KẾ HOẠCH TỔNG THỂ SẢN XUẤT: ĐẶC ĐIỂM, VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Một kế hoạch sản xuất tổng thể là một lịch trình chung của sản xuất sản phẩm cụ thể trong từng thời kỳ của thời gian, liên quan đến sản xuất, nhân sự, hàng tồn kho, vv Nó là một nguồn tập trung thông báo những gì cần được sản xuất, bao nhiêu cần được sản xuất và khi nào nên sản xuất.

Kế hoạch này định lượng các quy trình, bộ phận và các nguồn lực quan trọng khác để tối ưu hóa sản xuất, xác định các điểm nghẽn và dự đoán nhu cầu đối với thành phẩm. Tóm lại, đó là mọi thứ liên quan đến sản xuất trong công ty, bao gồm cả thời hạn, chẳng hạn như thời gian giao hàng.

Nguồn: pixabay.com

Vì một kế hoạch như vậy thúc đẩy rất nhiều hoạt động của nhà máy, nên tính chính xác và tính khả thi của nó ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Kế hoạch tổng thể sản xuất điển hình được tạo bằng phần mềm, với các điều chỉnh do người sử dụng thực hiện.

Do hạn chế của phần mềm, nhưng đặc biệt là công việc chuyên sâu được yêu cầu bởi các nhà lập kế hoạch tổng thể sản xuất, các lịch trình này không bao gồm tất cả các khía cạnh của sản xuất.

Chúng chỉ bao gồm các yếu tố chính đã chứng minh được hiệu quả kiểm soát của chúng, chẳng hạn như nhu cầu dự báo, chi phí sản xuất, chi phí tồn kho, thời gian giao hàng, giờ làm việc, công suất nhà máy, mức tồn kho, khả năng lưu trữ và cung cấp. của các mảnh.

Nó không phải là một dự báo

Kế hoạch sản xuất tổng thể không phải là một dự báo. Tuy nhiên, dự báo bán hàng là một đầu vào quan trọng trong quá trình được sử dụng để xác định nó.

Nó thể hiện những gì công ty dự định sản xuất về loại sản phẩm, số lượng và ngày tháng. Nó tính đến dự báo nhu cầu, kế hoạch sản xuất tổng hợp, tồn đọng, nguyên liệu sẵn có và công suất.

nét đặc trưng

- Nó là một phần thiết yếu của cơ cấu hỗ trợ của doanh nghiệp sản xuất.

- Kế hoạch sản xuất tổng thể cho phép duy trì các cam kết với khách hàng.

- Đó là một kế hoạch tổng thể cho một cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh thủ công nhỏ.

- Người lập kế hoạch tổng thể có thể dự báo mối quan hệ giữa cầu và cung của bạn và biết khi nào bạn cần tăng hoặc giảm sản lượng.

Kế hoạch sản xuất tổng thể là một công cụ quản lý có chức năng "dự đoán", cần thiết để hoạch định tương lai của một công ty, chuẩn bị ngân sách, lập kế hoạch dòng tiền, các yêu cầu về lao động và nguồn lực, ngoài việc dự báo lợi nhuận của công ty.

Đó là một tuyên bố về những gì công ty hy vọng sẽ sản xuất và mua. Đó là, số lượng sẽ được sản xuất, mức nhân viên, ngày có sẵn để hứa hẹn, số dư dự kiến.

Tầm quan trọng

Kế hoạch sản xuất tổng thể là đầu vào quan trọng cho kế hoạch hoạt động tổng hợp, vì nó cung cấp cái nhìn tổng thể về mọi thứ mà một công ty cần làm để hoàn thành 100% đơn đặt hàng.

Điều này là tạo ra các đơn đặt hàng bán hàng và giao chúng đúng thời hạn, không có vấn đề hoặc lỗi. Đây được coi là thứ tự hoàn hảo và là điều mà tất cả các công ty nên phấn đấu trong tất cả các kênh bán hàng của họ.

Nó đã trở thành một công cụ thiết yếu trong hoạt động sản xuất vì lý do chính đáng. Đây là một yếu tố quan trọng cho năng suất sản xuất tối ưu.

Sử dụng kế hoạch sản xuất tổng thể giúp tránh tình trạng thiếu hụt, ứng biến tốn kém, lập lịch vào phút cuối và phân bổ nguồn lực không hiệu quả.

