CHÍNH SÁCH VỀ KHOẢNG KHÔNG QUẢNG CÁO: CÁC LOẠI, CÁCH CHÚNG ĐƯỢC THIẾT LẬP VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các chính sách tồn kho là văn bản hướng dẫn của quản lý cấp cao về mức độ và vị trí của hàng tồn kho phải có doanh nghiệp. Hàng tồn kho là thuật ngữ được sử dụng trong sản xuất và hậu cần để mô tả các nguyên vật liệu là đầu vào cho sản xuất, thành phẩm hoặc sản phẩm đang trong quá trình sản xuất.

Mục đích chính của chính sách hàng tồn kho là tăng lợi nhuận của công ty, tìm cách đảm bảo lượng hàng tồn kho ở mọi thời điểm. Các thủ tục được sử dụng để thực hiện điều này sẽ khác nhau tùy theo loại hình kinh doanh.

Nguồn: pixabay.com

Tài sản quý giá nhất của một công ty thường là giá trị hàng tồn kho mà công ty sở hữu. Các chính sách và thủ tục được sử dụng để bảo vệ những tài sản đó khỏi bị hết hạn sử dụng, bị mất cắp hoặc các loại tổn thất khác.

Ngoài việc bảo vệ hàng tồn kho, các công ty muốn đảm bảo rằng họ có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu, nếu không họ có thể mất doanh thu. Mặt khác, giữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ tốn kém, không chỉ vì nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát, mà còn vì không gian cần thiết để lưu trữ.

Các loại

Dòng chi phí

Dòng chi phí FIFO (Nhập trước xuất trước) giả định rằng khoảng không quảng cáo cũ nhất được bán trước.

Vì chi phí có xu hướng tăng theo thời gian, FIFO sử dụng chi phí thấp nhất để tính giá vốn hàng bán. Điều này tối đa hóa lợi nhuận và do đó tạo ra nghĩa vụ thuế cao hơn.

Dòng chi phí LIFO (Last In First Out) có tác dụng ngược lại: nó giảm thiểu lợi nhuận chịu thuế khi giá tăng.

Định giá hàng tồn kho

Chính sách này nhằm đảm bảo rằng hàng tồn kho được kiểm soát và tính toán hợp lý, do đó tránh thất thoát hoặc thiếu hụt cho cả sản phẩm dở dang và thành phẩm.

Tương tự như vậy, đối với những nguồn cung cấp có được sẽ được chuyển đổi thành một phần của hàng hóa được bán.

Chính sách này phân tích chi phí thấp nhất hoặc phương pháp định giá thị trường, xác định rằng nó nên được áp dụng cho số lượng thực tế của hàng tồn kho, để xác định giá trị của từng mặt hàng.

Dự trữ hàng tồn kho

Nguyên tắc kế toán yêu cầu chi phí phải tương ứng với thu nhập được tạo ra và kỳ kế toán.

Điều này có thể được thực hiện với chi phí tổn thất hàng tồn kho, thiết lập một tài khoản đối chiếu dự trữ hàng tồn kho.

Số tổn thất, thiệt hại phát sinh trong kỳ được tính và phân bổ vào đầu kỳ. Điều này được thực hiện bằng cách ghi nợ chi phí hàng hóa đã bán và ghi có vào dự trữ hàng tồn kho.

Khi nhận ra các khoản lỗ, tài khoản dự trữ được ghi nợ và hàng tồn kho được ghi có.

Hằng năm so với định kỳ

Nếu sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, các hồ sơ sẽ được cập nhật liên tục khi kiểm kê thay đổi, sử dụng hệ thống máy tính. Giá vốn hàng bán luôn được cập nhật.

Một hệ thống tuần hoàn dựa trên số đếm vật lý. Nó dễ dàng hơn và rẻ hơn, nhưng nó không cung cấp thông tin trong thời gian thực. Cập nhật giá vốn của hàng hóa đã bán thành một khoản tổng hợp vào cuối kỳ.

Chính sách hàng tồn kho được thiết lập như thế nào?

Các yêu cầu của từng lĩnh vực của công ty phải được đánh giá, tìm kiếm sự cân bằng giữa chúng. Các biến cần tính đến là:

Chi phí

Khía cạnh đầu tiên đề cập đến chi phí bảo quản sản phẩm. Bạn nên kiểm tra số tiền phải trả cho kho hàng và nhân sự quản lý và giám sát hàng tồn kho.

Điểm thứ hai là chi phí lỗi thời, tương ứng với trường hợp các sản phẩm thực phẩm hoặc thuốc dễ hỏng. Những thứ này có tuổi thọ ngắn, vì chúng sẽ hết hạn sau một thời gian nhất định và không thể giao dịch.

