GIAO DỊCH KINH DOANH: ĐẶC ĐIỂM VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Giao dịch kinh doanh là các hoạt động hoặc sự kiện kinh tế liên quan đến sự tương tác giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó sản phẩm, dịch vụ hoặc giá trị được trao đổi để lấy một số loại quả báo, thường là dưới dạng tiền.

Các khía cạnh nhất định của giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như đại diện trung thực và các điều khoản hợp đồng, được điều chỉnh bởi luật. Các giao dịch có thể ngắn như mua tiền mặt, hoặc dài như một hợp đồng dịch vụ kéo dài nhiều năm.

Nguồn: pixabay.com

Bán là giao dịch kinh doanh phổ biến nhất. Tất cả các quyền mà người bán có trong một đối tượng cụ thể được chuyển giao cho người mua để đổi lại việc người mua trả giá mua cho người bán.

Các đối tượng có thể được chuyển giao có thể di động hoặc bất động, hữu hình hoặc vô hình. Bằng sáng chế là một ví dụ về tính vô hình.

Việc kinh doanh được giao dịch có thể là giữa hai bên tham gia vào hoạt động kinh doanh, thực hiện giao dịch vì lợi ích chung của họ hoặc giữa một thực thể kinh doanh, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ và khách hàng.

Hệ thống kế toán và thương mại điện tử

Trong bối cảnh thương mại điện tử, giao dịch kinh doanh là bất kỳ giao dịch tiền tệ nào diễn ra giữa người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp qua Internet.

Các giao dịch này giải phóng thời gian khi thực hiện trực tuyến, vì mỗi bên không cần phải có mặt để hoàn tất giao dịch.

Hệ thống kế toán phải ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh để đảm bảo thông tin đầy đủ và đáng tin cậy khi lập báo cáo tài chính.

nét đặc trưng

Có thể chỉ ra những đặc điểm sau đây của một giao dịch kinh doanh hợp lệ mà kế toán viên nào cũng phải lưu ý trước khi thực hiện giao dịch kế toán.

- Đó là một sự kiện tiền tệ.

- Nó ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Nó thuộc về doanh nghiệp, không phải của chủ sở hữu hoặc bất kỳ ai khác điều hành doanh nghiệp.

- Nó được bắt đầu bởi một người có thẩm quyền.

- Nó được hỗ trợ bởi một tài liệu nguồn.

Khi xác định xem một hành động có phải là một giao dịch kinh doanh hay không, người ta phải xem xét liệu có cách nào để ghi nó vào sổ sách kế toán hay không.

Để đủ điều kiện là một giao dịch kinh doanh kế toán / có thể ghi lại, hoạt động hoặc sự kiện phải:

Tham gia vào tổ chức kinh doanh

Khái niệm pháp nhân riêng biệt phân biệt rõ ràng giữa các giao dịch kinh doanh và các giao dịch của chủ sở hữu chúng.

Nếu ông Bright, chủ sở hữu của Bright Productions, mua một chiếc ô tô để sử dụng cho mục đích cá nhân bằng tiền riêng của mình, nó sẽ không được phản ánh trong sổ sách của công ty. Điều này là do nó không liên quan gì đến việc kinh doanh. Bây giờ nếu công ty mua một chiếc xe tải giao hàng, đó sẽ là một giao dịch kinh doanh của công ty.

Có giá trị tiền tệ

Các giao dịch phải bao gồm các giá trị tiền tệ, có nghĩa là một lượng tiền nhất định phải được phân bổ cho các tài khoản bị ảnh hưởng.

Ví dụ, Bright Productions bán dịch vụ phủ sóng video và dự kiến ​​thu về 10.000 USD sau 10 ngày. Trong trường hợp này, doanh thu bán hàng và các khoản phải thu có thể được đo lường là $ 10.000.

Tổn thất do hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại khác có thể được ước tính và ấn định bằng giá trị tiền tệ.

Đơn đặt hàng đơn thuần của một khách hàng không phải là một giao dịch kinh doanh có thể ghi lại được. Trước tiên phải có một giao dịch bán hoặc thực hiện dịch vụ thực tế để công ty yêu cầu về số tiền thu được.

Có ảnh hưởng kép đến các tài khoản sổ cái

Mọi giao dịch kinh doanh đều có tác động kép. Đối với mỗi giá trị nhận được, có một giá trị được giao. Hoặc đối với mỗi lần ghi nợ, có một khoản tín dụng. Đây là khái niệm về kế toán ghi sổ kép.

