LẬP NGÂN SÁCH DỰA TRÊN SỐ KHÔNG: CÁC TÍNH NĂNG VÀ CÁCH THỰC HIỆN - DUDAS - 2026

Các zero - dựa ngân sách là một phương pháp hoặc ngân sách quá trình mà trong đó tất cả các chi phí phải được biện minh cho từng giai đoạn mới. Quá trình lập ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ “dựa trên số không”, phân tích từng chức năng trong tổ chức để xác định nhu cầu và chi phí của tổ chức.

Sau đó, ngân sách được tạo, phân bổ ngân sách dựa trên hiệu quả và những gì cần thiết cho kỳ tiếp theo mà không sử dụng ngân sách của năm trước, bất kể mỗi ngân sách cao hơn hay thấp hơn ngân sách trước.

Lập ngân sách dựa trên số không cho phép thực hiện các mục tiêu chiến lược cấp cao trong quá trình lập ngân sách bằng cách liên kết chúng với các khu vực chức năng cụ thể của tổ chức, nơi đầu tiên có thể tổng hợp chi phí và sau đó được đo lường dựa trên kết quả trước đó và kỳ vọng hiện tại.

Lập ngân sách dựa trên số không có thể giúp giảm chi phí bằng cách tránh tăng hoặc giảm ngân sách tổng thể so với giai đoạn trước. Tuy nhiên, đó là một quá trình chậm và mất nhiều thời gian hơn so với lập ngân sách dựa trên chi phí truyền thống.

nét đặc trưng

Trước đây, các công ty chỉ xem xét một vài điều cụ thể và cho rằng mọi thứ đã sẵn sàng và họ không cần kiểm tra lại. Tuy nhiên, ngân sách dựa trên số không phải phê duyệt mọi thứ sẽ được lập ngân sách.

Vì loại ngân sách này yêu cầu phải được phê duyệt để lập ngân sách, nên có nghĩa là ngân sách được bắt đầu từ con số 0, với một quyết định mới hàng năm về mọi thứ đã được thực hiện.

Về cơ bản, ban lãnh đạo phải bắt đầu từ đầu và xem xét mọi hoạt động và hoạt động để xác định xem số tiền của công ty có đáng để chi tiêu hay không. Ban quản lý cũng phải đặt ra các mục tiêu chi tiêu hoàn toàn mới.

Nó tốn kém, phức tạp và mất thời gian, vì ngân sách được xây dựng lại hàng năm. Ngân sách truyền thống đơn giản hơn và nhanh hơn, vì nó chỉ yêu cầu biện minh cho những thay đổi gia tăng.

Lập ngân sách dựa trên số không đòi hỏi phải có sự biện minh của các khoản chi phí cũ và định kỳ, bên cạnh các chi phí mới. Nó nhằm cung cấp cho các nhà quản lý trách nhiệm giải trình để biện minh cho các chi phí của họ. Nó cũng nhằm mục đích tạo ra giá trị cho một tổ chức, bằng cách tối ưu hóa chi phí chứ không chỉ thu nhập.

Làm thế nào để làm nó?

Đôi khi ngân sách và chi phí của các công ty vượt quá tầm kiểm soát đến mức cần phải xem xét lại toàn bộ cơ cấu chi phí của công ty. Trong trường hợp này, không có ích gì khi nhìn vào ngân sách cho năm trước.

Toàn bộ kinh phí phải được làm lại hoàn toàn. Loại thay đổi mạnh mẽ này được gọi là lập ngân sách dựa trên số không. Không giống như báo giá truyền thống, không có mục nào được tự động đưa vào báo giá tiếp theo.

Không có hoạt động nào được coi là không thể chạm tới. Tất cả các chi phí đều được phân tích và phải được điều chỉnh để vẫn nằm trong ngân sách.

Trong lập ngân sách dựa trên số 0, lực lượng đặc nhiệm xem xét từng kế hoạch và từng khoản chi phí vào đầu mỗi chu kỳ ngân sách. Bạn phải điều chỉnh từng dòng ngân sách để nhận tiền.

Nhóm làm việc có thể áp dụng ngân sách bằng 0 cho bất kỳ loại chi phí nào: chi phí vốn, chi phí hoạt động, bán hàng, chi phí quản lý và chung, chi phí tiếp thị, chi phí biến đổi hoặc giá vốn của hàng hóa đã bán.

Các bước làm theo

Các bước cần tuân theo trong quy trình lập ngân sách dựa trên số không đề cập đến phân tích chi tiết của từng hoạt động cho tất cả các lĩnh vực của công ty:

- Nhận dạng một hoạt động.

