CHI PHÍ TRƯỚC HOẠT ĐỘNG LÀ GÌ? (CÓ VÍ DỤ) - DUDAS - 2025

Các chi phí trước khi hoạt động , còn được gọi là chi phí thành lập, trước khi mở hoặc tổ chức, là những chi phí phát sinh trước khi bắt đầu hoạt động của một công ty hoặc trước khi đưa ra sáng kiến ​​mới của một công ty hiện tại.

Đôi khi người ta thường nghĩ rằng những chi phí trước hoạt động này thực sự là các khoản đầu tư, nhưng điều này là không chính xác, bởi vì những chi phí kết hợp này được giới hạn trong khoảng thời gian mà công ty được đề cập vẫn chưa bắt đầu sản xuất.

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa bắt đầu hoạt động và bắt đầu hoạt động của một công ty. Trong trường hợp bắt đầu hoạt động, điều này liên quan đến thời điểm mà công ty được đăng ký hợp pháp với tư cách là một pháp nhân.

Mặt khác, thời điểm bắt đầu hoạt động của một công ty đề cập đến thời điểm mà nó bắt đầu có hiệu quả; Nói cách khác, nó bắt đầu bán sản phẩm hoặc tiếp thị các dịch vụ có sẵn cho hoạt động đó.

Chi phí trước khi hoạt động được coi là tất cả những chi phí được tạo ra trước khi bắt đầu hoạt động của một công ty hoặc của một sáng kiến ​​mới được thúc đẩy bởi một tổ chức đã đăng ký là một pháp nhân.

Ví dụ, chi phí cho các thủ tục pháp lý để thành lập một công ty có thể được coi là chi phí trước khi hoạt động.

Tương tự như vậy, việc chuẩn bị cho nhân viên và công nhân của công ty trong lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp sẽ được cung cấp ra thị trường cũng được coi là một khoản chi phí trước khi hoạt động.

Mặt khác, chi phí trước khi hoạt động sẽ không được xem xét, ví dụ, những chi phí quảng cáo được thực hiện khi công ty đã bắt đầu sản xuất, khi công ty đã có khách hàng và bán dịch vụ của mình.

Đặc điểm của chi phí trước hoạt động

Chi phí trước khi hoạt động khác với chi phí hoạt động hoặc chi phí đầu tư. Các đặc điểm chính của chi phí trước hoạt động sẽ được trình bày chi tiết dưới đây:

1- Chúng được tạo trước khi bắt đầu hoạt động

Chi phí trước khi hoạt động được gọi theo cách đó chính xác bởi vì chúng đề cập đến tất cả những chi phí được thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động của một công ty.

Một khoản chi phí cũng có thể được coi là tiền hoạt động khi nói đến một công ty đã tồn tại, nhưng điều đó sẽ mở rộng năng lực của nó sang các thị trường khác hoặc sẽ tung ra một sản phẩm mới.

Sau đó, chi phí trước khi hoạt động được coi là những chi phí liên quan đến các thủ tục hành chính để tạo ra pháp nhân, các chi phí nhằm thu hút các nhà đầu tư tương lai cho dự án được đề cập hoặc những chi phí được sử dụng để tạo chiến dịch quảng cáo, trong số những chi phí khác. .

2- Chúng không phải là đầu tư

Chi phí trước khi vận hành sẽ luôn được coi là chi phí. Các nguồn lực sẵn có cho các hoạt động trước khi bắt đầu hoạt động thương mại của một công ty không thể được gọi là đầu tư, bởi vì công ty thậm chí còn chưa tồn tại.

Các khoản đầu tư được liên kết với các nguồn lực dành riêng cho hoạt động của một công ty đã hoạt động.

Trong trường hợp chi phí trước khi hoạt động, công ty hoặc sáng kiến ​​đó chưa bắt đầu hoạt động, chưa cung cấp bất kỳ dịch vụ nào hoặc sản xuất bất kỳ hoạt động bán hàng nào.

Không có tài sản cụ thể nào được tạo ra thông qua chi phí trước khi hoạt động. Tất cả các chi phí hiến định đều liên quan đến các hoạt động cần thiết để tạo ra kịch bản thích hợp cho việc bắt đầu hoạt động của một pháp nhân.

3- Chúng phải là những chi phí cần thiết

Tất cả các chi phí trước khi hoạt động phải là chi phí cần thiết nghiêm ngặt. Việc bắt đầu một dự án, thành lập công ty hoặc thành lập một sáng kiến ​​mới trong một tổ chức sẽ luôn là một kịch bản đầy thách thức.

Trong kịch bản đầy thách thức này, các nguồn lực sẽ phải được sử dụng theo cách hiệu quả và năng suất nhất có thể, để đảm bảo sự thành công của sáng kiến ​​được đề cập.

Vì lý do này, điều quan trọng là các chi phí trước khi hoạt động thực sự cần thiết cho việc thành lập một pháp nhân ban đầu phải được xác định rất rõ ràng.

