VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO: CHÍNH SÁCH, CÁCH TÍNH VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ tiêu thể hiện số lần doanh nghiệp đã bán và thay thế sản phẩm tồn kho trong một thời kỳ nhất định. Cung cấp thông tin về cách công ty quản lý chi phí và hiệu quả của các nỗ lực bán hàng.

Quản lý mức tồn kho rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó có thể cho thấy liệu các nỗ lực bán hàng có hiệu quả hay chi phí đang được kiểm soát. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho là một thước đo quan trọng để đánh giá mức độ doanh nghiệp tạo ra doanh số bán hàng từ hàng tồn kho của mình.

Nguồn: pixabay.com

Hàng tồn kho là tài khoản của tất cả hàng hóa mà một công ty có trong kho, bao gồm cả nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm cuối cùng sẽ được bán.

Các công ty có thể rất tốn kém khi giữ hàng tồn kho không bán được. Đây là lý do tại sao vòng quay hàng tồn kho có thể là một chỉ số quan trọng về hiệu quả bán hàng, mà còn để quản lý chi phí hoạt động.

Đưa ra quyết định tốt hơn

Tính toán vòng quay hàng tồn kho có thể giúp các công ty đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, lịch trình sản xuất, cách tận dụng các chương trình khuyến mãi để di chuyển hàng tồn kho dư thừa, cách thức và thời điểm mua hàng tồn kho mới.

Nó được sử dụng để đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho của công ty. Nói chung, giá trị cao hơn cho vòng quay hàng tồn kho cho thấy hiệu suất tốt hơn và giá trị thấp hơn có nghĩa là không hiệu quả trong việc kiểm soát mức tồn kho.

Nó bao gồm những gì?

Vòng quay hàng tồn kho đo lường mức độ nhanh chóng của một doanh nghiệp bán hàng tồn kho và cách nó so sánh với mức trung bình của ngành. Nó càng lớn càng tốt, vì vòng quay hàng tồn kho cao nói chung có nghĩa là một doanh nghiệp đang bán sản phẩm rất nhanh và có nhu cầu về sản phẩm.

Vòng quay hàng tồn kho cung cấp một ý tưởng nếu một công ty đang quản lý hàng tồn kho của mình đúng cách. Công ty có thể đã đánh giá quá cao nhu cầu về sản phẩm của mình và mua quá nhiều sản phẩm, thể hiện qua doanh thu thấp.

Mặt khác, nếu số lượt tồn kho rất cao, có thể là không đủ hàng tồn kho được mua và cơ hội bán hàng đang bị mất.

Một mặt hàng được giữ càng lâu, chi phí bảo trì của nó càng cao và lý do khiến người tiêu dùng phải quay trở lại để mua các mặt hàng mới càng thấp.

Ngoài ra còn có chi phí cơ hội của vòng quay hàng tồn kho thấp. Một mặt hàng mất nhiều thời gian để bán tránh đặt các mặt hàng mới hơn có thể bán dễ dàng hơn.

Vòng quay hàng tồn kho và khả năng sinh lời

Khối lượng bán hàng là một thành phần của việc tính toán lợi nhuận trên tài sản, trong khi thành phần khác là khả năng sinh lời. Sử dụng một kỹ thuật như chiết khấu có thể loại bỏ hàng tồn kho, nhưng nó có tác dụng làm giảm lợi nhuận.

Vì lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra từ tài sản của mình là một hàm số cho biết hàng tồn kho được bán nhanh như thế nào với lợi nhuận, nên doanh thu cao không có nghĩa gì trừ khi doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận từ mỗi lần bán hàng.

Chính sách luân chuyển

Sự cần thiết phải cải thiện chỉ tiêu này phát sinh khi tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho dưới tiêu chuẩn ngành.

Chỉ số thấp cho thấy công ty có nhiều hàng tồn kho hơn mức yêu cầu. Nói chung, nếu sản phẩm được bán nhanh hơn, hoạt động kiểm kê sẽ hiệu quả hơn.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên có kế hoạch thích hợp để cải thiện vòng quay hàng tồn kho, bằng cách tập trung vào việc bán hàng tốt hơn hoặc bằng cách giảm bớt tiền bị mắc kẹt trong hàng tồn kho.

