ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH: ĐẶC ĐIỂM, NGUYÊN TẮC VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các đơn vị hành chính là tương đương với một hướng đi chung với quyền hạn cụ thể trong quy chế nội bộ của một tổ chức hoặc công ty. Trong khu vực này, các chức năng tài chính, kỹ thuật, thương mại, an ninh, hành chính và kế toán có thể được thực hiện.

Đây là lĩnh vực mà việc thực hiện các chi phí nhằm hỗ trợ các hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành các mục tiêu đã nêu trong kế hoạch và dự án của các tổ chức công và tư.

Các tiểu bang được coi là đơn vị hành chính. Nguồn: pixabay.com

Các chức năng vốn có của đơn vị này bao gồm hai giai đoạn chính. Một mặt là giai đoạn máy móc, trong đó mục tiêu là lập kế hoạch và tổ chức.

Thứ hai, giai đoạn động nổi bật, trong đó nó tìm cách chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động cho phép đạt được các mục tiêu đã đề ra bằng cách sử dụng các nguồn lực kinh tế, kỹ thuật và vật chất thông qua hệ thống hóa các quá trình.

Đơn vị hành chính là cơ sở của tổ chức hành chính. Nó bao gồm một hoặc nhiều công nhân viên chức được giao các nguồn lực vật chất, nhiệm vụ hoặc chức năng được chỉ đạo bởi một lãnh đạo chung.

nét đặc trưng

Các đặc điểm chính của đơn vị quản trị là:

Nhiều mặt

Ông phụ trách các chức năng khác nhau như lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát, giám sát, giao tiếp và ra quyết định. Tất cả những điều này được thực hiện theo một cơ cấu tổ chức mà qua đó các chức năng cụ thể được phân quyền.

Công đức

Những người chịu trách nhiệm, ngay cả khi không phải là chủ của tổ chức, phải có hồ sơ thành tích với các đặc điểm lãnh đạo, chẳng hạn như một tấm gương về tính trung thực, giao tiếp và chủ động, có năng lực quản lý, có khả năng giám sát và kiểm soát các quá trình, có khả năng phân tích, trật tự, có phương pháp và đúng giờ, trong số những người khác.

Ràng buộc

Đơn vị hành chính thiết lập các mối quan hệ giữa các lĩnh vực khác nhau và mỗi đơn vị đóng góp theo nhiệm vụ và vai trò của mình, được định hướng để đạt được mục tiêu thông qua các quy trình được sắp xếp theo các lĩnh vực thực hiện.

Có đơn vị thời gian

Nó xảy ra trong suốt quá trình tồn tại của tổ chức. Tất cả các quá trình có mối quan hệ với nhau ở chỗ chúng xảy ra đồng thời nhưng ở các giai đoạn khác nhau. Quản lý thời gian là một yếu tố thành công trong các tổ chức.

Liên ngành

Nó giải thích cách thức hoạt động của các tổ chức bằng cách xem xét sự phát triển và áp dụng các chuẩn mực, quy tắc và thủ tục để điều chỉnh hành vi theo những gì mong đợi sẽ đạt được.

Để làm được điều này, nó dựa trên các lĩnh vực khoa học và xã hội khác cho phép nó mở rộng tầm nhìn, làm cho nó trở nên hữu cơ hơn trong khi vẫn duy trì các phương pháp cho phép nó đo lường kết quả vào cuối quá trình quản lý.

phổ cập

Quá trình này xảy ra trong bất kỳ tổ chức nào có tính chất xã hội. Nó cũng xảy ra ở Nhà nước, quân đội, các công ty, cơ sở giáo dục, doanh nghiệp và cửa hàng, và các cơ sở tôn giáo. Các biến thể sẽ phụ thuộc vào bản chất hoặc mục đích của mỗi tổ chức.

Nguyên tắc của đơn vị hành chính

Để tổ chức hoạt động hiệu quả, các chuyên gia trong khu vực đã đưa ra các nguyên tắc sau:

- Thời gian phải được quản lý hiệu quả để đạt được mục tiêu theo kế hoạch với sai số tối thiểu. Điều này đạt được thông qua việc phân công lao động thành các nhiệm vụ và chức trách theo chuyên môn và vị trí.

- Một chuỗi chỉ huy phải được thiết lập nhằm đảm nhận sự cam kết và trách nhiệm của tổ chức và áp dụng kỷ luật, quản lý để tránh xung đột với quyền hạn khi thiết kế các chiến lược lãnh đạo và động lực nhằm truyền đạt ý tưởng rằng mọi người đều là một phần quan trọng của quá trình.

- Mỗi cá nhân trong tổ chức sẽ nhận được chỉ thị từ một cấp trên duy nhất để tránh làm trái lệnh và nhầm lẫn. Đó là nguyên tắc thống nhất chỉ huy; Cùng với đơn vị chỉ đạo, hướng dẫn những thành tựu hướng tới mục tiêu chung.

