QUY TẮC TÍNH PHÍ VÀ TÍN DỤNG: NÓ BAO GỒM NHỮNG GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các quy tắc ghi nợ và tín dụng là những nguyên tắc có thể xử lý việc sử dụng các khoản mục nợ và trong một entry kế toán. Bằng cách tuân theo các quy tắc này, bạn có thể đảm bảo ghi sổ kế toán chính xác về mặt kỹ thuật, loại bỏ rủi ro có bảng cân đối kế toán không cân đối.

Sau khi một sự kiện được ghi nhận là một giao dịch kinh doanh, nó được phân tích để xác định ảnh hưởng của việc tăng hoặc giảm đối với tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, cổ tức, thu nhập hoặc chi phí của doanh nghiệp.

Nguồn: pixabay.com

Tuy nhiên, khái niệm tăng hoặc giảm không được sử dụng trong kế toán. Các từ tính phí hoặc "ghi nợ" và tín dụng hoặc "tín dụng" được sử dụng thay vì tăng hoặc giảm. Ý nghĩa của ghi nợ và ghi có sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại tài khoản.

Khi đăng các giao dịch này, chúng tôi ghi lại các con số trong hai tài khoản, trong đó cột ghi nợ ở bên trái và cột tín dụng ở bên phải.

Debit đơn giản có nghĩa là bên trái và tín dụng có nghĩa là bên phải. Phương trình kế toán Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu phải luôn cân bằng. Do đó, các quy tắc tính phí và tín dụng thực thi giới luật này.

Phí và quy tắc tín dụng là gì?

Trong mỗi giao dịch kinh doanh được ghi lại, tổng số phí phải bằng tổng số tín dụng. Khi một tài khoản được ghi có $ 100, tài khoản khác phải được ghi có $ 100.

Phí và tín dụng là hai mặt đối lập của một mục nhập nhật ký. Các quy tắc chi phối việc sử dụng các khoản phí và tín dụng như sau:

Quy tắc 1

Tất cả các tài khoản thường có số dư ghi nợ sẽ tăng số tiền khi tính phí hoặc ghi nợ được thêm vào (cột bên trái) và sẽ giảm khi ghi có hoặc ghi có (cột bên phải).

Các loại tài khoản áp dụng quy tắc này là chi phí, tài sản và cổ tức.

Quy tắc 2

Tất cả các tài khoản thường có số dư tín dụng sẽ tăng số tiền khi ghi có hoặc ghi có (cột bên phải) và sẽ giảm khi thêm khoản phí hoặc ghi nợ (cột bên trái).

Các loại tài khoản áp dụng quy tắc này là nợ phải trả, thu nhập và vốn chủ sở hữu.

Quy tắc 3

Tài khoản truy cập làm giảm số dư của các tài khoản mà chúng được ghép nối với nhau. Ví dụ: điều này có nghĩa là tài khoản phản đối được ghép nối với tài khoản tài sản hoạt động như thể đó là tài khoản nợ.

Quy tắc 4

Tổng số tiền phí hoặc ghi nợ phải bằng tổng số tín dụng hoặc tín dụng trong một giao dịch.

Nếu không, một giao dịch được coi là không cân bằng và các báo cáo tài chính mà từ đó một giao dịch được xây dựng cũng sẽ không chính xác.

Một gói phần mềm kế toán sẽ đánh dấu bất kỳ bút toán nào bị mất số dư.

Sử dụng phí và tín dụng

Các khoản phí và tổng số tín dụng cho bất kỳ giao dịch nào phải luôn bằng nhau, để một giao dịch kế toán luôn được cho là "cân bằng".

Nếu một giao dịch không ở trạng thái cân bằng, thì không thể lập báo cáo tài chính. Do đó, việc sử dụng ghi nợ và ghi có trong định dạng hồ sơ giao dịch hai cột là điều cần thiết nhất trong tất cả các kiểm soát đối với tính chính xác của kế toán.

Có thể có một số nhầm lẫn về ý nghĩa vốn có của một khoản phí hoặc tín dụng. Ví dụ, nếu một tài khoản tiền mặt được ghi nợ, điều này có nghĩa là lượng tiền mặt hiện có tăng lên.

Tuy nhiên, nếu một tài khoản phải trả bị tính phí, điều này có nghĩa là số tiền nợ trên tài khoản phải trả giảm.

