NGÂN SÁCH THU NHẬP: NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các ngân sách thu nhập là số tiền phân bổ cho việc duy trì và phát triển của một doanh nghiệp. Nó rất cần thiết cho việc quản lý, là kết quả của các dự báo kinh doanh về thu nhập bán hàng, chi phí chung và vốn. Điều quan trọng là bạn phải xác định xem bạn có đủ phương tiện tài chính để điều hành hoạt động, phát triển kinh doanh và cuối cùng là tạo ra lợi nhuận hay không.

Nếu không có kế hoạch này, tương lai của công ty có thể không chắc chắn, vì có thể không biết bao nhiêu tiền đang được nhận hoặc chi tiêu. Ngân sách doanh thu đảm bảo rằng các công ty phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Làm như vậy họ tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc.

Nguồn: pixabay.com

Ngân sách doanh thu bao gồm chi tiết về kỳ vọng bán hàng của công ty trong kỳ, cả bằng đơn vị và tiền. Nếu một công ty có một số lượng lớn sản phẩm, công ty đó thường tổng hợp doanh thu dự kiến ​​của mình trong một số lượng nhỏ hơn các loại sản phẩm hoặc khu vực địa lý.

Ngân sách thu nhập để làm gì?

Ngân sách doanh thu giúp các công ty tiết kiệm thời gian và công sức thông qua việc phân bổ nguồn lực hợp lý.

Lợi ích chính là nó đòi hỏi bạn phải nhìn về tương lai. Ngân sách doanh thu phải bao gồm các giả định về tương lai và chi tiết về số lượng đơn vị sẽ bán, giá bán dự kiến, v.v.

Số thu nhập được lập ngân sách được so sánh với số chi phí đã lập trong ngân sách để xác định xem thu nhập đó có tương xứng hay không.

Tìm hiểu về một vấn đề tiềm ẩn trước khi bắt đầu năm là một lợi ích rất lớn. Điều này cho phép các hành động thay thế được thực hiện trước khi năm mới bắt đầu.

Khi ngân sách doanh thu hàng năm được chi tiết hóa theo tháng, doanh thu thực tế của mỗi tháng có thể được so sánh với số tiền được lập ngân sách. Tương tự như vậy, bạn có thể so sánh thu nhập thực tế của mình trong năm cho đến nay với thu nhập ngân sách của bạn trong cùng thời kỳ.

Nói cách khác, ngân sách thu nhập hàng tháng cho phép bạn theo dõi thu nhập khi cả năm tiến triển, thay vì nhận một bất ngờ vào cuối năm.

Cơ sở cho các ước tính khác

Điều cực kỳ quan trọng là làm công việc dự báo tốt nhất có thể. Điều này là do thông tin trong ngân sách thu được sử dụng bởi hầu hết các ngân sách khác, chẳng hạn như ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp và ngân sách sản xuất.

Do đó, nếu ngân sách thu nhập bị sai, thì các ngân sách khác sử dụng nó như nguồn ban đầu cũng vậy.

Thông tin về dự báo doanh số bán hàng của đơn vị trong ngân sách doanh thu được nhập trực tiếp vào ngân sách sản xuất. Từ đó, ngân sách cho lao động trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp được tạo ra.

Ngân sách doanh thu cũng được sử dụng để cung cấp cho các nhà quản lý một cảm giác chung về quy mô hoạt động khi tạo ra ngân sách tổng thể và ngân sách chi phí bán hàng và quản lý.

Nó được thực hiện như thế nào?

Thông tin trong ngân sách thu nhập đến từ nhiều nguồn khác nhau. Hầu hết các chi tiết trên các sản phẩm hiện có đến từ các nhân viên xử lý chúng hàng ngày.

Người quản lý tiếp thị cung cấp thông tin về xúc tiến bán hàng, có thể thay đổi thời gian và số lượng bán hàng. Các nhà quản lý kỹ thuật và tiếp thị cũng cung cấp thông tin về ngày giới thiệu sản phẩm mới. Họ cũng cung cấp ngày rút tiền của các sản phẩm cũ.

Ngân sách thu nhập thường được trình bày theo định dạng hàng tháng hoặc hàng quý; thông tin gửi hàng năm quá tổng hợp, do đó cung cấp ít thông tin có thể hành động.

