PHÂN TÍCH CHI PHÍ: NÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO, NÓ DÙNG ĐỂ LÀM GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các phân tích chi phí được định nghĩa trong kinh tế là thước đo tỷ lệ tiết kiệm chi phí đầu ra. Có nghĩa là, các nhà kinh tế quan tâm đến việc xác định chi phí phát sinh trong việc ký hợp đồng đầu vào, và chúng có thể được tổ chức lại như thế nào để tăng năng suất của doanh nghiệp.

Nói cách khác, phân tích chi phí là việc xác định giá trị bằng tiền của các yếu tố đầu vào (lao động, nguyên vật liệu), gọi tắt là chi phí sản xuất chung, giúp quyết định mức sản xuất tối ưu.

Nguồn: pixabay.com

Vì vậy, phân tích chi phí là rất cần thiết trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, vì chi phí phát sinh trong quá trình ra vào sản xuất phải được tìm hiểu kỹ trước khi hoạch định năng lực sản xuất của công ty.

Nó thường được gọi là phân tích chi phí - lợi ích hoặc phân tích hiệu quả chi phí. Phân tích chi phí đòi hỏi các kỹ năng cụ thể để thực hiện và là một công cụ hữu ích cho các khía cạnh khác nhau của kế hoạch kinh doanh.

So sánh các chi phí khác nhau

Phân tích chi phí là so sánh các chi phí. Chi phí được sử dụng để lập báo cáo tài chính không giống như chi phí được sử dụng để kiểm soát hoạt động.

Chi phí có thể kiểm soát được hoặc không kiểm soát được và tùy thuộc vào các khoảng thời gian và các hạn chế. Ví dụ, chi phí có thể kiểm soát là những chi phí mà người quản lý có thể ủy quyền. Tuy nhiên, chi phí có thể kiểm soát được trong dài hạn có thể không kiểm soát được trong ngắn hạn.

Phân tích chi phí được thực hiện như thế nào?

-Xác định mục đích và phạm vi

Nó cần thiết để làm gì

Phạm vi phân tích chi phí sẽ phụ thuộc vào mục đích của nó. Do đó, trước khi xem xét phạm vi của phân tích, người ta cần biết những câu hỏi quan trọng nhất mà phân tích phải trả lời là gì.

Xác định quan điểm

Bạn cần biết những chi phí nào sẽ được phân tích. Điều này sẽ xác định dữ liệu nào sẽ được thu thập và cách phân loại.

Phân biệt các dự án

Nếu công ty thực hiện các dự án rất khác nhau, thì việc phân chia chúng là điều hiển nhiên. Tuy nhiên, đối với các dự án chồng chéo hoặc chia sẻ tài nguyên, bạn phải xác định cách tách chúng.

Các dự án chồng chéo ở một mức độ đáng kể có thể được nhóm lại, thay vì đánh giá riêng lẻ, tránh sự trùng lặp về nỗ lực bất cứ khi nào có thể.

Đặt khoảng thời gian

Cách bạn phân loại và tính toán chi phí phụ thuộc vào việc các chi phí đó được phân tích trong dài hạn hay trong ngắn hạn.

Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng quyết định tính phí bao nhiêu cho một dịch vụ cụ thể, trước tiên bạn phải xác định chi phí cung cấp dịch vụ đó là bao nhiêu.

Sau đó, một phân tích chi phí dài hạn sẽ được thực hiện để xem liệu công ty có thể bị lỗ từ việc cung cấp dịch vụ đó hay không.

-Phân loại chi phí

Xem lại các báo cáo trước đó

Nếu công ty đã thực hiện phân tích chi phí trong quá khứ, thì nên sử dụng các phương pháp hoặc kỹ thuật tương tự để phân loại chi phí.

Duy trì tính liên tục sẽ làm cho các báo cáo có thể so sánh được, khiến chúng hữu ích hơn theo thời gian.

Cũng có thể tham khảo các bản phân tích chi phí do các công ty tương tự lập, của các dự án hoặc dịch vụ tương tự.

Liệt kê chi phí trực tiếp

Chi phí trực tiếp bao gồm tiền lương và phúc lợi cho các thành viên trong nhóm, vật tư và nguyên liệu, và các phụ kiện cần thiết.

Chi phí trực tiếp là chi phí cụ thể cho dự án hoặc dịch vụ đang được đánh giá trong phân tích chi phí. Chúng không được chia sẻ với bất kỳ dự án nào khác.

