NGÂN SÁCH CHI TIÊU: NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ, NÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO, VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các ngân sách chi phí là việc tính toán giúp các công ty theo dõi mua hàng và giữ cho chi phí hoạt động càng thấp càng tốt. Lập ngân sách là một hoạt động kinh doanh thiết yếu, bao gồm việc ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian xác định.

Ngân sách chi phí là một phần của ngân sách chung của công ty nhằm giải quyết các chi phí cần thiết để hoạt động kinh doanh. Nó cho thấy thu nhập và giải ngân tiền của các bộ phận khác nhau, do đó trình bày các ước tính cho từng bộ phận.

Nguồn: pixabay.com

Nó cung cấp một phân tích chi tiết về các loại chi phí khác nhau và lý do chung cho các thay đổi trong ước tính. Nhu cầu về trợ cấp của chính phủ cũng là một phần của ngân sách chi tiêu.

Mục đích chính của ngân sách chi phí là xác định một chính sách kinh tế, liên quan đến các chi phí tài chính phát sinh. Trên thực tế, tất cả các chi phí có thể được liệt kê và ghi vào ngân sách chi phí.

Ngân sách chi phí là gì?

Khi ngân sách chi phí được thiết lập, công ty có ý tưởng về tổng doanh thu cần thiết để duy trì hoặc phát triển kinh doanh. Thông tin này rất cần thiết cho việc hình thành các mục tiêu kinh doanh và kế hoạch hoạt động hiệu quả.

Thông qua việc lập kế hoạch và phân tích cẩn thận, các nhà quản lý có thể phối hợp chi phí với các chiến lược thuế và dòng tiền. Nếu không có ngân sách chi tiêu, bạn có nguy cơ bị bội chi, làm giảm hoặc loại bỏ biên lợi nhuận.

Ngân sách nên được đánh giá định kỳ so với tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp để đảm bảo sự phù hợp tồn tại và giúp xác định các vấn đề chi tiêu tiềm năng, khoảng cách dòng tiền, cơ hội tiết kiệm hoặc các kịch bản lợi nhuận trong tương lai.

Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách sẽ giúp bạn xác định được những khoản chi không cần thiết, thích ứng nhanh với những thay đổi của tình hình tài chính và cũng đạt được các mục tiêu tài chính.

Khi bạn thực sự nhìn vào bảng phân tích chi phí, có thể có bất ngờ với những gì bạn tìm thấy. Quá trình này là cần thiết để hiểu đầy đủ mọi thứ có thể diễn ra như thế nào.

Dự án

Ngân sách chi phí được sử dụng rộng rãi trong suốt vòng đời của một dự án:

Lập kế hoạch dự án

Ngân sách chi phí là tài liệu cơ bản để lập kế hoạch dự án, xác định các yêu cầu về nguồn lực, chi phí sơ bộ và cả tài chính của dự án.

Tất cả các dòng ngân sách đều được mã hóa bằng cách sử dụng sơ đồ tài khoản của tổ chức.

Thực hiện dự án

Khi dự án được chấp thuận, ngân sách và các mã liên quan của nó được sử dụng để đảm bảo rằng chi phí được ghi lại chính xác trong sổ cái.

Ngân sách cung cấp một cái nhìn tổng thể về các mục tiêu thu nhập và giới hạn chi tiêu, do đó lực lượng đặc nhiệm nắm rõ về số tiền có sẵn cho mỗi phần của việc thực hiện dự án.

Giám sát dự án

Điều cần thiết là phải có thông tin về tình hình tài chính của dự án để quản lý nó một cách hiệu quả.

Báo cáo giám sát ngân sách giúp đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế của dự án so với kế hoạch đã lập.

Làm thế nào để bạn lập ngân sách cho các chi phí?

Xác định mục tiêu

Bước đầu tiên trong việc tạo ngân sách là đặt mục tiêu. Các mục tiêu tài chính là gì? Bạn có những khoản nợ phải trả? Bạn đang cố gắng tiết kiệm chi phí?

Xác định thu nhập và chi phí

Trước khi có thể lập kế hoạch chi tiêu, bạn phải hiểu các nguồn thu nhập và chi tiêu hiện tại của mình.

