NGÂN SÁCH LAO ĐỘNG: CÁC TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH - DUDAS - 2026

Các trực tiếp ngân sách lao động được sử dụng để tính toán số giờ lao động sẽ được yêu cầu để sản xuất các đơn vị quy định tại các chi phí sản xuất.

Nó được chuẩn bị sau khi lập ngân sách sản xuất, bởi vì con số sản xuất được lập ngân sách ở các đơn vị do ngân sách sản xuất cung cấp đóng vai trò là điểm xuất phát trong ngân sách lao động trực tiếp.

Nguồn: pixabay.com

Những thay đổi về doanh số bán hàng thực tế có thể ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách sản xuất và dự toán lao động trực tiếp. Số lượng nhân viên cần được sắp xếp trên dây chuyền sản xuất dựa trên các số liệu này.

Ngân sách cung cấp thông tin ở mức tổng hợp. Do đó, nó thường không được sử dụng cho các yêu cầu tuyển dụng và sa thải cụ thể. Cho biết tổng chi phí và số giờ lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất.

Ngân sách lao động phức tạp hơn sẽ không chỉ tính toán tổng số giờ cần thiết mà còn chia nhỏ thông tin này theo chức danh công việc. Nó thường được trình bày theo định dạng hàng tháng hoặc hàng quý.

Tầm quan trọng

Nó hữu ích để dự báo số lượng nhân viên sẽ cần đến khu vực sản xuất trong suốt thời kỳ ngân sách. Điều này cho phép ban quản lý dự báo nhu cầu tuyển dụng. Tương tự như vậy, khi nào nên lên lịch làm thêm giờ và khi nào có khả năng xảy ra sa thải.

Giúp quản lý lập kế hoạch yêu cầu lực lượng lao động của họ. Ngân sách lao động là một thành phần của ngân sách tổng thể.

nét đặc trưng

Tạo ngân sách bán hàng giúp xác định nhu cầu lao động. Điều này là do thông tin này được sử dụng để phát triển ngân sách sản xuất.

Các yêu cầu sản xuất được thiết lập trong ngân sách sản xuất cung cấp điểm khởi đầu để chuẩn bị ngân sách lao động.

Ngân sách lao động lấy số liệu sản xuất ước tính để ước tính chi phí lao động trực tiếp. Thông tin này cho phép bạn quyết định số lượng nhân viên cần thiết trên dây chuyền sản xuất.

Tuyên bố về lợi ích

Ngoài tiền lương của nhân viên, tất cả các chi phí khác của nhân viên đều được tính vào ngân sách lao động.

Các chi phí bao gồm bảo hiểm bồi thường cho người lao động, đóng góp An sinh xã hội, thuế thất nghiệp. Ngoài ra, phí bảo hiểm nhân thọ và sức khỏe nếu có, đóng góp từ chương trình hưu trí và nhiều phúc lợi khác cho nhân viên.

Nói chung, các chi phí liên quan đến nhân viên thay đổi tùy theo mức lương của họ. Tuy nhiên, một số chi phí này là những khoản cố định.

Kế toán chi phí nhân công

Một công ty phải chọn cách lập kế hoạch hạch toán chi phí phúc lợi cho nhân viên, cả ngân sách và thực tế.

Các chi phí này được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, hoặc được coi là chi phí chung của người lao động, được giao cho các đơn vị sản xuất. Tuy nhiên, đôi khi những chi phí này được coi là chi phí kỳ.

Phương pháp hạch toán các chi phí nhân viên biến đổi này sẽ có tác động đến giá vốn hàng bán, doanh thu hoặc ngân sách hàng tồn kho.

Trong trường hợp lao động trực tiếp chiếm một phần lớn trong chi phí biến đổi thì khoản chênh lệch này sẽ rất đáng kể.

Những yếu tố khác

Ngân sách lao động trực tiếp có thể được kiểm soát bởi các lực lượng bên ngoài, các công đoàn là quan trọng nhất trong số đó.