Làm việc với kế hoạch này cho phép các công ty hợp nhất các bộ phận đã lên kế hoạch, đưa ra dự báo và lịch trình tổng thể cho bất kỳ mức nào của hóa đơn nguyên vật liệu, cho bất kỳ loại bộ phận nào.

bàn thắng

Nó tập trung vào việc sản xuất các thành phẩm hoặc linh kiện. Hàng hóa mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty có lẽ có nhiều nguồn lực nhất cần thiết cho sản xuất. Các mục tiêu khác của kế hoạch tổng thể sản xuất là:

- Làm cho nhu cầu lưu chuyển tốt hơn.

- Giữ thời gian giao hàng thấp.

- Chuẩn hóa thông tin liên lạc trong toàn công ty.

- Giúp ưu tiên các yêu cầu.

- Giúp duy trì hoạt động sản xuất ổn định.

- Lập kế hoạch khả thi cho các đơn hàng sản xuất.

- Giúp thực hiện các giao dịch chuyển khoản và mua hàng chính xác.

Mối quan hệ với các thành phần khác

Đây là cách kế hoạch sản xuất tổng thể phù hợp với bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch nhu cầu đề cập đến việc dự báo doanh số bán hàng để có được ý tưởng về lượng hàng cần được sản xuất mỗi tuần. Lịch trình sản xuất bao gồm việc tìm ra các quy trình cần thiết để tạo ra từng sản phẩm. Chúng thông báo cho kế hoạch sản xuất tổng thể.

Bạn nên sử dụng kế hoạch năng lực để đo lường công suất so với nhu cầu thực tế và thực hiện các điều chỉnh. Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu đưa kế hoạch tổng thể vào hoạt động bằng cách tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cần thiết để đáp ứng nhu cầu.

Làm thế nào để bạn lập một kế hoạch sản xuất tổng thể?

Trước khi lập một kế hoạch tổng thể sản xuất, trước tiên bạn phải biết lượng sản phẩm cần được sản xuất trong công ty. Đối với điều này, bạn cần một kế hoạch nhu cầu. Để tạo nó, cần có dữ liệu bán hàng lịch sử. Điều này được sử dụng để giải quyết nhu cầu dự kiến ​​trong vài tuần tới.

Đừng quên điều chỉnh tuần này qua tuần khác. Ngoài ra, bạn nên duy trì một kho dự trữ an toàn trong trường hợp nhận được một đơn đặt hàng lớn hoặc hiếm bất thường.

Kế hoạch nhu cầu được sử dụng để tính toán kế hoạch sản xuất tổng thể. Bạn phải biết lượng tồn kho có sẵn cho từng mặt hàng và nhu cầu lịch sử của nó.

Nhu cầu lịch sử được sử dụng để tạo ra một chính sách sản xuất. Nếu 40 đơn vị sản phẩm thông thường được bán trong một tuần, thì 40 đơn vị sẽ được sản xuất.

Nếu đơn đặt hàng của khách hàng đến vượt quá số lượng này, thì có thể sử dụng hàng tồn kho an toàn sẵn có để bù đắp khoản thiếu hụt.

Mỗi tuần trôi qua, kế hoạch nhu cầu được cập nhật để tạo ra một kế hoạch sản xuất tổng thể chính xác hơn. Khi được điều chỉnh, nó sẽ trở thành một công cụ có giá trị để thực hiện các đơn đặt hàng của công ty.

Kế hoạch các yếu tố

Quy trình chính xác để phát triển kế hoạch sản xuất tổng thể là bao gồm các yếu tố sau:

Danh sách sản phẩm

Chúng là tất cả các loại sản phẩm mà công ty sản xuất. Sau khi hoàn thành phân tích ABC, chúng có thể được sắp xếp theo mức độ phổ biến để các mặt hàng được sản xuất nhiều nhất sẽ ở đầu danh sách.

Danh sách phụ các biến thể cho từng sản phẩm

Có một trường cho mỗi biến thể của sản phẩm. Một cho mỗi loại riêng lẻ. Ví dụ, ba lô có thể được chia thành S, M và L để chỉ ra kích thước. Chúng có thể được chia thành các biến thể khác, chẳng hạn như màu sắc.

Năm, tháng và tuần

Điều này hữu ích cho việc lập kế hoạch trước và lưu giữ hồ sơ, điều này cần thiết để có dự báo chính xác về nhu cầu. Lịch trình được chia thành tháng và tuần.

Mục tiêu là có một kế hoạch chắc chắn cho những gì sẽ xảy ra trong những tháng tới. Cứ sau vài tháng, nhu cầu dự kiến ​​có thể được đánh giá lại. Đừng ngại thực hiện các điều chỉnh trước đó, nếu nhu cầu yêu cầu.