Ảnh hưởng đến tài khoản

Các khoản phí và tín dụng có tác động khác nhau đến các loại tài khoản khác nhau, đó là:

- Tài khoản tài sản: Một khoản phí làm tăng số dư và một khoản ghi có làm giảm số dư.

- Tài khoản trách nhiệm: Một khoản phí làm giảm số dư và một khoản ghi có làm tăng số dư.

- Tài khoản vốn chủ sở hữu: Một khoản phí làm giảm số dư và một khoản ghi có làm tăng số dư.

Nếu một giao dịch được tạo ra bằng ghi nợ và ghi có, tài sản thường được tăng lên cùng lúc với tài khoản nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu được tăng lên, hoặc ngược lại. Có một số ngoại lệ, chẳng hạn như tăng một tài khoản tài sản và giảm một tài khoản tài sản khác.

Đối với các tài khoản xuất hiện trong báo cáo thu nhập, các quy tắc bổ sung này được áp dụng:

- Tài khoản thu nhập: Một khoản phí làm giảm số dư và một khoản tín dụng làm tăng số dư.

- Các tài khoản chi phí: Một khoản phí làm tăng số dư và một khoản ghi có làm giảm số dư.

- Tài khoản lợi nhuận. Một khoản phí làm giảm số dư và một khoản tín dụng làm tăng số dư.

- Các khoản lỗ. Một khoản phí làm tăng số dư và một khoản tín dụng làm giảm số dư.

Ví dụ

Dưới đây là việc sử dụng các khoản phí và tín dụng trong các giao dịch kinh doanh phổ biến nhất:

- Bán tiền mặt: Tính tiền vào tài khoản tiền mặt - Thanh toán tài khoản thu nhập.

- Bán theo phương thức tín dụng: Tính phí tài khoản phải thu - Trả tài khoản thu nhập.

- Nhận tiền mặt thanh toán khoản phải thu: Định khoản tiền mặt - Thanh toán khoản phải thu.

- Mua vật tư từ nhà cung cấp bằng tiền mặt: Định khoản hạch toán chi phí vật tư - Nộp tài khoản tiền mặt.

- Mua vật tư từ nhà cung cấp theo hình thức ghi có: Định khoản chi phí vật tư - Nộp tài khoản phải trả.

- Trả công nhân viên: Tính chi phí lương và hạch toán thuế trả lương - Thanh toán bằng tiền mặt.

- Mua hàng tồn kho của nhà cung cấp bằng tiền mặt: Nạp tài khoản hàng tồn kho - Có tài khoản bằng tiền mặt.

- Mua hàng tồn kho từ nhà cung cấp theo hình thức ghi có: Tính phí vào tài khoản hàng tồn kho - Ghi có vào tài khoản phải trả.

- Thu được khoản vay: Tính tiền vào tài khoản tiền mặt - Thanh toán khoản vay phải trả.

- Hoàn trả khoản vay: Tính phí khoản vay phải trả - Trả khoản tiền mặt.

ABC Corporation

ABC Corporation bán một sản phẩm cho một khách hàng với giá 1.000 đô la tiền mặt. Điều này dẫn đến thu nhập là 1.000 đô la và tiền mặt là 1.000 đô la. ABC phải ghi tăng tài khoản tiền mặt (tài sản) với một khoản phí, và cũng tăng trong tài khoản thu nhập với một khoản ghi có. Chỗ ngồi là:

Tập đoàn ABC cũng mua một chiếc máy với giá 15.000 đô la. Điều này dẫn đến việc bổ sung tài khoản tài sản cố định Máy móc với một khoản phí và tăng tài khoản phải trả (nợ phải trả) với một khoản ghi có. Chỗ ngồi là:

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2018). Quy tắc ghi nợ và ghi có. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Thẻ debits và credits. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
3. Dịch vụ OER (2018). Các Quy tắc Chung về Ghi nợ và Tín dụng. Lấy từ: Course.lumenlearning.com.
4. Kế toán quản trị (2018). Quy tắc ghi nợ và tín dụng. Lấy từ: Accountingformanagement.org.
5. Kế toán-Quản lý (2018). Quy tắc ghi nhật ký hoặc quy tắc ghi nợ và ghi có. Lấy từ: accountlearning.blogspot.com.