CÁC QUY TRÌNH TỔ CHỨC LẠI HÀNH CHÍNH THAY THẾ - DUDAS - 2026

Các quy trình thay thế của tổ chức lại hành chính là các phương pháp thay thế khác nhau để thực hiện việc tái cơ cấu một hoặc một số đơn vị hoặc bộ phận của công ty hoặc để sáp nhập một số đơn vị hoặc bộ phận trong số đó.

Điều này dẫn đến tăng hoặc giảm mức độ trách nhiệm của nhân viên, có thể dẫn đến việc loại bỏ một hoặc nhiều công việc.

Nguồn: pixabay.com

Tái cơ cấu cũng có thể thiết lập tổ chức lại hành chính khi mức độ báo cáo của nhân viên được tăng lên hoặc giảm xuống, ngay cả khi không có sa thải xảy ra.

Tổ chức lại không bao gồm việc phân phối lại công việc cho cùng một cấp trong một đơn vị. Nó sẽ tạo ra một tổ chức quản lý dẫn đến hiệu quả cao hơn và / hoặc tận dụng được hiệu quả của tài sản nhân lực và tài chính.

Có nhiều lý do cho việc tổ chức lại quản lý, đặc biệt là trong thị trường thay đổi nhanh chóng ngày nay.

Các vấn đề tái diễn có thể là một dấu hiệu cho thấy tổ chức đã không suy nghĩ rõ ràng về mục đích và mục tiêu tổng thể của mình. Nếu không xem xét lại cả hai, tổ chức lại hành chính thường là một giải pháp mang tính phản ứng cao và rất ngắn hạn.

Danh sách các quy trình thay thế

Trao quyền

Trao quyền là một khái niệm toàn bộ, một cách thức mới để quản lý công ty, một triết lý quản lý, trong đó tất cả các nguồn lực được tích hợp: vốn, bán hàng, sản xuất, công nghệ, tiếp thị và con người của nó, sử dụng giao tiếp hiệu quả và hiệu quả để đạt được các mục tiêu của công ty.

Trao quyền là nơi mà công nghệ thông tin đạt được những lợi ích lớn nhất.

Trong hệ thống này, tổ chức, các thành viên và nhóm làm việc sẽ có toàn quyền truy cập để sử dụng thông tin quan trọng. Họ sẽ có thẩm quyền và trách nhiệm, các kỹ năng và công nghệ để sử dụng thông tin và do đó tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty.

Công cụ này thay thế hệ thống phân cấp cũ bằng các nhóm làm việc tự chỉ đạo, trong đó thông tin được chia sẻ bởi tất cả. Nhân viên có trách nhiệm và cơ hội để làm hết sức mình.

Bất kỳ ai bên ngoài công ty đều có thể dễ dàng phát hiện ra nơi nào hoạt động kém hiệu quả.

Đo điểm chuẩn

Nó là một phương pháp luận được sử dụng để điều tra các thực tiễn tốt nhất có thể được tìm thấy bên ngoài công ty hoặc đôi khi bên trong, liên quan đến các kỹ thuật và quy trình của bất kỳ loại hình, dịch vụ hoặc sản phẩm nào, luôn tập trung vào việc cải tiến liên tục và về cơ bản là hướng tới khách hàng.

Đo điểm chuẩn đề cập đến việc học những gì người khác đang làm và sau đó điều chỉnh nó cho phù hợp với thực tiễn của chính mình, theo những gì đã học, thực hiện những thay đổi cần thiết.

Nó không chỉ có nghĩa là sao chép một thực hành tốt, mà còn thích ứng với đặc điểm và hoàn cảnh của riêng bạn.

Gia công phần mềm

Hợp đồng phụ hay “thuê ngoài” là một phương pháp sáng tạo trong quản trị. Nó bao gồm việc chuyển giao các quy trình bổ sung nhất định cho các bên thứ ba không tạo nên hoạt động kinh doanh chính của công ty.

Điều này sẽ cho phép các nỗ lực tập trung vào các hoạt động cốt lõi để đạt được kết quả hữu hình và khả năng cạnh tranh.

Thuê ngoài được định nghĩa là việc chuyển giao cho các nhà cung cấp bên ngoài khác một số trách nhiệm ra quyết định của một công ty và các hoạt động nội bộ của công ty.

Quá trình này ngày càng được thực hiện nhiều hơn ở các công ty sản xuất trong những năm qua, cả trong lĩnh vực tài chính và lĩnh vực dịch vụ, cũng như ở các công ty khác nhau nói chung.