Một nguyên tắc chung là nếu vòng quay hàng tồn kho nhân với tỷ suất lợi nhuận gộp là 100% trở lên thì hàng tồn kho trung bình không quá cao.

Giảm hàng tồn kho

Mục đích của việc tăng lượt hàng tồn kho là để giảm lượng hàng tồn kho, vì những lý do sau:

- Giảm chi phí bảo trì. Tổ chức chi ít tiền hơn cho tiền thuê nhà, dịch vụ, bảo hiểm, trộm cắp và các chi phí khác để duy trì tồn kho sản phẩm.

- Giảm chi phí bảo trì làm tăng lợi nhuận, miễn là thu nhập từ việc bán các mặt hàng không đổi.

- Các mặt hàng quay vòng nhanh hơn giúp tăng khả năng đáp ứng những thay đổi trong yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, điều này cho phép thay thế các mặt hàng lỗi thời.

Xem xét chung

- Với luân chuyển hàng tồn kho, nên so sánh các sản phẩm và doanh nghiệp tương tự. Ví dụ, doanh thu của ô tô ở một đại lý có thể chậm hơn nhiều so với các sản phẩm tiêu dùng được bán trong siêu thị.

- Đối với hầu hết các nhà bán lẻ, tỷ lệ doanh thu xuất sắc là ba đến bốn vòng quay mỗi năm. Lý tưởng nhất là tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho phải khớp với tỷ lệ bổ sung cho một mặt hàng nhất định.

- Cố gắng thao túng các vòng quay hàng tồn kho chiết khấu có thể làm giảm đáng kể lợi nhuận.

Nó được tính như thế nào

Để tính toán chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho, bạn tìm các công thức sau:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình, hoặc

Vòng quay hàng tồn kho = Doanh số / Hàng tồn kho trung bình.

Tốt hơn nên chia giá vốn của hàng hóa đã bán, thay vì doanh thu, cho lượng hàng tồn kho trung bình, để có độ chính xác cao hơn khi tính toán các vòng quay hàng tồn kho. Điều này là do doanh số bán hàng, có biên lợi nhuận bổ sung so với chi phí, làm tăng vòng quay hàng tồn kho.

Hàng tồn kho bình quân được tính là: (hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ) / 2. Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ có thể lấy từ bảng cân đối số đầu kỳ và cuối kỳ.

Hàng tồn kho trung bình được sử dụng trong công thức thay vì hàng tồn kho cuối kỳ, bởi vì các công ty có thể có mức hàng tồn kho cao hơn hoặc thấp hơn vào những thời điểm nhất định trong năm.

Giá vốn hàng bán đo lường chi phí sản xuất hàng hóa và dịch vụ của một công ty. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động liên quan trực tiếp đến sản xuất và chi phí sản xuất chung được sử dụng trực tiếp để sản xuất hàng hoá.

Ngày bán hàng tồn kho

Số ngày bán hàng tồn kho đo lường mất bao nhiêu ngày để hàng tồn kho chuyển đổi thành doanh số bán hàng. Còn được gọi là ngày kiểm kê. Công thức như sau:

Số ngày tồn kho = (Khoảng không quảng cáo trung bình / Chi phí hàng hóa đã bán) x 365.

Tốt nhất, chỉ số này nên thấp. Điều này có nghĩa là cần ít ngày hơn để chuyển hàng tồn kho thành tiền mặt.

Tuy nhiên, giá trị ngày bán hàng tồn kho có thể khác nhau giữa các ngành. Do đó, điều quan trọng là phải so sánh những ngày bán hàng tồn kho của công ty với các công ty cùng ngành.

Tầm quan trọng

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho là một thước đo hiệu quả để đánh giá mức độ hiệu quả của một công ty trong việc chuyển đổi hàng tồn kho thành doanh số bán hàng. Tỷ lệ này cũng cho thấy ban lãnh đạo đang quản lý tốt chi phí liên quan đến hàng tồn kho và việc mua quá nhiều hay quá ít hàng tồn kho.

Việc so sánh chỉ số vòng quay hàng tồn kho với điểm chuẩn của ngành luôn là điều quan trọng để đánh giá xem một công ty có đang quản lý thành công hàng tồn kho của mình hay không.

