NHÀ CUNG CẤP: ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG, LOẠI, VÍ DỤ THỰC TẾ - DUDAS - 2026

Các nhà cung cấp là các cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị khác cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn cần một cá nhân, tổ chức hoặc thực thể khác. Nhà cung cấp có thể được phân biệt với nhà thầu hoặc nhà thầu phụ, vì điều này thường cung cấp các đầu vào chuyên biệt cho các sản phẩm được giao.

Họ là bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong một giao dịch kinh doanh để đổi lấy khoản bồi thường đã thỏa thuận. Như vậy, các nhà cung cấp thường không tương tác trực tiếp với người tiêu dùng, giao nhiệm vụ đó cho các nhà cung cấp hoặc chủ cửa hàng.

Nguồn: pixabay.com

Thuật ngữ "nhà cung cấp" thường được sử dụng với nghĩa tương tự như "người bán". Thông thường nhà cung cấp sẽ giảm giá theo số lượng cho các nhà bán lẻ khi họ đồng ý ký hợp đồng dài hạn, hoặc đặt hàng với số lượng lớn.

Bạn không cần phải mua sản phẩm từ hàng chục nhà cung cấp. Bạn chỉ cần một vài nhà cung cấp tốt mà bạn có thể tin tưởng. Đơn đặt hàng thường được sử dụng như một thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp để mua hàng hóa hoặc dịch vụ.

Một phần của thương mại

Trong bất kỳ cuộc mua bán nào, ít nhất phải có hai bên tham gia. Một trong số họ là nhà cung cấp, người cung cấp hoặc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi người kia là người mua hoặc khách hàng, người nhận chúng.

Thuật ngữ "thương mại" dùng để chỉ hoạt động mua và bán hàng hóa và dịch vụ. Nói cách khác, hãy đổi chúng lấy tiền. Ví dụ, trong kinh doanh mỗi công ty đều có ít nhất một nhà cung cấp. Các nhà cung cấp cung cấp hoặc cung cấp nguyên vật liệu, sản phẩm và dịch vụ cho công ty.

nét đặc trưng

- Nhà cung cấp phải đáng tin cậy và gửi đơn đặt hàng được yêu cầu một cách chính xác, đúng thời gian và không bị hư hỏng.

- Giá cả có thể thương lượng với nhà cung cấp. Đây là một trong những lý do chính để hình thành mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Một nhà cung cấp trước hết phải đáp ứng ngân sách của công ty. Đảm bảo rằng mức giá đã thỏa thuận làm hài lòng cả công ty và nhà cung cấp.

- Bạn nên tìm mua từ một nhà cung cấp ổn định, ít có khả năng chốt hàng trong thời gian tới.

-Chuỗi cung ứng

Nhà cung cấp là một phần của chuỗi cung ứng. Giữa thời điểm một sản phẩm được sản xuất và khi khách hàng mua nó, sản phẩm sẽ đi qua những người và công ty tạo nên chuỗi cung ứng.

Về cơ bản, đây là một mạng lưới di chuyển sản phẩm từ nhà máy đến sàn bán hàng. Một số mạng đơn giản, trong khi những mạng khác phức tạp. Mặc dù mỗi chuỗi cung ứng là khác nhau, nhưng hầu hết sẽ giống như sau:

- Một nhà sản xuất sản xuất hàng hóa và bán nó cho một người hoặc một công ty. Giá của sản phẩm là thấp nhất ở giai đoạn này.

- Nhà phân phối chuyển sản phẩm từ nhà sản xuất sang nhà bán buôn hoặc bán lẻ.

- Người bán buôn mua sản phẩm từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối và bán cho người bán lẻ. Giá của sản phẩm tăng theo giá của nhà sản xuất.

- Người bán lẻ mua sản phẩm từ người bán buôn và bán cho công chúng. Giá của sản phẩm lại tăng lên.

- Một khách hàng mua sản phẩm từ một nhà bán lẻ.

-Quan hệ với nhà cung cấp

Phát triển mối quan hệ lâu dài

Nếu một công ty có ý định sử dụng một nhà cung cấp nhiều hơn một lần, thì công ty đó nên cố gắng xây dựng một mối quan hệ lâu dài, nơi nhà cung cấp có thể dễ dàng thương lượng.

Mối quan hệ này sẽ đảm bảo rằng khả năng của nhà cung cấp được hiểu rõ, để bạn biết khi nào được yêu cầu quá nhiều.

Nó cũng sẽ đảm bảo rằng nhà cung cấp giải quyết các nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp trước những người khác.

