8 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA EMAIL - CÔNG NGHỆ - 2025

Có rất nhiều ưu điểm và nhược điểm của email . Ưu điểm của nó bao gồm tốc độ và chi phí thấp, trong khi nhược điểm là nó tạo điều kiện cho vi rút và thư rác phát tán.

Mục đích chính của email là giúp mọi người có thể gửi tin nhắn nhanh chóng và dễ dàng. Một mặt nó tạo điều kiện cho việc liên lạc từ xa, nhưng mặt khác nó có thể khiến thông tin không mong muốn được gửi đi.

E-mail được tạo ra để hai người ở những điểm địa lý khác nhau có thể trao đổi thông tin thông qua việc sử dụng máy tính.

Ban đầu, việc sử dụng nó bị hạn chế, vì nó được sử dụng chủ yếu trong thông tin liên lạc nội bộ của một số tổ chức nhất định.

Để tạo ra e-mail, cần phải kết hợp dung lượng lâu dài của thư bưu chính với tốc độ hoặc tốc độ truyền thông tin qua điện thoại.

Ngày nay email là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên Internet. Nó cho phép gửi và nhận tin nhắn giữa nhiều hơn hai người dùng và được sử dụng như một phương tiện lưu trữ thông tin.

8 lợi thế của email

1- Chi phí thấp hơn

Số tiền phải trả cho việc sử dụng e-mail ít hơn nhiều so với số tiền phải trả cho dịch vụ bưu điện hoặc cho hóa đơn điện thoại.

2- Khả năng gửi tin nhắn cho nhiều người nhận

E-mail giúp cho cùng một thư có thể được gửi đồng thời cho nhiều người nhận.

Để đạt được điều này, tất cả những gì bạn phải làm là viết vào phần "tới" địa chỉ email của từng người dùng mà bạn muốn gửi thông tin.

3- Giúp giảm thiểu tác động đến môi trường

Sử dụng e-mail làm giảm việc sử dụng giấy, vì không cần thiết phải in thông tin và gửi sau đó.

4- Nó không đồng bộ

Nó không yêu cầu sự hiện diện đồng thời ở mỗi đầu giao tiếp. Tức là nó không cần người gửi và người nhận can thiệp cùng một lúc.

5-

Ngày nay, email cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để lưu trữ thông tin. Việc lưu trữ này cho phép thông tin được tham khảo và sử dụng lại.

6- Tốc độ

Khi sử dụng thư bưu điện, cần phải lưu thông tin vào phong bì hoặc hộp, sau đó đến bưu điện và cuối cùng, đợi một hoặc vài ngày để thư đến tay người nhận.

Với việc sử dụng email, tin nhắn sẽ đến đích chỉ trong vài giây: khi thông báo “tin nhắn của bạn đã được gửi đi” xuất hiện, ngay lúc đó email sẽ xuất hiện trong hộp thư của người nhận.

7- Mang lại sự thoải mái cho người dùng

Bạn không cần phải đến bưu điện để xem email, điều này có thể được thực hiện thoải mái trong nhà, ngoài trời hoặc trong văn phòng. Người dùng quyết định xem nó ở đâu và khi nào.

8- Nó không làm gián đoạn công việc hàng ngày

Khi nhận được cuộc gọi, cần phải ngắt một số hoạt động nhất định. Mặt khác, khi một email đến, không cần thiết phải ngừng làm những gì đang làm, vì nó có thể đợi cho đến khi người dùng rảnh rỗi.

8 nhược điểm của email

1- Việc nhận tin nhắn không phải là dấu hiệu cho thấy nó đã được đọc

Mặc dù thư được gửi bằng email sẽ đến hộp thư của người nhận ngay lập tức, nhưng điều này không có nghĩa là nó đã được đọc.

2- Việc sử dụng nó cần có thiết bị điện tử

Email chỉ có thể được đọc bằng cách sử dụng máy tính và điện thoại thông minh.

3- Cần có quyền truy cập Internet

Để đọc hoặc gửi e-mail, bạn cần phải truy cập Internet. Vì vậy, không thể đọc email ở một số nơi ít được bảo hiểm, chẳng hạn như núi hoặc rừng, trong số những nơi khác.

4- Nó tạo điều kiện cho việc đánh cắp thông tin

Người dùng lưu giữ nhiều thông tin trong hộp thư và thư mục email. Tình trạng này đã khiến họ trở thành nạn nhân của tin tặc.

Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên cẩn thận với thông tin được gửi qua email.

5- Tạo điều kiện cho vi rút lây lan

Tệp đính kèm thường là bộ truyền vi rút. Vì vậy, cần phải có phần mềm diệt virus để quét từng tập tin, và chỉ mở khi đã được xác nhận là không có virus. Nếu không, nó có thể làm ô nhiễm thiết bị.

6- Bưu điện

Email rác là những email không được người dùng yêu cầu. Chúng thường là quảng cáo gây hiểu lầm nhằm quảng bá các dịch vụ có chất lượng đáng ngờ và trong một số trường hợp có chứa hình ảnh với nội dung không phù hợp với trẻ vị thành niên.

Một số email spam có chứa vi rút và tạo điều kiện cho việc đánh cắp thông tin.

7- Cho phép nhận các tin nhắn kiểu «chuỗi»

Những tin nhắn kiểu "chuỗi" rất phổ biến, nhiều khi hộp thư của người dùng bị lấp đầy bởi những thứ này. Trong hầu hết các trường hợp, những thông báo này chứa thông tin không được người dùng quan tâm.

8- Cho phép thông tin được gửi đến email sai

Hiện tại có hàng triệu tài khoản email, và trong một số trường hợp, một địa chỉ rất giống với một địa chỉ khác.

Có thể xảy ra trường hợp thư được gửi đến nhầm email, vì để thông tin được gửi qua email, chỉ cần địa chỉ người dùng tồn tại.

Người giới thiệu

1. Ưu điểm và nhược điểm của email: công nghệ và giao tiếp con người, truy cập ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ nơi làm việc-communication.com
2. Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng email như một công cụ liên lạc kinh doanh: Truy cập ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ smallbusiness.chron.com
3. Email so với điện thoại-Ưu điểm và nhược điểm, truy xuất ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ frndzzz.com
4. Ưu điểm và nhược điểm của email: với định nghĩa của nó, truy xuất ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ businesscommunicationart.com
5. Ưu điểm và nhược điểm của email, được truy xuất vào ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ time-management-success.com
6. Nhược điểm và ưu điểm của e-mail, truy xuất ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ myreadingroom.co.in
7. Ưu điểm và nhược điểm của email so với các bưu điện truyền thống, được truy xuất vào ngày 11 tháng 10 năm 2017, từ itstillworks.com