Xác định doanh số

Kế hoạch kinh doanh phải được xây dựng và duy trì. Kế hoạch kinh doanh phản ánh thực trạng kinh doanh hiện tại của một tổ chức. Chúng cũng giúp phân tích tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm cả doanh thu dự kiến.

Ngân sách doanh thu bán hàng có thể được xây dựng đơn giản. Nó bao gồm số lượng đơn vị dự kiến ​​sẽ được bán, cùng với số lượng khách hàng dự kiến ​​sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó cũng bao gồm giá sẽ được tính cho các sản phẩm và dịch vụ đó.

Tính toán cơ bản

Phép tính cơ bản là số lượng đơn vị bán được dự kiến ​​trong một hàng. Đơn giá trung bình dự kiến ​​được liệt kê ở hàng thứ hai, với tổng doanh thu xuất hiện ở hàng tiếp theo.

Đơn giá có thể được điều chỉnh bởi các chương trình khuyến mãi tiếp thị. Nếu lợi nhuận hoặc chiết khấu được dự đoán khi bán hàng, những mặt hàng này cũng được liệt kê trong ngân sách doanh thu.

Rất khó để có được một dự báo bán hàng chính xác trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Do đó, một giải pháp thay thế sẽ là điều chỉnh ngân sách thu ngân sách theo định kỳ với các dự toán sửa đổi, có thể là hàng quý.

Ví dụ

Công ty XYZ

Công ty XYZ có kế hoạch sản xuất nhiều loại ống nhựa cho năm ngân sách tiếp theo, tất cả đều thuộc một loại sản phẩm duy nhất. Ngân sách thu nhập của bạn được tóm tắt dưới đây:

Giám đốc bán hàng của XYZ tự tin rằng sự gia tăng nhu cầu trong nửa cuối năm sẽ cho phép anh ta tăng giá mỗi chiếc từ $ 10 lên $ 11.

Ngoài ra, nó dự kiến ​​tỷ lệ chiết khấu bán hàng của công ty là 2% tổng doanh thu sẽ được giữ lại trong toàn bộ thời kỳ ngân sách.

Một ngôi nhà thờ

Lợi ích của ngân sách thu nhập của nhà thờ có thể được minh họa bằng một ví dụ. Ngân sách thu nhập hàng năm cho một hội thánh nên được chuẩn bị độc lập với ngân sách chi tiêu.

Nếu ngân sách thu nhập hàng năm nhỏ hơn ngân sách chi phí hàng năm, có thể thực hiện các bước để phát triển thu nhập bổ sung hoặc giảm chi phí theo kế hoạch trước khi năm kế toán bắt đầu.

Giả sử ngân sách thu nhập hàng tháng của hội thánh sẽ thay đổi dựa trên số ngày thờ phượng trong tháng, thời gian trong năm và các yếu tố khác.

Do đó, ngân sách hàng năm 370.000 đô la có thể bao gồm chuỗi số tiền hàng tháng sau: 26.000 đô la + 28.000 đô la + 35.000 đô la + 30.000 đô la + 30.000 đô la + 32.000 đô la + 27.000 đô la + 28.000 đô la + 30.000 đô la + 28.000 đô la + 30.000 đô la + 46.000 đô la.

Dựa trên thu nhập hàng tháng được lập ngân sách này, nhà thờ dự kiến ​​sẽ có thu nhập là $ 181,000 trong sáu tháng đầu tiên.

Nếu thu nhập thực tế trong sáu tháng đầu tiên chỉ là $ 173,000, các quan chức nhà thờ phải giải quyết khoản thiếu $ 8,000 vào giữa năm.

Thâm hụt cũng đặt ra câu hỏi về khả năng thiếu hụt tương tự trong nửa cuối năm. Nhờ ngân sách thu nhập hàng tháng, các quan chức nhà thờ sẽ được cảnh báo trước để tìm ra giải pháp.

Người giới thiệu

1. Từ điển Doanh nghiệp (2019). Thu ngân sách. Lấy từ: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Ngân sách Doanh thu là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Lợi ích của ngân sách thu là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Ngân sách bán hàng - Ví dụ về ngân sách bán hàng. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
5. Madison Garcia (2017). Ngân sách Bán hàng là gì? Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.