Đầu tư vào công nghệ

Ngày nay, thật dễ dàng để tìm đúng phần mềm quản lý nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Với công nghệ này, các công ty có thể điều tra nhà cung cấp, nhanh chóng phát hiện ra những điểm yếu thông qua dữ liệu dễ đọc.

Thanh toán đúng hạn

Đây là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp. Một số công ty theo dõi đơn đặt hàng kém, có nghĩa là thanh toán có thể bị trễ.

Điều này khiến nhà cung cấp rơi vào tình thế tồi tệ, vì dòng tiền của họ không được đảm bảo. Họ có thể không tin tưởng khách hàng này nhiều như một khách hàng mới mà họ có được.

Các thỏa thuận đơn giản hóa

Điều này có nghĩa là tất cả các nhà cung cấp đều nhận được sự đối xử như nhau, bất kể dịch vụ mà họ cung cấp.

Đặc trưng

Vai trò của nhà cung cấp trong doanh nghiệp là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao từ nhà sản xuất, với giá tốt, cho nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ để bán lại.

Nhà cung cấp trong một công ty là đơn vị đóng vai trò trung gian giữa người sản xuất và người bán lẻ, đảm bảo rằng việc trao đổi thông tin hiệu quả có thể được thực hiện và hàng tồn kho có đủ chất lượng.

Các nhà cung cấp đóng một vai trò rất quan trọng trong mọi giai đoạn của chu kỳ sống của sản phẩm. Từ việc mua nguyên liệu đến tăng sản lượng, cũng như khám phá các lựa chọn tốt hơn cho nguyên liệu khi thị trường bắt đầu bão hòa.

Các công ty phải hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp của họ để có được những tài sản tốt nhất của họ.

Vai trò của nhà cung cấp trong một công ty có thể rất khắt khe, bởi vì các nhà bán lẻ mong đợi nhận được một mức chất lượng nhất định, và các nhà sản xuất mong đợi các nhà cung cấp bán được một số lượng lớn sản phẩm.

Vì điều này, nhà cung cấp phải linh hoạt và hiểu cách quản lý các mối quan hệ. Các yếu tố quan trọng khác của vai trò của nhà cung cấp bao gồm:

Tuân thủ pháp luật

Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và quy định liên quan, bao gồm cả việc bảo vệ quyền con người và lao động trẻ em.

Giao dịch công bằng cho tất cả

Các nhà cung cấp phải tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả các nhà bán lẻ kinh doanh với họ. Không nên từ chối một nhà bán lẻ vì vị trí của họ hoặc vì bất kỳ lý do nào khác.

Giá tốt nhất có thể

Các nhà cung cấp phải đảm bảo giá cả và chất lượng tốt nhất cho các nhà bán lẻ để duy trì lòng tin với nhau. Điều này sẽ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh lặp lại trong tương lai.

Không có xung đột lợi ích

Các nhà cung cấp không nên làm ăn với những người mà họ có thể có xung đột lợi ích. Điều này sẽ bao gồm các thành viên gia đình, bạn bè và đồng nghiệp mới hoặc cũ. Điều này là để giảm khả năng bị đối xử không công bằng giữa các khách hàng khác.

Các loại

Nhà sản xuất Nhà cung cấp

Với các nhà cung cấp sản xuất, chúng tôi đang làm việc với nguồn của chuỗi cung ứng. Họ nghiên cứu, phát triển và sản xuất thành phẩm được mua.

Thật vậy, việc nhà sản xuất cung cấp nguyên vật liệu có nghĩa là không công ty nào được trả thêm tiền cho việc xử lý và bảo quản sản phẩm.

Nhiều nhà sản xuất sản xuất vật liệu sau khi họ đã được đặt hàng. Điều này có thể tạo ra thời gian giao hàng lâu hơn so với thời gian nhận được với các nhà bán buôn và nhà phân phối.

Tuy nhiên, nếu thứ cần thiết không phải là thứ có sẵn hoặc được sản xuất hàng loạt, các nhà sản xuất có thể đáp ứng các thông số kỹ thuật chính xác cần thiết.

Nhà bán buôn và nhà phân phối

Các nhà bán buôn và nhà phân phối được biết là mua nguồn cung cấp với số lượng lớn, lưu trữ và bán chúng với số lượng nhỏ cho các doanh nghiệp và nhà bán lẻ.

Vì sản phẩm đã được tạo sẵn, bạn có thể có các lựa chọn hạn chế, nhưng thời gian giao hàng của đơn hàng sẽ ngắn hơn.

Thợ thủ công độc lập và đại lý thương mại

Các nghệ nhân tạo ra tác phẩm của riêng họ thường bán tác phẩm của họ một cách độc lập hoặc hợp tác với các đại lý, những người giúp bán sản phẩm cuối cùng của họ.