Bao gồm chi phí gián tiếp

Những chi phí này bao gồm tiền lương và lợi ích của việc quản lý, cơ sở vật chất, thiết bị và bất kỳ thứ gì khác được chia sẻ trên nhiều dự án.

Tổ chức chi phí

Thay vì dựa vào các danh mục tài chính rộng, hãy sử dụng các danh mục thể hiện chính xác cách phân tích chi phí sẽ được sử dụng để làm cho nó hữu ích cho doanh nghiệp.

Các danh mục có thể bao gồm: chi phí nhân sự, chi phí vận hành và chi phí khởi động. Trong mỗi danh mục, hãy xác định chi phí nào là trực tiếp và chi phí nào là gián tiếp.

-Tính toán chi phí

Thu thập thông tin và hồ sơ tài chính

Đối với mỗi loại chi phí được bao gồm trong phân tích chi phí, hãy kiểm tra nơi lấy các con số để tính toán chúng.

Nếu bạn cần ước tính chi phí, bạn phải chỉ rõ thông tin sẽ lấy ở đâu để ước tính đáng tin cậy. Thông tin chi phí thực tế nên được sử dụng càng nhiều càng tốt.

Chi phí dự án trực tiếp

Bằng cách sử dụng thông tin từ các hồ sơ thu thập được, tiền lương, nguyên liệu, vật tư và các chi phí khác chỉ áp dụng cho dự án đang được đánh giá sẽ được thêm vào.

Nếu phân tích chi phí dài hạn được thực hiện, thì chi phí trực tiếp hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ được tính toán trước, sau đó sẽ chia ra.

Phân bổ chi phí gián tiếp

Nó xác định cách mỗi chi phí có thể được phân chia cho các dự án khác nhau. Tỷ lệ chi phí sử dụng của mỗi dự án sau đó được tính toán.

Ví dụ, giả sử mức lương của giám đốc nhân sự đang được chỉ định. Vì anh ta chịu trách nhiệm về nhân sự, có nghĩa là tiền lương của anh ta được chia cho số lượng người tạo nên nhóm làm việc.

Tính khấu hao tài sản

Khấu hao tài sản được sử dụng để thực hiện dự án, chẳng hạn như đồ nội thất, thiết bị hoặc phụ kiện, nên được tính vào tổng chi phí dự án.

-Kết luận

Ở mức tối thiểu, phân tích chi phí phải cung cấp cho doanh nghiệp chi phí thực sự của việc vận hành một dự án hoặc cung cấp một dịch vụ cụ thể.

Quay trở lại mục đích của việc thực hiện phân tích chi phí để xác định những hành động cần thực hiện.

Nó dùng để làm gì?

Phân tích chi phí nâng cao kiến ​​thức về cấu trúc chi phí liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty.

Khi các nhà quản lý được yêu cầu thu thập dữ liệu để chuẩn bị phân tích chi phí, họ sẽ hiểu sâu hơn về các yếu tố cụ thể, chẳng hạn như công việc yêu cầu và chi phí chung.

Nó được sử dụng cho mục đích đánh giá chi phí khi thiếu sự cạnh tranh hoặc các chào hàng có thể so sánh được trên thị trường.

Có một số khái niệm chi phí liên quan đến các hoạt động và quyết định kinh doanh. Để hiểu chúng, chúng có thể được nhóm thành hai loại:

Khái niệm chi phí cho mục đích kế toán

Chúng được sử dụng để nghiên cứu tình hình tài chính của công ty. Họ phục vụ để tổ chức tài chính của công ty và theo dõi các tài sản và nợ phải trả của công ty.

Chúng được sử dụng cho mục đích thuế và để tính toán lãi và lỗ của công ty. Đó là:

- Chi phí cơ hội.

- Chi phí kinh doanh.

- Tổng chi phí.

- Chi phí rõ ràng.

- Chi phí tiềm ẩn.

- Chi phí giải ngân.

- Chi phí sách.

Các khái niệm chi phí để phân tích kinh tế

Chúng được sử dụng để phân tích chi phí sản xuất có thể có trong tương lai. Chúng dựa trên cách thức quản lý chi phí sản xuất, hoặc cách thức tổ chức lại đầu vào và đầu ra của sản xuất để cải thiện lợi nhuận của công ty. Các chi phí này là:

- Giá cố định.

- Chi phí biến đổi.

- Tổng chi phí.

- Chi phí bình quân.

- Chi phí cận biên.

- Chi phí ngắn hạn.

- Chi phí dài hạn.

