VAI TRÒ THANH TOÁN: NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ, CÁCH THỰC HIỆN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các vai trò tiền lương là một thuật ngữ thường được sử dụng để tham khảo các hồ sơ về tiền lương và tiền lương, tiền thưởng và các khoản thuế đã khấu trừ mà một công ty phải trả cho nhân viên của mình trong một thời gian nhất định hoặc vào một ngày cụ thể. Nó còn được gọi là bảng lương.

Thuật ngữ này cũng có thể đề cập đến tổng số tiền mà một công ty trả cho nhân viên của mình trong mỗi kỳ trả lương hoặc cho quá trình tính toán và phân phối tiền lương và thuế. Nó thường được quản lý bởi bộ phận kế toán của một công ty.

Bảng lương doanh nghiệp nhỏ có thể được xử lý trực tiếp bởi chủ sở hữu hoặc một bên thứ ba có liên quan. Vai trò của tiền lương có thể thay đổi từ kỳ trả lương này sang kỳ trả lương khác do những thay đổi mà các thành phần của nó có thể có, chẳng hạn như tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, tiền nghỉ ngơi và các khoản khác.

Nếu một công ty có nhân viên, nó sẽ phải thực hiện vai trò thanh toán liên tục và đúng hạn; Không có cách nào để tránh nó.

Nó dùng để làm gì?

Vai trò trả lương, nghĩa là tiền trả cho nhân viên, đóng một vai trò quan trọng trong một công ty vì một số lý do:

- Phản ánh một khoản chi phí quan trọng của công ty và là thành phần chính của chi phí lao động. Chi phí lao động thay đổi theo từng loại ngành. Các công ty từ các ngành khác nhau nên được so sánh với điều này.

- Từ góc độ kế toán, vai trò của thanh toán là rất quan trọng vì cả khoản này và các khoản thuế phản ánh đều ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng của công ty và phải tuân theo các quy định của pháp luật.

Tuân thủ đầy đủ

Động lực của nhân viên đòi hỏi vai trò trả công phải được trả một cách kịp thời và chính xác. Nhân viên rất nhạy cảm với những sai sót và bất thường trong vai trò trả lương.

Các phép tính phải luôn chính xác, phiếu lương phải được in đúng thời hạn, nhân viên mới và sắp rời đi phải được thêm hoặc bớt từ nhiều quy trình khác nhau, và thuế phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền đúng thời hạn và đúng số tiền.

Kết cấu

Thông tin nhân viên

Một số thông tin nhất định phải được thu thập từ mỗi nhân viên cho biết khoản khấu trừ thuế thu nhập của họ, cùng với tên, địa chỉ, số điện thoại và số an sinh xã hội của họ.

Số giờ làm việc

Nếu bạn có nhân viên làm việc theo giờ, thì giờ họ làm việc phải được theo dõi. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhân viên được trả đúng số tiền.

Thời gian rảnh

Thời gian nhân viên nghỉ làm trong các kỳ nghỉ, nghỉ ốm, nghỉ phép và nghỉ lễ cần được theo dõi. Thanh toán cho phần còn lại trong công ty như thế nào? Điều quan trọng là phải biết nếu có một chính sách cho biết nhân viên được phép vắng mặt trong bao lâu.

Tiền lương và tiền công

Tiền lương là một số tiền cố định được trả cho một nhân viên. Thông thường, một nhân viên nhận được tiền lương hàng năm, sau đó được chia cho số kỳ lương trong năm.

Nếu tiền lương được trả cho một nhân viên dựa trên số giờ làm việc, thì một mức lương theo giờ cụ thể sẽ được đặt cho mỗi nhân viên. Để tính tổng tiền lương của một nhân viên, mức lương được nhân với số giờ người đó làm việc.

Lương làm tăng ca

Tất cả nhân viên không được miễn trừ phải nhận tiền làm thêm giờ; điều này bao gồm cả nhân viên làm theo giờ và làm công ăn lương. Làm thêm giờ ngụ ý rằng nhân viên phải làm việc nhiều giờ hơn quy định của pháp luật.

Lợi ích bổ sung

Chúng là một loại bồi thường khác, chẳng hạn như hỗ trợ giáo dục, bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí.

Các khoản thanh toán khác

Bạn có thể chọn trả hoa hồng bán hàng cho nhân viên hoặc trả thêm.

Các khoản khấu trừ

Khoản khấu trừ là khoản tiền được khấu trừ từ tổng tiền lương của nhân viên.