Vật liệu có nguồn gốc từ một thợ thủ công độc lập thường lý tưởng cho các dự án liên quan đến việc mua số lượng ít, trong đó thời gian thực hiện được ưu tiên thấp hơn.

Họ thường bán trực tiếp cho các nhà bán lẻ hoặc cho người tiêu dùng cuối cùng thông qua các đại lý hoặc triển lãm thương mại.

Nhà nhập khẩu

Các nhà cung cấp nhập khẩu và bán các sản phẩm do nước ngoài sản xuất này được gọi là nhà nhập khẩu.

Khi nguồn nguyên liệu được cung cấp thông qua các nhà nhập khẩu, lợi ích lớn nhất sẽ được tìm thấy trong các đơn đặt hàng số lượng lớn.

Khối lượng lớn giúp bù đắp chi phí vận chuyển và vận chuyển nguyên vật liệu. Thông thường người ta sẽ mua từ một nhà bán buôn hoặc nhà phân phối cũng là một nhà nhập khẩu.

Ví dụ thực tế

Giả sử ABC là một nhà sản xuất đồ nội thất. Một số nhà cung cấp của bạn có thể là công ty khai thác gỗ, công ty điện và nhà sản xuất công cụ. Chúng cung cấp gỗ, điện và các công cụ để làm đồ nội thất.

Tuy nhiên, một số sổ cái chỉ liệt kê các nhà cung cấp nguyên liệu thô (như ngũ cốc, gỗ xẻ, khoáng sản thô như đồng, v.v.) là nhà cung cấp.

Họ không đề cập đến các nhà cung cấp dịch vụ như điện, nước, sửa chữa,… mà chỉ các nhà cung cấp vật tư.

Quốc gia của nhà cung cấp

Các nhà cung cấp có xu hướng được coi là cá nhân hoặc công ty. Tuy nhiên, thuật ngữ cho các quốc gia cũng được sử dụng.

Ví dụ, Nhật Bản hầu như nhập khẩu tất cả dầu và khí đốt. Nhà cung cấp dầu lớn nhất của Nhật Bản là Ả Rập Xê Út, tiếp theo là Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất và sau đó là Qatar. Kuwait, Nga, Iraq, Mexico và Kazakhstan cũng là những nhà cung cấp cho Nhật Bản.

Hoa Kỳ là một trong những nhà cung cấp đậu tương hàng đầu của Trung Quốc. Khi Trung Quốc tăng thuế đối với đậu nành của Mỹ, lượng mua đậu nành của họ từ Brazil và Argentina cũng tăng lên.

Sự kiện công ty

Các sự kiện lớn của công ty là ví dụ điển hình về thời điểm cần đến các nhà cung cấp.

Ví dụ, nếu bộ phận nhân sự của một công ty lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc kỳ nghỉ cho nhân viên của mình, thì bộ phận này sẽ tìm cách thuê các nhà cung cấp để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho sự kiện này.

Đầu tiên, một địa điểm phải được chọn, trong trường hợp đó, chủ sở hữu không gian tổ chức sự kiện sẽ trở thành nhà cung cấp khi đã đặt trước ngày và hợp đồng được ký kết.

Sau đó, bộ phận tiếp cận những người trang trí, những người trở thành nhà cung cấp khi họ được thuê để biến không gian sự kiện thành một bữa tiệc theo chủ đề.

Sau khi chủ đề được thực hiện, một người phục vụ ăn uống được thuê để cung cấp thực phẩm và đồ uống cho bữa tiệc. Khi công ty cung cấp dịch vụ của mình, nó sẽ trở thành nhà cung cấp cho công ty.

Người giới thiệu

1. Bản tin Kinh doanh Thị trường (2019). Nhà cung cấp là gì? Định nghĩa và ví dụ. Lấy từ: marketbusinessnews.com.
2. Người đàm phán toàn cầu (2019). Nhà cung cấp. Lấy từ: globalnegotiator.com.
3. Karyn Corrigan (2018). Nhà cung cấp là gì và vai trò của họ trong doanh nghiệp là gì? Lấy từ: oberlo.com.
4. Corey Linn (2017). 4 Loại Nhà Cung Cấp Nguyên Liệu Và Tác Động Của Họ Đối Với Doanh Nghiệp Của Bạn. Gỗ băng giá. Lấy từ: glacialwood.com.
5. Mike Kappel (2016). Nhà cung cấp là gì? - Tổng quan dành cho Chủ Doanh nghiệp Nhỏ. Phần mềm Patriot. Lấy từ: Patriotsoftware.com.
6. Julia Kagan (2018). Người bán hàng. Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.