- Chi phí chống nắng.

- Nguyên giá.

- Chi phí thay thế.

Tầm quan trọng

Phân tích chi phí tạo cơ hội để đánh giá hiệu quả của các sáng kiến. Ví dụ, một công ty có thể phân tích số lượng hàng hóa được sản xuất từ ​​một mức nguồn lực nhất định.

Do đó, nó giúp một công ty quyết định xem một sáng kiến ​​có mang lại giá trị hay không và đóng vai trò như một hướng dẫn để cải thiện hiệu suất.

Kết quả của báo cáo phân tích chi phí có thể giúp doanh nghiệp sử dụng tốt hơn các nguồn lực sẵn có. Nó cũng là tài liệu thể hiện bằng chứng về trách nhiệm.

Phân tích chi phí có thể theo dõi các khoản chi phí, giúp doanh nghiệp xác định xem các quỹ có bị phân bổ sai hay không.

Các ứng dụng

Khi thiếu sự cạnh tranh về giá trên thị trường, việc phân tích chi phí là có lợi. Nếu không có sự cạnh tranh về giá, rất khó để xác định liệu một lời đề nghị có hợp lý hay không.

Phân tích chi phí sẽ giúp một công ty đánh giá các yếu tố chi phí riêng biệt của một đề xuất, cũng như lợi ích đề xuất, khi không có sản phẩm thương mại tương tự hoặc hiện có nào có thể được sử dụng để so sánh.

Ví dụ, khi đàm phán mua lại một nguồn, một công ty sẽ chỉ giao dịch với một nhà cung cấp. Vì vậy, sẽ không thể có quy trình đấu thầu để so sánh giá.

Tỷ lệ chi phí sản xuất

Người quản lý phải hiểu rõ mối quan hệ chi phí - sản xuất, vì điều này giúp kiểm soát chi phí, tiếp thị, giá cả, lợi nhuận, sản xuất, v.v. Mối quan hệ chi phí - sản xuất có thể được biểu thị như sau:

C = f (E, S, P, T),

trong đó, C = chi phí, E = Quy mô của công ty, S = Sản lượng sản xuất, P = Giá cả và T = Công nghệ.

Khi quy mô của công ty tăng lên, tính kinh tế theo quy mô cũng tăng lên, dẫn đến giảm chi phí sản xuất đơn vị.

Tương tự như vậy, giá của các yếu tố đầu vào liên quan trực tiếp đến giá của sản phẩm. Nếu giá của các yếu tố đầu vào tăng thì chi phí sản xuất cũng tăng theo.

Tuy nhiên, công nghệ có quan hệ tỷ lệ nghịch với chi phí. Với công nghệ tốt hơn, chi phí sản xuất sẽ giảm xuống.

Ví dụ

Phân tích chi phí là quá trình mô hình hóa chi phí để hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược, ra quyết định và giảm chi phí. Sau đây là các dạng phân tích chi phí phổ biến.

kính thưa

Phát triển và xác nhận các dự báo chi phí. Đây là một bước cơ bản trong việc lập kế hoạch kinh doanh, chiến lược, chương trình hoặc dự án.

Phân tích chi phí vòng đời

Đây là việc tính toán tổng chi phí dự kiến ​​của việc sở hữu một tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.

Phân tích lợi ích chi phí

Chi phí và lợi ích, chẳng hạn như chi phí phát triển sản phẩm so với doanh thu, được mô hình hóa và so sánh.

Thông thường, các ước tính như thời gian hoàn vốn và lợi tức đầu tư được sử dụng.

Hiệu quả chi phí

Hiệu quả chi phí là quá trình so sánh chi phí của các chiến lược trong mối quan hệ với kết quả, trong đó kết quả không thuần túy là tài chính.

Ví dụ, khi so sánh các cách khác nhau để cải thiện chất lượng cuộc sống dựa trên chi phí và kết quả phi tài chính, chẳng hạn như hạnh phúc.

Người giới thiệu

1. Biệt ngữ kinh doanh (2019). Phân tích chi phí. Lấy từ: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Cách thực hiện phân tích chi phí. Lấy từ: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Loại Phân tích Chi phí. Lấy từ: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Giới thiệu về Báo cáo Phân tích Chi phí. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
5. Thư viện Kinh tế và Tự do (2019). Phân tích lợi ích chi phí. Lấy từ: econlib.org.
6. Lớp Phổ thông (2019). Cách Thực hiện Phân tích Chi phí. Lấy từ: Universalclass.com.