Thuế tiền lương

Ví dụ, thuế thu nhập, thuế thất nghiệp, thuế an sinh xã hội và tất cả các loại thuế khác được quy định trong luật.

Số tiền khấu lưu của mỗi nhân viên sẽ khác nhau dựa trên tổng thu nhập của họ và số tiền khấu lưu mà họ có.

Co giật

Một khoản tiền là một khoản khấu trừ theo lệnh của tòa án. Nó được sử dụng để trả các khoản nợ của nhân viên, chẳng hạn như thuế chưa thanh toán, các khoản vay quá hạn và tiền cấp dưỡng nuôi con.

Thanh toán ròng và tổng

Tổng và lương ròng của nhân viên phải được thể hiện trên biên nhận vai trò lương. Tổng lương là tổng tiền lương của một nhân viên. Biểu mẫu thuế thu nhập yêu cầu tổng tiền lương.

Lương ròng là tiền lương cuối cùng của nhân viên sau khi đã trừ tất cả các khoản khấu trừ. Các ngân hàng và những người cho vay khác thường muốn biết khoản thanh toán tận nhà của bạn.

Làm thế nào để làm nó?

Tính toán thủ công

Nó có thể hoạt động nếu bạn có ít nhân viên. Chỉ cần một số mục cần thiết để thiết lập hệ thống này để lưu trữ hồ sơ.

Tiền lương và các khoản khấu trừ được tính toán theo cách thủ công, điều này có thể rủi ro vì việc tính toán vai trò tiền lương có thể phức tạp.

Do không có phần mềm hỗ trợ tính toán nên mỗi phép tính phải được xác minh trước khi trả tiền cho nhân viên. Nó dễ dàng và không tốn kém để thiết lập.

Hệ thống tự động

Nó có thể là một phần mềm độc lập hoặc được tích hợp với hệ thống nhân sự và kế toán. Dữ liệu nhân viên và tiền lương, số giờ làm việc, mức lương và khấu trừ thuế phải được nhập vào hệ thống.

Phần mềm sẽ tính toán số tiền phải trả dựa trên dữ liệu đã nhập và cho phép bạn thanh toán bằng séc, chuyển khoản hoặc thẻ thanh toán. Giờ có thể được nhập bằng hệ thống theo dõi thời gian tự động.

Phần mềm giữ lại thuế từ tiền lương của nhân viên và tính toán các khoản phức tạp như các khoản trợ cấp và khấu trừ. Cải thiện hiệu quả và độ chính xác của hệ thống thủ công.

Vai trò thanh toán dịch vụ bên ngoài

Đối với một khoản phí đã thỏa thuận, các nhiệm vụ vai trò thanh toán được thuê ngoài cho bên thứ ba. Tùy thuộc vào nhu cầu, nhà cung cấp xử lý tất cả hoặc chỉ quản lý một số khía cạnh của vai trò thanh toán.

Thay vì mua phần mềm, bạn sử dụng hệ thống của nhà cung cấp. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nhà cung cấp thường có các chuyên gia trong lĩnh vực này.

Tuy nhiên, công việc của nhà cung cấp phải được xác minh, vì họ vẫn phải chịu trách nhiệm về những sai sót đã gây ra.

Thí dụ

Công ty ABC trả một tỷ lệ thông thường là $ 7,25 mỗi giờ. Nếu bạn làm việc hơn 8 giờ trong tuần, bạn phải trả gấp rưỡi mức bình thường. Đối với những ngày cuối tuần làm việc và ngày lễ, bạn phải trả gấp đôi mức thông thường.

Juan Pérez, một thợ cơ khí, làm việc vào những giờ sau đây trong tuần:

-40 giờ bình thường.

-8 giờ làm thêm trong tuần.

-8 giờ vào cuối tuần.

Lương của bạn sẽ được tính như sau:

Công ty ABC trả cho Jaime Rodríguez, phó chủ tịch phụ trách hoạt động của mình, mức lương hàng năm là 150.000 đô la. Trong vai trò trả lương hàng tuần, công ty đã đưa cho anh ta biên nhận sau:

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Lương bổng. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Bảng lương là gì? - Định nghĩa và các thành phần. Blog tiền lương
3. Đào tạo tính lương, Mẹo và Tin tức. Lấy từ: Patriotsoftware.com.
4. Lương bổng. Lấy từ: investmentopedia.com.
5. Câu trả lời đầu tư (2018). Lương bổng. Lấy từ: com.
6. Simplestudies (2010). Kế toán tiền lương và các ví dụ. Lấy từ: simpleudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Ví dụ về Hệ thống tính lương. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. smallbusiness.chron.com.