NGÂN SÁCH SẢN XUẤT: NÓ LÀ GÌ, NÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO VÀ VÍ DỤ - DUDAS

Các chi phí sản xuất là một trong những giai đoạn của ngân sách cuối cùng của một công ty. Nó tập trung vào các đơn vị do công ty sản xuất. Loại ngân sách này chuyển thành nhiều lợi ích cho công ty.

Đầu tiên, nếu ngân sách bán hàng và sản xuất được thực hiện một cách chính xác, công ty sẽ có thể đáp ứng nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, tạo ra thu nhập.

Mặt khác, vì ngân sách này bao gồm ước tính về các đơn vị sẽ được giữ trong kho, công ty sẽ luôn có sẵn hàng hóa trong trường hợp quá trình sản xuất gặp bất kỳ sự bất tiện nào.

Thiết lập ngân sách là một trong những bước phù hợp nhất phải được thực hiện trong bất kỳ tổ chức nào. Ngân sách cuối cùng của một công ty bao gồm một loạt các giai đoạn, chẳng hạn như ngân sách tài chính, ngân sách hoạt động, ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất.

Ngân sách sản xuất là một phần của ngân sách hoạt động và bao gồm một bảng cho thấy ước tính về số lượng đơn vị phải được sản xuất bởi một công ty để có thể đáp ứng nhu cầu bán hàng và tồn kho cuối kỳ trong một khoảng thời gian nhất định. Loại ngân sách này chỉ được thực hiện bởi các công ty sản xuất.

Ngân sách hoạt động và ngân sách sản xuất

Trước khi một sản phẩm được người tiêu dùng mua, nó phải được sản xuất. Ngân sách sản xuất là một kế hoạch tài chính được các nhà sản xuất sử dụng để ước tính số lượng sản phẩm cần tạo ra.

Ngân sách sản xuất chỉ là một giai đoạn của ngân sách hoạt động. Phần sau cho thấy các hoạt động tạo ra thu nhập cho một công ty nhất định, chẳng hạn như bán hàng, sản xuất và các đơn vị trong việc kết thúc hàng tồn kho.

Đổi lại, ngân sách hoạt động chỉ là một phần của ngân sách cuối cùng của một công ty. Theo nghĩa này, ngân sách tạo thành một chuỗi liên tục cho phép hoạt động bình thường của một doanh nghiệp hoặc công ty.

Bước sơ bộ về ngân sách sản xuất

Trước khi bắt đầu xây dựng ngân sách sản xuất, phải lập ngân sách bán hàng, đây là giai đoạn đầu tiên của ngân sách hoạt động. Ngân sách bán hàng là báo cáo về số lượng sản phẩm dự kiến sẽ được bán trong một năm.

Điều này thu thập dự báo của các doanh nghiệp phụ trách bán sản phẩm nói trên và lịch sử bán hàng của công ty. Nó cũng tính đến các yếu tố như trạng thái chung của nền kinh tế, giá cả, quảng cáo và cạnh tranh.

Ngân sách sản xuất

Khi ngân sách bán hàng đã được phát triển, bạn tiến hành lập ngân sách sản xuất. Điều này cho thấy công ty phải sản xuất bao nhiêu đơn vị sản phẩm nhất định để đáp ứng nhu cầu bán hàng, cũng như nhu cầu hàng tồn kho cuối kỳ của công ty.

Theo nghĩa này, ngân sách sản xuất dựa trên hai khía cạnh chính: thứ nhất là hàng tồn kho và thứ hai là mục tiêu bán hàng mà công ty đặt ra. Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ các công ty sản xuất mới lập ngân sách sản xuất.

Ngân sách sản xuất phụ thuộc trực tiếp vào ngân sách bán hàng, vì ngân sách sau chỉ ra ước tính về số lượng sẽ được bán trong một thời kỳ nhất định.

Ngân sách sản xuất được lập thường xuyên như thế nào?

Tần suất mà ngân sách sản xuất được thực hiện sẽ phụ thuộc vào chu kỳ sản phẩm, cũng như hệ thống vận hành được quản lý trong tổ chức.

