HỆ THỐNG HÀI HÒA (ĐỂ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA HÀNG HÓA) - NÊN KINH TÊ - 2025

Các Mô tả hài hòa hàng hóa và hệ thống mã hóa (HS) là một hệ thống công nhận trên toàn cầu để phân loại sản phẩm được buôn bán quốc tế. Hệ thống này là cơ sở của thuế hải quan.

Việc xác định thuế suất chính xác khi vận chuyển quốc tế là một thách thức chung đối với các doanh nghiệp để đảm bảo rằng việc xuất khẩu phải đối mặt với sự gián đoạn tối thiểu khi đến nơi làm thủ tục hải quan.

Nguồn: pixabay.com

Mặt khác, người ta tìm cách không trả nhiều hơn mức yêu cầu để gửi một sản phẩm qua biên giới. Hệ thống hài hòa là một phần không thể thiếu của quá trình này.

Các mã hệ thống hài hòa bao gồm một chỉ số toàn cầu được sử dụng để mô tả từng sản phẩm được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Đây là cấu trúc mã hóa và ký hiệu sản phẩm tiêu chuẩn được sử dụng trong thương mại quốc tế.

Hệ thống hài hòa được triển khai vào năm 1988 và Tổ chức Hải quan Thế giới đã hỗ trợ nó kể từ đó. Bộ quy tắc này được sử dụng cho mục đích thuế để xác định thuế suất áp dụng cho một sản phẩm ở một quốc gia.

Hệ thống có tổ chức là gì?

Hệ thống hài hòa là phương tiện mà sản phẩm và hàng hóa có thể được mô tả, lập danh mục và hệ thống hóa ở cấp độ của tất cả thương mại quốc tế. Mục đích của nó là cung cấp một hệ thống chung để phân loại các sản phẩm đi vào hoặc qua biên giới quốc tế.

Mã HS cho phép các cơ quan chức năng xuyên biên giới có được sự hiểu biết chung về những gì được nhập khẩu và xuất khẩu, bất kể ngôn ngữ được sử dụng và sự thay đổi của thuế địa phương.

Bất cứ thứ gì bạn giữ ở nhà, hoặc từng mua đều được phân loại theo ký hiệu HS. Từ má phanh và đèn gia dụng đến cá cơm và lá nguyệt quế, đều có mã SA tương ứng với mọi sản phẩm.

Tổ chức Hải quan Thế giới chịu trách nhiệm tạo ra các mã mới và hoàn thiện các mã hiện có trong hệ thống hài hòa, được gia hạn 5 năm một lần.

Kết cấu

Với hơn 5.000 bộ sản phẩm, hệ thống hài hòa tiêu chuẩn hóa việc phân loại hàng hóa trong 21 phần được liệt kê trong 97 chương, được cấu trúc lần lượt theo tiêu đề bốn chữ số và phụ đề sáu chữ số cụ thể hơn.

Điều này dẫn đến mã có tổng cộng sáu chữ số cho một sản phẩm, mỗi chữ số có hai chữ số thể hiện chương, tiêu đề và phụ đề tương ứng, cũng như mô tả về sản phẩm.

Mặc dù hệ thống hài hòa tạo thành mã sáu chữ số cho sản phẩm, có thể thấy rằng một số lượng lớn hệ thống hải quan sử dụng hệ thống mười chữ số, trong đó sáu chữ số đầu tiên tương ứng với mã của hệ thống hài hòa.

Tuân thủ hải quan

Theo quy định của pháp luật, người nhập khẩu phải xác định đúng mã HS và chịu trách nhiệm áp dụng phân loại chính xác cho lô hàng đó để tối đa hóa khả năng lô hàng được thông quan với thời gian chậm trễ nhất.

Đối với thương mại điện tử quốc tế, sẽ thiết thực hơn nếu chức năng xác định mã HS thuộc về người bán xuất khẩu.

Với các giao dịch thương mại điện tử, nhà nhập khẩu thường cũng là người tiêu dùng cuối cùng và nhìn chung không ở vị trí tốt nhất để xác định mã HS phù hợp.

Tầm quan trọng

- Hệ thống hài hòa tăng cường thương mại quốc tế bằng cách cung cấp một tầm nhìn chung về các sản phẩm được giao dịch, bất kể biên giới quốc gia.

