10 VÍ DỤ VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (HỢP PHÁP VÀ BẤT HỢP PHÁP) - VĂN CHƯƠNG - 2025

Văn bản hành chính là văn bản được đặt tên theo thực tế là chúng được sử dụng trong lĩnh vực hành chính. Chúng được sử dụng bởi các thành viên của các cơ quan quản lý của một công ty hoặc tập đoàn và được tiếp nhận bởi chính quyền khác hoặc công chúng.

Ví dụ về văn bản hành chính, chúng tôi có thể trích dẫn các hợp đồng, giấy xác nhận hoặc thông báo thanh toán, có thể được phân loại trong quy trình pháp lý hoặc thông tư, bản ghi nhớ hoặc thư cảm ơn không có giá trị pháp lý.

Các văn bản này được đặc trưng bởi việc sử dụng ngôn ngữ tham chiếu, có chức năng cung cấp thông tin. Ngoài ra, ngôn ngữ có tính trang trọng, văn hóa và kỹ thuật cao, sao cho phù hợp với hoàn cảnh giao tiếp.

Một số văn bản này chứa các hướng dẫn hoặc điều khoản phải được tuân thủ, đó là lý do tại sao loại văn bản này tìm cách diễn đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác.

Một đặc điểm khác của văn bản hành chính là tính cứng nhắc của các cấu trúc. Điều này có nghĩa là hầu hết các văn bản này đều tuân theo một mô hình ít nhiều không thay đổi. Ví dụ, tất cả các hợp đồng có cấu trúc giống nhau.

Các ví dụ nổi bật về văn bản hành chính

1- Bản tin

Bản tin là ấn phẩm được phân phối định kỳ với thông tin liên quan đến cơ quan hành chính được đề cập.

Những bản tin này có thể bao gồm chi tiết về việc trả lương cho người lao động, về những lợi ích mà họ nhận được hoặc về việc quản lý công ty, và những thứ khác.

2- Bản ghi nhớ

Bản ghi nhớ, còn được gọi là bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ, là những ghi chú ngắn cho phép thiết lập một hệ thống nhắn tin giữa các bộ phận khác nhau của một công ty.

Thuật ngữ "bản ghi nhớ" bắt nguồn từ bản ghi nhớ trong tiếng Latinh, có nghĩa là "được ghi nhớ." Theo nghĩa này, thông tin có trong một bản ghi nhớ được viết "cần ghi nhớ."

Nó có thể chứa các hướng dẫn cần thực hiện, lời nhắc cuộc họp sẽ được tổ chức, tóm tắt những điểm quan trọng nhất của một hội nghị, trong số những nội dung khác.

3- Thư thanh toán

Không giống như bản tin và thư báo, thư thanh toán là tài liệu có giá trị pháp lý, vì vậy việc viết thư này phải được thực hiện cẩn thận, chú ý đến các chi tiết như số liệu cần chuyển, tên những người liên quan, ngày tháng.

Trong các chữ cái loại này, các số liệu phải được viết bằng số và bằng chữ (để tránh việc các tài liệu này bị giả mạo theo một cách nào đó).

Ngoài ra, ưu tiên số tiền được viết bằng chữ in đậm, đỏ hoặc in đậm để dễ đọc.

4- Thư thu

Thư nhờ thu cũng là tài liệu pháp lý và nhằm mục đích thông báo rằng việc thu tiền sẽ được thực hiện, một khoản tiền đã được thu hoặc để thúc giục khách hàng thanh toán.

Thư nhờ thu nhằm mục đích thông báo rằng một số tiền đã được thu cũng tương tự như hóa đơn. Ví dụ trong số này là hóa đơn điện và khí đốt hoặc chứng từ chuyển khoản ngân hàng, trong số những hóa đơn khác.

Mặt khác, thư thu tiền để thúc giục khách hàng thanh toán được phát hành khi một công ty đã thông báo bằng miệng (thường là qua các cuộc gọi điện thoại) và chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào từ khách hàng. Do đó, một thông báo bằng văn bản được gửi đi.

5- Thông tư

Thông tư thông tin chứa thông tin được cung cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một công ty.

Các thông tư này có thể bao gồm các hướng dẫn chính thức mà công nhân của tổ chức phải tuân thủ, các quy định liên quan đến việc sử dụng đồ đạc và cơ sở vật chất của công ty, thay đổi nhân sự, v.v.

Tiêu đề của thông tư phải bao gồm ai là đại lý phát hành. Các thông tư này chỉ có thể được giải quyết cho một bộ phận nhân viên của công ty; trong trường hợp đó, nó sẽ được ghi sau tiêu đề của thông tư.

Sau đó, đối tượng của vòng tròn được viết dưới tên "chủ đề" và cuối cùng là nội dung (chứa thông tin cần truyền tải).

6- Hợp đồng

Hợp đồng là văn bản chịu sự điều chỉnh của pháp luật. Các tài liệu này là văn bản thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên, những người đồng ý tuân thủ các điều khoản và điều kiện nhất định; Nếu bất kỳ bên nào vi phạm các điều kiện của hợp đồng, họ có thể bị phạt hoặc thậm chí bị kiện.

Một ví dụ về hợp đồng là một hợp đồng mà một công ty đề nghị một cá nhân làm việc cho tổ chức để đổi lấy tiền lương.

7- Chứng chỉ

Chứng chỉ là văn bản hành chính được sử dụng để chứng thực một thực tế nào đó.

Ví dụ, nếu việc học đại học đã được hoàn thành, bạn sẽ nhận được chứng chỉ chứng minh điều này dưới dạng bằng tốt nghiệp.

Khi đến một công ty để xin việc, các chứng chỉ là điều cần thiết để chứng minh rằng bạn được đào tạo trong một lĩnh vực cụ thể; Tương tự như vậy, các chứng chỉ có thể chứng minh chuyên môn của một cá nhân.

8- Thư cảm ơn

Thư cảm ơn là thư được gửi sau khi bạn đã nhận được dịch vụ từ một công ty hoặc cá nhân khác.

Bởi vì các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp là chuyên nghiệp nghiêm ngặt, ngôn ngữ được sử dụng phải trang trọng và trang trọng, để đảm bảo hợp tác giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp trong tương lai.

9- Thư đặt hàng

Thư đặt hàng là tài liệu nhằm yêu cầu một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Trong các thư này, số lượng yêu cầu phải được bao gồm trong trường hợp sản phẩm, hoặc thời gian mà sự can thiệp của công ty sẽ được yêu cầu trong trường hợp dịch vụ.

10- Giáo trình

Sơ yếu lý lịch, còn được gọi là sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch, là tài liệu thu thập các khía cạnh khác nhau của đào tạo học tập và chuyên nghiệp của một cá nhân.

Theo nghĩa này, chương trình giảng dạy cho thấy các cơ sở mà họ đã học, khả năng của cá nhân (chẳng hạn như trình độ ngôn ngữ) và kinh nghiệm làm việc.

Người giới thiệu

1. Quản trị kinh doanh. Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ en.wikipedia.org.
2. Bản ghi nhớ. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ Dictionary.com.
3. Thư thanh toán. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ howtowritealetter.net.
4. Hợp đồng. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ Dictionary.com.
5. Chứng nhận. Được truy cập vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ merriam-webster.com.
6. Thư cảm ơn. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ thebalance.com.
7. Thư yêu cầu. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ targetstudy.com.
8. Sơ yếu lý lịch. Được lấy vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ merriam.webster.com.