Một số công ty chỉ có thể lập ngân sách này mỗi năm một lần; các công ty khác làm như vậy ba tháng một lần vì họ sợ rằng các dự đoán về ngân sách bán hàng sẽ không nhất quán trong thời gian dài.

Ngoài ra, trong thời kỳ khó khăn về tài chính, thời gian chờ đợi giữa ngân sách này và ngân sách tiếp theo được ưu tiên là ngắn, do nhu cầu sản phẩm không chắc chắn.

Nhu cầu sản phẩm

Như đã thấy trước đây, nhu cầu về sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách sản xuất; Điều này có nghĩa là nhu cầu càng cao thì sản lượng càng cao và ngược lại.

Khi nhu cầu thấp, công ty có thể tận dụng thời gian thấp điểm này để sản xuất thêm các đơn vị và giữ chúng cho giai đoạn bận rộn tiếp theo.

Bằng cách này, công ty sẽ tránh rơi vào tình trạng cần sản xuất số lượng lớn nhưng không thể đáp ứng kịp nhu cầu do thiếu lao động, nguyên liệu hoặc thời gian để làm việc đó.

Làm thế nào để tính toán số lượng đơn vị cần thiết để thỏa mãn nhu cầu?

Công thức tính số lượng sản phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu như sau:

Đơn vị dự kiến sẽ được bán + đơn vị dự kiến sắp hết hàng tồn kho - Đơn vị đã tồn kho = Đơn vị sẽ được sản xuất

Ví dụ về ngân sách sản xuất

Ví dụ 1: Ngân sách sản xuất hàng năm

Một công ty bán các đồ vật bằng gốm sứ có mục tiêu bán được 1000 chiếc tàu trong năm và dự kiến sẽ còn 240 chiếc trong số hàng tồn kho cuối kỳ.

Kiểm kê ban đầu cho thấy công ty đã có 180 chiếc trong số các tàu này trong kho, có nghĩa là 1060 chiếc phải được sản xuất. Phương trình áp dụng cho trường hợp này sẽ như sau:

Số đơn vị dự kiến bán: 1000 + Số đơn vị dự kiến có trong kho cuối kỳ: 240 = 1240 - Đơn vị đã có trong kho: 180 = 1060 đơn vị được sản xuất.

Ví dụ 2: Ngân sách sản xuất hàng quý

Dưới đây là một ví dụ về một công ty muốn có ngân sách sản xuất hàng quý:

Một công ty bán đồ vật bằng gỗ đang lập ngân sách hàng quý cho năm 2018. Công ty này dự kiến sẽ bán được lần lượt 10.000, 12.000, 14.000 và 11.000 chiếc trong mỗi quý.

Tương tự, công ty muốn giữ số lượng hàng tồn kho sau: 2.000 cho quý đầu tiên, 3.000 cho quý hai, 4.000 cho quý ba và 2.500 cho quý cuối cùng. Mặt khác, kiểm kê mở đầu cho thấy công ty có 8.000 đơn vị trong kho. Ứng dụng của công thức cho trường hợp này sẽ như sau (simpleudies.com):

Trimester I

Đơn vị bạn muốn bán: 10.000
Các đơn vị dự kiến sẽ có trong kho sắp kết thúc: 2.000
Tổng: 12.000
(Ít hơn) đơn vị hiện có trong kho: 8.000
Số đơn vị được sản xuất: 4.000

Quý II

Số máy dự kiến bán: 12.000
Số đơn vị dự kiến có trong khoảng không quảng cáo cuối kỳ: 3.000
Tổng: 15.000
(Ít hơn) các đơn vị hiện có trong kho: 2.000
Số đơn vị được sản xuất: 13.000

Quý III

Số máy dự kiến bán: 14.000
Các đơn vị dự kiến sắp hết hàng tồn kho: 4.000
Tổng: 18,000
(Ít hơn) đơn vị hiện có trong kho: 3.000
Đơn vị được sản xuất: 15.000