- Tìm các cách thức và phương tiện khác nhau để thực hiện hoạt động.

- Đánh giá các giải pháp này và cũng đánh giá các nguồn vốn thay thế khác nhau.

- Thiết lập các con số và mức độ ưu tiên của ngân sách.

Ưu điểm và nhược điểm

Khi thành công, lập ngân sách dựa trên số không sẽ tiết kiệm triệt để và giải phóng các công ty khỏi các phòng ban và phương pháp luận khép kín. Khi không thành công, chi phí cho một tổ chức có thể là đáng kể.

Lợi thế

Độ chính xác

Loại ngân sách này giúp các công ty xem xét kỹ lưỡng tất cả các phòng ban để đảm bảo rằng họ nhận được số tiền chính xác. Ngân sách kết quả là hợp lý và phù hợp với chiến lược kinh doanh.

Hiệu quả

Nó giúp xem xét nhu cầu thực sự bằng cách tập trung chặt chẽ vào các con số hiện tại, thay vì tính đến ngân sách trước đó. Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua phân tích giả định chặt chẽ.

Giảm thiểu chất thải

Bạn có thể loại bỏ các chi phí dư thừa bằng cách xem xét lại các chi phí có thể không cần thiết. Nó giúp giảm chi phí, tránh tự động tăng ngân sách.

Phối hợp và giao tiếp

Nó cho phép giao tiếp tốt hơn trong các phòng ban bằng cách thu hút nhân viên tham gia vào việc ra quyết định và ưu tiên ngân sách. Thúc đẩy sự cộng tác rộng rãi hơn trong tổ chức.

Nhược điểm

Quan liêu

Việc tạo ra một ngân sách dựa trên số không trong một công ty có thể mất rất nhiều thời gian, công sức và phân tích sẽ yêu cầu thêm nhân viên.

Điều này có thể làm cho quá trình phản tác dụng trong việc cắt giảm chi phí. Nó có thể bị cấm chi phí đối với các tổ chức có quỹ hạn chế.

Tham nhũng

Bằng cách sử dụng ngân sách dựa trên số 0, các nhà quản lý có thể cố gắng điều chỉnh các con số để biến chi phí thành các hoạt động quan trọng. Như vậy, họ có thể tạo ra một “nhu cầu” cho chính mình.

Điều này sẽ khiến các công ty tiếp tục lãng phí tiền vào những thứ họ không thực sự cần.

Biện minh vô hình

Loại ngân sách này đòi hỏi các phòng ban phải chứng minh ngân sách của họ, điều này có thể khó khăn ở nhiều cấp độ. Các bộ phận như quảng cáo và tiếp thị phải tính đến các khoản chi phí mà họ có thể sử dụng hoặc không thể sử dụng trong năm tới do những biến động của thị trường.

Điều này có thể làm mất lợi nhuận trong tương lai bởi vì một số tiền nhất định không thể biện minh được. Thật rủi ro khi khoản tiết kiệm tiềm năng không chắc chắn.

Thời gian quản lý

Lập ngân sách dựa trên số không đòi hỏi một chi phí bổ sung về thời gian và đào tạo cho các nhà quản lý.

Điều này có nghĩa là tìm thêm thời gian mỗi năm để lập ngân sách, để thực hiện các điều chỉnh và được đào tạo đầy đủ để hiểu cách lập ngân sách cơ sở.

Thời gian phản hồi chậm hơn

Do lượng thời gian và đào tạo cần thiết để lập ngân sách dựa trên số không, các nhà quản lý ít có khả năng xem xét lại để phản ứng với thị trường đang thay đổi.

Điều này có nghĩa là công ty sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuyển tiền đến các bộ phận cần tiền nhất tại bất kỳ thời điểm nào. Lập ngân sách dựa trên số không có thể để lại khoảng trống trong công ty vì công cụ này có thể không phản ứng với các nhu cầu đột ngột của bộ phận.

Người giới thiệu

1. Investopedia (2018). Lập ngân sách dựa trên số 0 - ZBB. Lấy từ: investmentopedia.com.
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Lập ngân sách dựa trên số không. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. Khóa học kế toán của tôi (2018). Lập ngân sách dựa trên Zero (ZBB) là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Lập ngân sách không cơ sở. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
5. Quản lý tài chính điện tử (2018). Lập ngân sách dựa trên Zero. Lấy từ: efinancemanagement.com.