NGÂN SÁCH MUA HÀNG: CÁC YẾU TỐ, CÁCH THỰC HIỆN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các ngân sách mua là báo cáo có chứa số lượng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong hàng tồn kho mà một công ty phải mua trong từng thời kỳ ngân sách. Số lượng ghi trong báo giá là cần thiết để đảm bảo có đủ hàng tồn kho để đáp ứng các đơn đặt hàng sản phẩm của khách hàng.

Ngân sách này khác với ngân sách bán hàng hoặc chi phí vì mục đích của ngân sách mua hàng là xác định các yêu cầu của tổ chức đối với việc mua nguyên vật liệu tồn kho. Ngân sách mua hàng cho phép bạn xác định cần bao nhiêu tiền và bao nhiêu sản phẩm để đạt được các mục tiêu mong muốn.

Bất kỳ công ty nào sản xuất hoặc bán một sản phẩm hữu hình đều cần có ngân sách mua hàng. Ngân sách này được sử dụng cho các công ty có sản phẩm trong kho, vì giá trị hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng.

Ngân sách mua hàng chỉ là một khía cạnh của chiến lược ngân sách tổng thể của công ty. Ở cấp độ đơn giản nhất, nó có thể khớp với số lượng đơn vị chính xác dự kiến ​​sẽ được bán trong kỳ ngân sách.

Thành phần

Doanh thu hàng tồn kho

Ngân sách mua hàng được tạo ra để theo dõi giá trị hàng tồn kho của công ty và số lượng hàng hóa đã bán.

Nó cũng được sử dụng để giúp theo dõi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ mong muốn mỗi tháng. Điều rất quan trọng là phải tính đến lượng hàng tồn kho cuối cùng mà công ty yêu cầu phải có vào cuối mỗi kỳ.

Việc này được thực hiện theo các nguyên tắc được thiết lập bởi chính sách hàng tồn kho được quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng của kỳ sau cũng như chi phí mà các hàng tồn kho này thể hiện.

Ước tính bán hàng và sản xuất

Căn cứ chủ yếu để lập ngân sách thu mua là ngân sách sản xuất, nó phản ánh số lượng thành phẩm phải sản xuất trong mỗi kỳ.

Theo số lượng được chỉ định để sản xuất của mỗi thành phẩm, có một sự "bùng nổ" của vật liệu. Điều này xác định số lượng cần thiết của các vật liệu là một phần của các thành phẩm này.

Theo cách tương tự, ngân sách sản xuất dựa trên ngân sách bán hàng được chuẩn bị cho từng thời kỳ.

Chi phí vật liệu

Yếu tố này rất quan trọng để có thể lập kế hoạch cần bao nhiêu tiền cho việc mua nguyên vật liệu trong mỗi thời kỳ, có tính đến lượng hàng tồn kho cần thiết để có thể cung cấp một mức độ dịch vụ tốt và phản ánh những biến động có thể có trong chi phí.

Làm thế nào để làm nó?

Bởi vì ngân sách mua nguyên vật liệu có thể là một phần đáng kể của tất cả các chi phí, cả trực tiếp và gián tiếp, nên việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngân sách này là điều cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.

Nếu không, ngân sách mua nguyên vật liệu được chuẩn bị không cẩn thận hoặc được tính toán kém có thể dẫn đến chi phí cao hơn hoặc thấp hơn.

Ngân sách được lập theo công thức đơn giản: khoảng không quảng cáo cuối kỳ lý tưởng cộng với giá vốn của hàng hóa đã được bán, trừ đi giá trị của hàng hóa tồn kho ban đầu. Công thức này tạo ra tổng ngân sách mua hàng.

Ví dụ: bạn muốn hàng tồn kho cuối kỳ trị giá 10.000 đô la và giá trị của hàng hóa đã được bán là khoảng 3.000 đô la; sau đó các giá trị này được thêm vào và từ tổng số $ 13,000 này, giá trị của khoảng không quảng cáo ban đầu sẽ bị trừ đi. Nếu giá trị hàng tồn kho ban đầu là 2.000 đô la, tổng số tiền ngân sách mua hàng sẽ là 11.000 đô la.

