TÀI SẢN HOÃN LẠI: NÓ LÀ GÌ, PHÂN LOẠI VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2024

Các tài sản thuế hoãn lại liên quan đến chi phí trả trước, chẳng hạn như bảo hiểm, lãi hoặc tiền thuê định kỳ được ghi nhận như một tài sản cho đến các dịch vụ có liên quan hoặc lợi ích nhận được.

Nó còn được gọi là khoản phí trả chậm, chi phí trả chậm, hoặc khoản ghi nợ trả chậm. Do đó, nó thể hiện một khoản chi phí đã xảy ra, nhưng do một số trường hợp nhất định, chi phí này có thể được ghi nhận là chi phí ở thời điểm sau.

Nguồn: pixabay.com

Lý do để coi một số chi phí nhất định là tài sản hoãn lại là vì nếu không thì chúng sẽ phải được ghi nhận ngay vào tài khoản chi phí, trước khi lợi ích liên quan đến chúng được sử dụng.

Điều này dẫn đến việc phải ghi nhận các khoản chi phí quá cao trong các kỳ báo cáo ban đầu và ghi nhận các khoản chi phí quá thấp trong các kỳ tiếp theo.

Khái niệm tài sản hoãn lại không áp dụng khi công ty sử dụng cơ sở kế toán bằng tiền, vì theo phương pháp này, các khoản chi phí phải được ghi nhận ngay khi được thanh toán. Do đó, các khoản này sẽ phải được tính ngay vào tài khoản chi phí.

Tài sản trả chậm là gì?

Doanh nghiệp có cơ hội thanh toán trước một số chi phí liên quan đến việc kinh doanh. Điều này tạo ra một bản ghi kế toán trên bảng cân đối kế toán, được gọi là tài sản hoãn lại.

Đối với mục đích kế toán, tài sản hoãn lại được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty và cũng sẽ ảnh hưởng đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mỗi khi thực hiện các điều chỉnh tương ứng.

Vì một doanh nghiệp không nhận được ngay lợi ích từ việc mua hàng của mình, tài sản hoãn lại được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến khi chi phí được thực hiện.

Khi công ty tính đến các khoản chi phí này, công ty sẽ chuyển chúng vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, làm giảm số dư cuối cùng của tài sản trả chậm. Ưu điểm ở đây là chi tiêu được dàn trải rộng rãi hơn, ít ảnh hưởng đến thu nhập ròng trong một tháng cụ thể.

Chuyển vào chi phí

Thật dễ dàng để quên các khoản mục tạo nên tài sản trả chậm trên bảng cân đối kế toán. Điều này thường dẫn đến hậu quả là có xu hướng phân bổ lớn số dư của các khoản mục này vào cuối năm, khi kiểm toán viên bắt đầu kiểm tra các tài khoản này.

Để tránh điều chỉnh lớn có khả năng xảy ra này, tất cả các khoản mục tài sản hoãn lại phải được theo dõi, đối chiếu vào cuối mỗi kỳ số tiền của chúng vào số dư tài khoản trên sổ cái và điều chỉnh số dư của tài khoản đó với một tính phí định kỳ vào chi phí, nếu cần.

Để tránh công việc liên quan đến việc theo dõi tài sản hoãn lại, hãy xem xét áp dụng chính sách kế toán theo đó các chi phí giảm xuống dưới mức tối thiểu sẽ tự động được tính vào chi phí.

Phân loại

Chi phí trả trước

Khoản chi này được thực hiện trước và mặt hàng đã thanh toán dự kiến ​​sẽ được tiêu thụ trong một vài tháng.

Tài sản trả chậm này được ghi nhận như một khoản chi phí trả trước, vì vậy ban đầu nó xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một tài sản lưu động. Nó được phân loại là chi phí trả trước.

Nhiều khoản mua hàng mà doanh nghiệp thực hiện trước có thể được phân loại là chi phí trả trước. Chúng là những thứ mà một công ty sử dụng hoặc tiêu dùng trong vòng một năm kể từ khi mua, chẳng hạn như bảo hiểm, tiền thuê nhà hoặc thuế.

Cho đến khi lợi nhuận từ việc mua hàng được thực hiện, chi phí trả trước được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như một tài sản lưu động.

