PHÂN ĐOẠN CHÍNH: CÁCH THỰC HIỆN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các đánh giá chính là việc phân bổ tỷ lệ các yếu tố của các trung tâm chi phí, đơn vị chi phí trên cơ sở công bằng lợi ích ước tính nhận được. Thuật ngữ này đề cập đến việc phân bổ các chi phí không thể được xác định đầy đủ cho một bộ phận cụ thể.

Quá trình phân phối này còn được gọi là bộ phận hóa chi phí gián tiếp. Cần lưu ý cẩn thận rằng, khi phân bổ cơ bản, người ta bỏ qua việc phân biệt giữa các bộ phận sản xuất và dịch vụ.

Nguồn: pixabay.com

Một công ty được phân chia về mặt hành chính thành các phòng ban, để hoạt động trơn tru và hiệu quả. Sự phân chia này được thực hiện theo cách mà mỗi bộ phận đại diện cho một bộ phận hoạt động của công ty, chẳng hạn như bộ phận bảo trì, bộ phận kho hàng, bộ phận chi phí, v.v.

Việc phân bổ chủ yếu chi phí gián tiếp cho các bộ phận tương ứng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí chung thông qua ngân sách. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát việc sử dụng được cung cấp cho các dịch vụ được cung cấp cho các bộ phận tương ứng.

Làm thế nào là một phân đoạn chính được thực hiện?

-Nguyên tắc phân bổ cơ bản

Xác định một cơ sở phù hợp là quan trọng hàng đầu. Vì vậy, các nguyên tắc sau đây là hướng dẫn hữu ích cho một kế toán chi phí.

Dịch vụ phái sinh hoặc lợi ích

Nếu dịch vụ được cung cấp bởi một khoản mục chi phí cụ thể cho các bộ phận khác nhau có thể được đo lường, thì chi phí chung có thể được phân chia theo tỷ lệ thuận tiện trên cơ sở này.

Do đó, chi phí bảo trì có thể được chia theo tỷ lệ cho các bộ phận khác nhau dựa trên giờ máy hoặc giá trị của máy, phí thuê sẽ được phân bổ theo không gian sử dụng của từng bộ phận, v.v.

Khả năng thanh toán phương thức

Theo phương pháp này, chi phí gián tiếp được phân bổ tương ứng với khả năng bán hàng, thu nhập hoặc lợi nhuận của các bộ phận, vùng lãnh thổ, cơ sở sản phẩm, v.v.

Do đó, các công việc hoặc sản phẩm tạo ra nhiều lợi nhuận nhất sẽ chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng chi phí.

Phương pháp này không công bằng, vì nói chung không nên trợ cấp cho các đơn vị hoạt động kém hiệu quả bằng chi phí cho các đơn vị hoạt động hiệu quả.

Phương pháp hiệu quả

Theo phương pháp này, việc phân bổ chi phí được thực hiện trên cơ sở chỉ tiêu sản xuất. Nếu vượt chỉ tiêu, chi phí đơn vị được giảm xuống, cho thấy hiệu quả trên mức trung bình.

Nếu không đạt được mục tiêu, chi phí đơn vị tăng lên, do đó bộc lộ sự kém hiệu quả của bộ phận.

Phương thức khảo sát

Trong một số trường hợp nhất định, không thể đo lường chính xác mức độ lợi ích mà các bộ phận khác nhau nhận được, vì điều này có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Để giải quyết vấn đề này, một cuộc khảo sát về các yếu tố khác nhau có liên quan được thực hiện và xác định phần chi phí gián tiếp mà mỗi trung tâm chi phí phải trang trải.

Do đó, lương của giám sát viên phục vụ hai bộ phận có thể được phân bổ sau khi khảo sát thích hợp, có thể cho thấy rằng 30% lương đó nên được giao cho một bộ phận và 70% cho bộ phận kia.

Sự khác biệt với thứ cấp

Quá trình phân bổ chính xảy ra khi các chi phí gián tiếp được phân bổ cho tất cả các bộ phận của tổ chức, cả bộ phận sản xuất và dịch vụ, mà không xem xét bất kỳ sự chuyển giao lợi ích nào lẫn nhau.

Mục tiêu ở giai đoạn này là phân bổ chi phí chung cho tất cả các trung tâm chi phí đã được hưởng lợi từ chi phí đó, sử dụng các cơ sở hợp lý hoặc công bằng.