Đặt mọi thứ vào ngân sách chi tiêu

Ngân sách chi tiêu sẽ bao gồm các chi phí hiện tại cộng với bất kỳ khoản tiết kiệm nào cần thiết để đáp ứng các mục tiêu tài chính.

Nếu chi phí cộng với khoản tiết kiệm lớn hơn thu nhập, sẽ phải tìm cách giảm chi phí.

Tư liệu sản xuất

Các khoản chi tiền mặt cho máy móc sản xuất và các thiết bị khác được sử dụng để tạo ra thu nhập, được gọi là tài sản vốn, là những khoản chi phí đáng kể đối với doanh nghiệp.

Lao động trực tiếp

Trong một nhà máy sản xuất, một trong những chi phí hoạt động lớn nhất là lao động trực tiếp. Người lao động nhận được tiền lương và các khoản phúc lợi ảnh hưởng đến tổng chi phí hoạt động kinh doanh.

Nguyên liệu thô

Những thay đổi trong chuỗi cung ứng toàn cầu khiến cần phải tính toán lại các dòng tiền tiềm năng.

Thuế

Việc không trả tiền cho chính phủ có thể dẫn đến tiền phạt và các hình phạt khác, làm cho ngân sách tài khóa đầy đủ trở nên nghiêm trọng.

Đưa ngân sách vào hoạt động

Ứng dụng lập ngân sách giúp bạn dễ dàng theo dõi kế hoạch chi tiêu của mình. Chúng có thể được sử dụng để theo dõi số dư tài khoản và theo dõi chi phí để giúp bạn duy trì ngân sách.

Đánh giá ngân sách định kỳ

Các mục tiêu tài chính có đang đi đúng hướng không? Nếu không, bạn nên kiểm tra ngân sách chi tiêu của mình và xác định lý do tại sao nó không hoạt động.

Thí dụ

Kinh nghiệm, một chút nghiên cứu và hiểu biết thông thường được sử dụng để ước tính chi phí dựa trên doanh thu, chi phí và các hoạt động đã lên kế hoạch.

Hình minh họa sau đây cho thấy ngân sách chi tiêu mẫu cho gói đăng ký giao súp.

Các hàng được thực hiện để phù hợp nhất có thể với kế toán. Khung thời gian được thiết lập và ước tính chi phí sẽ là bao nhiêu trong 12 tháng tới. Sau đó, nó có thể được thực hiện cho những năm tiếp theo như tổng số ước tính hàng năm.

Trong ví dụ, các chủ sở hữu biết doanh nghiệp của họ. Khi phát triển ngân sách, họ có ý tưởng tốt về những gì họ phải trả cho thời gian làm bếp, quảng cáo Facebook, hoa hồng, đồ dùng văn phòng, v.v.

Và nếu những con số này không được biết cho doanh nghiệp, chúng phải được điều tra. Nếu bạn không biết giá thuê, bạn nói chuyện với đại lý, bạn sẽ thấy một số địa điểm, và đó là cách bạn tính toán những gì bạn sẽ phải trả.

Điều tương tự cũng được thực hiện với các tiện ích, bảo hiểm và thiết bị cho thuê: một danh sách được lập, những người được gọi và do đó một ước tính tốt được thực hiện.

Chi phí tiền lương

Các khoản chi còn bao gồm tiền lương, tiền công và tiền lương, tiền bồi thường. Trong trường hợp kinh doanh súp, một danh sách riêng được lập để trả lương cho mục đích theo dõi. Tiền lương là một khoản chi phí cố định và một khoản nợ.

Tổng kế hoạch nhân sự xuất hiện trong ngân sách chi phí. Bạn cũng có thể xem chi phí phúc lợi ước tính ngoài tổng lương.

Các chi phí liên quan đến nhân viên bao gồm thuế trả lương, cùng với những khoản được ngân sách chi cho bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác.

Người giới thiệu

1. Joseph DeBenedetti (2019). Ngân sách chi tiêu là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
2. Thời báo Kinh tế (2019). Định nghĩa về 'Ngân sách Chi tiêu'. Lấy từ: Economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Ngân sách chi tiêu là gì? Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Ngân sách Thu nhập và Chi tiêu. Lấy từ: fmdprostarter.org.
5. Tài chính cá nhân (2019). Lập ngân sách. Lấy từ: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Cách Tạo Ngân sách Chi phí. Kế hoạch. Lấy từ: article.bplans.com.