Số lượng sản xuất

Đây là số đơn vị được quyết định sản xuất mỗi tuần. Giả sử rằng sau khi phân tích kế hoạch nhu cầu, bạn quyết định sản xuất 200 đơn vị sản phẩm mỗi tuần. Sau đó, số 200 được thêm vào cuối mỗi cột hàng tuần.

Nhưng không dừng lại ở đó, vì bây giờ bạn cần chỉ định bao nhiêu đơn vị của mỗi biến thể sản phẩm sẽ tạo nên tổng số 200. Điều này phụ thuộc vào những gì đã có trong kho và nhu cầu dự kiến.

Ví dụ, một tuần, 200 đơn vị có thể thuộc một loại duy nhất, trong khi tuần sau, sản lượng có thể được phân bổ đồng đều hơn giữa các loại sản phẩm khác nhau.

Các bước làm theo

Các bước cần tuân theo trong quy trình lập kế hoạch tổng thể sản xuất như sau:

- Lập bản đồ nhu cầu và lập kế hoạch nhu cầu.

- Tính toán các nguyên vật liệu thô cần thiết và bắt đầu chuỗi cung ứng với các quy trình lập kế hoạch sản xuất.

- Bây giờ bạn đã sẵn sàng để phát triển một đề xuất lịch trình tổng thể sản xuất. Đây giống như một bản nháp để xem kế hoạch sản xuất tổng thể có khả thi hay không.

- Sử dụng kỹ thuật lập kế hoạch năng lực để có thể biết liệu bạn có đủ năng lực để tuân thủ kế hoạch sản xuất tổng thể đã đề ra hay không. Kỹ thuật này tiếp tục được sử dụng để liên tục đánh giá liệu năng lực có thể đáp ứng nhu cầu khi kế hoạch sản xuất tổng thể đi vào hoạt động hay không.

- Nếu đề xuất cho kế hoạch sản xuất tổng thể là khả thi thì nó được đánh giá về dịch vụ khách hàng, sử dụng hiệu quả các nguồn lực và đầu tư vào hàng tồn kho.

- Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ sẵn sàng ủy quyền đây là kế hoạch tổng thể sản xuất chính thức của công ty. Hoạt động của công ty tiếp tục được theo dõi để thấy rằng mọi thứ hoạt động như bình thường.

Thí dụ

Dưới đây là một ví dụ về kế hoạch sản xuất tổng thể cho một nhà máy bán túi da. Để đơn giản, chỉ có hai sản phẩm sẽ được nhìn thấy, với hai biến thể màu cho một và ba biến thể cho sản phẩm kia, tạo nên tổng cộng năm loại sản phẩm.

- Đầu tiên, hàng tồn kho ban đầu có sẵn cho nhà máy này được đặt ở phía bên trái của bảng.

- Tổng nhu cầu dự kiến ​​được thêm vào phía ngoài cùng bên phải của bảng.

- Số lượng cần sản xuất được tính từ lượng hàng tồn kho ban đầu, nhu cầu và khả năng sản xuất mà nó có. Trong ví dụ này, tám tuần tương ứng với hai tháng được lấy.

Thông qua kế hoạch tổng thể này, tổng số lượng sản xuất hàng tuần của nhà máy trong thời gian hai tháng có thể được quan sát, chi tiết cho từng biến thể của hai sản phẩm được chọn.

Cuối cùng, tổng số lượng được sản xuất phải có thể đáp ứng nhu cầu dự kiến, cũng phải tính đến lượng hàng tồn kho ban đầu có sẵn trong kỳ.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Kế hoạch sản xuât Tổng thể. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Katana (2019). Hướng dẫn Lịch trình Sản xuất Chính Duy nhất Bạn sẽ Cần. Lấy từ: katanamrp.com.
3. Hành tinh cùng nhau (2018). Mục tiêu của Lập kế hoạch Sản xuất Tổng thể (MPS). Lấy từ: planettogether.com.
4. Liên kết Springer (2000). Lịch trình sản xuất chính (MPS). Lấy từ: link.springer.com.
5. Wikiversity (2019). Kế hoạch sản xuât Tổng thể. Lấy từ: en.wikiversity.org.
6. Gideon Halevi (2014). Lập kế hoạch sản xuất tổng thể. Cổng nghiên cứu. Lấy từ: researchgate.net.