Giảm kích thước

Đó là quá trình tái cơ cấu hoặc tổ chức lại hành chính của các công ty nhằm cải thiện hệ thống làm việc thông qua việc điều chỉnh số lượng nhân viên, nhằm duy trì mức độ cạnh tranh.

Cụm

Nó là tập hợp các tổ chức, công ty hoặc đại lý phải chịu trong việc cung cấp dịch vụ hoặc trong quá trình sản xuất sản phẩm và gần nhau về mặt địa lý.

Tái cấu trúc

Việc thiết kế nhanh chóng và triệt để các quy trình chiến lược làm tăng giá trị cũng như các cơ cấu tổ chức, chính sách và hệ thống hỗ trợ chúng, nhằm tối ưu hóa năng suất và quy trình làm việc của một công ty.

Tái cấu trúc quy trình được định nghĩa là hoạt động phân tích giá trị và hoạt động của các quy trình tồn tại trong tổ chức, thực hiện những thay đổi cần thiết để cải thiện mạnh mẽ kết quả, tùy thuộc vào khách hàng.

Viễn thông

Làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa là quá trình cho phép nhân viên hoàn thành chức năng của họ ở một nơi khác ngoài văn phòng.

Công việc được thực hiện ở một địa điểm cách xa cơ sở sản xuất hoặc văn phòng trung tâm, sử dụng các công nghệ truyền thông mới hiện có.

Do đó, đó là công việc được thực hiện từ xa bằng cách sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông, để bán dịch vụ và sản phẩm ra thế giới.

Mạng lưới công việc

Nó là một phương tiện hợp tác ủng hộ và cho phép luồng thông tin. Mạng lưới được hình thành khi hai hoặc nhiều người có liên quan trao đổi thông tin theo cách mà họ có thể thăng tiến trong tiến độ công việc.

Thông tin được trao đổi một cách tự nguyện. Trong phạm vi mà thông tin được trao đổi có liên quan đến lợi ích của mỗi người tham gia, mạng vẫn hoạt động.

Việc công nhận các lĩnh vực liên quan và lợi ích chung tạo ra việc xác định một mục đích thống nhất và do đó mạng lưới công việc được thiết lập.

Cần tổ chức lại

Các vấn đề không phải lúc nào cũng gây ra sự cần thiết phải tổ chức lại. Ví dụ, nếu công ty đang tiến hành lập kế hoạch chiến lược và điều này dẫn đến các mục tiêu mới, những mục tiêu này có thể yêu cầu tổ chức phải tái cấu trúc.

Ví dụ, nếu công ty muốn mở rộng thị phần ở một khu vực nhất định, thì tổ chức có thể cần một văn phòng mới tại khu vực đó, thêm nhân viên kinh doanh, v.v.

Đây là một số lý do khiến ban lãnh đạo phải xem xét sự cần thiết phải tổ chức lại hành chính:

- Một nhân viên khiếu nại hợp lý rằng anh ta đang làm việc quá sức.

- Nhân viên phàn nàn rằng các hoạt động của họ bị chồng chéo.

- Một nhân viên chỉ ra rằng họ không có đủ việc để làm trong ngày làm việc.

- Nhân viên phàn nàn rằng họ đang báo cáo với nhiều hơn một ông chủ hoặc người giám sát.

- Một nhân viên chỉ ra rằng công việc của anh ta bao gồm các nhiệm vụ rất khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có một dự án phức tạp và khó khăn, chẳng hạn như lập kế hoạch chiến lược hàng đầu và cũng đang thực hiện một nhiệm vụ định kỳ, chẳng hạn như phân loại nhiều thư hàng ngày của tổ chức.

- Quản lý thông báo số lượng lớn nhân viên luân chuyển. Nghĩa là, nhân viên không ở lại tổ chức đủ lâu.

- Một bộ phận hoặc chức năng chính trong tổ chức có những vấn đề tái diễn.

Người giới thiệu

1. Đại học Miami (2019). Tổ chức lại hành chính. Lấy từ: miamioh.edu.
2. Thiết kế tổ chức (2016). Các Quy trình Tổ chức Hành chính Thay thế. Lấy từ: Administrationracion166.blogspot.com.
3. Thư viện quản lý miễn phí (2019). Tổ chức hoặc sắp xếp lại một tổ chức và nhân viên của nó. Lấy từ: managementhelp.org.
4. Blog Thiết kế Tổ chức (2016). Các Quy trình Tái tổ chức Hành chính Thay thế. Được lấy từ: disoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Tổ chức lại mà không có nước mắt. Lấy từ: mckinsey.com.