Bước tiếp theo là chuyển chi phí chung từ các bộ phận không sản xuất sang các bộ phận sản xuất, vì các trung tâm chi phí khác nhau chỉ di chuyển qua các bộ phận sản xuất.

Tỷ lệ phụ

Giai đoạn phân bổ thứ cấp phân phối lại chi phí chung từ bộ phận dịch vụ đến bộ phận sản xuất.

Mục tiêu của giai đoạn này là đảm bảo rằng chỉ có bộ phận sản xuất chịu mọi chi phí gián tiếp, cuối cùng sẽ được tính vào sản phẩm.

Điều này là do trong khi có mối liên hệ trực tiếp giữa sản phẩm được sản xuất và các bộ phận sản xuất, thì không có mối liên hệ đó giữa sản phẩm và các bộ phận dịch vụ.

Việc không có mối liên hệ trực tiếp giữa các trung tâm chi phí dịch vụ và sản phẩm sẽ gây khó khăn cho việc tính các chi phí gián tiếp từ các trung tâm chi phí dịch vụ vào sản phẩm. Giai đoạn này còn được gọi là phân phối lại chi phí gián tiếp.

Các bộ phận dịch vụ là những bộ phận như hành chính, cửa hàng, phòng ăn, bảo trì, v.v. không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất. Họ cung cấp một công việc hỗ trợ cho các bộ phận sản xuất.

Ví dụ về phân bổ chính

Căn cứ để phân bổ chi phí nhà máy

Để thực hiện phân bổ chính, cần lập bản tóm tắt về phân bổ theo bộ phận như sau:

- Tiền thuê nhà, phí và thuế, khấu hao tòa nhà, sưởi ấm, chi phí sửa chữa tòa nhà, dọn dẹp, v.v. Cơ sở phân bổ: Diện tích chiếm đất của từng bộ phận.

- Độ rọi. Cơ sở phân bổ: Số điểm sáng, diện tích chiếu sáng.

- Năng lượng điện tốn kém. Cơ sở để phân bổ: Kilowatt giờ.

- Bảo hiểm nhà máy và máy móc, khấu hao nhà máy và máy móc, bảo trì nhà máy và máy móc. Cơ sở để phân bổ: Giá trị sổ sách của tài sản hoặc chi phí mua lại.

- Bảo hiểm công cụ và phụ kiện, năng lượng, chi phí sửa chữa và bảo dưỡng, v.v. Cơ sở để phân bổ: Giờ lao động trực tiếp hoặc giờ máy.

- Trợ cấp hoặc chi phí ăn uống, lương hưu, chi phí y tế, chi phí của bộ phận nhân sự, chi phí cơ sở vật chất giải trí, chi phí của bộ phận tiền lương, chi phí giám sát. Cơ sở để phân bổ: Số lượng nhân viên hoặc tiền lương được trả.

Công ty ABC

Giả sử rằng công ty ABC phải trả tổng số tiền thuê là 5.000 đô la cho các cơ sở của mình. Diện tích đất chiếm dụng của mỗi bộ phận được chọn làm cơ sở của tỷ trọng chính của chi phí gián tiếp này:

- Diện tích khu A là 100m2.

- Diện tích khu B 200m2.

- Diện tích khu C là 700m2.

Dựa trên các diện tích chiếm dụng này, có thể nói rằng tổng tỷ trọng của các phòng A, B và C khi đó lần lượt là 10%, 20% và 70%. Vì thế:

- Tổng chi phí thuê căn hộ A = (5.000) x 10% = $ 500.

- Tổng chi phí thuê căn hộ B = (5.000) x 20% = 1.000 $.

- Tổng chi phí thuê bộ phận C = (5.000) x 70% = 3.500 USD.

Từ ví dụ trên, rõ ràng là tổng chi phí chung sẽ được phân bổ cho các bộ phận khác nhau theo những cách khác nhau. Cơ sở phân bổ tiền thuê là diện tích căn hộ.

Người giới thiệu

1. Pushpender Pal (2019). Phân bổ chi phí chung - Kế toán chi phí. Ghi chú kế toán. Lấy từ: Accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Phân bổ chính và phụ của chi phí chung. Kollage ảo. Lấy từ: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Phân bổ và Phân bổ Chi phí cho các Trung tâm Chi phí. Thư viện bài viết của bạn. Lấy từ: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Tổng chi phí hấp thụ. Lấy từ: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Phân bổ chi phí chung. Chơi Kế toán. Lấy từ: playaccounting.com.