Một mặt hàng có hàng tồn kho được bán hoặc luân chuyển mỗi năm một lần có chi phí bảo trì cao hơn một mặt hàng luân chuyển nhiều hơn hai hoặc ba lần trong thời gian đó. Vòng quay hàng tồn kho cũng nói lên sự nhanh nhạy của doanh nghiệp.

Mua hàng so với bán hàng

Chỉ số này rất quan trọng vì doanh thu phụ thuộc vào hai thành phần chính của hoạt động.

Thành phần đầu tiên là mua hàng tồn kho. Nếu lượng hàng tồn kho lớn hơn được mua trong năm, công ty sẽ phải bán lượng hàng tồn kho lớn hơn để cải thiện doanh thu của mình.

Nếu công ty không thể bán những lượng hàng tồn kho lớn hơn này, công ty sẽ phải chịu chi phí lưu kho và các chi phí khác.

Thành phần thứ hai là doanh số. Chúng phải khớp với việc mua hàng tồn kho, nếu không hàng tồn kho sẽ không hoạt động hiệu quả. Đó là lý do tại sao bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng phải đồng điệu với nhau.

Vòng quay hàng tồn kho cho biết liệu bộ phận mua hàng và bán hàng của một công ty có đồng bộ hay không. Tốt nhất, hàng tồn kho phải phù hợp với doanh số bán hàng.

Ví dụ

Walmart

Trong năm tài chính 2017, Wal-Mart đã báo cáo doanh thu hàng năm là 485,14 tỷ đô la, hàng tồn kho trung bình hàng năm là 43,04 tỷ đô la và giá vốn hàng hóa hàng năm là 361,25 tỷ đô la. Vòng quay hàng tồn kho của Walmart bằng:

361,25 tỷ USD / 43,04 tỷ USD = 8,39.

Khoảng không quảng cáo của bạn trong ngày bằng: (1 / 8,39) x 365 = 43 ngày.

Điều này cho thấy rằng Walmart bán tất cả hàng tồn kho của mình trong khoảng thời gian 43 ngày, một con số khá ấn tượng đối với một nhà bán lẻ toàn cầu lớn như vậy.

Doanh số bán hàng chia cho khoảng không quảng cáo trung bình

Giả sử Công ty A có 1 triệu đô la doanh thu và 250.000 đô la giá vốn hàng bán mỗi năm. Hàng tồn kho trung bình là $ 25,000.

Sử dụng cách tiếp cận bán hàng, công ty có 1 triệu đô la doanh số bán hàng chia cho 25.000 đô la hàng tồn kho trung bình. Điều này tương đương với 40 vòng quay mỗi năm.

Chuyển giá trị này thành ngày bằng cách chia 365 cho số lượt tồn kho, được 9.125 ngày. Điều này có nghĩa là khoảng không quảng cáo luân chuyển 40 lần một năm và có sẵn trong khoảng chín ngày.

Giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho bình quân

Sử dụng cách tiếp cận thứ hai, vòng quay hàng tồn kho được tính bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho trung bình. Trong ví dụ này, nó sẽ là 250.000 đô la chia cho 25.000 đô la, bằng 10.

Sau đó, số ngày tồn kho được tính bằng cách chia 365 cho 10, được 36,5. Sử dụng phương pháp này, khoảng không quảng cáo luân chuyển 10 lần một năm và có sẵn trong khoảng 36 ngày.

Cách tiếp cận này cung cấp một thước đo chính xác hơn, vì nó không bao gồm giá thị trường.

Người giới thiệu

1. Investopedia (2018). Doanh thu hàng tồn kho. Lấy từ: investmentopedia.com.
2. Ryan Fuhrmann (2018). Cách tính tỷ số vòng quay hàng tồn kho? Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
3. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Doanh thu hàng tồn kho. Lấy từ: en.wikipedia.org.
4. Tradegecko (2018). Cách tính vòng quay hàng tồn kho: Công thức tính vòng quay hàng tồn kho. Lấy từ: tradegecko.com.
5. Matthew Hudson (2018). Vòng quay hàng tồn kho là gì? Sự cân bằng doanh nghiệp nhỏ. Lấy từ: thebalancesmb.com.
6. Khóa học kế toán của tôi (2018). Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho. Lấy từ: myaccountingcourse.com.