- Người nộp thuế không bắt buộc phải xuất trình bản mô tả hàng hóa khi xuất trình tờ khai hải quan, vì nó sẽ được lấy từ các hóa đơn được lập dựa trên mã SA.

- Đây là một hình thức phân loại có hệ thống, sẽ làm giảm khả năng xảy ra sai sót trong diễn giải.

- Điều rất quan trọng là mã SA của sản phẩm được lựa chọn cẩn thận tại thời điểm di chuyển. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất áp dụng cho sản phẩm.

- Hệ thống này được hơn 190 quốc gia sử dụng để chuẩn bị thuế suất và thiết lập thống kê thương mại quốc tế.

- Đây là công cụ cơ bản để đàm phán thương mại, kiểm soát hạn ngạch, chứng nhận xuất xứ và phân tích thống kê.

- Nó trao quyền cho việc kiểm tra và kiểm soát các chính sách thương mại, thuế nội địa và đối ngoại, giá cước vận tải và hàng hóa, quản lý giá cả và hạn ngạch.

- Trong nhiều năm, nó đã trở thành một công cụ thiết yếu của các tổ chức quốc tế và chính phủ, cả tư nhân và chính phủ.

- Ngày nay việc biết các mã này để quản lý tài khoản xuất nhập là điều cần thiết.

Thí dụ

Ví dụ, trong hệ thống hài hòa ở chương 09 là cà phê, ngoài trà và thảo mộc. Trong chương này, tiêu đề “0901” đề cập đến việc nhập khẩu cà phê.

Bằng cách thêm hai chữ số nữa ("21") vào tiêu đề cà phê "0901", các quan chức hải quan và công ty môi giới sẽ có thể xác định thêm lô hàng cà phê đã rang và chưa khử caffein. Do đó, nếu cà phê nhập khẩu là cà phê rang xay, có chứa caffein thì được đặt mã HS là “0901.21”.

Điều này cuối cùng có nghĩa là, bất kể bạn đang giao dịch với cơ quan hải quan ở đâu trên thế giới, 0901.21 là mã chung cho cà phê rang xay, không khử caffein.

Mã HS của từng quốc gia

Nhiều quốc gia bổ sung nhiều cấp độ phụ đề hơn cho các mã HS cơ bản gồm bốn và sáu chữ số. Các cấp bổ sung này giúp các quốc gia quản lý cụ thể hơn thuế sản phẩm và theo dõi chặt chẽ hơn thương mại quốc tế.

Trong trường hợp của Hoa Kỳ, mã được mở rộng thành mười chữ số, sử dụng bốn chữ số cuối cùng để thực hiện thuế suất và các chỉ số thống kê chi tiết.

Ví dụ: mã cà phê sẽ có thêm bốn chữ số, để lại mã cuối cùng là 0901.21.0035. Thêm các chữ số "0035" bao gồm mô tả "trong các gói từ 2 kg trở xuống". Miễn thuế 0901.21.0035.

Các quốc gia khác có quy ước mã hóa riêng của họ. Ví dụ: cả Brazil và Trung Quốc đều sử dụng tám chữ số.

Theo nguyên tắc chung, các mã cụ thể cho quốc gia nơi sản phẩm được nhập khẩu sẽ được sử dụng. Nếu các sản phẩm đang được nhập khẩu từ Hoa Kỳ vào Braxin, thì phải sử dụng mã HS của Braxin. Nếu vận chuyển theo chiều ngược lại, mã HS của Hoa Kỳ phải được sử dụng.

Người giới thiệu

1. UPS (2019). Cách cung cấp mô tả hàng hóa hợp lệ. Lấy từ: ups.com.
2. Bizongo (2017). Hướng dẫn đầy đủ của bạn về HSN hoặc Danh pháp hệ thống hài hòa theo GST. Lấy từ: bizongo.com.
3. Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (2019). Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa. Lấy từ: cbsa-asfc.gc.ca.
4. Thuật ngữ Logistics (2019). Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa. Lấy từ: logisticsglossary.com.
5. Phân loại (2019). Mã hệ thống hài hòa (HSC) là gì? Lấy từ: phân loại-app.com.