GIÁ TRỊ CÔNG CỤ (QUẢN TRỊ): ĐẶC ĐIỂM, VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Giá trị công cụ trong quản trị đề cập đến những thứ và cách thức hành động được sử dụng để đạt được một mục tiêu nhất định, sau khi đã thiết lập một số mục tiêu nhất định.

Tương tự, cũng có thể nói rằng giá trị công cụ là một trong những đặc điểm chính của quản trị, vì chủ thể cụ thể này cho phép đạt được các mục tiêu của một tổ chức hoặc cá nhân một cách hiệu quả.

Theo nghĩa này, giá trị công cụ bao hàm sự tham gia của tất cả các bộ phận và cơ quan, cũng như việc thiết lập một mục tiêu cụ thể cho phép các hoạt động được phân luồng phù hợp.

Điều đáng nói là đối với một số tác giả, khía cạnh này có thể sử dụng một loạt các công cụ được thể hiện trong quá trình thực hiện, chẳng hạn như thiết lập các mục tiêu chung và cụ thể, và sử dụng ma trận SWOT hoặc SWOT, điều này cực kỳ hữu ích để thời gian ra quyết định.

nét đặc trưng

Một số đặc điểm cơ bản liên quan đến giá trị của công cụ là:

-Nó chỉ ra rằng quản trị là một phương tiện để đạt được các mục tiêu, do đó nó là một bộ môn thực hành thuần túy.

-Đó là một khía cạnh được áp dụng ở tất cả các cấp và cấp độ lại mà một công ty hoặc tổ chức có. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ được chia sẻ bởi tất cả các thành viên, vì một mục tiêu cuối cùng được mong đợi sẽ đạt được.

-Cho phép tổ chức và hoạch định các bộ phận để thực hiện các dự án mà công ty đã đưa ra.

-Nó được áp dụng trong các tổ chức xã hội, chẳng hạn như: nhà thờ, trường học, chính phủ, công ty, hiệp hội, v.v.

-Vì nó phụ thuộc vào sự phân chia nhiệm vụ, công ty hoặc tổ chức sử dụng “văn hóa tổ chức”, bao gồm sứ mệnh và tầm nhìn, cũng như sự phân chia các chức năng mà cả bộ phận và con người phải hoàn thành. tạo nên nó.

Các tính năng khác liên quan đến quản trị

- Tính chung: quản trị có thể được áp dụng cho tất cả các loại hình tổ chức và hiệp hội, dù là công cộng hay tư nhân.

-Mục tiêu: chuyên ngành này có giá trị cụ thể cho phép thực hiện các mục tiêu đã đặt ra, do đó không nên nhầm lẫn với các chuyên ngành khác.

- Tạm thời: nó đòi hỏi phải lập kế hoạch và hoàn thành các giai đoạn sẽ đòi hỏi thời gian và làm việc cùng nhau, vì các chiến lược không hoạt động riêng lẻ. Do đó, quá trình cải tiến liên tục cũng được thể hiện rõ.

-Nội ngành: có thể liên quan đến các vấn đề khác liên quan đến quản lý liên quan đến hiệu quả của công việc và chức năng.

- Tính linh hoạt: cho phép một khoản lợi nhuận cho việc cải tiến các quy trình nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.

- Thứ bậc: mặc dù nhiệm vụ và chức năng được phân chia bởi các bộ phận khác nhau, nhưng điều cần thiết là mỗi bộ phận đều do một người đảm nhận vai trò lãnh đạo và cấp cao hơn chịu trách nhiệm.

Một số kỹ thuật được sử dụng để đạt được các mục tiêu

Giá trị công cụ chỉ ra rằng việc quản lý là thực tế, do đó, một loạt công cụ được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch và cả để đạt được các mục tiêu được nêu tên dưới đây:

Sơ đồ Gantt

Nó cho phép giám sát các nhiệm vụ được đặt ra trong một khoảng thời gian nhất định. Theo các bác sĩ chuyên khoa, phương pháp này cực kỳ hữu ích, vì nó giúp hình dung các công đoạn đã hoàn thành trong quy trình, đồng thời kiểm soát các khoản chi phí có thể phát sinh.

