CHỦ NỢ TẠP PHẨM: HỌ BAO GỒM NHỮNG GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chủ nợ khác nhau là những nhà cung cấp nhỏ hoặc không thường xuyên khác nhau, những người mà họ có các khoản nợ, không ràng buộc với các tài khoản tài chính cá nhân, nhưng được phân loại thành một nhóm. Chúng còn được gọi là các khoản phải trả khác

Họ là những nhà cung cấp mà công ty nợ tiền. Công ty đã mua hàng từ họ theo hình thức tín dụng và các khoản thanh toán vẫn chưa được thực hiện. Đối với các con nợ, việc giữ các tài khoản sổ cái riêng biệt cho từng nhà cung cấp quy mô nhỏ không thường xuyên là không thực tế. Do đó, những hồ sơ này được lưu giữ chung trong một tài khoản gọi là chủ nợ lặt vặt.

Nguồn: pixabay.com

Các chủ nợ khác nhau là các khoản nợ của công ty. Điều này là do người ta cho rằng công ty phải thanh toán số tiền còn nợ trong tương lai, theo các điều khoản và điều kiện mà hai bên đã thỏa thuận.

Các khoản phải trả khác là một loại nợ ngắn hạn. Các khoản nợ kinh doanh ngắn hạn khác bao gồm các chi phí như chi phí trả lương, thuế phải trả từ lợi nhuận kinh doanh và các khoản vay ngắn hạn.

Chủ nợ lặt vặt là gì?

Chủ nợ tạp hóa đề cập đến các nhà cung cấp của công ty mà từ đó việc mua hàng hiếm khi được thực hiện bằng tín dụng và số tiền mua từ họ không đáng kể. Đây thường là những nhà cung cấp quy mô nhỏ. Đa dạng cũng có thể có nghĩa là một số hoặc linh tinh.

Thuật ngữ chủ nợ lặt vặt phổ biến hơn khi kế toán là một công việc thủ công. Nói cách khác, trước khi chi phí thấp của máy tính và phần mềm kế toán ra đời. Khi đó, đối với mỗi nhà cung cấp mới, kế toán phải thêm một trang vào sổ cái của công ty.

Nếu một trang mới phải được thêm vào cho mọi nhà cung cấp không thường xuyên, sổ cái sẽ trở nên khó sử dụng. Thực tế hơn nhiều khi có một trang có tiêu đề "Linh tinh". Các giao dịch nhỏ lẻ từ các nhà cung cấp lẻ tẻ đã được đưa vào đó.

Với hiệu quả và chi phí thấp của hệ thống kế toán ngày nay, nhu cầu phân loại các nhà cung cấp và các tài khoản đa dạng đã được giảm thiểu đáng kể.

Đăng ký chủ nợ linh tinh s

Để ghi lại các chủ nợ linh tinh, kế toán ghi có vào tài khoản chủ nợ linh tinh khi anh ta nhận được hóa đơn. Sau đó, khi hóa đơn được thanh toán, tài khoản này được ghi nợ từ nhiều chủ nợ khác nhau.

Ví dụ: giả sử một doanh nghiệp nhận được hóa đơn 500 đô la cho các đồ dùng văn phòng khác. Khi bộ phận Accounts Payable nhận được hóa đơn, bộ phận này sẽ ghi một khoản ghi có $ 500 cho trường chủ nợ tạp vụ và một khoản nợ $ 500 cho chi phí cung cấp văn phòng.

Kết quả là, nếu ai đó nhìn vào số dư trong danh mục các chủ nợ đa dạng, họ sẽ thấy tổng số tiền mà công ty nợ trong ngắn hạn đối với tất cả các nhà cung cấp thuộc loại này.

Sau đó, công ty viết séc để thanh toán hóa đơn, vì vậy kế toán nhập khoản ghi có là 500 đô la vào tài khoản séc và ghi nợ 500 đô la vào cột chủ nợ lặt vặt.

Tầm quan trọng

Tại sao các khoản phải trả từ các chủ nợ lặt vặt lại quan trọng? Những lý do rất đơn giản, nhưng không kém phần quan trọng.

Trước tiên, điều rất quan trọng là phải theo dõi số tiền doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp và nhà thầu độc lập. Công ty cần hàng hóa hoặc dịch vụ của họ, và điều công bằng là họ được trả công bằng cho những gì họ đã cung cấp.