Ví dụ, Bright Productions đã mua bàn và ghế với giá 6.000 đô la. Công ty nhận bàn ghế làm tăng tài sản, thiết bị văn phòng.

Đổi lại, công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. Vì vậy, có một lượng tài sản giảm bằng nhau: giảm tiền mặt.

Được hỗ trợ bởi một tài liệu nguồn

Các giao dịch kinh doanh phải được hỗ trợ bởi các tài liệu nguồn. Các chứng từ này là cơ sở để ghi chép các nghiệp vụ kế toán.

Ví dụ về các tài liệu nguồn là: hóa đơn bán hàng cho các giao dịch bán hàng, hóa đơn nhà cung cấp, kỳ phiếu và các tài liệu thương mại khác.

Tầm quan trọng

Các giao dịch kinh doanh là các sự kiện bắt đầu quá trình kế toán đăng ký trong hệ thống kế toán của một công ty.

Trong kế toán, thông tin tài chính của một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức được ghi lại, phân loại, tổng hợp và báo cáo cho những người sử dụng quan tâm. Thông tin tài chính được báo cáo đến từ những gì được gọi là giao dịch thương mại.

Để hiểu kế toán cơ bản, bạn phải làm quen với điểm khởi đầu và cốt lõi của quy trình kế toán, đó là giao dịch kinh doanh. Không có giao dịch kinh doanh thì không có gì để ghi chép, phân loại, tóm tắt và báo cáo.

Cơ sở dữ liệu cập nhật là một trong những tài nguyên hữu ích nhất có thể giúp bạn lập kế hoạch bán hàng và chiến lược tiếp thị mới.

Các hồ sơ kinh doanh khác cần được lưu giữ là các tài liệu cung cấp hồ sơ về các giao dịch kinh doanh, hoặc cho phép theo dõi và xác minh các giao dịch này thông qua hệ thống kế toán từ đầu đến cuối.

Chúng bao gồm hóa đơn, biên lai, băng tính tiền, hồ sơ ngân hàng, cuống séc, v.v.

Bản chất của một hồ sơ tốt của các giao dịch kinh doanh là kế toán tốt. Kế toán hiệu quả sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài.

Bảo trì sổ đăng ký

Việc lưu trữ hồ sơ hợp lý các giao dịch kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp một lợi thế thực sự so với đối thủ về một số mặt.

- Giúp quản lý tài khoản, lãi vay, thuế và chi phí nhân công một cách hiệu quả.

- Hoạt động như một nguồn lực cho các chiến lược mới.

- Trợ giúp trong việc tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh.

- Báo cáo về dịch vụ khách hàng và hiệu quả của nhân viên.

- Giúp theo dõi tốc độ tăng trưởng và lợi nhuận của công ty.

- Cho biết chi phí ẩn và bất ngờ.

- Ông là người cố vấn tài tình nhất khi công việc kinh doanh gặp khó khăn nghiêm trọng.

Các loại

Giao dịch tiền mặt và tín dụng

Các giao dịch kinh doanh mà tiền mặt được thanh toán tại thời điểm giao dịch xảy ra được gọi là giao dịch tiền mặt.

Ví dụ, ông John được bán một số hàng hóa với giá 50 đô la và ngay lập tức trả 50 đô la tiền mặt cho hàng hóa đã mua. Đây là một giao dịch tiền mặt vì tiền mặt được nhận ngay lập tức cho các sản phẩm được bán.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, các giao dịch tiền mặt không chỉ giới hạn ở việc sử dụng tiền giấy hoặc tiền xu để thực hiện hoặc nhận thanh toán, mà tất cả các giao dịch được thực hiện bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng do các tổ chức tài chính phát hành cũng được phân loại là giao dịch tiền mặt .

Về tín dụng

Trong một giao dịch tín dụng, tiền mặt không đổi chủ ngay lập tức khi giao dịch xảy ra. Nói cách khác, tiền mặt sẽ được nhận vào một ngày trong tương lai.

Ví dụ: bạn mua một số sản phẩm từ nhà cung cấp với giá 1.000 đô la. Sau đó, nhà cung cấp đồng ý nhận khoản thanh toán 1.000 đô la cho hàng hóa mà họ đã bán. Hàng hóa được nghiệm thu và vận chuyển đến cửa hàng.