- Việc quản lý các cá nhân phải hướng đến lợi ích chung hơn là lợi ích cá nhân. Làm việc theo nhóm và đoàn kết dẫn đến môi trường làm việc lành mạnh, năng suất và hiệu quả.

- Công sức của người lao động phải được đền đáp một cách công bằng vì đây là quyền có được và tổ chức sẽ được hưởng lợi từ đó. Mức lương công bằng và các ưu đãi phải đảm bảo cam kết của mỗi cá nhân, những người nỗ lực thực hiện sứ mệnh của mình trong môi trường làm việc.

- Việc ra quyết định phải được tập trung hóa để không bị sa lầy vào các quy trình quan liêu cản trở sự nhanh nhạy của các dự án và động lực hành chính.

- Các biểu đồ tổ chức nên được lập với mục đích rằng tất cả các thành viên của tổ chức đều biết cấu trúc của chuỗi chỉ huy để xác định trách nhiệm của từng khu vực nằm ở đâu và họ báo cáo cho ai.

- Các nguồn lực thiết yếu cho hoạt động thích hợp của mỗi đơn vị phải luôn sẵn sàng tại thời điểm chúng được yêu cầu.

- Công bằng và bình đẳng trong cách đối xử của các nhà lãnh đạo đối với nhân viên của họ nên được ưu tiên để đảm bảo rằng các xung đột có thể được giải quyết trong các khái niệm này mà không cản trở động lực làm việc.

- Sự tăng trưởng của cơ cấu sẽ phụ thuộc đặc biệt vào sự ổn định công việc của đội ngũ nhân viên và sự giảm sút của sự thay đổi nhân viên, vì điều này sẽ đòi hỏi đầu tư thời gian vào đào tạo có thể làm chậm hiệu suất của các nhóm công việc.

- Phải khuyến khích tính chủ động, đổi mới và sẵn sàng truyền đạt những ý tưởng khác nhau; Điều này rõ ràng có thể thúc đẩy sự thành công của các tổ chức. Khuyến khích sự tham gia có thể đạt được hiệu lực và hiệu quả cao hơn trong các quá trình khác nhau của từng lĩnh vực hoặc quản lý.

Tầm quan trọng

Tầm quan trọng của đơn vị hành chính nằm ở chỗ nó chịu trách nhiệm thiết lập các mục tiêu theo bản chất của tổ chức, theo các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh hỗ trợ nó, tạo ra các chính sách, chiến lược, chương trình, ngân sách và thủ tục.

Dựa trên cơ sở này, đơn vị này tổ chức cách thức đạt được các mục tiêu bằng cách phân chia công việc thành các phòng ban khi các vị trí hoặc vị trí đã được mô tả.

Sau đó, ông sẽ chỉ đạo các hoạt động để chúng được thực hiện. Anh ta sẽ lãnh đạo việc ra quyết định và tích hợp các nguồn lực, thúc đẩy, giám sát và thiết lập các quy trình giao tiếp hiệu quả thông qua lãnh đạo đảm bảo công việc được thực hiện.

Động lực này sẽ đảm bảo việc thu được các kết quả mong đợi, đạt được thông qua các biện pháp kiểm soát đo lường hiệu suất và hiệu chỉnh hoặc điều chỉnh các quá trình theo thời gian.

Theo những điều trên, đơn vị hành chính có tác động cao đến sự thành công của quản lý tổ chức vì nó xác định trình tự và phương pháp làm việc, hồ sơ công việc và phương hướng của công ty dựa trên những gì cần đạt được. phù hợp với mục đích và mục tiêu của doanh nghiệp.

Ví dụ

Trong số các ví dụ tiêu biểu nhất về đơn vị quản trị, có thể kể đến những điều sau đây:

- Nhà nước.

- Cơ quan chính phủ.

- Các cơ sở giáo dục công lập và tư thục.

- Các thể chế quân sự.

- Công ty tư nhân và nhà nước.

- Các ngân hàng.

- Các tổ chức tôn giáo.

- Thuộc tính ngang.

Người giới thiệu

1. Vega, Guadalupe. "Đơn vị hành chính" trong Từ điển bách khoa Lawi về Luật, Lịch sử và Khoa học xã hội. Được lấy vào ngày 14 tháng 7 năm 2019 từ Bách khoa toàn thư Lawi về Luật, Lịch sử và Khoa học Xã hội: leyderecho.org
2. "Của đơn vị hành chính" trong Chính phủ của Bang Veracruz. Được lấy vào ngày 16 tháng 7 năm 2019 từ Chính quyền bang Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Các khái niệm về đơn vị hành chính, cơ quan và thẩm quyền" trong tất cả luật Tây Ban Nha. Được lấy vào ngày 14 tháng 7 năm 2019 từ Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Các nguyên tắc cơ bản của quản trị" trong Cam kết. Được lấy vào ngày 16 tháng 7 năm 2019 từ Emprendices: Empices.co
5. "Đơn vị hành chính" tại Đại học Zaragoza. Được lấy vào ngày 16 tháng 7 năm 2019 từ Đại học Zaragoza: sair.unizar.es