BIỂU ĐỒ TÀI KHOẢN: NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ, CẤU TRÚC VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các biểu đồ của tài khoản là một danh sách được tạo ra với tên của các tài khoản mà một công ty đã xác định với một số tài khoản, và rằng nó đã tạo sẵn để ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung của nó. Một công ty có toàn quyền linh hoạt để điều chỉnh biểu đồ tài khoản.

Mục đích của việc điều chỉnh này là kế hoạch có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, bao gồm cả việc thêm hoặc xóa tài khoản nếu cần. Bất kể quy mô của doanh nghiệp, ngành hoặc loại hình tổ chức, tất cả các thực thể đều sử dụng biểu đồ tài khoản.

Ở một số quốc gia, kế toán xác định biểu đồ tài khoản trên cơ sở thiết kế chung tiêu chuẩn, chẳng hạn như BAS ở Thụy Điển, hoặc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, ở hầu hết các quốc gia, việc thiết kế biểu đồ tài khoản cụ thể cho công ty tùy thuộc vào từng kế toán viên.

Danh sách có thể sử dụng các định danh số, chữ cái hoặc chữ và số. Tuy nhiên, trong nhiều môi trường được máy tính hóa - chẳng hạn như định dạng SIE - chỉ cho phép nhận dạng số.

Nó dùng để làm gì?

Biểu đồ tài khoản là cơ sở cho hệ thống lưu trữ hồ sơ tài chính của công ty. Nó cung cấp một cấu trúc hợp lý giúp bạn dễ dàng thêm tài khoản mới và xóa tài khoản cũ.

Mục tiêu quan trọng của biểu đồ tài khoản là tổ chức tài chính của công ty khá đơn giản để báo cáo có ý nghĩa hơn, tách biệt thu nhập, chi phí, nợ phải trả và tài sản, nhằm cung cấp cho các bên liên quan nhiều hiểu biết. tốt hơn về tình hình của một công ty trong lĩnh vực tài chính.

Một hệ thống có tổ chức được tạo ra để đọc tài chính. Nếu không có biểu đồ của các tài khoản, bạn sẽ vẫn có thông tin tương tự, nhưng sẽ rất khó giải mã.

Một biểu đồ tài khoản được thiết kế tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin của ban lãnh đạo mà còn giúp công ty đáp ứng các tiêu chuẩn báo cáo tài chính.

Khi theo dõi kế toán của bạn, cho dù bạn đang sử dụng giấy bút kiểu cũ hay sử dụng phần mềm kế toán, bạn cần biết tiền đến từ đâu và đi đâu.

Biểu đồ tài khoản chỉ đơn giản là hệ thống tổ chức được sử dụng để duy trì thông tin này trên toàn cầu.

Đối với các công ty thuộc bất kỳ hình thức nào

Một số công ty lớn sẽ sử dụng phiên bản chi tiết của biểu đồ tài khoản, trong khi hầu hết các công ty nhỏ có thể sử dụng phiên bản ngắn hơn nhiều, nhưng chúng đều tương tự nhau.

Do đó, điều này không dành riêng cho bất kỳ loại hình ngành hoặc tổ chức nào, nhưng là giống nhau đối với tất cả các công ty.

Kết cấu

Cấu trúc và tên của các tài khoản sẽ giúp đăng các giao dịch nhất quán. Mỗi tài khoản sổ cái danh nghĩa là duy nhất, cho phép nó nằm trong sổ cái chung.

Trong sơ đồ tài khoản, danh sách được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản thường xuất hiện trong báo cáo tài chính: tài khoản bảng cân đối kế toán trước, sau đó là tài khoản báo cáo lãi và lỗ.

Bảng cân đối tài khoản

- Tài sản.

- Passives.

- Vốn chủ sở hữu (cổ đông).

Tài khoản báo cáo lãi lỗ

- Sơ đồ tổ chức.

- Chi phí hoạt động.

- Thu nhập từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận.

- Các chi phí ngoài hoạt động và các khoản lỗ.

Trong phạm vi thu nhập và chi phí hoạt động, các tài khoản có thể được tổ chức bổ sung theo chức năng kinh doanh (sản xuất, bán hàng, quản trị, tài chính) và / hoặc theo bộ phận, ngành hàng, v.v.

Biểu đồ tài khoản có thể lớn và phức tạp như chính doanh nghiệp. Một công ty quốc tế có nhiều bộ phận có thể cần hàng nghìn tài khoản, trong khi một nhà bán lẻ nhỏ tại địa phương có thể cần vài trăm tài khoản.

Chi phí theo bộ phận

Sơ đồ tổ chức của một công ty có thể dùng như một phác thảo cho sơ đồ tài khoản.