Nói chung, chi phí nhân công trực tiếp tăng khi chấm dứt hợp đồng lao động cũ và bắt đầu thực hiện hợp đồng mới.

Ngoài ra, các tiến bộ công nghệ đòi hỏi sự thay đổi trong quá trình sản xuất có thể yêu cầu thay đổi trình độ kỹ năng của người lao động. Việc thuê nhân viên có trình độ kỹ năng cao hơn ảnh hưởng đến ngân sách lao động.

Có thể thấy rằng quá tốn thời gian để lập một ngân sách lao động chi tiết khi có một số lượng lớn các phân loại công việc. Điều này là do rất khó để phù hợp với mức lương ngân sách với lực lượng lao động trong thế giới thực.

Làm thế nào để bạn lập ngân sách cho lao động?

Phép tính cơ bản được ngân sách sử dụng để tính yêu cầu lao động trực tiếp là nhập từ ngân sách sản xuất số lượng đơn vị sản xuất dự kiến ​​được sản xuất cho mỗi thời kỳ và nhân nó với số giờ lao động tiêu chuẩn của mỗi đơn vị.

Số giờ lao động trực tiếp đáp ứng yêu cầu sản xuất được nhân với chi phí lao động trực tiếp bình quân trên giờ. Bằng cách này, tổng chi phí lao động trực tiếp được tính trong ngân sách sẽ thu được.

Số giờ

Số giờ lao động cần thiết để sản xuất mỗi đơn vị được tính. Tất cả các bộ phận xử lý sản phẩm trong quá trình sản xuất đều được bao gồm.

Điều này tạo ra tổng số giờ lao động cần thiết để đáp ứng mục tiêu sản xuất. Nhiều giờ hơn cũng có thể được thêm vào để giải thích cho sự kém hiệu quả trong sản xuất. Điều này sẽ làm tăng số giờ làm việc trực tiếp.

Ví dụ, một món đồ chơi yêu cầu bộ phận cắt, bộ phận may và bộ phận hoàn thiện yêu cầu tổng cộng 0,25 giờ cho một chiếc.

Nhân viên cần được quan sát trong công việc họ làm trên sản phẩm và thời gian xử lý của các đơn vị của từng bộ phận để thiết lập thời gian sản xuất cần thiết.

Chi phí lao động trung bình

Để có được chi phí lao động trung bình theo giờ, các mức giá giờ khác nhau được cộng lại với nhau và kết quả được chia cho số mức được sử dụng.

Ví dụ: giả sử tiền công lao động là 11 đô la, 12 đô la và 13 đô la mỗi giờ. Các số tiền này sau đó được cộng lại với nhau để có được 36 đô la. Số tiền này sau đó được chia cho 3, cho chi phí lao động trung bình là 12 đô la. Đây là mức lương trung bình theo giờ.

Ước tính chi phí lao động trên một đơn vị

Chi phí ước tính này được tính bằng cách nhân số giờ trên một đơn vị với chi phí lao động trung bình mỗi giờ. Trong ví dụ, nó sẽ là 0,25 giờ nhân với 12 đô la mỗi giờ, tương đương với 3 đô la cho mỗi đơn vị. Chi phí lao động trực tiếp sẽ là $ 3 cho mỗi đơn vị được sản xuất.

Giá nhân công trên một đơn vị được nhân với tổng số đơn vị dự kiến ​​sản xuất. Ví dụ, nếu 100.000 đơn vị được lên kế hoạch sản xuất, thì chi phí sẽ là 3 đô la trên 100.000 đơn vị. Điều này cho tổng chi phí lao động là 300.000 đô la.

Chia thành chi phí hàng tháng

Tổng chi phí lao động được chia thành chi phí hàng tháng. Mỗi tháng, dự kiến ​​sẽ sản xuất bao nhiêu đơn vị và nhân với chi phí lao động trên một đơn vị.