Thứ ba là các chi phí của đơn đặt hàng, liên quan đến tổ chức hành chính chịu trách nhiệm mua hàng.

Cấp độ dịch vụ

Biến này tính đến những kỳ vọng của khách hàng về dịch vụ, bao nhiêu phần trăm đơn hàng hoàn chỉnh được giao cho khách và thời gian giao hàng đã hứa mà công ty đã đáp ứng.

Các hạn chế của nhà cung cấp

Xem xét các điều kiện cần đáp ứng để có được sản phẩm. Ví dụ, nếu nhà cung cấp yêu cầu một số lượng tối thiểu để mua, nếu đó là một công ty linh hoạt và đáng tin cậy, nếu nó giảm giá theo khối lượng của đơn đặt hàng.

Tương tự như vậy, nếu nhà cung cấp có sẵn số lượng cần thiết và nếu sản phẩm được chuyển từ kho của họ hoặc bắt đầu quy trình sản xuất sau khi đặt hàng.

Thời gian bổ sung

Nó tương ứng với khoảng thời gian kể từ khi tiết lộ rằng một sản phẩm phải được đặt hàng và thời điểm mà sản phẩm này có sẵn để công ty sử dụng nó.

Năm giai đoạn tham gia vào quá trình này: kiểm tra hàng tồn kho, quản lý mua hàng, quản lý đơn đặt hàng của nhà cung cấp, vận chuyển và nhập vào hệ thống của công ty.

Nhu cầu

Nó liên quan đến số lượng khách hàng thường xuyên mua sản phẩm, để đánh giá tần suất bán hàng của họ và đặt hàng theo doanh số trung bình.

Những kế hoạch này không mang tính kết luận và có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Vì vậy, một bản kiểm kê an toàn phải được lưu giữ.

Thí dụ

Sau đây là một ví dụ về mô hình chính sách hàng tồn kho cho một trường đại học.

Tuyên bố chính sách

Hàng tồn kho được định nghĩa là các mặt hàng văn phòng phẩm, phụ tùng thay thế, vật liệu thí nghiệm, sản phẩm hóa chất, hàng ký gửi và thiết bị nhỏ, bán cho sinh viên hoặc công chúng.

Quản lý hàng tồn kho

Mỗi khu vực có kiểm kê bắt buộc phải có hệ thống lưu trữ hồ sơ để ghi lại:

- Bổ sung.

- Bán hàng hoặc chuyển nhượng.

- Trả hàng.

Hồ sơ hàng tồn kho nên được lưu giữ bởi những người không chịu trách nhiệm về việc xử lý thực tế hàng trong kho.

Kiểm tra thực tế và đếm hàng tồn kho nên được thực hiện hàng năm để xác minh và xác nhận hồ sơ hàng tồn kho. Phải xác định được tình trạng thiếu hụt, dư thừa, quá hạn, hư hỏng.

Các mặt hàng lỗi thời phải được xử lý, có sự chấp thuận của viên chức có thẩm quyền chính thức thông qua thủ tục ủy quyền tài chính.

Khi số lượng hàng tồn kho cho thấy có sự khác biệt giữa lượng tồn kho trên lý thuyết và thực tế, hồ sơ hàng tồn kho phải được sửa đổi ngay sau khi số lượng thực tế được xác minh.

Tất cả các mục điều chỉnh phải được phê duyệt bởi người đại diện được ủy quyền chính thức theo thủ tục ủy quyền tài chính.

Các đơn vị tổ chức phải đảm bảo lưu trữ an toàn kho, bao gồm an ninh chống trộm cắp, hỏa hoạn và các thiệt hại khác. Quyền truy cập vào các khu vực lưu trữ bị hạn chế.

Thẩm định, lượng định, đánh giá

Tất cả hàng tồn kho được đánh giá nhằm mục đích đưa vào báo cáo tài chính phải được đánh giá theo giá trị tối thiểu và giá trị thuần có thể thực hiện được. Khi thực tế, giá vốn hàng tồn kho cho các mặt hàng cụ thể sẽ được phân bổ trên cơ sở FIFO.

Người giới thiệu

1. Ngân hàng Eric (2019). Chính sách Kế toán Hàng tồn kho. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
2. Đại học Queensland (2019). Thư viện Chính sách và Thủ tục UQ. Lấy từ: ppl.app.uq.edu.au.
3. Nghiên cứu (2019). Kiểm soát Hàng tồn kho: Chính sách & Thủ tục. Lấy từ: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Chính sách hàng tồn kho trong một công ty. Tôi làm theo. Lấy từ: siigo.com.
5. Jsw Đào tạo (2019). Chính sách và Thủ tục Kiểm soát Cổ phiếu. Lấy từ: jsw.org.au.