường của nhân viên và tiền lương làm thêm giờ có hiệu lực trở về trước phải được bù trừ với tỷ lệ làm thêm giờ trong khoảng thời gian trả lương có hiệu lực.

Tính lương hồi tố

Để đi đến số tiền hồi tố cho một nhân viên, số tiền đã được trả sẽ được trừ vào số tiền mà anh ta đáng lẽ phải nhận.

Ví dụ, một nhân viên thường nhận được 2.000 đô la hai tuần một lần. Tuy nhiên, trong kỳ lương trước đó bạn chỉ nhận được 1.800 đô la. Do đó, $ 200 phải được trả hồi tố.

Tăng lương hồi tố

Nếu một nhân viên được tăng lương có hiệu lực trong kỳ trả lương trước đó, thì khoản lương sau của anh ta sẽ là chênh lệch giữa số tiền anh ta được trả và số tiền anh ta đáng lẽ phải được trả.

Ví dụ, một nhân viên kiếm được 11 đô la mỗi giờ. Bạn đã được tăng 1 đô la mỗi giờ, có hiệu lực trong hai kỳ trả lương hai tuần cuối cùng, trong đó bạn làm việc 80 giờ mỗi kỳ.

Do đó, 80 giờ được trả trong mỗi kỳ trả lương hai tuần một lần với tỷ giá trước đó là 11 đô la, khi đến hạn là 12 đô la.

Chênh lệch trong mức lương 1 đô la phải được nhân với 160 giờ (80 giờ cho hai giai đoạn trả lương) để đạt được số tiền trả sau là 160 đô la.

Ví dụ

Cách tính tiền làm thêm giờ có hiệu lực trở lại

Giả sử một nhân viên kiếm được 10 đô la mỗi giờ, với tần suất trả lương hàng tuần. Người lao động đã làm việc 45 giờ trong một tuần. Thay vì được trả mức lương làm thêm cho năm giờ làm thêm, cô ấy được trả mức thông thường là $ 10 mỗi giờ.

Đầu tiên, nó được tính toán số tiền nhân viên đã được trả trong tuần. Tổng lương là $ 450 ($ 10 × 45). Sau đó, người lao động lẽ ra phải được trả bao nhiêu cho thời gian làm thêm giờ sẽ được tính.

Để tìm tỷ lệ làm thêm giờ, tỷ lệ giờ bình thường được nhân với 1,5, sau đó nhân với số giờ làm thêm. Nhân viên lẽ ra đã nhận được 75 đô la (10 đô la x 1,5 x 5) như tiền làm thêm giờ.

Nó được tính toán số tiền mà nhân viên đáng lẽ phải được trả trong tuần, cộng thêm tiền làm thêm giờ và tiền lương thông thường. Mức lương bình thường là $ 400 ($ 10 × 40). Lương của nhân viên lẽ ra phải là $ 475 ($ 400 + $ 75).

Cuối cùng, số tiền đã trả cho nhân viên (450 đô la) được trừ vào số tiền mà anh ta đáng lẽ phải nhận (475 đô la) để xác định khoản hoàn trả. Sau đó, 25 đô la hoàn trả được nợ.

Cách tính tăng lương hồi tố

Một nhân viên kiếm được 35.000 đô la hàng năm. Bạn được tăng lương 7.000 đô la mỗi năm, tăng mức lương hàng năm của bạn lên 42.000 đô la.

Trong hai kỳ lương tiếp theo, bạn quên chạy bảng lương của mình bằng cách sử dụng mức lương mới. Có 24 kỳ hàng năm theo tần suất thanh toán hai tuần một lần.

Đầu tiên bạn cần biết lương của nhân viên theo từng kỳ trước khi tăng. Nhân viên này đã kiếm được mức lương 1.458,33 đô la mỗi kỳ lương, trước khi tăng lương (35.000 đô la / 24).

Sau đó, nó được xác định bao nhiêu người lao động phải được trả với sự gia tăng. Chia mức lương hàng năm mới là 42.000 đô la cho 24. Mức lương hai tuần một lần của nhân viên bây giờ phải là 1.750 đô la.

Cuối cùng, số tiền lương được trả cho nhân viên được trừ vào số tiền lẽ ra phải trả ($ 1,750- $ 1,458,33). Nợ $ 291,67 mỗi kỳ.

Do quên bao gồm sự gia tăng trong hai bảng lương, khoản hoàn trả chính xác được nhân với 291,67 đô la với 2. 583,34 đô la được nợ trong khoản hoàn trả.

Người giới thiệu

1. Grace Ferguson (2018). Cách tính thanh toán hồi tố. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Đối với Điều chỉnh Bảng lương, Có Trả sau. Phần mềm Patriot. Lấy từ: Patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Trả trước: Cách tính và xử lý thanh toán hồi tố. Phù hợp với Doanh nghiệp Nhỏ. Lấy từ: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Thanh toán hồi tố là gì và Cách tính toán nó? Lấy từ: workspirited.com.
5. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Hồi tố làm thêm giờ. Lấy từ: en.wikipedia.org.