Lợi thế

- Tự động xem xét yếu tố thời gian. Điều này là do thông thường tiền lương được trả tỷ lệ thuận với thời gian làm việc.

- Giá nhân công ổn định hơn giá vật tư.

- Các chi phí chung thay đổi nhất định thay đổi ở một mức độ nào đó theo số lượng công nhân được tuyển dụng. Do đó, phí sản xuất có liên quan đến số tiền lương được trả. Số tiền này tỷ lệ thuận với số lượng công nhân.

- Dữ liệu cơ bản cần thiết cho việc tính toán tỷ lệ này dễ dàng có được từ việc khai báo phân tích tiền lương và không bao hàm thêm chi phí lao động.

Nhược điểm

- Không có sự phân biệt giữa công việc có kỹ năng và không có kỹ năng, với sự khác biệt tương ứng về mức lương. Điều này là không công bằng, vì chính những người lao động không có tay nghề phải chịu trách nhiệm về chi phí cao hơn, dưới dạng lãng phí vật liệu, khấu hao, v.v.

- Nếu người lao động được trả lương theo công đoạn thì hoàn toàn bỏ qua yếu tố thời gian.

- Không có sự phân biệt giữa sản xuất của lao động thủ công và lao động vận hành máy móc.

- Phương pháp cho kết quả không chính xác khi người lao động nhận được tiền thưởng làm thêm giờ, vì mức lương giờ cao hơn được trả cho công việc trong thời gian làm thêm giờ.

- Không phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi.

- Khi lao động không phải là yếu tố quan trọng của sản xuất thì việc hấp thụ các chi phí chung sẽ không được công bằng. Nó bỏ qua các yếu tố quan trọng như việc sử dụng rộng rãi các nhà máy và thiết bị.

- Không phù hợp trong trường hợp công nhân làm việc theo từng bộ phận, vì tỷ lệ như nhau sẽ được áp dụng để tính chi phí chung của tất cả công nhân, cho dù họ làm việc hiệu quả và tốn ít thời gian hơn hoặc không hiệu quả và mất nhiều thời gian hơn.

Ví dụ

Công ty ABC có kế hoạch sản xuất một loạt cốc nhựa trong thời kỳ ngân sách. Tất cả các tàu đều có kích thước giới hạn. Do đó, số lượng lao động tham gia vào quá trình chế biến mỗi sản phẩm gần như giống nhau.

Thời gian làm việc cho mỗi cốc là 0,1 giờ cho mỗi cốc cho người vận hành máy và 0,05 giờ cho mỗi cốc cho phần còn lại của công việc. Tỷ lệ lao động cho người vận hành máy và nhân viên khác về cơ bản là khác nhau. Do đó, chúng được ghi riêng trong ngân sách.

Bảng sau đây cho biết số giờ cần thiết cho từng loại công việc theo quý, cũng như chi phí của từng loại công việc.

Ngân sách bao gồm hai loại lao động được nhóm riêng vì chúng có chi phí khác nhau.

0,1 giờ máy là cần thiết cho mỗi sản phẩm được sản xuất, công ty tiêu tốn 25 đô la mỗi giờ. Ngoài ra, cần thêm 0,05 giờ thời gian cho mỗi sản phẩm được sản xuất. Điều này khiến công ty tiêu tốn 15 đô la mỗi giờ.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2017). Ngân sách lao động trực tiếp. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Ngân sách Lao động Trực tiếp. Xplaind. Lấy từ: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Ngân sách Lao động Trực tiếp hoạt động như thế nào với Ngân sách Sản xuất? Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
4. Huấn luyện viên CMA (2018). Ghi chú Nghiên cứu Kỳ thi CMA: Ngân sách Lao động Trực tiếp. Lấy từ: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Phương pháp chi phí nhân công trực tiếp: Tính toán, Ưu điểm và Nhược điểm. Thư viện bài viết của bạn. Lấy từ: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Cách Tính Ngân sách Lao động Trực tiếp cho Năm Tài chính Sắp tới. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.