Tính hữu ích của công cụ này là nó có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như, để kiểm soát việc xây dựng một tòa nhà, tuân thủ các chương trình được thiết lập trong một bộ phận CNTT hoặc để kiểm soát các hoạt động và đối tượng chúng đã được thực hiện trong suốt khóa học trong một lớp học.

Mặt khác, một số chuyên gia chỉ ra rằng nhờ biểu đồ Gantt, có thể lập kế hoạch các quy trình đơn giản và chia nhỏ các quy trình phức tạp hơn, vì nền tảng của nó rất dễ thực hiện.

Lưu đồ hoặc lưu đồ

Nó là một biểu diễn đồ họa của các giai đoạn cần thiết để hoàn thành một quy trình nhất định. Một trong những khía cạnh thú vị nhất trong lĩnh vực này liên quan đến thực tế là công cụ này cho phép ghi lại các sự kiện, hiện tượng và hành vi với một mức độ chi tiết nhất định.

Lưu đồ cho phép biết cấu trúc của các quy trình tại một điểm cụ thể đến mức nó cho phép hình dung các cơ hội mà công ty có thể tận dụng có lợi cho mình.

Trong trường hợp này, nên đưa những ý tưởng và mục tiêu chính vào từng giai đoạn, để có sự rõ ràng hơn.

Ma trận SWOT (còn được gọi là SWOT)

Nó được coi là một trong những phương pháp lập kế hoạch được sử dụng nhiều nhất hiện nay, vì nó thể hiện rõ ràng và ngắn gọn những mặt tiêu cực và tích cực của một công ty.

Công cụ này xem xét các khía cạnh bên trong và bên ngoài có thể được phân tích khi bắt đầu dự án hoặc trong quá trình đó. Trong mọi trường hợp, tất cả các hạng mục phải liên quan đến giám sát, phân tích và phản hồi để khuyến khích cải tiến liên tục.

Ví dụ

Một cơ sở bán phụ tùng được lắp đặt gần các xưởng và đại lý, có quầy thu ngân, với lịch mở cửa lúc 9:00 sáng, đến 6:00 chiều (với hai giờ ăn trưa) .

Nếu chủ sở hữu muốn cải thiện doanh số bán hàng của nơi đó, cần phải thuê thêm nhân viên và kéo dài giờ chú ý để đáp ứng nhu cầu.

Mặt khác, bạn có thể cải thiện tình hình, ngay cả trong ngắn hạn, vì xung quanh bạn là những khách hàng tiềm năng, những người sẽ yêu cầu bán các mặt hàng liên tục.

Phòng kinh doanh của một công ty tiếp thị muốn cải thiện con số của họ, vì vậy họ đề xuất thực hiện một số thay đổi để cải thiện con số. Theo cách mà sếp nêu ra một loạt trách nhiệm được ghi lại trong biểu đồ Gantt để hình dung tiến độ và việc hoàn thành nhiệm vụ.

Hàng tuần, các cuộc họp sẽ được tổ chức để thảo luận về tiến độ và những điểm yếu cần cải thiện sẽ được xem xét.

Người giới thiệu

1. Biểu đồ Gantt là gì và nó dùng để làm gì? (sf). Tại Trường Kinh doanh OBS. Truy cập ngày 3 tháng 10 năm 2018. Tại Trường Kinh doanh OBS tại obs-edu.com.
2. Quản trị kinh doanh: Học dễ (+ Ví dụ). (sf). Trong Quản lý Dễ dàng. Truy cập ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Manage Easy to management-facil.com.
3. Đặc trưng của Quản trị. (sf). Trong Ví dụ.de. Được truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Example.de từ examplede.com.
4. Định nghĩa về Lưu đồ. (sf). Trong định nghĩa Khái niệm của. Truy cập: 3 tháng 10 năm 2018. Trong Khái niệm định nghĩa khái niệm.
5. Định nghĩa của Matrix Swot. (sf). Trong định nghĩa Khái niệm của. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Conceptdefinition.de. của conceptdefinicion.de.
6. Ví dụ về sinh vật xã hội. (sf). Trong Ví dụ.de. Được truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Example.de từ examplede.com.
7. Giá trị công cụ. Quản trị. (sf). Trên sân anh hùng. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Anh hùng của khóa học coursehero.com.