Trong chừng mực các chi phí này được xác định rõ ràng, chúng có thể được thực hiện theo cách tốt nhất có thể và sẽ hoàn thành chức năng chính của chúng: bao gồm tất cả các yếu tố hành chính, đào tạo và quảng cáo đó, để một pháp nhân có thể bắt đầu hoạt động thành công.

4- Họ bị khấu trừ thuế

Giống như tất cả các hoạt động kế toán của một công ty, chi phí trước khi hoạt động cũng là các yếu tố chịu sự kiểm soát của cơ quan thuế có liên quan.

Tuy nhiên, chi phí trước khi hoạt động có thể được khấu trừ cho mục đích tính thuế vì chúng tương ứng với các chi phí phát sinh trong giai đoạn trước khi bắt đầu hoạt động của một công ty.

Luật pháp ở một số quốc gia quy định rằng chi phí trước khi hoạt động có thể được khấu trừ trong năm đầu tiên hoạt động của công ty hoặc được phân bổ trong thời hạn tối đa là 10 năm, coi là ngày bắt đầu mà công ty bắt đầu hoạt động thương mại.

5- Chúng phải được phân loại chính xác

Vì chi phí hoạt động trước có thể được khấu trừ, nên việc phân loại chúng một cách chính xác sẽ rất thuận tiện, do đó chúng có thể được coi là chi phí trước hoạt động tại thời điểm kiểm toán.

Luật pháp khác nhau tùy theo mỗi quốc gia; tuy nhiên, chi phí trước hoạt động nói chung được coi là được trừ vì chúng là những nỗ lực kinh tế được thực hiện trước khi thành lập một công ty mới, có nghĩa là những chi phí này không phát sinh trong suốt thời gian hoạt động có hiệu quả của công ty đó.

Ví dụ về chi phí trước khi hoạt động

Theo cách phân loại trình bày ở trên, các khoản sau được coi là chi phí trước hoạt động:

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng với việc thành lập pháp nhân của công ty.

- Chi phí xin giấy phép để có thể gieo trên một vùng đất cụ thể.

- Chi phí đồ dùng văn phòng đã sử dụng trước khi khai trương doanh nghiệp.

- Chi phí phát sinh từ việc đào tạo nhân sự của công ty.

- Chi phí chuyển công ty đến địa điểm mới.

- Chi phí cho các dịch vụ của không gian vật chất đang được chuẩn bị cho việc bắt đầu hoạt động của công ty.

- Chi phí cho các nghiên cứu thị trường để xác định xem một cam kết cụ thể có phù hợp hay không.

- Chi phí tiếp thị và quảng bá một sản phẩm mới.

- Chi phí dành riêng cho việc thuyết phục các nhà đầu tư tiềm năng tham gia vào một dự án cụ thể.

Người giới thiệu

1. “Chi phí trước hoạt động chỉ có thể được ghi nhận là chi phí trong kỳ” (ngày 27 tháng 4 năm 2016) trong Bản cập nhật. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Cập nhật chính mình: realicese.com
2. Bernardo, A. "Chi phí trước khi hoạt động: Với mục đích khấu trừ của bạn, có cần thiết phải có thu nhập không?" (Ngày 29 tháng 3 năm 2016) tại Soslegal. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. "Liệu một công ty chưa thực hiện các hoạt động chịu thuế vì đang trong giai đoạn tiền hoạt động, có thể coi như một khoản khấu trừ thuế số VAT đã trả cho các giao dịch mua và nhận dịch vụ của mình không?" (Ngày 24 tháng 10 năm 2016) trong Quản lý và Thuế. Truy cập ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Quản lý và Thuế: gestiónytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Xử lý thuế áp dụng cho các chi phí trước khi hoạt động do mở rộng hoạt động" (2015) tại Universidad San Martín de Porres. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Universidad San Martín de Porres: Derecho.usmp.edu.pe
5. "Việc hạch toán các chi phí phát sinh khi thành lập công ty phải được thực hiện như thế nào?" ở Gerencie. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Gerencie: gerencie.com
6. "Các hoạt động trước sẽ luôn đi kèm với chi phí: IFRS cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ" (ngày 15 tháng 7 năm 2015) trong Bản cập nhật. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Cập nhật chính mình: realicese.com
7. "Chi phí trước khi hoạt động không bị mất!" (6 tháng 8 năm 2013) tại IDC trực tuyến. Truy cập ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ IDC trực tuyến: idconline.mx
8. "Chi phí trước khi hoạt động" trong Gerencie. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Gerencie: gerencie.com
9. Odio, M. "Chi phí phẫu thuật" ở Nación. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Nation: Nation.com
10. "Chi phí trước khi hoạt động" trong Tin tức kinh doanh. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Tin tức kinh doanh: aempresarial.com
11. "Chi phí trước khi mở" trong Từ điển Kinh doanh. Được lấy vào ngày 7 tháng 9 năm 2017 từ Từ điển Doanh nghiệp: businessdictionary.com.