Quý IV

Số máy dự kiến bán: 11.000
Các đơn vị dự kiến sẽ có trong kho sắp kết thúc: 2.500
Tổng: 13.500
(Ít hơn) đơn vị hiện có trong kho: 4.000
Số đơn vị được sản xuất: 9.500

Năm

Số máy dự kiến bán: 47.000
Các đơn vị dự kiến sẽ có trong kho sắp kết thúc: 2.500
Tổng: 49.500
(Ít hơn) đơn vị hiện có trong kho: 8.000
Số đơn vị được sản xuất: 41.500

Như bảng cho thấy, công ty sẽ phải sản xuất lần lượt 4.000, 13.000, 15.000 và 9.500 chiếc trong mỗi quý để đáp ứng nhu cầu bán hàng và tồn kho cuối kỳ.

Các phần của ngân sách sản xuất

Ngân sách sản xuất bao gồm ba phần:

Ngân sách thu mua nguyên liệu.
Ngân sách lao động, cho biết chi phí lao động và thời gian cần thiết để sản xuất các đơn vị cần thiết để đáp ứng nhu cầu.
Ngân sách chung.

Ngân sách thu mua nguyên liệu thô

Ngân sách mua sắm nguyên vật liệu cho phép bạn tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho mỗi kỳ sản xuất. Phương trình để tính lượng nguyên liệu thô cần mua theo trang web thebalance.com như sau:

Nguyên liệu cần thiết cho sản xuất + nguyên liệu dự kiến tồn kho cuối kỳ = Tổng nguyên liệu cần thiết cho sản xuất.

Cần lưu ý rằng phần ngân sách này chỉ bao gồm các nguyên vật liệu cần thiết trực tiếp cho sản xuất.

Ví dụ, một công ty sản xuất chậu sẽ dành ngân sách cho đồ gốm và sơn mà họ yêu cầu để đáp ứng nhu cầu. Xăng được sử dụng để phân phối sản phẩm không thuộc giai đoạn này.

Ngân sách lao động

Ngân sách lao động cho biết số lượng công nhân và thời gian cần thiết để sản xuất các đơn vị cần thiết để đáp ứng nhu cầu từ việc bán hàng và tồn kho.

Đối với ngân sách nguyên vật liệu, chỉ những người có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất mới được tính vào giai đoạn này của ngân sách. Nếu đó là một công ty bán tàu, lực lượng lao động sẽ chỉ bao gồm các nghệ nhân.

Ngân sách sản xuất có bao gồm chi phí sản xuất không?

Ngân sách sản xuất được tính theo đơn vị được sản xuất ra chứ không phải đơn vị tiền tệ. Điều này có nghĩa là nó không cung cấp dữ liệu về chi phí sản xuất hoặc thu nhập mà việc bán các sản phẩm này có thể tạo ra; thông tin đó được cung cấp bởi ngân sách bán hàng và sản xuất.

Người giới thiệu

Ngân sách sản xuất là gì? (2012). Được lấy vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ simpleudies.com.
Ngân sách sản xuất. Được truy cập vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ myaccountingcourse.com.
Peavler, Rosemary (2016). Ngân sách Sản xuất. Được lấy vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ thebalance.com.
Ngân sách sản xuất. Truy cập ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ businessdictionary.com.
Mitzsheva, Mack. Ngân sách sản xuất được sử dụng để làm gì? Được lấy vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ smallbusiness.chron.com.
Peavler, Rosemary (2017). Cách chuẩn bị Ngân sách Mua Nguyên liệu Trực tiếp. Được lấy vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ thebalance.com.
Rogers, Karen. Làm thế nào để xác định khoảng không quảng cáo đầu tiên trong một sản xuất. Được lấy vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ smallbusiness.chron.com.
Ngân sách sản xuất. Được truy cập vào ngày 6 tháng 4 năm 2017, từ Accountingexplained.com.

NGÂN SÁCH SẢN XUẤT: NÓ LÀ GÌ, NÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026