Ví dụ, nếu một công ty chia hoạt động kinh doanh của mình thành mười bộ phận (sản xuất, tiếp thị, nhân sự, v.v.), thì mỗi bộ phận có khả năng tự hạch toán các chi phí (tiền lương, vật tư, điện thoại, v.v.). Mỗi bộ phận sẽ có một tài khoản riêng về chi phí điện thoại, chi phí tiền lương, v.v.

Thí dụ

Trong biểu đồ tài khoản, mỗi tài khoản thường được gán một tên và một số duy nhất mà nó có thể được xác định. Số tài khoản thường có độ dài từ năm chữ số trở lên, với mỗi chữ số đại diện cho một bộ phận công ty, bộ phận, loại tài khoản, v.v.

Như bạn sẽ thấy, chữ số đầu tiên có thể có nghĩa nếu tài khoản là tài sản, nợ phải trả, v.v. Ví dụ: nếu chữ số đầu tiên là "1", nó là một nội dung. Nếu chữ số đầu tiên là "5" thì đó là chi phí hoạt động.

Khoảng trống giữa các số tài khoản cho phép bạn thêm tài khoản trong tương lai. Sau đây là danh sách một phần của biểu đồ tài khoản mẫu.

Tài sản lưu động (số tài khoản 10000-16999)

10100 Tiền mặt-Tài khoản vãng lai.

Tài khoản tiền mặt 10200.

10600 Quỹ tiền mặt nhỏ.

12100 Các khoản phải thu.

12500 Phân bổ tài khoản nghi ngờ.

13100 Hàng tồn kho.

14100 Nguồn cung cấp.

Bảo hiểm trả trước 15300.

Tài sản cố định (số tài khoản 17000-18999)

17000 Đất.

17100 Tòa nhà.

17300 đội.

17800 Phương tiện.

18100 Giá trị hao mòn lũy kế-Tòa nhà.

18300 Giá trị hao mòn lũy kế-Thiết bị.

18800 Giá trị hao mòn lũy kế-Xe cộ.

Nợ ngắn hạn (số tài khoản 20040-24999)

20140 Ghi chú phải trả-Có hạn mức 1.

20240 Ghi chú phải trả-Có dòng 2.

21.000 Các khoản phải trả.

22100 Tiền lương phải trả.

23100 Tiền lãi phải trả.

24.500 thu nhập chưa thực hiện.

Nợ dài hạn (số tài khoản 25000-26999)

25100 Khoản vay cầm cố phải trả.

25600 Trái phiếu phải trả.

25650 Giảm giá trái phiếu phải trả.

Vốn chủ sở hữu cổ phần (số tài khoản 27000-29999)

27100 Cổ phiếu phổ thông.

27.500 Thu nhập để lại.

29.500 cổ phiếu quỹ.

Thu nhập hoạt động (số tài khoản 30000-39999)

31010 Bộ phận bán hàng 1, Dòng sản phẩm 010.

31022 Bộ phận Bán hàng 1, Dòng sản phẩm 022.

32019 Bán hàng-Bộ phận 2, Dòng sản phẩm 015.

33110 Bán hàng-Bộ phận 3, Dòng sản phẩm 110.

Giá vốn hàng bán (CMV) (số tài khoản 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Dòng sản phẩm 010.

41022 CMV-Division 1, Dòng sản phẩm 022.

42019 CMV-Division 2, Dòng sản phẩm 015.

43110 CMV-Division 3, dòng sản phẩm 110.

Chi phí tiếp thị (số tài khoản 50000-50999)

50100 Bộ phận tiếp thị. Tiền lương

50150 Bộ phận tiếp thị. Thuế tiền lương.

50200 Bộ phận tiếp thị. Vật tư.

50600 Bộ phận tiếp thị. Điện thoại.

Chi phí bộ phận tính lương (số tài khoản 59000-59999)

59100 Phòng tiền lương. Tiền lương

59150 Phòng Biên chế. Thuế tiền lương.

59200 Phòng tiền lương. Vật tư.

59600 Phòng Biên chế. Điện thoại.

Khác (số tài khoản 90000-99999)

91800 Thu được từ việc bán tài sản.

96100 Lỗ do bán tài sản.

Người giới thiệu

1. Harold Averkamp (2018). Biểu đồ Tài khoản. Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Sơ đồ các tài khoản. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Biểu đồ tài khoản. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Biểu đồ Chuẩn của Tài khoản. Giám đốc tài chính chiến lược. Lấy từ: Strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Biểu đồ Tài khoản. Lấy từ: investmentopedia.com.