Thứ hai, giám sát có trách nhiệm các khoản phải trả đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tránh bị phạt chậm và có được kết quả tích cực về điểm tín dụng của họ.

Hơn hết, kế toán có trách nhiệm ngăn chặn việc thanh toán quá mức, ngăn ngừa gian lận và đảm bảo rằng các công ty giữ được uy tín cần thiết để duy trì mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với các nhà cung cấp và nhà thầu.

Thanh toán cho các chủ nợ khác nhau

Đây là nhiệm vụ rất quan trọng của phòng tài chính, tổ chức giao tiền đúng hạn cho nhà cung cấp. Nếu không được thanh toán đúng hạn, nguồn cung hàng hóa sẽ bị ảnh hưởng và rất khó đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Do đó, phải hết sức thận trọng khi xử lý thanh toán từ nhà cung cấp. Cần lưu ý những điểm sau khi giao dịch với nhà cung cấp:

- Việc thanh toán phí phải được thực hiện đúng hạn, càng nhiều càng tốt để duy trì thiện chí và uy tín của công ty.

- Bộ phận thu mua phải đảm bảo không mua hàng với số lượng lớn hơn yêu cầu.

- Phải có sự phối hợp đầy đủ giữa bộ phận mua hàng và bộ phận tài chính.

Kế toán các khoản phải trả

Các khoản phải trả từ các chủ nợ lặt vặt hoạt động tốt hơn trên hệ thống kế toán dựa trên dồn tích so với dựa trên cơ sở tiền mặt.

Nhiều công ty vừa và lớn thương lượng ở một mức độ có lưu chuyển hàng hóa, dịch vụ và thanh toán liên tục. Cả ba không phải lúc nào cũng trùng hợp cùng một lúc.

Hàng hóa nhận được ghi có là các dòng trong sổ đăng ký tài khoản phải trả. Khoản thanh toán cho nhà cung cấp thể hiện sự giảm bớt nghĩa vụ. Điều này ít nhất là cho đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ mới được nhận và nghĩa vụ phát triển trở lại.

Các khoản phải trả có thuật ngữ nhiều hơn ở các doanh nghiệp vừa và lớn hơn là các doanh nghiệp nhỏ. Nhiều công ty có đội ngũ kế toán làm việc hàng ngày để duy trì và giải quyết số dư tài khoản phải trả.

Ví dụ

Mặc dù một số người sử dụng thay thế các cụm từ "chủ nợ linh tinh" và "các khoản phải trả thương mại", các cụm từ này đề cập đến những thứ tương tự nhưng hơi khác nhau.

Các khoản phải trả người bán là khoản tiền mà doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp về hàng hóa liên quan đến hàng tồn kho. Ví dụ, vật tư kinh doanh hoặc vật liệu là một phần của hàng tồn kho. Chủ nợ tạp vụ bao gồm tất cả các khoản nợ ngắn hạn hoặc nghĩa vụ.

Ví dụ, nếu một nhà hàng nợ một công ty thực phẩm hoặc đồ uống, vì những mặt hàng mà họ cung cấp là một phần của hàng tồn kho, do đó, nó là một phần của các khoản phải trả thương mại.

Trong khi đó, nghĩa vụ đối với các công ty khác, chẳng hạn như công ty giặt đồng phục nhân viên nhà hàng hoặc nhà cung cấp khay bếp, thuộc loại khoản phải trả linh tinh, hoặc chủ nợ linh tinh.

Một số phương pháp kế toán tích hợp cả hai loại vào loại các khoản phải trả linh tinh.

Người giới thiệu

1. Từ điển Doanh nghiệp (2019). Chủ nợ tạp vụ. Lấy từ: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Sự khác nhau giữa chủ nợ tạp vụ và chủ nợ tạp vụ là gì? Bayt. Lấy từ: special.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Chủ nợ tạp vụ. Tìm hiểu tài khoản. Lấy từ: letlearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Sự khác biệt giữa chủ nợ tạp hóa và chủ nợ tạp hóa. Sự khác biệt giữa. Lấy từ: differencebetween.com.
5. Will Kenton (2018). Tài khoản phải trả - AP. Lấy từ: investmentopedia.com.
6. Procurify (2019). Mọi thứ bạn cần biết về tài khoản phải trả. Lấy từ: blog.procurify.com.