SỰ THỐNG NHẤT CỦA LỆNH: ĐẶC ĐIỂM, TẦM QUAN TRỌNG, LỢI THẾ, VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các đơn vị kiểm soát là nguyên tắc quản lý rằng các quốc gia mà không có cấp dưới trong một tổ chức chính thức phải nhận thêm đơn hàng và thông báo cho cấp trên. Mục đích của nó là đảm bảo sự thống nhất của nỗ lực, dưới quyền một người chịu trách nhiệm, để hoàn thành một nhiệm vụ.

Thống nhất chỉ huy là một trong mười bốn nguyên tắc quản lý của Henri Fayol. Nguyên tắc này quy định rằng chỉ nên có một cấp trên cho cấp dưới. Có nghĩa là, một nhân viên hoặc công nhân không nên có nhiều sếp hoặc cấp trên.

Nguồn: pixabay.com

Nếu một nhân viên hoặc cấp dưới phải làm việc dưới sự chi phối của nhiều sếp hoặc cấp trên, điều này tạo ra một tình huống khó hiểu, khó xử và rối loạn. Điều này cũng ảnh hưởng đến hiệu quả chung, năng suất và lợi nhuận của tổ chức.

Vì vậy, theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy, quá nhiều sếp hoặc cấp trên không nên chỉ đạo hoặc giám sát cùng một khối lượng công việc của một công nhân hoặc nhân viên. Nói cách khác, công việc của một công nhân hay một nhân viên luôn phải được giám sát bởi một ông chủ duy nhất.

nét đặc trưng

- Thống nhất chỉ huy đề cập đến một nguyên tắc quản lý, trong đó thiết lập rằng người nắm giữ một vị trí phải nhận lệnh từ một ông chủ duy nhất và báo cáo cho chính ông chủ đó.

- Mục đích của sự thống nhất chỉ huy là ngăn chặn sự phục tùng kép. Do đó, hãy tránh sự phụ thuộc vào nhiều giám sát viên.

- Nó tập trung vào một nhân viên hoặc cấp dưới duy nhất.

- Kết quả của sự thống nhất chỉ huy là nguyên tắc này dẫn đến hiệu quả công việc của cấp dưới.

- Sự thống nhất chỉ huy có thể tồn tại trong cả tổ chức lớn và nhỏ.

- Thiết lập mối quan hệ nên có giữa cấp trên và cấp dưới.

- Cần có sự thống nhất chỉ huy để thiết lập trách nhiệm cho từng người trong tổ chức.

- Trong một doanh nghiệp nhỏ, cấu trúc có thể tự động tuân theo sự thống nhất của mệnh lệnh khi một chủ sở hữu hoặc người quản lý duy nhất có toàn quyền kiểm soát từng trách nhiệm quản lý.

Báo cáo cho một người giám sát duy nhất

Sự thống nhất của lệnh có nghĩa là bất kỳ công nhân nào cũng báo cáo cho một người giám sát duy nhất. Người giám sát của bạn đến lượt mình chỉ báo cáo cho một người. Tuy nhiên, mỗi người giám sát có thể có nhiều hơn một cấp dưới.

Điều này có nghĩa là, với tư cách là một nhân viên, hệ thống phân cấp lệnh về cơ bản dừng ở cấp cao hơn, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc báo cáo cho nhiều người.

Tầm quan trọng

Sự thống nhất về mệnh lệnh tránh khả năng nhân viên không biết phải tuân theo mệnh lệnh nào hoặc báo cáo cho ai. Điều này áp dụng ngay cả khi một tổ chức đang được điều hành bởi một ủy ban.

Ví dụ, ở Hoa Kỳ, giám đốc trường công phải chịu trách nhiệm trong các hoạt động hàng ngày của mình trước chủ tịch hội đồng trường, chứ không phải trước hội đồng trường chung.

Sự thống nhất chỉ huy có thể giúp ngăn ngừa các vấn đề, chẳng hạn như một nhân viên cảm thấy cần phải phản hồi với nhiều người quản lý hoặc tình huống mà người giám sát cấp cao trực tiếp chỉ huy một thành viên trong nhóm mà không hỏi ý kiến ​​người giám sát trực tiếp của nhân viên đó. hội viên.

Điều này bổ sung thêm sự rõ ràng cho quy trình quản lý cho cả thành viên trong nhóm và người giám sát. Kết quả là, nó tạo ra ít nhầm lẫn và hỗn loạn hơn, liên quan đến nhiệm vụ được giao cho nhân viên và kết quả thu được trong việc thực hiện hiệu quả các chức năng của họ.

Nguyên tắc quản lý

Henry Fayol, một kỹ sư và nhà quản lý mỏ người Pháp, là người đã liệt kê ra 14 nguyên tắc quản lý. Hai trong số các nguyên tắc quản lý này là thống nhất chỉ huy và thống nhất chỉ đạo.