Đó là một giao dịch tín dụng vì việc thanh toán tiền mặt chưa được thực hiện ngay tại thời điểm mua hàng hóa.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, hầu hết các sản phẩm được mua và bán bằng tín dụng.

Giao dịch nội bộ và bên ngoài

Giao dịch nội bộ là những giao dịch mà các bên bên ngoài không tham gia.

Các giao dịch này không liên quan đến việc trao đổi giá trị giữa hai bên, nhưng sự kiện hình thành giao dịch có thể được đo lường bằng tiền và ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Ví dụ về các giao dịch như vậy bao gồm việc ghi lại khấu hao tài sản cố định, tổn thất tài sản do hỏa hoạn, v.v.

Giao dịch bên ngoài là các giao dịch trong đó một công ty trao đổi giá trị với các bên bên ngoài.

Đây là những giao dịch phổ biến mà một doanh nghiệp thường tiến hành. Ví dụ về các giao dịch bên ngoài là: mua hàng hóa từ nhà cung cấp, bán hàng hóa cho khách hàng, mua tài sản cố định cho mục đích thương mại, trả lương cho nhân viên, v.v.

Ví dụ

Giao dịch kinh doanh là một sự kiện kinh tế với bên thứ ba, được ghi vào hệ thống kế toán của tổ chức. Một giao dịch như vậy phải có thể đo lường được bằng tiền. Ví dụ về các giao dịch kinh doanh là:

- Mua bảo hiểm từ công ty bảo hiểm.

- Mua hàng tồn kho từ nhà cung cấp.

- Bán sản phẩm cho khách hàng lấy tiền mặt.

- Bán sản phẩm cho khách hàng bằng tín dụng

- Trả lương cho người lao động.

- Có được khoản vay từ người cho vay.

- Bán cổ phần cho một nhà đầu tư.

Một số sự kiện không được coi là giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như cho một phóng viên đi tham quan cơ sở công ty, vì không có giá trị hữu hình nào liên quan đến sự kiện.

Có nhiều sự kiện rõ ràng là các giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như mua thiết bị hoặc vật tư cho một doanh nghiệp đang hoạt động.

Giao dịch phi thương mại

Có rất nhiều sự kiện được tổ chức vì mục đích thương mại và mặc dù có mục đích thương mại nhưng không phải là giao dịch thương mại.

Ví dụ, nếu một giám đốc công ty phát biểu khai giảng, điều này cuối cùng mang lại lợi ích cho cả sinh viên và giám đốc cũng như công ty của anh ta.

Sinh viên được hưởng lợi từ nội dung hữu ích hoặc truyền cảm hứng của bài phát biểu tốt nghiệp, trong khi hiệu trưởng và công ty của ông ấy công khai bản thân trong quá trình này.

Thậm chí có thể có sự gia tăng đáng kể giá cổ phiếu của công ty liên quan đến việc quảng bá thuận lợi, và có thể cửa hàng của công ty ở thị trấn đại học nơi giám đốc có bài phát biểu sẽ thấy doanh thu hàng quý tăng lên.

Tuy nhiên, ngay cả khi có một lợi ích kinh doanh đo lường được thu được từ bài phát biểu, nó không cấu thành một giao dịch kinh doanh.

Để một hành động được coi là một giao dịch thương mại, phải có một khoản thanh toán cụ thể cho nó. Theo thuật ngữ kế toán, một khoản thù lao.

Cần phải có sự trao đổi giá trị. Nếu giám đốc được trả tiền để thực hiện bài phát biểu, thì đó sẽ được coi là một giao dịch kinh doanh, là một sự trao đổi các giá trị: bài phát biểu và tiền trả cho nó.

Người giới thiệu

1. Patrick Gleeson (2019). Định nghĩa & Ví dụ về Giao dịch Kinh doanh. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
2. Kế toán Quản lý (2018). Giao dịch kinh doanh. Lấy từ: Accountingformanagement.org.
3. Câu Kế toán (2019). Hiểu và phân tích các giao dịch kinh doanh. Lấy từ: Accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Giao dịch kinh doanh. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Tầm quan trọng của việc lưu giữ hồ sơ kinh doanh. Lấy từ: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Giao dịch kinh doanh. Lấy từ: misscpa.com.