BIỂU ĐỒ TÀI KHOẢN LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các biểu đồ của tài khoản là một tài liệu sử dụng để ghi lại các hoạt động của một công ty. Hiện nay có nhiều chương trình điện tử khác nhau giúp cho việc ghi lại các thao tác dễ dàng hơn.

Biểu đồ tài khoản rất quan trọng đối với một công ty vì nó chứa một danh sách nơi tất cả tài sản, nợ phải trả, thu nhập, chi phí và vốn của một công ty được phân loại.

Sơ đồ tài khoản được coi là một công cụ học tập cho tất cả sinh viên của các ngành nghề liên quan đến kế toán, vì nó giúp làm quen với các thuật ngữ kế toán.

Chúng phải được chuẩn bị theo cách để cho phép kết hợp các tài khoản mới xuất hiện trong công ty.

Đó là lý do tại sao người ta nói rằng, khi tạo ra nó, cần phải phân tích sâu các hoạt động, suy nghĩ về hiện tại và tương lai của một doanh nghiệp.

Chức năng của biểu đồ tài khoản

- Biểu đồ tài khoản cho phép tất cả công nhân của một công ty lưu giữ hồ sơ về các hoạt động của cùng một công ty.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất các số liệu tài chính.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ước tính ngân sách cho khách hàng hoặc người dùng của công ty.

Những đặc điểm chính

Chúng phải linh hoạt

Người ta nói rằng biểu đồ tài khoản phải linh hoạt vì chúng phải cho phép thêm tài khoản mới theo thực tế của công ty.

Có một số tài khoản không phải lúc nào cũng có trong danh mục và cần phải hợp nhất chúng khi chúng phát sinh.

Chúng phải chính xác

Khi bạn đã thiết lập loại danh mục tài khoản mà bạn dự định sử dụng, điều cần thiết là các ký hiệu được sử dụng để phân loại các tài khoản không giống nhau. Ý tưởng của việc này là để tránh nhầm lẫn và mơ hồ.

Họ phải hợp lý

Biểu đồ các tài khoản nên cho phép các tài khoản được nhóm dễ dàng.

Chúng phải đơn giản

Các ký hiệu sử dụng trong biểu đồ tài khoản phải đơn giản, dễ thuộc và dễ nhớ.

Mục đích là tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký hoạt động của công ty: nếu các ký hiệu khó nhớ, người giữ danh mục sẽ phải liên tục tìm kiếm sổ tay của nó. Điều này sẽ gây lãng phí thời gian và khó lưu giữ danh mục.

5 loại biểu đồ chính của tài khoản

1- Với hệ thống chữ cái

Họ sắp xếp các hạt bằng cách áp dụng các chữ cái của bảng chữ cái.

2- Với hệ thập phân

Hệ thống thập phân của biểu đồ tài khoản phân loại chúng theo cách đánh số từ 0 đến 9.

3- Với hệ thống số

Trong loại danh mục này, tất cả các tài khoản của một công ty được sắp xếp, phân loại chúng thành các nhóm và phân nhóm mà một số được chỉ định.

Mỗi nhóm và nhóm con được xác định bằng một chuỗi số, một tình huống giúp bên thứ ba dễ dàng xác định từng tài khoản thuộc nhóm nào.

4- Với hệ thống ghi nhớ

Loại danh mục này phân loại các tài khoản theo cách mà chúng có thể dễ dàng ghi nhớ. Trong thư này, mỗi tài khoản sẽ được gửi một lá thư.

Ví dụ: tài sản được gán ký tự “A”, nợ phải trả được gán ký tự “P”, thu nhập được gán ký tự “I”, v.v.

Tuy nhiên, các nhóm này có phân nhóm và các chữ cái vẫn được dùng để phân loại chúng. Ví dụ: tài sản hiện tại được gán ký tự "A" cho tài sản và ký tự "c" cho tài sản hiện tại, do đó: "Ac".

Trong trường hợp viết hoa, việc gán các chữ cái sẽ như sau:

Đầu tiên, chữ cái "C" được gán cho vốn, sau đó nó bắt đầu từ đó để gán chữ cái cho phần còn lại của các tài khoản thuộc về nó. Ví dụ, cổ phiếu vốn sẽ được gán C cho vốn và S cho xã hội.

Loại danh mục này ít được sử dụng.

5- Với hệ thống kết hợp

Loại danh mục này tổ chức các tài khoản thông qua sự kết hợp của tất cả các loại nói trên.

Cấu trúc của sơ đồ tài khoản

Các danh mục được tạo thành từ danh mục, tài khoản và tài khoản phụ.

Phần mở đầu

Nó được gọi là hướng đến các bộ phận của hoạt động tạo nên tình hình tài chính của một công ty.

Tài khoản

Nó là mệnh giá mà mỗi hoạt động tạo nên các mục được phân loại; nghĩa là tài sản, nợ phải trả, vốn, thu nhập và chi phí.

Tài khoản con

Tài khoản phụ được tạo thành từ tất cả các yếu tố tạo nên một tài khoản chính.

Danh sách các tài khoản tạo nên nội dung

Cái hộp

Nó là tài sản lưu động phản ánh lượng tiền khả dụng của một công ty tại một thời điểm nhất định.

Tiền lẻ

Nó là tài sản lưu động và điều này thể hiện số tiền mà công ty phải thanh toán nhỏ hơn.

ngân hàng

Nó là tài sản lưu động và bao gồm tất cả tiền mặt hiện có mà công ty đã gửi vào ngân hàng.

Những tài khoản có thể nhận được

Chúng là tài sản hiện tại và đại diện cho mọi thứ mà khách hàng nợ công ty.

Tài sản cố định

Chúng là tài sản hữu hình mà một công ty có và được mua lại với mục đích luôn sử dụng chúng.

Chúng bao gồm: thiết bị văn phòng, tòa nhà, đất đai, văn phòng phẩm và văn phòng phẩm, máy móc, v.v.

Danh sách các tài khoản tạo thành nợ phải trả

- Các khoản thuế phải nộp.

- Thu lãi trước.

- Tiền thuê tính trước.

- Các khoản nợ phải trả.

- Chủ nợ có thế chấp.

- Các nhà cung cấp.

- Các khoản phải trả dài hạn.

Danh sách các tài khoản tạo thành vốn

Vốn xã hội

Nó đề cập đến số tiền tương ứng với đóng góp của các cổ đông.

Thu nhập giữ lại

Nó là số lượng lợi nhuận thu được.

Lỗ lũy kế

Nó đề cập đến những khoản lỗ mà công ty đã có trong suốt lịch sử của nó và làm giảm số vốn thu được.

Người giới thiệu

1. 5 loại tài khoản chính. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ smallbusinessdoes.com
2. Sơ đồ các tài khoản. Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ wikipedia.org
3. Ba loại tài khoản là gì? Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ Accountingcapital.com
4. Các loại tài khoản hoặc các loại tài khoản. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ futureaccountant.com
5. Các loại tài khoản. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ Prinofaccounting.com
6. Các loại tài khoản. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ slideshare.net
7. Kiến thức cơ bản về kế toán. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ keynotesupport.com