Giá vốn của hàng hóa bán ra là tổng thu được từ tất cả các dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty cung cấp về giá trị sản xuất.

Công thức ngân sách mua hàng theo đơn vị

Ngân sách mua sắm cho biết số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu và cuối được lập dự toán, số lượng nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất, số lượng nguyên vật liệu cần mua và giá thành của chúng trong một thời kỳ cụ thể.

Ngân sách mua là một thành phần của ngân sách tổng thể và được dựa trên công thức sau:

Ngân sách mua nguyên vật liệu tính theo đơn vị = tồn kho nguyên vật liệu trong đơn vị được lập ngân sách + nguyên liệu cần thiết cho sản xuất - tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ được lập ngân sách trong đơn vị

Trong công thức trên, vật liệu theo đơn vị cần thiết cho sản xuất được tính như sau:

Nguyên vật liệu theo đơn vị cần thiết cho sản xuất = ngân sách sản xuất trong kỳ × đơn vị nguyên liệu cần thiết

Vì con số sản xuất dự trù được đưa ra bởi ngân sách sản xuất, ngân sách mua hàng chỉ có thể được chuẩn bị sau khi có ngân sách sản xuất.

Thí dụ

Sử dụng một cơ sở kinh doanh đồ gốm nhỏ, ArtCraft, thông tin sau sẽ được sử dụng để lập ngân sách mua nguyên liệu:

Dữ liệu ban đầu

Số liệu sản xuất ước tính đã được lấy từ ngân sách sản xuất của ArtCraft. Các đơn vị bộ phận được lập ngân sách sau đây được lên kế hoạch sản xuất trong mỗi quý: 1334, 912, 1148 và 1778.

Mỗi sản phẩm cuối cùng cần 4 kg nguyên liệu để sản xuất trong nhà máy. Tính đến ngày 1 tháng 1, nhà máy còn 800 kg nguyên liệu. Vào cuối năm, hàng tồn kho cuối kỳ mong muốn là 961 kg vật liệu.

Chính sách của ArtCraft là duy trì 15% nhu cầu sản xuất của quý tới trong Kiểm kê Nguyên vật liệu Cuối kỳ. Chính sách này thay đổi nhu cầu mua nguyên vật liệu, vì 15% tồn kho cuối cùng này phải được xem xét trong ngân sách.

Người ta ước tính rằng đơn giá cho mỗi kg nguyên liệu được mua sẽ tăng lên trong mỗi bốn quý: 3,10 đô la, 3,20 đô la, 3,50 đô la và 4,00 đô la.

Chuẩn bị ngân sách mua hàng

Bước đầu tiên trong việc chuẩn bị ngân sách mua là sử dụng thông tin này để tính toán tồn kho nguyên vật liệu cuối quý 1, 2 và 3. Bước thứ hai là chuẩn bị ngân sách mua nguyên liệu.

Tồn kho cuối cùng của vật tư quý 1 = 15% x (912 đơn vị x 4 kg vật liệu) = 547

Tồn kho cuối cùng của vật tư quý 2 = 15% x (1148 đơn vị x 4 kg vật liệu) = 689

Tồn kho nguyên liệu cuối quý 3 = 15% x (1778 đơn vị x 4 kg nguyên liệu) = 1068

Hãy nhớ rằng tài liệu cuối cùng được lập ngân sách cho quý đầu tiên, thứ hai và thứ ba tương ứng là tài liệu ban đầu trong quý thứ hai, thứ ba và thứ tư.

Bảng được phát triển từ hai phương trình kế toán đơn giản:

Nguyên liệu cần thiết cho sản xuất + tồn kho nguyên liệu cuối cùng = tổng nguyên liệu cần thiết.

Tổng số nguyên liệu cần thiết - tồn kho nguyên liệu ban đầu = ngân sách mua nguyên liệu tính bằng kilogam.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2018). Ngân sách mua hàng. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Ngân sách mua hàng là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Ngân sách mua hàng là gì? Lấy từ: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Ngân sách Mua Nguyên liệu Trực tiếp. Giải thích kế toán. Lấy từ: Accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Cách Lập Ngân sách Mua Nguyên vật liệu Trực tiếp. Sự cân bằng. Lấy từ: com.