Điểm chung của tất cả các thành viên của trường phái này là nỗ lực ngoại suy, từ kinh nghiệm thực tế của họ trong vai trò quản lý trong các tổ chức lớn, một bộ quy tắc về cách thức quản lý hiệu quả và hiệu quả.

Điều này được Fayol định nghĩa về tầm nhìn xa, lập kế hoạch, tổ chức, chỉ huy, điều phối và kiểm soát.

Muốn vậy, quản trị phải hoạt động theo một loạt các nguyên tắc có giá trị, bất kể môi trường và mục tiêu của tổ chức. Những nguyên tắc này bao gồm nguyên tắc thống nhất chỉ huy, một hệ thống phân cấp rõ ràng và chuyên môn hóa việc làm.

Thống nhất chỉ huy và thống nhất chỉ đạo

Đơn vị chỉ huy tuyên bố rằng mỗi nhân viên chịu trách nhiệm trước một người giám sát duy nhất và do đó, nhận lệnh từ anh ta, liên quan đến nhiệm vụ phải thực hiện.

Theo nguyên tắc này, sự phụ thuộc kép hoàn toàn bị bỏ qua. Nghĩa là, một nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trước một người giám sát duy nhất, người này sẽ báo cáo cho người quản lý, và cứ thế, chuỗi sẽ tiếp tục.

Người mà nhân viên phải chịu trách nhiệm ở ngay trên vị trí của nhân viên, được gọi là sếp trực tiếp.

Mặt khác, sự thống nhất về phương hướng có nghĩa là tập hợp các hoạt động có mục tiêu chung phải được thực hiện theo một kế hoạch duy nhất và cũng dưới một ông chủ duy nhất.

Sự thống nhất của chỉ huy có liên quan đến hiệu quả công việc của cấp dưới trong tổ chức. Ngược lại với đơn vị chỉ đạo, nó được chỉ ra rằng mỗi đơn vị của tổ chức phải tự liên kết để hướng tới cùng một mục tiêu, thông qua các nỗ lực có tổ chức.

Ưu điểm của thiết bị điều khiển

Mối quan hệ tốt hơn

Sự thống nhất chỉ huy giúp phát triển mối quan hệ rõ ràng hơn, tốt đẹp hơn giữa cấp trên và cấp dưới.

Quyền hạn, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình

Nó dẫn đến quyền hạn, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình rõ ràng và được tổ chức tốt giữa các cấp độ khác nhau của lực lượng lao động của tổ chức.

Giảm trùng lặp công việc

Giúp giảm bớt hoặc tránh trùng lặp công việc giữa các cấp độ khác nhau trong lực lượng lao động của tổ chức.

Quyết định nhanh chóng hoặc ngay lập tức

Sự thống nhất về mệnh lệnh giúp người quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng hoặc ngay lập tức một cách chính xác.

Kỷ luật hiệu quả và hiệu quả

Sự thống nhất của chỉ huy sẽ đảm bảo kỷ luật hiệu lực và hiệu quả trong nhân sự trong một tổ chức.

Phối hợp và làm việc nhóm tốt hơn

Sự thống nhất của chỉ huy đảm bảo sự phối hợp tốt hơn và làm việc theo nhóm của công nhân trong tổ chức.

Tăng động lực và thái độ tích cực

Tăng động lực và tạo ra một thái độ tích cực giữa những người lao động của tổ chức.

Năng suất cao hơn

Nó dẫn đến năng suất hàng hóa và dịch vụ cao hơn. Do đó, điều này tạo ra một hình ảnh hoặc thương hiệu tốt hơn của tổ chức trên thị trường.

Thí dụ

Sự thống nhất đúng đắn của mệnh lệnh truyền từ người quản lý đến phó giám đốc, từ phó giám đốc đến người giám sát, từ người giám sát đến người điều hành, và cuối cùng từ người điều hành đến người lao động.

Theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy, tổ chức phải tuân theo một sự thống nhất đúng đắn về chỉ huy. Do đó, nó không được truyền thông qua thiết bị điều khiển sai.

Người giới thiệu

1. Gaurav Akrani (2012). Unity of Command Principle - Ý nghĩa Ví dụ Ưu điểm. Cuộc sống thành phố Kalyan. Lấy từ: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Sự khác biệt giữa sự thống nhất của lệnh và sự thống nhất của phương hướng. Sự khác biệt chính. Lấy từ: keydifferences.com.
3. Từ điển miễn phí (2018). Lý thuyết quản lý cổ điển Lấy từ: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Sự khác biệt giữa Chuỗi lệnh và Sự thống nhất của Lệnh. Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Ghi chú nghiên cứu về sự thống nhất của lệnh. Thư viện bài viết của bạn. Lấy từ: yourarticlelibrary.com.