Ví dụ: nếu một công ty trả 30.000 đô la cho việc thuê mặt bằng vào tháng 12 từ tháng 1 đến tháng 6, thì công ty có thể bao gồm tổng số tiền đã trả trong tài sản hiện tại của mình vào tháng 12 như một khoản chi phí trả trước.

Khi mỗi tháng trôi qua, tài khoản chi phí trả trước cho tiền thuê nhà sẽ giảm theo số tiền thuê nhà hàng tháng, cho đến khi tổng số 30.000 đô la được tiêu hết.

Chi phí hoãn lại

Chi phí hoãn lại thuộc loại tài sản dài hạn. Khoản chi phí được thực hiện trước và khoản mục đã trả sẽ không được tiêu thụ hết cho đến khi hết một số kỳ kế toán nhất định.

Trong trường hợp này, tài sản trả chậm được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán như một tài sản dài hạn. Nó được phân loại là chi phí trả chậm.

Chi phí hoãn lại là vô hình. Chúng phát sinh vì nhiều lý do, chẳng hạn như việc mua tài sản đặc biệt lớn và bảo hiểm thương vong, sẽ bảo vệ một số khía cạnh tài sản của công ty khỏi những sự kiện nhất định xảy ra trong tương lai.

Sự khác biệt với chi phí trả trước là khi công ty trả trước tiền thuê nhà hoặc một số chi phí khác, họ có quyền hợp pháp để nhận dịch vụ. Các khoản chi phí hoãn lại không có quyền hợp pháp gắn liền với chúng.

Ví dụ

Phí tư vấn

Một tập đoàn đang có kế hoạch lắp đặt một đơn vị sản xuất mới và họ đã thuê các chuyên gia tư vấn để tiến hành thẩm định.

Giả sử rằng tuổi thọ của đơn vị sản xuất mới này sẽ là 10 năm. Tổng phí tư vấn là 250.000 đô la.

Công ty thanh toán toàn bộ 250.000 đô la khi bắt đầu dự án. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhập đầy đủ số tiền này vào tài khoản "chi phí".

Thay vào đó, nó sẽ "hoãn" 250.000 đô la vào tài khoản bảng cân đối kế toán như chi phí của dự án mới. Công ty sẽ tính 25.000 đô la vào tài khoản chi phí mỗi năm, tức là 250.000 đô la trải dài trong 10 năm, cho các chi phí của dự án mới.

Lý do mà tổng chi phí được ghi là “chi phí hoãn lại” là vì nó cung cấp một cách đối xử công bằng tốt hơn với tổng chi phí 250.000 đô la trong mỗi kỳ hàng năm, nơi đơn vị sản xuất mới được lắp đặt sẽ được sử dụng và thu nhập từ nó.

Chắc chắn

Phí bảo hiểm được trả trước để đổi lấy khoản bảo hiểm cho các tai nạn trong những tháng hoặc năm tới.

Ví dụ, Công ty A trả phí bảo hiểm cho tòa nhà văn phòng của mình. Thanh toán phí bảo hiểm là nửa năm một lần. Tổng chi phí bảo hiểm là 80.000 đô la. Thanh toán được thực hiện vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm.

Vào tháng 6, công ty sẽ trả 40.000 đô la cho khoản bảo hiểm mà họ sẽ nhận được đến hết tháng 12. Thay vào đó, họ đã hoàn lại 40.000 đô la vào tháng 6 cho dịch vụ mà họ sẽ sử dụng trong sáu tháng tới cho đến ngày đến hạn thanh toán tiếp theo.

Công ty sẽ ghi nhận khoản tài sản trả chậm trị giá 80.000 USD như một tài sản trong năm đầu tiên và tính nó như một khoản chi phí trong năm kế toán thứ hai.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2018). Tài sản hoãn lại. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Harold Averkamp (2019). Tài sản trả chậm là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
3. Wall Street Mojo (2019). Chi phí hoãn lại. Lấy từ: wallstreetmojo.com.
4. Joshua Kennon (2018). Phí tài sản dài hạn hoãn lại. Sự cân bằng. Lấy từ: thebalance.com.
5. Melissa Horton (2019). Chi phí hoãn lại so với Chi phí trả trước: Sự khác biệt là gì? Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.